【文章內(nèi)容簡介】 級目前的班級信息。如下圖所 示： 17 班級增加 在左側(cè)年級樹選中想要維護(hù)的年級。點擊增加按鈕，彈出增加班級按鈕。如下圖。班號為自動生成可修改。填寫完班級信息，點擊“保存并繼續(xù)”按鈕或者“保存”按鈕。完成班級添加。 班級修改 選中班級點擊修改按鈕，跳出班級修改窗口。如下圖，填入要修改的信息。點擊保存完成修改。 18 班級合并 選中要合并的班級（ 注意：必須選中兩個或兩個以上的班級才能合并 ），點擊“合并”按鈕，進(jìn)入到合并后班級名稱選擇界面如下圖。 選中一個名稱，點擊確定。完成班級合并。原來兩個班級的學(xué)生全部轉(zhuǎn)移到合并后的班級下。 班級刪除 選中需要刪除的班級，點擊“ 刪除 ” 按鈕完成班級刪除（ 注意：當(dāng)該班級下有學(xué)生時， 系統(tǒng)不允許刪除該班級 ）。 19 第 7 章 復(fù)式班管理 操作菜單，選擇 【學(xué)校管理 班 級信息管理】 進(jìn)入復(fù)式班管理維護(hù)界面，包括復(fù)式班的“查詢”、“增加”、“修改”和“刪除”。 復(fù)式班增加 點擊“增加”按鈕進(jìn)入復(fù)式班添加界面如下圖。 填寫復(fù)式班名稱，選中該復(fù)式班所包含的班級。點擊保存，完成復(fù)式班的增加。 復(fù)式班修改 選中需要修改的復(fù)式班，點擊“修改”按鈕。進(jìn)入修改界面，在這里只能對該復(fù)式班下包含哪些班級進(jìn)行修改而不能修改復(fù)式班的名稱。 20 復(fù)式班刪除 選中需要刪除的復(fù)式班，點擊刪除即可刪除該復(fù)式班 （ 注意：由于復(fù)式班 的學(xué)生來自 多個班級 ，當(dāng)刪除某復(fù)式班時復(fù)式班的學(xué)生 會 回到該學(xué)生所在的班級 ） 。 第三部分 學(xué)籍管理 第 8 章 學(xué)籍注冊 學(xué)籍注冊 在該模塊內(nèi)用戶可實現(xiàn)對學(xué)生學(xué)籍信息主要包括基本信息和家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息的維護(hù)， 注冊 分為兩種方式：手工錄入以及 Excel 模板導(dǎo)入。 學(xué)籍注冊面向三類學(xué)生：即小學(xué)新生注冊、在校生注冊和來華歸國學(xué)生注冊。下面以在校生注冊為例講解學(xué)籍注冊的兩種方式。 學(xué)籍注冊 手工錄入 操作菜單：選擇【學(xué)籍管理 學(xué)籍注冊 學(xué)籍注冊】進(jìn)入學(xué)籍注冊頁面，點擊 在校生注冊 按鈕，即可進(jìn)入在校生學(xué)籍注冊頁面， 如下圖 。 21 錄入數(shù)據(jù)后點擊 保存并繼續(xù) 按鈕，即可進(jìn)入 家庭成員 管理 界面繼續(xù) 管理學(xué)生家庭成員信息 ，如下圖所示。 點擊增加按鈕進(jìn)入家庭成員信息維護(hù)界面，如下圖。 22 點擊確定按鈕， 完成家庭成員信息的添加。 選中一條記錄，點擊修改、刪除按鈕可以對該條信息進(jìn)行修改或者刪除操作。 點擊家庭經(jīng)濟(jì)情況，進(jìn)入到學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況維護(hù)頁面。如下圖。 填寫完家庭經(jīng)濟(jì)信息后，點擊保存。完成學(xué)籍信息添加 （ 注意：不需申請資助的學(xué)生 可以不填寫家庭經(jīng)濟(jì)情況 ） 。 學(xué)籍注冊 Excel 模板導(dǎo)入 注意：在校生學(xué)籍注冊是指初次使用本系統(tǒng)時，將全部在校學(xué)生學(xué)籍錄入系統(tǒng)，此功能將在 首次 采集完數(shù)據(jù) 后 關(guān)閉。 “學(xué)籍導(dǎo)入” 按鈕進(jìn)入 exel 模板導(dǎo)入界面，如下圖所示。 “下載模板” 鈕，下載學(xué)籍模板。錄入學(xué)生信息到模板中（ 注意：必須使用我們從系統(tǒng)中下載的模版 并嚴(yán)格按照下載模板的格式錄入學(xué)生信息 ， 如 使 23 用其他模板無法正確導(dǎo)入學(xué)生信息 ）模板信息其中紅色標(biāo)注列為必填信息，如下圖。 “瀏覽” 按鈕，從如下圖的彈窗中選擇需要導(dǎo)入的模板路徑，點擊打開 ，如下圖。點擊上傳完成學(xué)籍信息上傳。 24 5．上傳完文件之后，在此界面生成一條上傳記錄。 記錄 包括上傳文件名、上傳時間、上傳人、處理結(jié)果及業(yè)務(wù)類型。用戶在上傳完文件之后需查看 “ 處理結(jié)果 ” ，只有當(dāng)處理結(jié)果為“成功”時才說明學(xué)生信息已經(jīng)正確導(dǎo)入系統(tǒng)。如果，處理結(jié)果為“待處理”或者“失敗”說明文檔中的學(xué)生信息有問題。點擊藍(lán)色的文件名，進(jìn)入文件導(dǎo)入失敗的詳細(xì)信息界面如下圖。 “數(shù)據(jù)位置”標(biāo)注出模板中出問題的數(shù)據(jù)所在行，“問題說明”指出該行具體哪一條信息出 現(xiàn) 錯誤。用戶根據(jù) “ 問題說明 ” 修改信息采集模板重新導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 學(xué)籍注冊修改 選中一條注冊信息，點擊 “修改” 按鈕即可對該條信息進(jìn)行修改（ 注意，只有查重?zé)o問題并未經(jīng)審核的記錄才可以修改 ）。如下圖。 25 學(xué)籍注冊刪除 選中一條記錄，點擊 “刪除” 按鈕。可以刪除該條記錄（ 注意： 只有查重?zé)o問題并未經(jīng)過審核的記錄才可以刪除 ）。 學(xué)籍注冊學(xué)校審核 學(xué)校錄入學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)后，經(jīng)過系統(tǒng)的查重。查重?zé)o問題的學(xué)籍記錄可以進(jìn)行審核。查重有問題的 數(shù)據(jù)進(jìn)入到問題學(xué)籍進(jìn)行處理。 學(xué)校審核 選擇【學(xué)籍管理 學(xué)籍注冊 學(xué)籍注冊學(xué)校審核 】 進(jìn)入到學(xué)籍注冊審核界面。如下圖 26 點擊注冊學(xué)生的名字，可以看到該學(xué)生的注冊信息。確認(rèn)無誤后點擊審核按鈕，選擇“同意”或者“不同意”，填寫審核意見，點擊保存完成學(xué)校審核。審核界面如下圖。 上報數(shù)據(jù) 選中已經(jīng)經(jīng)過審核的數(shù)據(jù)點擊上報，上報已經(jīng)通過學(xué)校審核的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)到教育局。 問題學(xué)籍處理 選擇【學(xué)籍管理 學(xué)籍注冊 問題學(xué)籍處理 】 進(jìn)入問題學(xué)籍處理界面， 系統(tǒng)查重有問題的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，在本功能模塊進(jìn)行處理。在此可以查看與本校學(xué)生有重復(fù)的所有學(xué)生。問題學(xué)籍處理有學(xué)籍變更、佐證 、刪除三 種處理途徑。問題學(xué)籍處理界面如下圖。 27 問題學(xué)籍查看 選中一條問題學(xué)籍記錄，點擊查看按鈕。查看本省內(nèi)與該學(xué)生重復(fù)的記錄。如下圖 問題學(xué)籍變更 學(xué)籍變更：當(dāng)學(xué)籍信息因錄入錯誤出現(xiàn)重復(fù)時通過修改重復(fù)信息避免重復(fù)情況存在。步驟如下： ，點擊變更。彈出學(xué)籍變更界面如下圖所示 2．填寫學(xué)籍變更后的信息，點擊上傳開始上傳變更材料（ 注意 ： 材料大小不要超過 2MB，但是可以上傳多個材料 ）。點擊保存成功將變更提交到教育局審核。 28 問題學(xué)籍佐證 學(xué)籍佐證，當(dāng)本學(xué)生數(shù)據(jù)無錯誤時通過佐證來證明。步驟如下： 1. 選中問題記錄，點擊佐證按鈕進(jìn)入佐證界面。如下圖 2. 填寫學(xué)校意見，并上傳佐證材料（注意材料大小不要超過 2MB，但是可以上傳多個材料）。 3. 點擊保存，佐證申請上報到教育局。等待教育局審核。 問題學(xué)籍刪除 當(dāng)學(xué)校發(fā)現(xiàn)，該條問題學(xué)籍 確實由本校錄入錯誤導(dǎo)致（即重復(fù)錄入） 時。可在問題學(xué)籍 界面 選中該條學(xué)籍信息 ，點擊右上角的“刪除”按鈕刪除該條問題學(xué)籍。 4. 第 9 章 招生入學(xué) 招生計劃數(shù)變更申請 選擇【學(xué)籍管理 招生入學(xué) 招生計劃數(shù)變更申請 】 學(xué)校每年的招生計劃數(shù)，由學(xué)校主管教育局設(shè)置。學(xué)校如果需要更改招生計劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起招生計劃數(shù)申請（注意：只能對本年度的招生計劃數(shù)作出變更申請）。 29 點擊“申請變更計劃數(shù)”按鈕，進(jìn)入到本年度招生計劃數(shù)變更申請界面。如下圖。選擇教育階段、填寫申請的計劃數(shù)、點擊提交本次申請?zhí)峤坏浇逃?，等待教育局審核? 在招生計劃數(shù)變更申請界面，可以查詢學(xué)校所做過的所有變更申請（注意：查詢條件為招生年度和教育階段）。 學(xué)校錄取新生 選擇【學(xué)籍管理 招生入學(xué) 招生計劃數(shù)變更申請 】 學(xué)校錄取新生界面如下圖，主要針對初、高中招錄一年級新生的業(yè)務(wù)。學(xué)校錄取新生有統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取兩種方式。 30 統(tǒng)一招生 點擊“統(tǒng)一招生錄取”按鈕，進(jìn)入到統(tǒng)一招生錄取界面如下圖所示。 其中左側(cè)列表為教育局給學(xué)校分的可錄取的學(xué)生，選擇教育階段即可查出本學(xué)校在本教育階段可錄取的學(xué)生。在左側(cè)選中需要錄取的學(xué)生，在右側(cè)選擇該學(xué)生的錄取年級。點擊招生錄取，會出現(xiàn)如下圖提示。點擊確定發(fā)起錄取該學(xué)生的申請（ 注意：如果是初中錄取新生會將該申請發(fā)到學(xué)校主管教育局審核，如果是高中錄取新生 還 會將該申請發(fā)到該中學(xué)所在的市級教育局進(jìn)行審核 ）。 自主招生 自主招生，是學(xué)校不通過教育局分配直接發(fā)起新生錄取申請的途徑。 點擊“自主招生”按鈕，進(jìn)入學(xué)校自主招生界面。如下圖。 31 選擇要招錄學(xué)生的教育階段和 年級，點擊“增加”按鈕。彈出查詢學(xué)生的窗口，如下圖。輸入學(xué)籍號和學(xué)生姓名。點擊“保存并繼續(xù)”可以繼續(xù)添加新的錄取學(xué)生，點擊“確定”完成添加錄取學(xué)生信息回到自主招生查詢窗口。 添加錄取學(xué)生后，在自主招生界面可以查詢到。如下圖。點擊保存提起自主招生申請（ 注意：如果是初中錄取新生會將該申請發(fā)到學(xué)校主管教育局審核，如果是高中錄取新生 還 會將該申請發(fā)到該中學(xué)所在的市級教育局進(jìn)行審核 ）。 32 學(xué)生分班 選擇【學(xué)籍管理 招生入學(xué) 學(xué)生分班 】進(jìn)入學(xué)生分班界面如下圖。左側(cè)列表，為待分班的學(xué)生（ 注意：經(jīng)小學(xué)新生注冊或者招生錄取而來的學(xué)生 在此模塊進(jìn)行分班 ）。 選擇年級階段該年級待分班的學(xué)生在左側(cè)列表顯示出。 選中學(xué)生，在右側(cè)列表選擇班級信息。如下圖 33 點擊“分班”按鈕，將該學(xué)生分到此班級中。如下圖 如發(fā)現(xiàn)分班錯誤，選中該學(xué)生點擊“退班”按鈕將該學(xué)生改為未分班狀態(tài)。如下圖 34 當(dāng)學(xué)生數(shù)量多時，可以選擇自動分班。選中學(xué)生，點擊“自動分班”進(jìn)行自動分班如下圖。 點擊確定完成自動分班。 35 重復(fù)招生處理 系統(tǒng)解決 一個學(xué)生同時被多所學(xué)校錄取 的功能操作，重復(fù)招生需要線上系統(tǒng)和 線下 業(yè) 務(wù)人員配合解決。若線下 協(xié)商一致后，由不錄取學(xué)校刪除該項業(yè)務(wù)。如果出現(xiàn)爭議則由 學(xué)生向?qū)W校提交相關(guān)證明材料由錄取學(xué)校發(fā)起仲裁申請流程，提交上級主管教育部門審核，最后由共同上級核準(zhǔn)后進(jìn)行處理。 選擇【學(xué)籍管理 招生入學(xué) 重復(fù)招生處理 】進(jìn)入重復(fù)招生處理界面