【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 點(diǎn) 擊 “ 畢 業(yè) ”不 是是結(jié) 業(yè)畢 業(yè)審 核 通 過(guò)審 核 不 通 過(guò) 學(xué)生畢業(yè)，有學(xué)校發(fā)起。義務(wù)教育階段畢業(yè)由學(xué)校獨(dú)立操作，高中畢業(yè)生畢業(yè)有學(xué)校發(fā)起經(jīng)學(xué)校主管教育部門(mén)審核后完成畢業(yè)。 三、招生流程 招 生 流 程教 育 局畢 業(yè) 學(xué) 校 招 生 學(xué) 校開(kāi) 始完 成 學(xué) 生 畢 業(yè) ，有 畢 業(yè) 生 數(shù) 據(jù)招 生 結(jié) 果 管 理 學(xué) 校 錄 取 新 生錄 取 新 生 審 核后 臺(tái) 自 動(dòng) 查 重重 復(fù) 招 生 處 理刪 除o r佐 證無(wú) 重 復(fù)有 重 復(fù)完 成刪 除佐 證是 否 該 學(xué) 生均 通 過(guò) 學(xué) 校處 理等 待 全 部 處 理 完否重 復(fù) 招 生 審核是不 通 過(guò)是 否 有 兩 個(gè)以 上 學(xué) 生 均通 過(guò) 佐 證通 過(guò)重 復(fù) 招 生 仲裁不 通 過(guò)有學(xué) 生 分 班完 成是 否 外 地 就讀通 過(guò)外 地 就 讀 學(xué)生 審 核否是通 過(guò)不 通 過(guò) 招生入學(xué)，分為統(tǒng)一招生和自主招生 。兩種招生方式，審核流程相同。但是， 統(tǒng)一招生需要經(jīng)過(guò)學(xué)校主管教育局設(shè)置完招生結(jié)果之后才可以發(fā)起招生申請(qǐng) ，而自主招生學(xué)?？芍苯影l(fā)起招生申請(qǐng) 。義務(wù)教育階段的招生審核只需經(jīng)過(guò)兩所學(xué)校及其主管教育局審核經(jīng)由錄取學(xué)校（即發(fā)起招生流程的學(xué)校）主管教育局即可完成招生。 錄取學(xué)校 在錄取高中新生時(shí)，經(jīng)學(xué)校所在主管教育局審核制之后還需經(jīng)學(xué)校所在市的市教育局審核才能將審核流程發(fā)到學(xué)生畢業(yè)學(xué)校主管教育局審核 。 四、學(xué)生異動(dòng) ——轉(zhuǎn)學(xué) 學(xué) 生 異 動(dòng) — — 轉(zhuǎn) 學(xué)轉(zhuǎn) 出 學(xué) 校 主 管 教 育 局轉(zhuǎn) 出 學(xué) 校轉(zhuǎn) 入 學(xué) 校 轉(zhuǎn) 入 學(xué) 校 主 管 教 育 局開(kāi) 始學(xué) 籍 異 動(dòng) 申 請(qǐng)（ 轉(zhuǎn) 學(xué) ）結(jié) 束學(xué) 籍 異 動(dòng)學(xué) 校 審 核學(xué) 籍 異 動(dòng)審 核不 通 過(guò)通 過(guò)結(jié) 束不 通 過(guò)學(xué) 籍 異 動(dòng)學(xué) 校 審 核學(xué) 籍 異 動(dòng)審 核通 過(guò)結(jié) 束不 通 過(guò)通 過(guò)結(jié) 束不 通 過(guò)通 過(guò)是 否 外 地 就讀 學(xué) 生完 成不 是外 地 就 讀 學(xué)生 審 核是完 成結(jié) 束通 過(guò)不 通 過(guò) 學(xué)籍異動(dòng) —— 轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。 經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育局審核、轉(zhuǎn)出學(xué)校審核、轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育局審核并判斷是否外地就讀之后完成轉(zhuǎn)學(xué)。 第二部分 學(xué)校管理 學(xué) 校管理功能模塊主要包括學(xué)校 基本信息 管理 、 年級(jí)管理 、 班級(jí)管理 以及 復(fù)式班管理等四個(gè)子模塊 。本模塊內(nèi)可實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校、校區(qū)、年級(jí)、班級(jí) 以及復(fù)式班 的維護(hù)。如 下 圖所示： 圖 71 學(xué)校管理界面 第 4章 學(xué)?；拘畔⒐芾? 在該模塊內(nèi)用戶可以對(duì)學(xué)校 的基本信息及校區(qū)信息等 進(jìn)行維護(hù)。 操作菜單： 選擇【學(xué)校管理 學(xué)校 基本信息 管理】，進(jìn)入學(xué)校 基本信息 管理維護(hù)界面，頁(yè)面顯示 上級(jí)教育局維護(hù)的數(shù)據(jù) ，如下圖所示 （ 注意 ： 界面無(wú)編輯框字段學(xué)校用戶沒(méi)有權(quán)限修改，如“學(xué)校標(biāo)識(shí)碼”、“學(xué)校名稱”和“學(xué)校英文名稱”等，學(xué)校用戶可以維護(hù)部分?jǐn)?shù)據(jù)，例如“ 校長(zhǎng)姓名 ”、“ 聯(lián)系電話 ”、“ 郵政編碼 ”等都可編輯和維護(hù)。 ） ： 用戶修改完信息后點(diǎn)擊保存按鈕，彈出“保存成功”提示框，點(diǎn)擊確定按鈕 ，即可完成操作。如果用戶填寫(xiě)信息有誤，系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，點(diǎn)擊確定后按照提示修改，然后重復(fù)上述操作，直至保存成功。 點(diǎn)擊 校區(qū)信息 標(biāo)簽頁(yè)，即可轉(zhuǎn)入校區(qū)管理界面，用戶可對(duì)本校校區(qū)進(jìn)行新增、修改、刪除操作，如下圖所示： 點(diǎn)擊 增加校區(qū) 按鈕，彈出增加校區(qū)信息窗口，填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊 保存 按鈕，即可完成增加校區(qū)操作，如下圖所示。 如需修改校區(qū)信息， 需在列表中選中所需修改的信息，然后點(diǎn)擊修改校區(qū)按鈕，彈出修改窗口，修改完成后，點(diǎn)擊保存按鈕即可完成操作，如下圖。 圖 65 修改校區(qū) 界面 如需刪除校區(qū)信 息，需在列表中選中所需刪除的信息，然后點(diǎn)擊 刪除校區(qū) 按鈕，彈出確認(rèn)刪除窗口，點(diǎn)擊 是 即可完成操作，如下圖。 第 5 章 年級(jí)信息管理 本模塊內(nèi)可實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)年級(jí)信息的新增、修改、刪除、等功能 。 （ 注意：年級(jí)信息，與該學(xué)校學(xué)制有關(guān)。所以只有維護(hù)好該學(xué)校學(xué)制信息才可以維護(hù)年級(jí)信息 ） 操作菜單：選擇【學(xué)校管理 年級(jí)信息管理】，進(jìn)入年級(jí)信息管理維護(hù)界面， 頁(yè)面顯示目前的年級(jí)數(shù)據(jù)，如下圖所示 （ 注意：設(shè)置 年級(jí)后，才能新增該年級(jí)下的班級(jí)，之后才能在該班級(jí)下錄入學(xué)生信息。 ） ： 圖7 1 年級(jí)信息管理 界面 年級(jí)增 加 點(diǎn)擊增加按鈕，彈出增加年級(jí)按鈕。如下圖。 選擇需要填的信息點(diǎn)擊保存并繼續(xù)，可以繼續(xù)添加年級(jí)。點(diǎn)擊保存，跳回年級(jí)信息列表。 年級(jí)修改 選中一條年級(jí)信息，點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入到年紀(jì)信息修改頁(yè)面。如下圖。 只有年級(jí)狀態(tài)是可修改的信息。 年級(jí)刪除 選中想要?jiǎng)h除的年級(jí)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除該年級(jí)（注意：只有當(dāng)該年級(jí)下沒(méi)有班級(jí)時(shí)才可以做出刪除操作）。如下圖所示 第 6 章 班級(jí)信息管理 操作菜單：選擇【學(xué)校管理 班 級(jí)信息管理】，進(jìn)入年級(jí)信息管理維護(hù)界面，頁(yè)面 左側(cè) 顯示目前的年級(jí)數(shù)據(jù) ，點(diǎn)擊年 級(jí)會(huì)在右側(cè)顯示該年級(jí)目前的班級(jí)信息。如下圖所 示： 班 級(jí)增加 在左側(cè)年級(jí)樹(shù)選中想要維護(hù)的年級(jí)。 點(diǎn)擊增加按鈕，彈出增加班級(jí)按鈕。如下圖。 班號(hào)為自動(dòng)生成可修改。填寫(xiě)完班級(jí)信息，點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”按鈕或者“保存”按鈕。完成班級(jí)添加。 班 級(jí) 修改 選中班級(jí)點(diǎn)擊修改按鈕，跳出班級(jí)修改窗口。如下圖，填入要修改的信息。點(diǎn)擊保存完成修改。 班 級(jí) 合并 選中要合并的班級(jí)（ 注意：必須選中兩個(gè)或兩個(gè)以上的班級(jí)才能合并 ），點(diǎn)擊“合并”按鈕，進(jìn)入到合并后班級(jí)名稱選擇界面如下圖。 選中一個(gè)名稱，點(diǎn)擊確定。 完成班級(jí)合并。 原來(lái)兩個(gè)班級(jí)的學(xué)生全部轉(zhuǎn)移到合并后的班級(jí)下。 第 7 章 復(fù)式班管理 操作菜單，選擇 【學(xué)校管理 班 級(jí)信息管理】 進(jìn)入復(fù)式班管理維護(hù)界面，包括復(fù)式班的“查詢”、“增加”、“修改”和“刪除”。 復(fù)式班增加 點(diǎn)擊“增加”按鈕進(jìn)入復(fù)式班添加界面如下圖。 填寫(xiě)復(fù)式班名稱，選中該復(fù)式班所包含的班級(jí)。點(diǎn)擊保存，完成復(fù)式班的增加。 復(fù)式班修改 選中需要修改的復(fù)式班，點(diǎn)擊“修改”按鈕。進(jìn)入修改界面，在這里只能對(duì)該復(fù)式班下包含哪些班級(jí)進(jìn)行修改而不能修改復(fù)式班的名稱。 復(fù)式班刪除 選中需要?jiǎng)h除的復(fù)式班，點(diǎn)擊刪除即可刪除該復(fù)式班。 第三部分 學(xué)籍管理 第 8 章 學(xué)籍注冊(cè) 學(xué)籍注冊(cè) 在該模塊內(nèi)用戶可實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息主要包括基本信息和家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息的維護(hù)， 注冊(cè) 分為兩種方式：手工錄入以及 Excel 模板導(dǎo)入。 學(xué)籍注冊(cè)面向三類學(xué)生：即小學(xué)新生注冊(cè)、在校生注冊(cè)和來(lái)華歸國(guó)學(xué)生注冊(cè)。 下面以在校生注冊(cè)為例講解學(xué)籍注冊(cè)的兩種方式。 學(xué)籍注冊(cè) 手工錄入 操作菜單：選擇【學(xué)籍管理 學(xué)籍注冊(cè) 學(xué)籍注冊(cè)】進(jìn)入學(xué)籍注冊(cè)頁(yè)面，點(diǎn)擊 在校生注冊(cè) 按鈕，即可進(jìn)入在校生學(xué)籍注冊(cè)頁(yè)面， 如下圖 。 錄入數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊 保存并繼續(xù) 按鈕，即可進(jìn)入 家庭成員 管理 界面繼續(xù) 管理學(xué)生家庭成員信息 ，如 下 圖所示。 點(diǎn)擊增加按鈕進(jìn)入家庭成員信息維護(hù)界面，如 下 圖。 點(diǎn)擊確定按鈕， 完成家庭成員信息的添加。 選中一條記錄，點(diǎn)擊修改、刪除按鈕可以對(duì)該條信息進(jìn)行修改或者刪除操作。 點(diǎn)擊家庭經(jīng)濟(jì)情況，進(jìn)入到學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況維護(hù)頁(yè)面。如 下 圖。 填寫(xiě)完家庭經(jīng)濟(jì)信息后，點(diǎn)擊保存。完成 學(xué)籍 信息添加。 學(xué)籍注冊(cè) Excel 模板導(dǎo)入 注意：在校生學(xué)籍注冊(cè)是指初次使用本系統(tǒng)時(shí)，將全部在校學(xué)生學(xué)籍錄入系統(tǒng)，此功能將在學(xué)生信息 全部錄入完成后一段時(shí)間統(tǒng)一關(guān)閉。 “學(xué)籍導(dǎo)入” 按鈕進(jìn)入 exel 模板導(dǎo)入界面，如下圖所示。 “下載模板” 鈕，下載學(xué)籍模板。錄入學(xué)生信息到模板中。 “瀏覽” 按鈕， 從如下圖的彈窗中 選擇 需要導(dǎo)入的模板路徑，點(diǎn)擊打開(kāi)打開(kāi) ，如下圖。點(diǎn)擊上傳完成學(xué)籍信息上傳。 學(xué)籍注冊(cè)修改 選中一條注冊(cè)信息，點(diǎn)擊 “修改” 按鈕 即可對(duì)該條信息進(jìn)行修改 （ 注意，只有查重?zé)o問(wèn)題并未經(jīng)審核的記錄才可以修改 ） 。如下圖。 學(xué)籍注冊(cè)刪除 選中一條記錄 ，點(diǎn)擊 “刪除” 按鈕?？梢?刪除該條記錄（ 注意： 只有查重?zé)o問(wèn)題并未經(jīng)過(guò)審核的記錄才可以刪除 ）。 學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核 學(xué)校錄入學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)后，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的查重。查重?zé)o問(wèn)題的學(xué)籍記錄可以進(jìn) 行審核。查重有問(wèn)題的數(shù)據(jù)進(jìn)入到問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行處理。 學(xué)校審核 選擇【學(xué)籍管理 學(xué)籍注冊(cè) 學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核 】 點(diǎn)擊學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核菜單，進(jìn)入到學(xué)籍注冊(cè)審核界面。 如下圖 點(diǎn)擊注冊(cè)學(xué)生的名字，可以看到該學(xué)生的注冊(cè)信息。 確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊審核按鈕，選擇“同意”或者“不同意”，填寫(xiě)審核意見(jiàn)，點(diǎn)擊保存完成學(xué)校審核。審核界面如下圖。 注意：審核是針 對(duì)查重?zé)o問(wèn)題的學(xué)生信息進(jìn)行審核，如果學(xué)生信息查重有問(wèn)題，需要到問(wèn)題學(xué)籍處理功能下進(jìn)行處理。 上報(bào)數(shù)據(jù) 選中已經(jīng)經(jīng)過(guò)審核的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊上報(bào)，上報(bào)已經(jīng)通過(guò)學(xué)校審核的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)到教育局。 問(wèn)題學(xué)籍處理 選擇【學(xué)籍管理 學(xué)籍注冊(cè) 問(wèn)題學(xué)籍處理 】 系統(tǒng)查重有問(wèn)題的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，在本功能模塊進(jìn)行處理。 在此可以查看與本校學(xué)生有重復(fù)的所有學(xué)生。問(wèn)題學(xué)籍處理 有學(xué)籍變更、佐證兩種處理途徑。 注意： 在中小學(xué)籍系統(tǒng)中問(wèn)題學(xué)籍主要包括以下類型： 1. 身份證號(hào)錯(cuò)誤 人為手工輸入身份證號(hào)錯(cuò)誤 身份證與姓名、性別、出 生日期不符 虛假身份證：人為編造的身份證號(hào)，姓名，出生日期等信息的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。 2. 有身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍 3. 無(wú)身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍 問(wèn)題學(xué)籍的處理方式主要有以下三種方式： 1. 變更 —— 學(xué)校管理員上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。 2. 佐證 —— 學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。 3. 刪除 —— 學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過(guò)，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。 問(wèn)題學(xué)籍處理界面如下圖。 問(wèn)題學(xué)籍查看 選中一條問(wèn)題學(xué)籍記錄，點(diǎn)擊查 看按鈕。查看本省內(nèi)與該學(xué)生重復(fù)的記錄。如下圖 問(wèn)題學(xué)籍變更 學(xué)籍變更：當(dāng) 學(xué)籍信息因錄入錯(cuò)誤出現(xiàn)重復(fù)時(shí) 通過(guò)修改重復(fù)信息避免重復(fù)情況存在。 步驟如下： ，點(diǎn)擊變更 。彈出學(xué)籍變更界面如下圖所示 2． 填寫(xiě)學(xué)籍變更后的信息，點(diǎn)擊上傳開(kāi)始上傳變更材料（ 注意 ： 材料大小 不要超過(guò) 2MB，但是可以上傳多個(gè)材料 ）。 點(diǎn)擊保存成功將變更提交到教育局審核。 如果教育局審核通過(guò)，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。 如果區(qū)縣教育局審核不通過(guò)，那么學(xué)校必須按照教育局審核意見(jiàn)重新進(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍處理。 問(wèn)題學(xué)籍佐證 學(xué)籍 佐證， 當(dāng)本學(xué)生數(shù)據(jù)無(wú)錯(cuò)誤時(shí)通過(guò)佐證來(lái)證明。步驟如下： 1. 選中問(wèn)題記錄，點(diǎn)擊佐證按鈕進(jìn)入佐證界面。如下圖 2. 填寫(xiě)學(xué)校意見(jiàn)，并上傳佐證材料（注意材料大小不要超過(guò) 2MB，但是可以上傳多個(gè)材料）。 3. 點(diǎn)擊保存，佐證申請(qǐng)上報(bào)到教育局。 等待教育局審核。 如果教育局審核通過(guò)，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。 如果區(qū)縣教育局審核不通過(guò)，那么學(xué)校必須按照教育局審核意見(jiàn)重新進(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍處理。 問(wèn)題學(xué)籍刪除 對(duì)于學(xué)校人為失誤錄入或者導(dǎo)入的其他學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學(xué)生數(shù)據(jù)，需要學(xué)校進(jìn)行刪除操作。 1) 學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)主管教育局 （區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認(rèn)為是一條正式的學(xué)籍，刪除時(shí)需要非常謹(jǐn)慎，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)給予提示： 此學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)主管教育部門(mén)審核，點(diǎn)擊刪除按鈕后，將發(fā)起“誤操作刪除”申請(qǐng)，請(qǐng)聯(lián)系主管教育部門(mén)在“誤操作刪除”菜單下進(jìn)行刪除操作！ 如下圖： 2) 學(xué)生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學(xué)校用戶在 系統(tǒng)中是可以直接刪除的。 選中問(wèn)題記錄，點(diǎn)擊 刪除 按鈕 彈出信息提示框 。 點(diǎn)擊“是”，即可彈出刪除成功提示框，代表刪除成功。 第 9 章 招生入學(xué) 招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng) 選擇【學(xué)籍管理 招生入學(xué) 招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng) 】 學(xué)校每年的招生計(jì)劃數(shù)，由學(xué)校主管教育局設(shè)置。 學(xué)校如果需要更改招生計(jì)劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起招生計(jì)劃數(shù)申請(qǐng) （注意：只能對(duì)本年度的招生計(jì)劃數(shù)作出變更申請(qǐng)） 。 點(diǎn)擊“申請(qǐng)變更計(jì)劃數(shù)”按鈕，進(jìn)入到本年度招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)界面。如下圖 。選擇教育階段、填寫(xiě)申請(qǐng)的計(jì)劃數(shù)、點(diǎn)擊提交本次申請(qǐng)?zhí)峤坏浇逃郑却逃謱徍恕? 在招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)界面，可以查詢學(xué)校所做過(guò)的所有變更申請(qǐng)（注意：查詢條件為招生年度和教育階段 ）。 學(xué)校錄取新生 選擇【學(xué)籍管理 招生入學(xué)