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正文內(nèi)容

20xx全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)用戶操作手冊(省市縣級)(編輯修改稿)

2025-03-09 07:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 該片區(qū)負責下 面 學校 的 相關業(yè)務 。 在該模塊內(nèi)用戶可以對學校進行劃片管理,包括新增、修改、撤銷等操作。 操作菜單:選擇【學校管理 學校劃片管理】,進入學校劃片管理界面,頁面顯示轄區(qū)內(nèi)片區(qū)列表,第一次使用此系統(tǒng)時為空,如下圖所示: 圖 61 學校劃片管理界面 一、新增 點擊 新增 按鈕,轉(zhuǎn)入片區(qū)增加界面,首先填寫片區(qū)名稱,點擊保存按鈕。保存成功之后,點擊 選擇 按鈕,選擇片區(qū)內(nèi)學校,如下圖所示: 11 圖 62 選擇片區(qū)內(nèi)學校 選擇轄區(qū)內(nèi)的學校,點擊確定按鈕。點擊 移除 按鈕,可以移除本轄區(qū)中該片區(qū)下的學校,即可完成片區(qū)的新增操 作。 圖 63 片區(qū)新增界面 二、修改 選擇所需修改的片區(qū)信息,點擊 修改 按鈕,轉(zhuǎn)向片區(qū)修改界面,界面與新增界面相同,修改完成后點擊 保存 按鈕即可完成修改操作。 三、撤銷 選擇所需撤銷的片區(qū)信息,點擊 撤銷 按鈕,彈出確認撤銷信息提示框,選擇 是 ,完成撤銷操作。 12 圖 64 片區(qū)撤銷確認 另外,點擊片區(qū)名稱可查看該片區(qū)的詳細信息。 圖 65 片區(qū)詳細信息 片區(qū)數(shù)據(jù)權限 建好片區(qū)之后,提交到中央門戶申請賬號。 申請到的賬號需要 通過 設置 數(shù)據(jù)權限 設定為片區(qū)賬號,具體步驟如下: 選擇【系統(tǒng)管 理 安全管理 教育用戶管理】,進入用戶管理界面。從左側(cè)的用戶管理樹中找到要設置為片區(qū)管理員的賬號,點擊該賬號,進入第三個 tab頁面,即數(shù)據(jù)權限頁面。頁面顯示轄區(qū)內(nèi)片區(qū)列表,第一次使用此系統(tǒng)時為空,如圖所示。 13 圖 66 設置數(shù)據(jù)權限 數(shù)據(jù)權限操作包括新增和刪除操作。 一、 新增 點擊 新增 按鈕,點擊紅框中的下拉菜單, 彈出行政區(qū)劃窗口,選中所要管理的片區(qū), 圖 67 選擇片區(qū)信息 14 點擊確定按鈕,在空白處點擊一下,然后點擊保存按鈕, 即可完成數(shù)據(jù)權限的新增操作。 圖 68 數(shù)據(jù)權限的新增 二、 刪除 選中 所需刪除的片區(qū)信息,點擊 刪除 按鈕,點擊保存按鈕,完成撤銷操作。 至此完成片區(qū)管理員的設置工作,該賬號只負責該片區(qū)下 學校 的 相關業(yè)務。 第 7 章學期學年設置 在該模塊內(nèi)用戶可以對 轄區(qū)內(nèi)的學期學年信息進行維護,包括增加、修改、刪除等操作。 操作菜單: 選擇【學校管理 學期學年設置 】,進入 學期學年設置 界面,頁面顯示 學年學期列表 , 第一次使用此系統(tǒng)時為空, 如下圖所示: 15 圖 71 學年學期設置 一、新增 點擊 新增 按鈕,轉(zhuǎn)入學期學年增加界面,填寫學年名稱,如“ 20212021”,選擇學期名稱,選擇開始時間、結 束時間,點擊 保存 按鈕即可完成新增操作。 圖 72 增加學期學年信息 二、修改 選擇所需修改的學期學年信息,點擊 修改 按鈕,轉(zhuǎn)入學期學年修改界面,界面與新增界面相同,修改完成后點擊 保存 按鈕即可完成修改操作。 三、刪除 16 選擇所需刪除的學期學年信息,點擊 刪除 按鈕,彈出確認刪除信息提示框,選擇 是 ,完成刪除操作。 圖 73 刪除學期學年 第 8 章中心校管理 在該模塊內(nèi)用戶可以對 轄區(qū)內(nèi)的中心校進行維護,包括新增、修改、撤銷等操作。 操作菜單: 選擇【學校管理 中心校管理 】,進入 中心校管理 界面,頁面顯示 轄區(qū)內(nèi)中心校列表 , 第一次使用此系統(tǒng)時為空, 如下圖所示: 17 圖 81 中心校管理界面 一、新增 點擊 新增 按鈕,轉(zhuǎn)入中心校增加界面,點擊 按鈕,選擇中心校,然后通過 選擇 和 移除 按鈕,可以在選擇和移除本轄區(qū)中該中心校下的村小及教學點,選擇完成后,點擊 保存 按鈕,即可完成中心校的新增操作。 圖 82 中心校新增界面 二、修改 選擇所需修改的中心校信息,點擊 修改 按鈕,轉(zhuǎn)入中心校修改界面,界面與新增界面相同,修改完成后點擊 保存 按鈕即可完成修改操作。 三、撤銷 選擇所需撤銷的中心校信息,點擊 撤銷 按鈕,彈出確認撤銷信息提示框,選擇 是 ,完成撤銷操作。 18 圖 83 中心校撤銷確認 第三部分 學籍管理 學籍 管理功能模塊主要包括 學籍注冊、招生入學、日常管理、畢業(yè)升級、綜合查詢、數(shù)據(jù)監(jiān)控等六個子模塊 。本模塊內(nèi)可實現(xiàn)對 學籍注冊、招生入學、畢業(yè)升級等學校操作的審核、仲裁,部分數(shù)據(jù)的設置以及對轄區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)的查詢等功能 。如 下 圖所示: 19 第 9 章學籍注冊 在該模塊內(nèi)用戶可以對 轄區(qū)內(nèi)各學校的學籍信息進行管理,包括學籍注冊審核、問題學籍審核、問題學籍仲裁等操作。如下圖: 圖 91 學籍注冊界面 學籍注冊審核 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)直屬學校的學籍注冊進行審核,包括新生注冊、在校生注冊、來華歸國學生注冊的審核等。由于操作步驟相同,下面以在校生注冊審核為例。 操作菜單: 選擇【 學籍管理 學籍注冊 學籍注冊審核 】,進入 學籍注冊審核 界面,頁面 默認顯示新生注冊審核列表 ,如下圖所示: 20 圖 92 學籍注冊界面 在上方標簽頁中選擇 在校生注冊 ,轉(zhuǎn)入在校生注冊審核列表,如下圖: 圖 93 在校生注冊審核 列表中顯示所有學校名稱、學校標識碼、學籍注冊總數(shù)、有身份證件人數(shù)、無證件人數(shù)以及其他證件人數(shù)。點擊學校名稱前的復選 框 ,即可選中該所學校,點擊 審核 按鈕,即可批量審核該學校下所有的學籍注冊信息。如下圖: 21 圖 94 按學校審核界面 選擇審核意見,填寫完成審核補充意見后,點擊 確定 按鈕,即可完成審核操作。 點擊列表中的學校名稱,即可轉(zhuǎn)入該學校下所有的學籍注冊信息,如下圖: 圖 95 學校明細信息列表 注意:點擊學生姓名,即可查看該生學籍信息明細,如下: 22 圖 96 學生學籍信息明細 在圖 85 學生列表中可根據(jù)情況,通過學生姓名前復選框 選擇一個或多個學生,然后點擊 審核 按鈕,即可批量審核該學校下選中的學生, 如下圖: 圖 97 學生批量審核 選擇審核意見及填寫審核補充意見后,點擊 確定 按鈕,即可完成審核操作。 注意: 新生注冊及在校生注冊支持批量審核,而來華歸國學生注冊只能單條審核。 23 問題學籍審核 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)直屬學校的問題學籍學校處理結果進行審核,此審核與學籍注冊類型無關。 操作菜單: 選擇【 學籍管理 學籍注冊 問題學籍審核 】,進入 問題學籍審核 界面,頁面 顯示本轄區(qū)內(nèi)直屬學校處理后的問題學籍列表 , 頁面中同組問題學籍均用同一顏色背景標注,不同組問題學籍使用不同顏色背景標注, 如下圖所示: 圖 98 問題學籍審核界面 點擊列表中的學校名稱或?qū)W生姓名,可彈出窗口顯示學?;?qū)W生基本信息。選擇一條數(shù)據(jù),點擊 查看 按鈕,即可顯示改組問題學籍下的所有問題學籍信息,如下圖: 24 圖 99 同組問題學籍 一、審核 選中需要審核的數(shù)據(jù),點擊 審核 按鈕,彈出該學生及其所在學校基本信息,以及其學校的處理意見,如下圖: 圖 910 問題學籍審核 點擊預覽佐證材料文件名,即可將該條佐證材料直接打開或者保存至用戶電腦中進行查看: 圖 911 佐證材料下載 25 選擇審核意見,填寫補充說明后,點擊 保存 按鈕, 即可完成審核操作。 注意: 對于學校佐證的問題學籍,需等待此組問題學籍中所有數(shù)據(jù)均經(jīng)過學校處理后,才可進行審核操作。 二、刪除 選中需要刪除的數(shù)據(jù),點擊 刪除 按鈕,彈出確認刪除信息提示框,點擊 是 ,完成刪除學籍信息操作,如下圖: 圖 912 問題學籍數(shù)據(jù)刪除 問題學籍仲裁 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)同組問題學籍下,學校均進行佐證處理且主管教育局審核通過的問題學籍進行仲裁。 操作菜單: 選擇【 學籍管理 學籍注冊 問題學籍仲裁 】,進入 問題學籍仲裁 界面,頁面 顯示本轄區(qū)內(nèi)需要仲裁的問題學籍列表 , 頁 面中同組問題學籍均用同一顏色背景標注,不同組問題學籍使用不同顏色背景標注, 如下圖所示: 26 圖 913 問題學籍仲裁 選擇其中一組的某條數(shù)據(jù),點擊 沖裁 按鈕即可對該組問題學籍進行仲裁操作。如下圖: 圖 914 問題學籍仲裁界面 界面顯示問題學籍對應學校及主管教育局的審核意見、佐證材料等,與問題學籍審核類似,選擇仲裁意見,填寫補充說明,點擊 保存 按鈕,即可完成仲裁操作。 注意:仲裁意見最多只能有一條審核通過,其他均默認為審核不通過 ;也可全部為審核不通過。但是對于仲裁審核不通過的學生信息,學校不能繼續(xù)佐 證, 27 只能進行變更或者刪除操作,因此審核時請慎重! 第 10 章招生入學 在該模塊內(nèi)用戶可以對 轄區(qū)內(nèi)各學校的招生入學進行管理,包括招生計劃數(shù)設置、招生計劃數(shù)變更審核、招生結果管理、錄取新生審核、調(diào)取新生檔案、重復招生審核、重復招生仲裁、外地就讀學生審核、班額配置等操作。如下圖: 圖 101 招生入學界面 招生計劃數(shù)設置 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)所有學校的招生計劃數(shù)進行設置。 操作菜單: 選擇【 學籍管理 招生入學 招生計劃數(shù)設置 】,進入 招生計劃數(shù)設置 界面,頁面 默認顯示本轄區(qū)內(nèi)所有小學的計劃數(shù)設置列表, 如下圖所示: 28 圖 102 招生計劃數(shù)設置 通過上方的查詢條件,可選擇顯示不同教育階段的招生計劃數(shù)設置列表, 圖 103 不同教育階段的設置 點擊學校名稱,可彈出招生計劃數(shù)設置窗口,選擇審批級別以及填寫招生人數(shù)后,點擊 保存 按鈕,即可完成招生計劃數(shù)設置,如下圖: 29 圖 104 招生計劃數(shù)設置 注意:審批級別如果選擇不需審批,則學校 在其系統(tǒng)中 可自行設置其招生計劃數(shù)。 招生計劃數(shù)變更審核 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)所有學校的招生計劃數(shù)變更申請進行審核。 操作菜單: 選擇【 學籍管理 招生入學 招 生計劃數(shù)變更審核 】,進入 招生計劃數(shù)變更審核 界面,頁面 默認顯示本轄區(qū)內(nèi)所有需辦理的變更申請列表,如 圖: 圖 105 招生計劃數(shù)變更審核 30 選擇需要審核的申請,點擊 審批 按鈕,選擇和填寫處理意見后,點擊 提交 按鈕,即可完成審核操作。 圖 106 招生計劃數(shù)變更審核 招生結果管理 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)所有學校統(tǒng)一招生的招生結果進行管理。 操作菜單: 選擇【 學籍管理 招生入學 招生結果管理 】,進入 招生結果管理 界面,頁面 默認顯示本轄區(qū)內(nèi)所有招生結果列表,如 圖: 圖 107 招生結果管理 31 一 、增加 ( 1)手工增加 點擊 增加 按鈕,可彈出招生結果維護窗口,在學校信息中依次選擇錄取學校和錄取教育階段后,在學生信息中填入錄取學生的學籍號,系統(tǒng)將自動將該學生信息帶出,如下圖: 圖 1010 增加招生結果 信息確認無誤后點擊 保存 按鈕,即可添加該條錄取結果信息,如果需要連續(xù)添加,只需點擊 保存并繼續(xù) 按鈕即可。 ( 2) excel 導入 對于大批量的招生結果信息,建議使用 excel 導入功能進行添加。 點擊 excel 導入 按鈕,彈出 excel 上傳窗口,如圖 910,首先點擊 下載模板 ,將模板下載至 用戶電腦,然后在模板中將招生結果信息依次填入并保存,如圖 912。 32 圖 1010 excel 上傳 圖 911 模板下載 圖 1012 填寫完整的模板 點擊 瀏覽 按鈕,選擇填寫完整的 excel 模板 33 圖 1012 選擇模板 選擇完成后點擊 上傳 按鈕,即可完成 excel 模板導入操作。 圖 1013 導入成功 34 錄取新生審核 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)所有學校錄取新生的結果進行審核。 操作菜單: 選擇【 學籍管理 招生入學 招生結果管理 】,進入 招生結果 界面,頁面 默認顯示本轄區(qū)內(nèi)教育階段為初中 的招生結果列表,顯示學校名稱、學校標識碼、招生總數(shù)、初中人數(shù)、高中人數(shù)等信息,如 圖: 圖 1014 錄取新生審核 如需審核高中錄取新生結果,則在上方的教育階段處,選擇高中即可,如下圖: 圖 1015 查看高中錄取結果 35 在列表中點擊學校名稱即可顯示該學校下錄取新生的名單列表: 圖 1016 某所學校下學生名單列表 點擊學生姓名,即可查看該生詳細信息: 圖 1017 學生詳細信息 用戶即可以學校為單位批量審核,也可以學生為單位進行審核,具體審核過程經(jīng)參見 學籍注冊審核 。 調(diào)取新生 檔案 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)審核通過的錄取的新生檔案進行調(diào)取。 36 操作菜單: 選擇【 學籍管理 招生入學 調(diào)取
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