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正文內(nèi)容

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)用戶操作手冊(省市縣級)(編輯修改稿)

2025-01-21 08:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 3 三、撤銷 選擇所需撤銷的中心校信息,點擊 撤銷 按鈕,彈出確認(rèn)撤銷信息提示框,選擇 是 ,完成撤銷操作。 圖 63 中心校撤銷確認(rèn) 第三部分 學(xué)籍管理 學(xué)籍 管理功能模塊主要包括 學(xué)籍注冊、招生入學(xué)、日常管理、畢業(yè)升級、綜合查詢 等 五 個子模塊 。本模塊內(nèi)可實現(xiàn)對 學(xué)籍注冊、招生入學(xué)、畢業(yè)升級等學(xué)校操作的審核、仲裁 以及 部分?jǐn)?shù)據(jù)的設(shè)置 等功能 。如 下 圖所示: 14 第 7 章學(xué)籍注冊 在該模塊內(nèi)用戶可以對 轄區(qū)內(nèi)各 學(xué)校的學(xué)籍信息進(jìn)行管理,包括學(xué)籍注冊審核、問題學(xué)籍審核、問題學(xué)籍仲裁等操作。 如下圖: 圖 81 學(xué)籍注冊界面 學(xué)籍注冊審核 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)直屬學(xué)校的學(xué)籍注冊進(jìn)行審核,包括新生注冊、在校生注冊、來華歸國學(xué)生注冊 的審核 等。 由于操作步驟相同,下面以在校生注冊審核為例。 操作菜單: 選擇【 學(xué)籍管理 學(xué)籍注冊 學(xué)籍注冊審核 】,進(jìn)入 學(xué)籍注冊審核 界面,頁面 默認(rèn)顯示新生注冊審核列表 ,如下圖所示: 15 圖 72 學(xué)籍注冊界面 在上方標(biāo)簽頁中選擇 在校生注冊 ,轉(zhuǎn)入在校生注冊審核列表,如下圖: 圖 73 在校生注冊審核 列表中顯示所有學(xué)校名稱、學(xué)校標(biāo)識碼、學(xué)籍注冊總數(shù)、有身份證件人數(shù)、無證件人數(shù)以及其他證件人數(shù)。點擊學(xué)校名稱前的復(fù)選框 ,即可選中該所學(xué)校,點擊 審核 按鈕,即可批量審核該學(xué)校下所有的學(xué)籍注冊信息。如下圖: 16 圖 74 按學(xué)校審核界面 選擇審核意見,填寫完成審核補(bǔ)充意見后,點擊 確定 按鈕,即可完成審核操作。 點擊列表中的學(xué)校名稱,即可轉(zhuǎn)入該學(xué)校下所有的學(xué)籍注冊信息,如下圖: 圖 75 學(xué)校明細(xì)信息列表 注意:點擊學(xué)生姓名,即可查看該生學(xué)籍信息明細(xì),如下: 17 圖 76 學(xué)生學(xué)籍信息明細(xì) 在圖 75 學(xué)生列表中可根據(jù) 情況,通過學(xué)生姓名前復(fù)選框 選擇一個或多個學(xué)生,然后點擊 審核 按鈕,即可批量審核該學(xué)校下選中的學(xué)生,如下圖: 圖 77 學(xué)生批量審核 選擇審核意見及填寫審核補(bǔ)充意見后,點擊 確定 按鈕, 即可完成審核操作。 注意: 新生注冊及在校生注冊支持批量審核,而來華歸國學(xué)生注冊只能單條審核。 18 問題學(xué)籍審核 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)直屬學(xué)校的問題學(xué)籍學(xué)校處理結(jié)果進(jìn)行審核,此審核與學(xué)籍注冊類型無關(guān)。 操作菜單: 選擇【 學(xué)籍管理 學(xué)籍注冊 問題學(xué)籍審核 】,進(jìn)入 問 題學(xué)籍審核 界面,頁面 顯示本轄區(qū)內(nèi)直屬學(xué)校處理后的問題學(xué)籍列表 , 頁面中同組問題學(xué)籍均用同一顏色背景標(biāo)注,不同組問題學(xué)籍使用不同顏色背景標(biāo)注, 如下圖所示: 圖 88 問題學(xué)籍審核界面 點擊列表中的學(xué)校名稱或?qū)W生姓名,可彈出窗口顯示學(xué)?;?qū)W生基本信息。選擇一條數(shù)據(jù),點擊 查看 按鈕,即可顯示改組問題學(xué)籍下的所有問題學(xué)籍信息,如下圖: 19 圖 89 同組問題學(xué)籍 一、審核 選中需要審核的數(shù)據(jù),點擊 審核 按鈕,彈出該學(xué)生及其所在學(xué)?;拘畔ⅲ约捌鋵W(xué)校的處理意見,如下圖: 圖 710 問題學(xué)籍審核 點擊預(yù) 覽佐證材料文件名,即可將該條佐證材料直接打開或者保存至用戶電腦中進(jìn)行查看: 圖 711 佐證材料下載 20 選擇審核意見,填寫補(bǔ)充說明后,點擊 保存 按鈕,即可完成審核操作。 二、刪除 選中需要刪除的數(shù)據(jù),點擊 刪除 按鈕,彈出確認(rèn)刪除信息提示框,點擊 是 ,完成刪除學(xué)籍信息操作,如下圖: 圖 812 問題學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)刪除 注意:如果 需要 刪除的 問題學(xué)籍是正式學(xué)籍, 在此步驟完成之后,還需 到 【系統(tǒng)管理 誤操作 刪除 誤操作刪除 】 中將此條學(xué)生數(shù)據(jù)刪除 。具體操作方法請參看 “第 21 章誤操作刪除 ” 。 問題學(xué)籍仲裁 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)同組問題學(xué)籍下,學(xué)校均進(jìn)行佐證處理且主管教育局審核通過的問題學(xué)籍進(jìn)行仲裁。 操作菜單: 選擇【 學(xué)籍管理 學(xué)籍注冊 問題學(xué)籍仲裁 】,進(jìn)入 問題學(xué)籍仲裁 界面,頁面 顯示本轄區(qū)內(nèi)需要仲裁的問題學(xué)籍列表 , 頁面中同組問題學(xué)籍均用同一顏色背景標(biāo)注,不同組問題學(xué)籍使用不同顏色背景標(biāo)注, 如下圖所示: 21 圖 713 問題學(xué)籍仲裁 選擇其中一組的某條數(shù)據(jù),點擊 仲 裁 按鈕即可對該組問題學(xué)籍進(jìn) 行仲裁操作。如下圖: 圖 714 問題學(xué)籍仲裁界面 界面顯示問題學(xué)籍對應(yīng)學(xué)校及主管教育局的審核意見 、佐證材料等 ,與問題學(xué)籍審核類似,選擇仲裁意見,填寫補(bǔ)充說明,點擊 保存 按鈕,即可完成仲裁操作。 注意:仲裁意見最多只能有一條 審核通過,其他均默認(rèn)為審核不通過 ;也可全部為審核不通過。 但是對于仲裁審核不通過的學(xué)生信息,學(xué)校不能繼續(xù)佐證, 22 只能進(jìn)行變更或者刪除操作,因此審核時請慎重! 第 8 章招生入學(xué) 在該模塊內(nèi)用戶可以對 轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校的招生入學(xué)進(jìn)行管理,包括招生計劃數(shù)設(shè)置、招生計劃數(shù)變更審核、招生結(jié)果管理、 錄取新生審核、調(diào)取新生檔案、重復(fù)招生審核、重復(fù)招生仲裁、外地就讀學(xué)生審核、班額配置等操作。如下圖: 圖 81 招生入學(xué)界面 招生計劃數(shù)設(shè)置 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi) 所有學(xué)校的招生計劃數(shù)進(jìn)行設(shè)置 。 操作菜單: 選擇【 學(xué)籍管理 招生入學(xué) 招生計劃數(shù)設(shè)置 】,進(jìn)入 招生計劃數(shù)設(shè)置 界面,頁面 默認(rèn) 顯示本轄區(qū)內(nèi) 所有小學(xué)的計劃數(shù)設(shè)置列表, 如下圖所示: 23 圖 82 招生計劃數(shù)設(shè)置 通過上方的查詢條件,可選擇顯示不同教育階段的招生計劃數(shù)設(shè)置列表, 圖 83 不同教育階段的設(shè)置 點擊學(xué)校名稱,可彈出招生計 劃數(shù)設(shè)置窗口,選擇審批級別以及填寫招生人數(shù)后,點擊 保存 按鈕,即可完成招生計劃數(shù)設(shè)置,如下圖: 24 圖 84 招生計劃數(shù)設(shè)置 注意:審批級別如果選擇不需審批,則學(xué)校 在其系統(tǒng)中 可自行設(shè)置其招生計劃數(shù)。 招生計劃數(shù)變更審核 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校的招生計劃數(shù)變更申請進(jìn)行審核。 操作菜單: 選擇【 學(xué)籍管理 招生入學(xué) 招生計劃數(shù)變更審核 】,進(jìn)入 招生計劃數(shù)變更審核 界面,頁面 默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)所有需辦理的變更申請列表,如 圖: 圖 85 招生計劃數(shù)變更審核 25 選擇需要審核的申請,點擊 審批 按鈕 ,選擇和填寫處理意見后,點擊 提交 按鈕,即可完成審核操作。 圖 86 招生計劃數(shù)變更審核 招生結(jié)果管理 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校統(tǒng)一招生的招生結(jié)果進(jìn)行管理。 操作菜單: 選擇【 學(xué)籍管理 招生入學(xué) 招生結(jié)果管理 】,進(jìn)入 招生結(jié)果 管理 界面,頁面 默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)所有招生結(jié)果列表,如 圖: 圖 87 招生結(jié)果管理 26 一、增加 ( 1)手工增加 點擊 增加 按鈕,可彈出招生結(jié)果維護(hù)窗口,在學(xué)校信息中依次選擇錄取學(xué)校和錄取教育階段后,在學(xué)生信息中填入錄取學(xué)生的學(xué)籍號,系統(tǒng)將自動將該學(xué)生信息帶出, 如下圖: 圖 810 增加招生結(jié)果 信息確認(rèn)無誤后點擊 保存 按鈕,即可添加該條錄取結(jié)果信息,如果需要連續(xù)添加,只需點擊 保存并繼續(xù) 按鈕即可。 ( 2) excel 導(dǎo)入 對于大批量的招生結(jié)果信息,建議使用 excel 導(dǎo)入功能進(jìn)行添加。 點擊 excel 導(dǎo)入 按鈕,彈出 excel 上傳窗口 ,如圖 810,首先點擊 下載模板 ,將模板下載至用戶電腦,然后在模板中將招生結(jié)果信息依次填入并保存 ,如圖 812。 27 圖 810 excel 上傳 圖 811 模板下載 圖 812 填寫完整的模板 點擊 瀏覽 按鈕,選擇填寫完整的 excel 模板 28 圖 812 選擇模板 選擇完成后點擊 上傳 按鈕,即可完成 excel 模板導(dǎo)入操作。 圖 813 導(dǎo)入成功 29 錄取新生審核 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校錄取新生的結(jié)果進(jìn)行審核。 操作菜單: 選擇【 學(xué)籍管理 招生入學(xué) 招生結(jié)果管理 】,進(jìn)入 招生結(jié)果 界面,頁面 默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi) 教育階段為初中的 招生結(jié)果列表, 顯示學(xué)校名稱、學(xué)校標(biāo)識碼、招生總數(shù)、初中人數(shù)、高中人數(shù)等信息, 如 圖: 圖 814 錄取新生審核 如需審核高中錄取新生結(jié)果,則在上方的教育階段處,選 擇高中即可,如下圖: 圖 815 查看高中錄取結(jié)果 30 在列表中點擊學(xué)校名稱即可顯示該學(xué)校下錄取新生的名單列表: 圖 816 某所學(xué)校下學(xué)生名單列表 點擊學(xué)生姓名,即可查看該生詳細(xì)信息: 圖 817 學(xué)生詳細(xì)信息 用戶 既 可以學(xué)校為單位批量審核,也可以學(xué)生為單位進(jìn)行審核,具體審核過程經(jīng)參見 學(xué)籍注冊審核 。 調(diào)取新生檔案 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)審核通過的錄取的新生檔案進(jìn)行調(diào)取。 31 操作菜單: 選擇【 學(xué)籍管理 招生入學(xué) 調(diào)取新生檔案 】,進(jìn)入 調(diào)取新生檔案 界面,頁面 默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)需要調(diào)取檔案的學(xué)生列表,如 圖: 圖 818 調(diào)取新生檔案界面 在列表中選擇需要調(diào)取檔案的學(xué)生 ,然后點擊 調(diào)檔 按鈕,彈出信息提示框,選擇 是 ,即可完成調(diào)取新生檔案操作。 圖 819 調(diào)檔 重復(fù)招生審核 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)的重復(fù)招生結(jié)果進(jìn)行審核,此審核操作與問題學(xué)籍 32 審核操作相同,具體請參閱 問題學(xué)籍審核 。 重復(fù)招生仲裁 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)同組重復(fù)招生結(jié)果下,學(xué)校均進(jìn)行佐證處理且主管教育局審核通過的重復(fù)招生結(jié)果進(jìn)行仲裁。此審核操作與問題學(xué)籍仲 裁操作相同,具體請參閱 問題學(xué)籍 仲裁 。 外地就讀學(xué)生審核 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)外地就讀的學(xué)生信息進(jìn)行審核 。 操作菜單: 選擇【 學(xué)籍管理 招生入學(xué) 外地就讀學(xué)生審核 】,進(jìn)入 外地就讀學(xué)生審核 界面,頁面 默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)需要審核的外地就讀學(xué)生列表,如 圖: 圖 820 外地就讀學(xué)生審核 選擇需要審核的信息,點擊 審核 按鈕,即可完成審核操作。 注意: 外地就讀學(xué)生具體指義務(wù)教育階段的跨區(qū)縣就讀和高中階段的跨市 就讀。 班額配置 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校的 班額上限進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。 33 操作菜單: 選擇【 學(xué)籍管理 招生入學(xué) 班額配置 】,進(jìn)入 班額配置 界面,頁面 默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)設(shè)置的班額信息,如 圖: 圖 821 班額配置界面 點擊 查看上級班額配置 按鈕,即可查看上級設(shè)置的班額信息, 圖 822 查看上級班額配置 點擊 設(shè)置本級班額配置 按鈕,即可設(shè)置轄區(qū)內(nèi)的班額上限。 注意: 本級設(shè)置的班額不可高于上級設(shè)置的班額;如果上級設(shè)置不允許下級修改班額,則沿用上級設(shè)置,無法設(shè)置本級班額。 34 第 9 章日常管理 在該模塊內(nèi)用戶可以對 轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校的日常業(yè)務(wù)辦理進(jìn)行管理,包括 關(guān)鍵 數(shù)據(jù)變更審 核、學(xué)籍異動審核等操作。如下圖: 圖 91 日常管理界面 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)所有 學(xué)生關(guān)鍵數(shù)據(jù)的變更申請 進(jìn)行審核。 操作菜單: 選擇【 學(xué)籍管理 日常管理 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核 】,進(jìn)入 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核界面。 此審核操作與外地就讀學(xué)生審核操作相同,具體請參閱 外地就讀學(xué)生 審核 。 學(xué)籍異動審核 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)生異動申請進(jìn)行審核。 操作菜單: 選擇【 學(xué)籍管理 日常管理 學(xué)籍異動審核 】,進(jìn)入 學(xué)籍異動審核界面。 此審核操作與外地就讀學(xué)生審核操作相同, 具體請參閱 外地就讀學(xué)生 審核 。 35 第 10 章畢業(yè)升級 在該模塊內(nèi)用戶可以對 轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校的關(guān)于畢業(yè)升級操作的管理,包括在辦業(yè)務(wù)清理、高中畢業(yè)生審核、批量轉(zhuǎn)學(xué)升級、批量轉(zhuǎn)學(xué)升級審核等操作。如下圖: 圖 101 畢業(yè)升級界面 在辦業(yè)務(wù)清理 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)所有的在辦業(yè)務(wù)進(jìn)行清理。 操作菜單: 選擇【 學(xué)籍管理
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