【文章內(nèi)容簡介】 獎(jiǎng)活動(dòng)的材料 永久 工業(yè)普查形成的文件材料 30 經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久 4 生產(chǎn)技術(shù)管理類 企業(yè)產(chǎn)品年度生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃 永久 企業(yè)產(chǎn)品其他生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃 10 產(chǎn)品生產(chǎn)的日?qǐng)?bào)、班組日記等 10 有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、專利成果申報(bào)批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào) 永久 有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報(bào)材料 永久 本企業(yè)群眾性科技活動(dòng)、合理化建議 10 本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久 本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30 本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的計(jì)劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久 本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)等） 永久 本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 3 本企業(yè)關(guān) 于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30 本企業(yè)關(guān)于計(jì)量工作的計(jì)劃、總結(jié)、制度、計(jì)量合格證書 永久 本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久 本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表 永久 本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊(cè)等 永久 本企業(yè)的事故處理材料 永久 本企業(yè)環(huán)保工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要 永久 本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久 本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30 本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30 5 產(chǎn)品類 產(chǎn)品開發(fā)決策文件材料 永久 產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝準(zhǔn)備文件材料 永久 產(chǎn)品試制、試驗(yàn)和鑒定文件材料 永久 產(chǎn)品正式生產(chǎn)文件材料 永久 市場開發(fā)和產(chǎn)品銷售文件材料 永久 6 科學(xué)技術(shù)研究類 科研準(zhǔn)備文件材料 永久 試驗(yàn)研究文件材料 永久 科研總結(jié)、鑒定文件材料 永久 科研成果 和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)文件材料 永久 科研成果推廣應(yīng)用文件材料 永久 7 基本建設(shè)類 工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等） 永久 4 工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工程，室外工程等? 永久 竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖） 永久 監(jiān)理文件（監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等） 永久 驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)決算、審計(jì)材料，工程聲像材料及電子文件等） 永久 8 設(shè)備儀器類 準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請(qǐng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等 長期 開箱驗(yàn)收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊(cè)等隨機(jī)文件材料和開箱驗(yàn)收記錄等 長期 安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程 長期 使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、 改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報(bào)廢材料 長期 圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 9 會(huì)計(jì)檔案類 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15 銷毀憑證中抽出憑證 永久 各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5 日記帳 15 現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25 總帳 15 明細(xì)帳 15 輔助帳 15 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算） 永久 綜合性、年度性財(cái)務(wù)分析文字材料 永久 階段性財(cái)務(wù) 分析文字材料 3 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15 5 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) （案卷目錄表） 永久 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對(duì)帳單 5 10 干部職工檔案類 履歷材料、鑒定、考核、考察材料 長期 評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評(píng)定技能的成績、審批等材料） 長期 政審材料 長期 參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料 長期 獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料 長期 招工、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國、退休、退職等材料 長期 其它可供單位參考的材料 長期 健康情況記錄、體檢表 長期 四、 隱患排查和治理制度 1. 目的 通過發(fā)現(xiàn)不安全因素，在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，制訂和完善安全控制措施，以強(qiáng)制手段進(jìn)行整改，從而達(dá)到消除隱患，避免各類事故的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。 2. 人員組成 成立隱患排查治理和評(píng)價(jià)小組，由單位負(fù)責(zé)人、安全管理人員、各部門負(fù)責(zé)人組成，單位負(fù)責(zé)人為組長，安全員為副 組長。 3. 職責(zé) 單位負(fù)責(zé)人作為小組組長，應(yīng)對(duì)隱患排查、治理、評(píng)價(jià)工作全面負(fù)責(zé)。 安全員是小組副組長，應(yīng)協(xié)助組長，對(duì)隱患排查、治理、評(píng)價(jià)工作進(jìn)行日常管理。 其余成員應(yīng) 協(xié)助組長、副組長貫徹實(shí)施 隱患排查、治理、評(píng)價(jià)工作 的具體工作。 4. 管理要求 ４ .1 隱患排查治理和評(píng)價(jià)由組長牽頭，實(shí)行交叉檢查、橫向到邊、縱向到底的網(wǎng)絡(luò)循環(huán)模式，實(shí)現(xiàn)排查到位，治理到位，驗(yàn)收到位。 發(fā)現(xiàn)和查明各種危險(xiǎn)和隱患，組織防范和整改。 有明確的目的、要求、內(nèi)容和具體計(jì)劃，編制相應(yīng)的檢查表。 要充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人 員在安全檢查中的作用。 做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并認(rèn)真做好檢查和整改記錄。 對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患，應(yīng)立即進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，及時(shí)整改，整改后還應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，確認(rèn)整改是否驗(yàn)收合格。 5．隱患排查治理頻率 綜合性隱患排查 由公司負(fù)責(zé)人牽頭，安全員、各部門負(fù)責(zé)人等參加，對(duì)本公司進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查，每年不少于 2 次。 日常安全檢查 （ 1）每位作業(yè)人員上崗都應(yīng)認(rèn)真履行崗位安全和生產(chǎn)責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行交 1 接班檢查制度，嚴(yán)格執(zhí)行班中巡回檢查制度，并作好記錄； （ 2）單位負(fù)責(zé)人、安全員必須結(jié)合自己的工作業(yè)務(wù)，經(jīng)常深 入現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題督促有關(guān)人員進(jìn)行整改。 6．隱患排查的內(nèi)容 貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)機(jī)關(guān)頒布的各項(xiàng)安全生產(chǎn)法律法規(guī)情況。 各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制貫徹落實(shí)情況。 各項(xiàng)安全管理制度和規(guī)程的貫徹執(zhí)行情況。 現(xiàn)場安全設(shè)施、設(shè)施設(shè)備的使用管理情況，是否符合安全規(guī)定。 個(gè)人勞動(dòng)保護(hù)用品是否按規(guī)定正確使用。 有無違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為。 作業(yè)人員對(duì)本崗位危險(xiǎn)因素和應(yīng)急救援的知曉情況。 高溫期間生產(chǎn)現(xiàn)場防暑降溫設(shè)施、清涼飲料、防暑藥品落實(shí) 情況。 培訓(xùn)教育情況。 危險(xiǎn)作業(yè)手續(xù)辦理及安全監(jiān)護(hù)人落實(shí)情況。 隱患整改落實(shí)等情況。 其他內(nèi)容。 7．程序與考核 下達(dá)整改通知書 隱患整改指令的下達(dá)：針對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)由單位下達(dá)隱患整改通知書。 隱患整改責(zé)任 1）一般隱患的整改實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制，由各部門負(fù)責(zé)人或安全員負(fù)責(zé)。 2）重大隱患的整改實(shí)行單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 3）隱患整改責(zé)任單位制定整改方案，做到 “ 五定 ” ，即： 定項(xiàng)目、定時(shí)間、定責(zé)任人員、定資金來源、定安全措施。 實(shí)施整改 各 類隱患必須在限定的時(shí)間內(nèi)整改完成，并以書面形式上報(bào)隱患整改指令下達(dá)部門（限期內(nèi)未完成的項(xiàng)目要說明原因）。隱患整改下達(dá)部門進(jìn)行整改復(fù)查并建立隱患整改臺(tái)帳。 驗(yàn)收 2 1）隱患整改責(zé)任單位提出驗(yàn)收要求， 由下達(dá)事故隱患整改通知書的單位負(fù)責(zé)隱患的整改驗(yàn)收。 2）重大隱患應(yīng)編制 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 3） 對(duì)暫時(shí)無法解決的或者因外部因素影響致使單位自身難以排除的重大事故隱患， 隱患整改責(zé)任單位 除采取有效的防范措施外，應(yīng)書面向當(dāng)?shù)卣ú块T）報(bào)告。 8．考核 凡在期限內(nèi)未完成的隱患，對(duì)責(zé)任人處罰 50～ 200 元 /項(xiàng)。 凡因隱患整改不及時(shí)而導(dǎo)致事故的，除按事故調(diào)查處理外，并取消相關(guān)負(fù)責(zé)人當(dāng)年安全績效獎(jiǎng)。 3 五、 安全教育培訓(xùn)制度 1．目的 為了提高公司全員安全意識(shí)， 提高安全素質(zhì)，杜絕或減少事故的發(fā)生，為規(guī)范安全教育培訓(xùn)工作，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定并結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。 2．范圍 適用公司所有員工。 3．內(nèi)容 辦公室 職責(zé) （ 1）審核、調(diào)整公司年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)公司批準(zhǔn)下發(fā)； （ 2）負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)公司批準(zhǔn)下發(fā)的安全教育培訓(xùn)，做好培訓(xùn)記錄，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)定，不斷改進(jìn)培訓(xùn)、 教育工作； （ 3）建立相應(yīng)的員工安全教育培訓(xùn)檔案等。 安全管理辦公室 （ 1）負(fù)責(zé)編制公司年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃并在每年 12月份上報(bào) 辦公室 。 （ 2）協(xié)助相關(guān)部門做好安全教育培訓(xùn)工作。 （ 3）監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各部門安全教育培訓(xùn)工作的執(zhí)行情況。 各部門 （ 1）負(fù)責(zé)編制本部門安全教育培訓(xùn)計(jì)劃并在在每年 12月初上報(bào) 安全管理辦公室 。 （ 2）負(fù)責(zé)經(jīng)公司批準(zhǔn)的、由本部門實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目并建立教育檔案。 （ 3）對(duì)本部門員工的安全教育培訓(xùn)負(fù)責(zé)。 工作程序 （ 1）主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員培訓(xùn) 1）主要負(fù)責(zé)人和安 全生產(chǎn)管理人員上崗資格的培訓(xùn)，由 辦公室 根據(jù)上級(jí)部門的要求送培，必須取得安全生產(chǎn)管理人員上崗資格證方可任職。 2）其他中層及以上干部的安全教育一般每年進(jìn)行一次，由 辦公室 負(fù)責(zé)組織，安全管理辦公室 負(fù)責(zé)實(shí)施。 3）安全生產(chǎn)管理人員是指各單位的專、兼職安全生產(chǎn)管理人員。 4）安全生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)的主要內(nèi)容： 4 ① 國家安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)； ② 公司的安全規(guī)章制度； ③ 安全管理基本理論； ④ 安全生產(chǎn)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)，安全生產(chǎn)專業(yè)知識(shí)，職業(yè)衛(wèi)生常識(shí)等； ⑤ 危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制，應(yīng)急救援預(yù)案的編制與 管理； ⑥ 傷亡事故分析、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告及職業(yè)病的調(diào)查處理方法； ⑦ 國內(nèi)外先進(jìn)的安全生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)； ⑧ 典型事故和應(yīng)急救援案例分析； ⑨ 其他需要培訓(xùn)的內(nèi)容。 5）培訓(xùn)時(shí)間： 企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員初次接受安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)時(shí)間不得少于 32 學(xué)時(shí)，每年再培訓(xùn)時(shí)間不得少于 12學(xué)時(shí)。 （ 2）企業(yè)新上崗的從業(yè)人員三級(jí)安全教育 1）企業(yè)新上崗的從業(yè)人員包括調(diào)換工作崗位、離崗 6 個(gè)月以上重新回到原工作崗位或者采用新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備時(shí)的有關(guān)從業(yè)人員。 2）對(duì)新上崗的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公司級(jí)、車間級(jí)、班組級(jí)安 全教育。未經(jīng)三級(jí)安全教育或安全考試不合格者不準(zhǔn)參加生產(chǎn)或單獨(dú)操作。 3）公司級(jí)安全教育由 安全管理辦公室 負(fù)責(zé)。 辦公室 負(fù)責(zé)提供具體人數(shù)及制定教育計(jì)劃， 安全管理辦公室 組織實(shí)施。 4）車間級(jí)和班組級(jí)安全教育由車間、班組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。車間級(jí)安全教育由車間領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施，班組級(jí)安全教育由班組長組織實(shí)施。 5）培訓(xùn)內(nèi)容： ① 公司級(jí)安全教育培訓(xùn)的主要內(nèi)容：安全生產(chǎn)基本知識(shí)；本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度；勞動(dòng)紀(jì)律；作業(yè)場所和工作崗位存在的危險(xiǎn)危害因素、防范措施及應(yīng)急措施；有關(guān)事故案例等。 ② 車間級(jí)安全教育培訓(xùn)的主要內(nèi)容：本車間的安全 生產(chǎn)狀況和規(guī)章制度；作業(yè)場所和工作崗位存在的危險(xiǎn)危害因素、防范措施及應(yīng)急措施；有關(guān)事故案例等。 ③ 班組級(jí)安全教育培訓(xùn)的主要內(nèi)容：崗位安全操作規(guī)程；生產(chǎn)設(shè)備安全裝置、勞動(dòng)防護(hù)用品（用具）的性能及正確使用方法；事故案例等。 6）培訓(xùn)學(xué)時(shí)：初次接受安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)時(shí)間不得少于 40 學(xué)時(shí)，每年再 5 培訓(xùn)時(shí)間不得少于 16學(xué)時(shí)。 （ 3）特種作業(yè)人員培訓(xùn)、復(fù)訓(xùn)教育 1）公司特種作業(yè)人員包括：電工、電焊工、叉車工等。 2）特種作業(yè)人員必須參加安全技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格取得特種作業(yè)操作證后方能獨(dú)立上崗操作。特種作業(yè)人員由 辦公室 根據(jù) 上級(jí)部門的要求送培。 （ 4）班組長教育 1）培訓(xùn)對(duì)象為各部門（單位）的班組長 2）班組長安全教育每年進(jìn)行一次，由 辦公室 負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 3）班組長安全教育的內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)（如：《安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》、《消防法》等）、公司的主要安全規(guī)章制度、班組安全管理知識(shí)、勞動(dòng)防護(hù)用品使用知識(shí)和安全技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)、危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)控制、應(yīng)急處置和救援等。 4）培訓(xùn)學(xué)時(shí)：培訓(xùn)時(shí)間不少于 24 學(xué)時(shí)。 （ 5）職業(yè)健康教育 1）從事有職業(yè)危害作業(yè)的人員應(yīng)掌握其職業(yè)危害因素的性質(zhì)、危害機(jī)理、預(yù)防方法以及自救、互救的常識(shí)； 2）重點(diǎn)了解國家和行業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，掌握本企業(yè)職業(yè)危害的分布情況和危害程度； 3）應(yīng)掌握預(yù)防職業(yè)危害的工程技術(shù)措施，以及采用新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備時(shí)應(yīng)具備的相關(guān)職業(yè)健康知識(shí)。 （ 6）全員教育 1）全員教育為一年一次，由 辦公室 負(fù)責(zé)制定教育計(jì)劃，各部門負(fù)責(zé)實(shí)施。 2）全員教育的主要內(nèi)容：安全生產(chǎn)新知識(shí)、新技術(shù)；