【文章內容簡介】 獎活動的材料 永久 工業(yè)普查形成的文件材料 30 經濟合同糾紛材料 永久 4 生產技術管理類 企業(yè)產品年度生產的組織、調度計劃 永久 企業(yè)產品其他生產的組織、調度計劃 10 產品生產的日報、班組日記等 10 有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產品開發(fā)等方面的計劃、總結、匯報 永久 有關技術改造、引進、協(xié)作，采用新技術的合同、協(xié)議書、批復、申報材料 永久 本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10 本企業(yè)關于全面質量管理、產品質量管理工作的計劃、總結、辦法、規(guī)定、制度等 永久 本企業(yè)產品質量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30 本企業(yè)關于標準化管理工作的計劃、總結，組織機構、制度以及綜合性的標準（技術標準、管理標準、工作標準），如各類質量管理認證材料 永久 本企業(yè)關于基建工作的管理性材料（計劃、規(guī)劃、總結等） 永久 本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計報表 永久 3 本企業(yè)關 于設備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計劃、總結、規(guī)章制度 30 本企業(yè)關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書 永久 本企業(yè)關于能源管理方面的計劃、總結、規(guī)章制度 永久 本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表 永久 本企業(yè)有關安全生產方面的計劃、總結、辦法、規(guī)定 、安全教育方面的總結、教材、名冊等 永久 本企業(yè)的事故處理材料 永久 本企業(yè)環(huán)保工作的計劃、總結、規(guī)定、會議紀要 永久 本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久 本企業(yè)有關環(huán)保檢測、控制，污染事故調查、整頓處理的文件材料 30 本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30 5 產品類 產品開發(fā)決策文件材料 永久 產品設計和工藝準備文件材料 永久 產品試制、試驗和鑒定文件材料 永久 產品正式生產文件材料 永久 市場開發(fā)和產品銷售文件材料 永久 6 科學技術研究類 科研準備文件材料 永久 試驗研究文件材料 永久 科研總結、鑒定文件材料 永久 科研成果 和獎勵申報文件材料 永久 科研成果推廣應用文件材料 永久 7 基本建設類 工程準備階段文件（決策立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，開工審批文件，建設、施工、監(jiān)理機構及負責人等） 永久 4 工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等） 永久 竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖） 永久 監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結等） 永久 驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等） 永久 8 設備儀器類 準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協(xié)議等 長期 開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等 長期 安裝調試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎圖、平面圖）、調試驗收報告、設備操作規(guī)程、安全技術、維護保養(yǎng)規(guī)程 長期 使用維修階段：設備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、 改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料 長期 圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期 9 會計檔案類 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15 銷毀憑證中抽出憑證 永久 各種收款收據及發(fā)票存根 5 日記帳 15 現金日記帳、銀行日記帳 25 總帳 15 明細帳 15 輔助帳 15 固定資產帳、卡片 長期 年度財務報告（決算） 永久 綜合性、年度性財務分析文字材料 永久 階段性財務 分析文字材料 3 月、季度財務報告 3 會計檔案移交清冊 15 5 會計檔案保管清冊 （案卷目錄表） 永久 會計檔案銷毀清冊 永久 銀行存款余額調節(jié)表 5 銀行對帳單 5 10 干部職工檔案類 履歷材料、鑒定、考核、考察材料 長期 評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料） 長期 政審材料 長期 參加中國共產黨、共青團的材料 長期 獎勵、處分材料 長期 招工、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料 長期 其它可供單位參考的材料 長期 健康情況記錄、體檢表 長期 四、 隱患排查和治理制度 1. 目的 通過發(fā)現不安全因素，在進行風險評價的基礎上，制訂和完善安全控制措施，以強制手段進行整改，從而達到消除隱患，避免各類事故的發(fā)生，實現安全生產。 2. 人員組成 成立隱患排查治理和評價小組，由單位負責人、安全管理人員、各部門負責人組成，單位負責人為組長，安全員為副 組長。 3. 職責 單位負責人作為小組組長，應對隱患排查、治理、評價工作全面負責。 安全員是小組副組長，應協(xié)助組長，對隱患排查、治理、評價工作進行日常管理。 其余成員應 協(xié)助組長、副組長貫徹實施 隱患排查、治理、評價工作 的具體工作。 4. 管理要求 ４ .1 隱患排查治理和評價由組長牽頭，實行交叉檢查、橫向到邊、縱向到底的網絡循環(huán)模式，實現排查到位，治理到位，驗收到位。 發(fā)現和查明各種危險和隱患，組織防范和整改。 有明確的目的、要求、內容和具體計劃，編制相應的檢查表。 要充分發(fā)揮專業(yè)技術人 員在安全檢查中的作用。 做到發(fā)現問題及時處理，并認真做好檢查和整改記錄。 對發(fā)現的隱患，應立即進行風險分析，及時整改，整改后還應進行評價，確認整改是否驗收合格。 5．隱患排查治理頻率 綜合性隱患排查 由公司負責人牽頭，安全員、各部門負責人等參加，對本公司進行全面或重點檢查，每年不少于 2 次。 日常安全檢查 （ 1）每位作業(yè)人員上崗都應認真履行崗位安全和生產責任制，嚴格執(zhí)行交 1 接班檢查制度，嚴格執(zhí)行班中巡回檢查制度，并作好記錄； （ 2）單位負責人、安全員必須結合自己的工作業(yè)務，經常深 入現場進行安全檢查，發(fā)現問題督促有關人員進行整改。 6．隱患排查的內容 貫徹執(zhí)行國家和上級機關頒布的各項安全生產法律法規(guī)情況。 各級人員安全生產責任制貫徹落實情況。 各項安全管理制度和規(guī)程的貫徹執(zhí)行情況。 現場安全設施、設施設備的使用管理情況，是否符合安全規(guī)定。 個人勞動保護用品是否按規(guī)定正確使用。 有無違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律的行為。 作業(yè)人員對本崗位危險因素和應急救援的知曉情況。 高溫期間生產現場防暑降溫設施、清涼飲料、防暑藥品落實 情況。 培訓教育情況。 危險作業(yè)手續(xù)辦理及安全監(jiān)護人落實情況。 隱患整改落實等情況。 其他內容。 7．程序與考核 下達整改通知書 隱患整改指令的下達：針對發(fā)現的隱患應由單位下達隱患整改通知書。 隱患整改責任 1）一般隱患的整改實行崗位負責制，由各部門負責人或安全員負責。 2）重大隱患的整改實行單位負責人負責制，由單位負責人負責。 3）隱患整改責任單位制定整改方案，做到 “ 五定 ” ，即： 定項目、定時間、定責任人員、定資金來源、定安全措施。 實施整改 各 類隱患必須在限定的時間內整改完成，并以書面形式上報隱患整改指令下達部門（限期內未完成的項目要說明原因）。隱患整改下達部門進行整改復查并建立隱患整改臺帳。 驗收 2 1）隱患整改責任單位提出驗收要求， 由下達事故隱患整改通知書的單位負責隱患的整改驗收。 2）重大隱患應編制 竣工驗收報告。 3） 對暫時無法解決的或者因外部因素影響致使單位自身難以排除的重大事故隱患， 隱患整改責任單位 除采取有效的防范措施外，應書面向當地政府（部門）報告。 8．考核 凡在期限內未完成的隱患，對責任人處罰 50～ 200 元 /項。 凡因隱患整改不及時而導致事故的，除按事故調查處理外，并取消相關負責人當年安全績效獎。 3 五、 安全教育培訓制度 1．目的 為了提高公司全員安全意識， 提高安全素質，杜絕或減少事故的發(fā)生，為規(guī)范安全教育培訓工作，根據公司有關規(guī)定并結合實際情況，特制定本制度。 2．范圍 適用公司所有員工。 3．內容 辦公室 職責 （ 1）審核、調整公司年度安全教育培訓計劃，并報公司批準下發(fā)； （ 2）負責組織實施經公司批準下發(fā)的安全教育培訓，做好培訓記錄，對培訓效果進行評定，不斷改進培訓、 教育工作； （ 3）建立相應的員工安全教育培訓檔案等。 安全管理辦公室 （ 1）負責編制公司年度安全教育培訓計劃并在每年 12月份上報 辦公室 。 （ 2）協(xié)助相關部門做好安全教育培訓工作。 （ 3）監(jiān)督、檢查、指導各部門安全教育培訓工作的執(zhí)行情況。 各部門 （ 1）負責編制本部門安全教育培訓計劃并在在每年 12月初上報 安全管理辦公室 。 （ 2）負責經公司批準的、由本部門實施的培訓項目并建立教育檔案。 （ 3）對本部門員工的安全教育培訓負責。 工作程序 （ 1）主要負責人和安全生產管理人員培訓 1）主要負責人和安 全生產管理人員上崗資格的培訓，由 辦公室 根據上級部門的要求送培，必須取得安全生產管理人員上崗資格證方可任職。 2）其他中層及以上干部的安全教育一般每年進行一次，由 辦公室 負責組織，安全管理辦公室 負責實施。 3）安全生產管理人員是指各單位的專、兼職安全生產管理人員。 4）安全生產管理人員培訓的主要內容： 4 ① 國家安全生產方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章及標準； ② 公司的安全規(guī)章制度； ③ 安全管理基本理論； ④ 安全生產技術基礎知識，安全生產專業(yè)知識，職業(yè)衛(wèi)生常識等； ⑤ 危險源辨識與風險評價、風險控制，應急救援預案的編制與 管理； ⑥ 傷亡事故分析、統(tǒng)計、報告及職業(yè)病的調查處理方法； ⑦ 國內外先進的安全生產經營管理經驗； ⑧ 典型事故和應急救援案例分析； ⑨ 其他需要培訓的內容。 5）培訓時間： 企業(yè)主要負責人和安全生產管理人員初次接受安全生產教育和培訓時間不得少于 32 學時，每年再培訓時間不得少于 12學時。 （ 2）企業(yè)新上崗的從業(yè)人員三級安全教育 1）企業(yè)新上崗的從業(yè)人員包括調換工作崗位、離崗 6 個月以上重新回到原工作崗位或者采用新工藝、新技術、新材料、新設備時的有關從業(yè)人員。 2）對新上崗的從業(yè)人員應當進行公司級、車間級、班組級安 全教育。未經三級安全教育或安全考試不合格者不準參加生產或單獨操作。 3）公司級安全教育由 安全管理辦公室 負責。 辦公室 負責提供具體人數及制定教育計劃， 安全管理辦公室 組織實施。 4）車間級和班組級安全教育由車間、班組負責組織實施。車間級安全教育由車間領導組織實施，班組級安全教育由班組長組織實施。 5）培訓內容： ① 公司級安全教育培訓的主要內容：安全生產基本知識；本單位安全生產規(guī)章制度；勞動紀律；作業(yè)場所和工作崗位存在的危險危害因素、防范措施及應急措施；有關事故案例等。 ② 車間級安全教育培訓的主要內容：本車間的安全 生產狀況和規(guī)章制度；作業(yè)場所和工作崗位存在的危險危害因素、防范措施及應急措施；有關事故案例等。 ③ 班組級安全教育培訓的主要內容：崗位安全操作規(guī)程；生產設備安全裝置、勞動防護用品（用具）的性能及正確使用方法；事故案例等。 6）培訓學時：初次接受安全生產教育和培訓時間不得少于 40 學時，每年再 5 培訓時間不得少于 16學時。 （ 3）特種作業(yè)人員培訓、復訓教育 1）公司特種作業(yè)人員包括：電工、電焊工、叉車工等。 2）特種作業(yè)人員必須參加安全技術培訓，經考試合格取得特種作業(yè)操作證后方能獨立上崗操作。特種作業(yè)人員由 辦公室 根據 上級部門的要求送培。 （ 4）班組長教育 1）培訓對象為各部門（單位）的班組長 2）班組長安全教育每年進行一次，由 辦公室 負責組織實施。 3）班組長安全教育的內容應包括法律法規(guī)（如：《安全生產法》、《職業(yè)病防治法》、《消防法》等）、公司的主要安全規(guī)章制度、班組安全管理知識、勞動防護用品使用知識和安全技術基礎知識、危險源辨識與風險控制、應急處置和救援等。 4）培訓學時：培訓時間不少于 24 學時。 （ 5）職業(yè)健康教育 1）從事有職業(yè)危害作業(yè)的人員應掌握其職業(yè)危害因素的性質、危害機理、預防方法以及自救、互救的常識； 2）重點了解國家和行業(yè)的法律、法規(guī)、標準，掌握本企業(yè)職業(yè)危害的分布情況和危害程度； 3）應掌握預防職業(yè)危害的工程技術措施，以及采用新材料、新技術、新工藝、新設備時應具備的相關職業(yè)健康知識。 （ 6）全員教育 1）全員教育為一年一次，由 辦公室 負責制定教育計劃，各部門負責實施。 2）全員教育的主要內容：安全生產新知識、新技術；