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正文內(nèi)容

購物中心、商場業(yè)務管理工作標準(編輯修改稿)

2025-01-20 05:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 收取履約保證金和履約首季物管費。在辦理接房手 續(xù)時支付首季租金(收取租金后交房)。 d)專賣店項目在簽訂合同時收取履約保證金,小于 150 ㎡ 收取六個月的租金和六個月的物管費、大于 150㎡ 繳三個月的租金和三個月的物管費 e)其它費用:開業(yè)推廣費 200 元 /戶,換鎖費 30 元 /個,合同工本費 20元 /本, 7)能源費 a) 水、電,每一個商戶配置一組計量表,單獨使用的電量、據(jù)實按標準計算收取,若遇國家電價調(diào)價時按其定價標準計收; b)公共能源費:公共照明、消防用電、公共設(shè)施設(shè)備用電、輸變電損耗、光彩工程照明、公共用水等,按整個項目商業(yè)部分實際發(fā)生費用以全體用戶面積據(jù)實分攤,經(jīng)營以整個項目實際發(fā)生費用按其經(jīng)營場地建筑面積所占比例據(jù)實分攤交納。 c)天然氣,開發(fā)商前期安裝到位的,由商戶直接向天然氣公司計繳;前期未安裝到位的,具體安裝費用雙方協(xié)商 (2)合同簽定 1)按公司法律室審批同意合同版本簽定 2)商戶簽定前應提供相關(guān)經(jīng)營者資質(zhì)證明及經(jīng)營品牌的相關(guān)合法證件 3)簽合同當事人須持有效的證件,證明自己是受委托人抒權(quán)的合法簽約當事人 4)簽訂租賃合同、協(xié)議、責任書前必須對另一方進行審查是否民事行為能力人 5)簽合同必須用碳素墨水筆簽字筆 . (3)合同審批 1)專賣店合同,由項目部(分公司)負責人審批,公司的OA 上審批 2)主力店合同,由集團公司審批 3)除主力店外的獨立項目合同,由分公司負責人審批報公司 OA審批 (4)合同保管 1)由業(yè)務部文員負責合同審批與蓋章程序的傳遞 2)公司蓋章返回先由業(yè)務部文員錄入,財務建帳后由合同檔案管理員存檔保管 3)合同的存放必須安全、規(guī)范 4)合同借用,項目負責人審批同意后,合同管理員登記借閱明細,借用當天須歸還。 標準 ( 1)符合公司業(yè)態(tài)定位標準及項目部經(jīng)營調(diào)整指導思想 ( 2)符合公司審核同意的租金價格體系標準 ( 3)在公司 OA程序上審批同意的合同審批表 ( 4)各種入場費用繳清 費用繳納管理 職責 ( 2)業(yè)務部負責所用費用收取工作 ( 3)財務人員負責所用費用收取督導工作 ( 4)水電費由綜合部抄表計量統(tǒng)計核算 ( 5)水電費通知書由業(yè)務部進行制單、發(fā)放、催收 ( 6)租金物管費由業(yè)務部與財務部核對后,由業(yè)務部制單發(fā)放、催收 ( 7)其它費用由業(yè)務部制單、分公 司審核、業(yè)務部發(fā)單催收 重點管理 ( 1)商戶的租金、物管費與水電費單最好一并發(fā)放,減少重復發(fā)單與催費 ( 2)財務負責每月應收租金、物管費、水電費的核對及對欠費租戶的數(shù)據(jù)核實,由業(yè)務部負責人簽字確認并對欠費注明其原因 ( 3)財務每月三十日定期傳遞次月的應收費用數(shù)據(jù)給業(yè)務部,業(yè)務部核實簽字確認后返財務,并由業(yè)務部填寫租戶繳費通知書并發(fā)放商戶 ( 4)繳費通知書發(fā)放一周后商戶未能及時繳費,業(yè)務部應發(fā)放催費通知書(第一次) . ( 5)催費通知書發(fā)放一周后商戶未能及時繳費的,業(yè)務部發(fā)入 滯納金催費通知書(按合同約定開具滯納金金額 +應繳租金金額)(第二次) ( 6)按合同約定滯交二十天的,發(fā)函可強制終止其經(jīng)營,并開具滯納金,只有在滯納金和租金交齊后才可繼續(xù)營業(yè)。(第三次) ( 7)強制終止合同期間租金物管費照常收取。 ( 8)滯交一個月的,強制使其退場,并按合約終止合同的履行,租戶承擔由此所造成的一切損失 ( 9)因費用未完善要停止物業(yè)服務的一切行為,須經(jīng)項目負責人同意方可執(zhí)行 管理標準 準確無誤、及時催收到位 收款率 99% 商戶轉(zhuǎn)租 職責 管理 ( 1)商戶轉(zhuǎn)租由業(yè)務部樓層人員具體負責 重點管理 ( 1)業(yè)態(tài)符合項目的整體定位與經(jīng)營調(diào)整方案 ( 2)品牌要符合樓層經(jīng)營調(diào)整區(qū)域 ( 3)業(yè)種要與樓層區(qū)域業(yè)種相符 ( 4)新的經(jīng)營者實力符合公司經(jīng)營定位 ( 5)掌握經(jīng)營者的經(jīng)營理念 ( 5)前任商家在合同中的特殊約定及欠費 ( 6)轉(zhuǎn)租協(xié)議內(nèi)容的交底:商鋪面積在 150 ㎡ 以下的提前繳納半年租金、半年物管費,商鋪面積在 150㎡ 以上的提前繳納三個月租金、三個月物管費 管理標準 新客戶持續(xù)經(jīng)營能力較強 商戶撒場管理 職 責 ( 1)業(yè)務部負責撤場手續(xù)辦理 ( 2)綜合部負責退場商鋪設(shè)施設(shè)備的檢查及收鋪工作 ( 3)招商人員負責退場商鋪管理 重點管理
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