【文章內容簡介】 作， 加大業(yè)務招待費管理力度，嚴格接待標準，規(guī)范接待行為，使接待管理工作更好地為我事業(yè)部改革、發(fā)展服務， 特制定本規(guī)定。 1．指導思想和原則 指導思想： 以服從、服務于事業(yè)部改革、發(fā)展為宗旨，認真貫徹上級關于內部接待工作的重要指示和加強黨風廉政建設的各項規(guī)定，嚴格程序、嚴格標準、嚴格管理，提高效率、提高質量、提高水平。 原則： 服從大局，確保重點。 分級辦理，內外有別。 嚴格程序，規(guī)范操作。 儉樸典雅，不卑不亢。 服務周到，方便來賓。 2．管理程序經理（黨委）辦公室管理制度 10 凡是事業(yè)部領導邀請或來事業(yè)部洽談業(yè)務的國內外商務團體和來賓，接待工作均由經理 (黨委 )辦公室負責辦理。 屬于各基層單位接待的來賓或商務團體，辦公室不予安排。 3．信息報告 各基層單位、各部門接到處級以上領導來事業(yè)部活動的信息后，應及時報告經理（黨委）辦公室，經理（黨委）辦公室將有關信息匯總、整理后，及時報告事業(yè)部領導。 信息報告內容包括來賓單位、人數(shù)、姓名、性別、職務、民族、航班、車次具體時間、來事業(yè)部目的、活動內容和日程，以便做好有關協(xié)調工作和接待準備工作。 4．接待計劃 凡需事業(yè)部領導出面的正式接待活動，均須擬 定接待計劃?！督哟媱潯酚山浝恚h委）辦公室報主管事業(yè)部領導批準后，由經理（黨委）辦公室統(tǒng)籌安排事業(yè)部領導的接待活動。 接待計劃主要內容： 來賓名單； 到達時間及離開時間； 來事業(yè)部的目的、要求和活動日程安排意見 事業(yè)部迎送人員及陪同人員安排； 食宿、乘車安排及要求； 會見宴請安排； 參觀游覽及座談交流安排； 新聞報道要求； 安全警衛(wèi)： 贈禮安排 ； 來賓主要成員簡介及活動日程。 5．迎送及陪同 接待局級以上領導或上級機關正處級領導，由事業(yè)部主要領導、經理（黨委）經理（黨委）辦公室管理制度 11 辦公室、對口部門負責人前往機場或車站迎送，全程陪同至接待活動結束。 上級部門副處級領導，由事業(yè)部主管領導、經理（黨委）辦公室及對口部門負責人迎送并陪同。 公司或同行業(yè)科級以下領導的接待，按事業(yè)部主管領導的批示，由事業(yè)部機關對口部門負責人迎送陪同。 甲方單位接待規(guī)格上調一檔。 特殊情況，可靈活掌握、特殊處理。 6．住宿 及乘車 來事業(yè)部賓客一般安排就近住宿。局級以上領導可根據(jù)情況安排在檔次較高的賓館住宿。 住宿安排標準：局級以上領導，可安排住豪華套間；處級領導，安排住普通套間；其他人員住普通間。 處級以上領導或重要來賓的房間，視情況擺放鮮花、飲料、地產水果和地產中檔香煙、高檔洗漱用品；領導和秘書的房間根據(jù)需要，可開通國內直撥電話。 邀請來事業(yè)部進行公務活動的領導或重要來賓的住宿費，可適當減免。 商務團的住宿，在征得客人同意后，安排在內部賓館或酒店，其費用 自理。 來事業(yè)部領導同志的乘車，根據(jù)工作需要和隨員情況，按照接待管理程序，由經理（黨委）辦公室負責安排。來事業(yè)部進行商務活動的客人用車，其費用自理。 7．會見及拜會 局級以上領導或重要來賓來事業(yè)部，事業(yè)部全體領導集體會見。 上級部門處級領導由事業(yè)部主管領導會見。 科級及其以下領導，由事業(yè)部機關對口部門負責人會見。 凡屬工作性質的會見、會談，應由與來賓身份相應或與來訪工作性質相近的主管事業(yè)部領導出面，地點可安排在事業(yè)部會議室，出面及 作陪人員應提前 15 分鐘抵達會見地點。 會見、拜會地點應布置整潔，會見時原則上只提供茶水、毛巾，視情況可提供水果、飲料、瓜子、香煙等。經理（黨委）辦公室管理制度 12 禮節(jié)性拜會時間一般不超過 30分鐘。 8．宴請 宴請公司正處級以上領導或重要來賓，由事業(yè)部主要領導主持。 宴請副處級領導，由事業(yè)部主管領導主持。 宴請科級領導及其他人員，由對口部門負責人主持。 宴請要嚴格按事業(yè)部規(guī)定標準執(zhí)行。即正處級 500 元，酒水、煙 400 元；副處級 400元，酒水、煙 300元；科級 300 元，酒水、煙 200 元。 宴請、宴會餐飲一定要突出地方和長慶特色，以經濟、實惠、風味小吃為主，不要盲目上當?shù)夭划a的高檔菜肴及海鮮；要尊重來賓的習慣和禁忌；重要宴會須事先制定菜單，制作席簽及菜單，經審定后執(zhí)行。宴會時間一般不超過 1小時 30 分鐘。 宴會環(huán)境應高雅、熱烈、莊重，重要宴會餐桌應擺放鮮花。 從嚴控制陪宴人數(shù)。陪宴人員由相關工作的事業(yè)部主管領導或辦公室統(tǒng)一安排，相關部門不得私自增加陪宴人員。參加重要宴會的陪餐人員應遵守時間，著裝整潔，舉止莊重，適度飲酒。 宴請地點一般安排在就近酒店，未經事業(yè)部領導批準一律不得在園區(qū)以外就餐。 工作人員一律安排工作餐。 9．工作餐 就餐標準：局級領導及隨行人員每人每天 80元；處級領導及隨行人員每人每天45 元；其他人員每人每天 25元。 以上工作餐標準包括主、副食品和啤酒 (或飲料 )。工作餐不上白酒和香煙，不上高檔萊肴；就餐按規(guī)定原則每人每天交費 10 元 (早餐 2 元，午餐和晚餐各 4 元 )，特殊情況可免予收費。 每批客人就餐，除正式宴請一次外，一律按工作餐標準執(zhí)行。 事業(yè)部屬各基層單位領導來事業(yè)部辦理公務，需安排工作餐時，應提前通知經理（黨委）辦公室，由經理（黨委）辦公室安排就餐。 10．參觀及游覽 安排參觀、游覽原則上每批賓客只安排一天。經理（黨委）辦公室管理制度 13 確定參觀路線及日程，既要尊重賓客意愿，又要從實際出發(fā)，確保行程安全。 外出參觀可提供飲用水。中途就餐一律執(zhí)行工作餐標準，不得超標準就餐。 不得公費旅游參觀，除特殊情況外，門票不得在接待費中報銷。 11．安全保衛(wèi) 重要接待活動，由經理（黨委）辦公 室統(tǒng)一安排安全保衛(wèi)工作。 12．新聞報道 局級以上領導來事業(yè)部進行公務活動，黨群工作部安排全程采訪。 其他重要接待活動，黨群工作部視情況安排。 13．紀念品贈送 根據(jù)需要，經經理（黨委）辦公室審核，報經事業(yè)部主要領導或主管領導批準，可向來賓回贈小紀念品，紀念品由經理（黨委）辦公室提供。未經經理（黨委）辦公室審批，任何部門、單位不得以事業(yè)部名義向來賓贈送紀念品。 贈送紀念品規(guī)格： 凡首次來事業(yè)部進行公務活動的上級領 導或重要來賓，可向領導及隨員回贈紀念品。 對再次和多次來事業(yè)部的局級以上領導，原則上不再回贈紀念品；如確因工作需要，只給領導贈送紀念品，隨員不予贈送。 14．費用結算 經理（黨委）辦公室辦理的事業(yè)部重大接待活動所發(fā)生的費用，由經理（黨委）辦公室核對原始登記，交辦公室主任審核、登記、審批后，按規(guī)定程序報銷。 經理（黨委）辦公室安排有關部門接待的賓客所發(fā)生的費用，由經理（黨委）辦公室與該單位結算，辦公室主任審核、登記、審批后，在事業(yè)部財務資產部轉帳。 事先經過同意的機關各部門對口接待來賓的費用，由各部門主辦人持賓客名單、原始發(fā)票、單據(jù)粘貼單，部門第一負責人審核簽名、加蓋部門公章后，經經理（黨委）辦公室主任審批，在經理（黨委）辦公室登記，加蓋經理（黨委）辦公室公章，其費用在事業(yè)部接待費中列支。 在簽訂協(xié)議的酒店工作餐費用，經經理（黨委）辦公室安排的，由該酒店持就經理（黨委）辦公室管理制度 14 餐人員簽名的菜單，交由經理（黨委）辦公室主任審核、審批，按程序和要求在事業(yè)部財務資產部辦理付款手續(xù)。 未經經理（黨委）辦公室安排的，由酒店自行處理，不予核銷。 來事 業(yè)部賓客住宿免、減差額費用，經經理（黨委）辦公室安排的，由經理（黨委）辦公室主任審核、審批，按程序和要求在事業(yè)部財務資產部辦理付款手續(xù)。 未經經理（黨委）辦公室安排的，由接待單位自行處理，不予核銷。 經經理（黨委）辦公室安排或批準的來賓參觀門票、紀念品費用，由經辦人持原始發(fā)票、部門第一責任人審核簽名、加蓋部門公章，經經理（黨委）辦公室主任審批并加蓋公章，按程序和要求在事業(yè)部財務資產部辦理付款手續(xù)。 未經經理（黨委）辦公室安排或批準的，一律不得在事業(yè)部接待費中列支。 15．接待 要求 定點接待單位和部門要強化服務意識，加強內部管理，在提高服務質量上下功夫，使服務工作標準化、程序化、科學化。 要遵循職業(yè)道德規(guī)范，接待人員做到接待賓客熱情周到、耐心細致、彬彬有禮、落落大方。 小車使用管理規(guī)定 1．小汽車是提高生產指揮和公務活動效率的重要交通工具。為了合理、有效、安全、節(jié)約使用，特制定本管理規(guī)定。 2．小汽車管理職責分工 所有小型汽車一律配備在小車隊，實行集中管理，統(tǒng)一調派。各部門和基層單位因工作及業(yè)務確需配備專用小汽車時，需經事業(yè)部部務會研究批準，并參 照本規(guī)定嚴格使用管理。 小車隊負責車輛保養(yǎng)及使用管理，并對駕駛人員行使管理、教育等職責，確保按需要派車執(zhí)行任務，提供安全、滿意 (準時、態(tài)度、作風 )服務。 經理辦公室負責車輛調派。辦公室根據(jù)出差人員職別、出差路線、車型、道路經理（黨委）辦公室管理制度 15 狀況等合理安排事業(yè)部領導、各部門及基層單位用車計劃，并負責對其任務完成情況、服務質量進行考核。 下列特殊用車由事業(yè)部主管領導審批： ①外部用車 —— 上級部門，兄弟單位、地方單位求援用車等。 ②中層干部及有關公務長途用車 (大于 60公里 )。 ③特殊條件下的出車 —— 節(jié)假日及雨雪天氣等。 ④私人用車一般不予安排，下列特殊情況下的私人用車，從嚴掌握，適度收費： a、突發(fā)，緊急情況下的職工及直系親屬接送； b、職工外出治療重病的接送； c、非職工本人結婚用車； d、其他有必要安排的私人用車。 野外生產救急用車由生產技術部據(jù)實際情況提出派車意見。 3．小汽車使用安排原則 優(yōu)先保證事業(yè)部領導和生產指揮 (救急 )用車； 優(yōu)先保證特殊、緊急情況的用車； 車輛安排要統(tǒng)籌兼顧，減少車輛空跑。盡量安排多件事、多單位聯(lián)合用車； 機關部門一般人員出 差在不負重、不攜帶保密資料文件和貴重物品的情況下，原則上不安排專用車輛。 駐地值班車原則上只安排事業(yè)部領導使用，緊急情況下經辦公室同意后可以使用。 4．小汽車使用安排程序 由部門領導或基層單位主要負責人提前兩天提出用車計劃 (內容包括：用車事由、路線、時間、人數(shù)等 )。 必須的短途、臨時性用車直接向經理辦公室提出； 若屬長途、長時 (一天以上 )用車，需先報事業(yè)部主管領導批準。 部門長途、長時用車在車輛能保證的前提下，必須向主管領導請示后，再提出用車計劃以便于統(tǒng)籌安排。經理（黨委）辦公室管理制度 16 經理辦公室根據(jù)車輛狀 況、用車條件 (目的、路況、急緩 )合理安排車型及統(tǒng)籌共用等。 小車隊調度按經理辦公室的調派要求安排車輛、開具路單，確保司機準時到位、按期返回。 5．用車費用結算 事業(yè)部領導和機關部門用車，統(tǒng)一由經理辦公室簽字，用車費用進入機關管理費。 各基層單位用車，由用車單位負責人簽認路單，經理辦公室在結算單上審核簽字，費用進入用車單位成本。 小車隊根據(jù)經理辦公室要求安排值班車輛，未經同意而自行安排的值班車輛及承擔的行車任務一律不予結算，并要追究管理責任。 處理交通、井下事故用車費用，不論有無 機關部門人員同行，均由事故發(fā)生單位承擔。 值班、短途車計費按臺班費計；長途車按行駛公里計費，不得雙重計費。 特殊情況下的私人用車，其用車費用原則上由個人承擔。確有特殊原因和困難的可酌情減免。個人交費用車一般情況應先交費后派車；緊急情況經主管領導同意方可先用車后結算。 ①凡屬職工工傷、職業(yè)重病外出治療人員的接送用車費用個人全免，由所屬單位承擔； ②凡屬職工因公死、傷善后事宜需接送的直系親屬 (限 l處、 l車 ),用車費用個人全免 ,由所屬單位承擔；超用部分個人承擔 20％； ③凡屬職工因病需外出治療、職工病 故善后事宜接送的直系親屬用車，按規(guī)定收取一定費用； ④職工子女結婚用車按 50%收費； ⑤其它私人用車按 80%收費。 個人交費由財務資產部負責辦理（出具內部收費憑據(jù)），并沖減小車隊成本。 6．其它有關規(guī)定經理（黨委）辦公室管理制度 17 乘車人和司機不得私自改變行車路線和用車時間，若情況有變時應及時與經理辦公室聯(lián)系。 乘車人有責任支持協(xié)助司機做到安全行駛，不得違章指揮、不得縱容司機違章駕駛。 生產急救用車時，基層單位要將攜帶的儀器、工具、總成件等包裝好，防止損壞儀器和車體。 執(zhí)行長途接送