【文章內(nèi)容簡介】 能的目的。 全屏切換 調(diào)用方式： 菜單 視圖管理 全屏切換 功能說明： 切換系統(tǒng)的全屏工作模式，在全屏工作模式下，標(biāo)題欄、工具欄、狀態(tài)欄被隱藏，用戶工作區(qū)域得以最大化。全屏工作模式實際顯示效 果如下： 18 窗口控制 關(guān)閉窗口 ★ 調(diào)用方式： 菜單 視圖管理 全部關(guān)閉 工具欄快捷按鈕 多文檔切換控制 區(qū) 空白區(qū)域點鼠標(biāo)右鍵 全部關(guān)閉 菜單 視圖管理 關(guān)閉文檔 工具欄快捷按鈕 多文檔切換控制 區(qū) 窗口區(qū)域點鼠標(biāo)右鍵 關(guān)閉 功能說明： 快速關(guān)閉所有已經(jīng)打開的資料編制窗口。 或關(guān)閉當(dāng)前活動的資料編制窗口。 窗口管理器 ★ 調(diào)用方式： 菜單 工具 窗口管理 多文檔切換控制區(qū) 空白區(qū)域點鼠標(biāo)右鍵 窗口管理 功能說明： 19 啟動獨立的窗口管理器 工具對已經(jīng)打開的資料編制窗口進行統(tǒng)一管理。 其中反色顯示的條目為當(dāng)前活動窗口。 窗口排列 調(diào)用方式： 多文檔切換控制區(qū) 空白區(qū)域點鼠標(biāo)右鍵 層疊窗口 多文檔切換控制區(qū) 空白區(qū)域點鼠標(biāo)右鍵 水平排列 多文檔切換控制區(qū) 空白區(qū)域點鼠標(biāo)右鍵 垂直排列 窗口管理器中也有相應(yīng)調(diào)用。 功能說明： 排列所有打開的資料編制窗口。如下為層疊窗口的顯示效果示例： 20 窗口導(dǎo)航 調(diào)用方式： 多文檔切換控制區(qū) 空白區(qū)域點鼠標(biāo)右鍵 上一窗口 多文檔切換控制區(qū) 空白區(qū)域點鼠標(biāo)右鍵 下一窗口 功能 說明： 在所有打開的資料編制窗口中進行活動窗口切換。 顯示方式 ★ 調(diào)用方式： 菜單 工具 顯示方式 工具欄快捷圖標(biāo) 21 功能說明： 如果當(dāng)前窗口為節(jié)點列表窗口，使節(jié)點列表窗口在“大圖標(biāo)” 、“小圖標(biāo)” 、“列表” 、“詳細資料” 四種顯示方式中輪流切換，默認顯示方式為“詳細資料” 。 如果當(dāng)前窗口為資料編制窗口，使資料編制窗口輪流切換不同的顯示比例。默認顯示比例為“ 100%” ?？梢宰远x顯示比例，范圍為“ 10%400%” 。 鼠標(biāo)點擊 工具欄快捷圖標(biāo) 右邊的下三角形可直接指定顯示方式而不需 切換。 窗口顯示與隱藏 調(diào)用方式： 菜單 視圖管理 管理器 工具欄快捷按鈕 菜單 視圖管理 工具欄 菜單 視圖管理 狀態(tài)欄 22 功能說明： 分別控制“資源管理器” 、“工具欄” 、“狀態(tài)欄” 三種輔助信息的顯示與隱藏。比如隱藏“資源管理器”后顯示效果如下： 23 4. 資料管理 在 WINDOWS 桌面 上 ，啟動青山工程資料管理系統(tǒng)一直到屏幕出現(xiàn)主窗口。 資料管理功能體現(xiàn)為系統(tǒng)對于各種工程資料的一維護和控制。 項目管理 基本 方式 青山工程資料管理系統(tǒng)以項目為最頂級的管理單位，在資源管理器窗口中體現(xiàn)為樹形結(jié)構(gòu)的根節(jié)點。 每個資料項目對應(yīng)一個獨立的數(shù)據(jù)文件，每個資料項目對應(yīng)唯一的一個表格模板。 系統(tǒng)第一次安裝完成后，將缺省生成一個叫“ ” 的項目數(shù)據(jù)文件，對應(yīng)用戶安裝的第一個表格模板。以后用戶可根據(jù)自己的需要生成新的項目文件。 新建項目 ★★ 調(diào)用方式： 菜單 文件 新建項目 24 功能說明： 創(chuàng)建一個新的項目文件進行資料編制。 首先指定存放項目的數(shù)據(jù)文件： 為項目文件指定名稱及存放目錄，如果指定 的項目文件名稱在存放目錄中已經(jīng)存在，系統(tǒng)會提示是否替換已有文件： 為數(shù)據(jù)安全起見，一般不要替換原有項目文件。 項目文件創(chuàng)建成功后，如果當(dāng)前項目有打開的工程資料，系統(tǒng)會自動關(guān)閉這些資料并提示保存已經(jīng)修改的工程資料。然后提示用戶選擇資料體系與合適的表格模板相關(guān)聯(lián)。如果用戶 25 只安裝了唯一的表格模板，將不會出現(xiàn)該提示。 打開項目 調(diào)用方式： 菜單 文件 打開項目 菜單 文件 最近文件列表 功能說明： 打開一個已有的項目文件進行資料編制。最近文件列表是最近使用的 4個項目文件名稱列表。在文 件菜單的底部，由系統(tǒng)自動維護，方便快速開啟最近使用項目。 系統(tǒng)重新運行時會自動打開上一次運行時最后使用的項目文件。 同步項目 ★ 調(diào)用條件： 當(dāng)前活動窗口為列表窗口。 調(diào)用方式： 菜單 文件 同步項目 26 功能說明： 資料模板勘誤升級后，如果資料數(shù)量有所增減，需要使用該功能升級已經(jīng)建立好的項目文件。 設(shè)置項目信息 ★★★ 調(diào)用條件： 當(dāng)前活動窗口為列表窗口。 調(diào)用方式： 資源管理器 根目錄按鼠標(biāo)右鍵 項目信息 功能說明： 設(shè)置隸屬于項目的相關(guān)重要信息。 27 設(shè)置用戶名或口令 可對項目文件進行訪問保護。設(shè)置各種超偏系數(shù)用于驗收記錄的合格率評定。 其它項目維護工作 項目對應(yīng)的是一個單獨的數(shù)據(jù)文件，因此對于項目的復(fù)制、備份、更名、刪除行常規(guī)維護操作直接在 Windows 操作系統(tǒng)中即可完成。 工程組管理 建立一個新項目或打開一個原有項目之后，就可以創(chuàng)建或 28 維護工程的分類結(jié)構(gòu) 工程組。 創(chuàng)建工程組 調(diào)用條件： 資源管理器中選中根節(jié)點或上一級工程組節(jié)點。 調(diào)用方式： 菜單 文件 新建目錄 資源管理器 按鼠標(biāo)右鍵 新建目錄 節(jié)點列表 空白區(qū)按鼠標(biāo)右 鍵 新建目錄 功能說明： 對于同一項目下多個工程提供結(jié)構(gòu)化的管理機制?？梢詣?chuàng)建較為復(fù)雜的樹型工程組結(jié)構(gòu)對多個工程進行分類。 維護工程組 調(diào)用條件： 資源管理器中選中工程組節(jié)點。 調(diào)用方式： 資源管理器 按鼠標(biāo)右鍵 更名 (鍵盤快捷方式： F2) 資源管理器 按鼠標(biāo)右鍵 刪除 (鍵盤快捷方式： Delete) 節(jié)點列表 按鼠標(biāo)右鍵 更名 (鍵盤快捷方式： F2) 節(jié)點列表 按鼠標(biāo)右鍵 刪除 (鍵盤快捷方式： Delete) 功能說明： 已經(jīng)創(chuàng)建的工程組可以進行更名、刪除的維護操作。 特別提醒：刪除工程組將相應(yīng)刪除其下所屬的工程！ 29 工程管理 建立好工程的分類結(jié)構(gòu)之后，就進入工程管理的工作流程了。所謂工程就是一類相對獨立的資料文件集合。 創(chuàng)建工程 ★★ 調(diào)用條件： 資源管理器中選中根節(jié)點或工程組節(jié)點。 調(diào)用方式： 菜單 文件 新建工程 菜單 文件 導(dǎo)入工程 工具欄快捷按鈕 資源管理器 按鼠標(biāo)右鍵 新建工程 資源管理器 按鼠標(biāo)右鍵 導(dǎo)入工程 功能說明： 創(chuàng)建一個新的工程管理相關(guān)的一套資料文件?？梢杂萌N方式創(chuàng)建一個新的工程： 30 創(chuàng)建空白工程：創(chuàng)建的工程沒有預(yù)先建立任何文件組及資料文件。這種創(chuàng)建工程方式一般適用于該工程可從多個已有工程引入相應(yīng)工程資料的場合。 以默認模板創(chuàng)建工程：創(chuàng)建的工程預(yù)先建立默認的文件組及所有可從模板引入的資料文件。這種創(chuàng)建工程方式一般適用于作為建立一個全新的項目后的工作開端。 以選擇模板創(chuàng)建工程：創(chuàng)建的工程從用戶自定義模板中引入文件組及資料文件。這種創(chuàng)建工程方式一般適用于從一個原有工程創(chuàng)建一個類似的新工程。 新建工程成功后，系統(tǒng)會自動彈出工程信息設(shè)置窗口供用戶進行初始設(shè)置。 設(shè)置工程信息 ★★★ 調(diào)用條件： 資源管理器中選中相應(yīng)工程節(jié)點。 31 調(diào)用方式： 資源管理器 相應(yīng)工程上點鼠標(biāo)右鍵 工程信息 功能說明： 維護同一工程下所有資料文件共享的各種工程信息。工程信息設(shè)置窗口如下： 系統(tǒng)預(yù)設(shè)了大量的工程信息條目供用戶進行取值設(shè)置。各項工程信息填寫一次之后即可被工程中的所有資料文件共享。下面給出工程信息設(shè)置的詳細應(yīng)用示例： 一條工程信息對應(yīng)多個取值 32 方法是將多個取值以英文逗號“ ,” 分隔即可。如上圖工程信息“組長”所示 同一工程信息有不同名稱 即同義詞處理，方法是將工程信息的不同名稱以英 文逗號“ ,” 分隔即可。如上圖工程信息“質(zhì)檢員 ,質(zhì)量員” 所示。 自定義工程信息 雖然系統(tǒng)已預(yù)設(shè)了大量的工程信息，但是仍允許用戶自行定制工程信息方便使用。方法是滾動工程信息設(shè)置窗口到底部空行，直接輸入即可。 維護工程 ★★ 調(diào)用條件： 資源管理器中選中相應(yīng)工程節(jié)點。 調(diào)用方式： 菜單 文件 導(dǎo)出工程 資源管理器 相應(yīng)工程上點鼠標(biāo)右鍵 導(dǎo)出工程 資源管理器 按鼠標(biāo)右鍵 更名 (鍵盤快捷方式： F2) 資源管理器 按鼠標(biāo)右鍵 刪除 (鍵盤快捷方式： Delete) 功能說明： 已經(jīng)創(chuàng) 建的工程可以進行導(dǎo)出、更名、刪除的維護操作。青山工程資料管理系統(tǒng)以項目對應(yīng)一個單獨的數(shù)據(jù)文件，同時也允許用戶單獨導(dǎo)出項目下面的一個工程進行備份或共享復(fù)用。導(dǎo)出工程完成后有以下提示： 33 按“確定” 按鈕將把當(dāng)前導(dǎo)出的工程添加為工程模板，供以后新建工程時通過“以選擇模板創(chuàng)建工程” 的方式進行調(diào)用。該種方式將會完全借用導(dǎo)出工程的工程信息、文件組結(jié)構(gòu)、資料文件，使得創(chuàng)建相似工程非?？旖莺头奖?。 特別提醒：刪除工程將相應(yīng)刪除其下所屬的資料文件！ 文件組管理 文件組起的作用與工程組非常類似。工程組用于同 一項目下多個工程的分類管理；與此相對應(yīng)，文件組用于同一工程下多個資料文件的分類管理。 創(chuàng)建文件組 調(diào)用條件： 資源管理器中選中工程或工程中的上一級文件組節(jié)點。 調(diào)用方式： 菜單 文件 新建目錄 34 資源管理器 按鼠標(biāo)右鍵 新建目錄 節(jié)點列表 空白區(qū)按鼠標(biāo)右鍵 新建目錄 功能說明： 對于同一工程下多個資料文件提供結(jié)構(gòu)化的管理機制?？梢詣?chuàng)建較為復(fù)雜的樹型文件組結(jié)構(gòu)對多個資料文件進行分類。 維護文件組 ★★ 調(diào)用條件： 資源管理器中選中工程中的文件組節(jié)點。 調(diào)用方式： 菜單 編輯 更名 資源管理器 按鼠標(biāo)右鍵 更名 (鍵盤快捷方式： F2) 節(jié)點列表 按鼠標(biāo)右鍵 更名 (鍵盤快捷方式： F2) 菜單 編輯 復(fù)制 資源管理器 按鼠標(biāo)右鍵 復(fù)制 (鍵盤快捷方式： Ctrl+C) 節(jié)點列表 按鼠標(biāo)右鍵 復(fù)制 (鍵盤快捷方式： Ctrl+C) 工具欄快捷按鈕 菜單 編輯 粘貼 資源管理器 按鼠標(biāo)右鍵 粘貼 (鍵盤快捷方式： Ctrl+V) 節(jié)點列表 按鼠標(biāo)右鍵 粘貼 (鍵盤快捷方式： Ctrl+V) 工具欄快捷按鈕 資源管理器 按鼠標(biāo)右 鍵 打印 節(jié)點列表 按鼠標(biāo)右鍵 打印 工具欄快捷按鈕 35 菜單 編輯 刪除 資源管理器 按鼠標(biāo)右鍵 刪除 (鍵盤快捷方式： Delete) 節(jié)點列表 按鼠標(biāo)右鍵 刪除 (鍵盤快捷方式： Delete) 工具欄快捷按鈕 功能說明： 已經(jīng)創(chuàng)建的文件組可以進行更名、復(fù)制、粘貼、打印、刪除的維護操作。文件組的打印、復(fù)制和粘貼操作均應(yīng)用于所選文件組下面的所有子文件組及資料文件。文件組刪除后放置于回收站中，可供日后進行恢復(fù)。 為方便用戶使用，系統(tǒng)支持直接拖放文件組完成復(fù)制和粘貼操作?？?以在資源管理器中選中一個文件組拖放到資源管理器中目標(biāo)工程或文件組下；也可以在節(jié)點列表中選中一個或多個文件組拖放到資源管理器中目標(biāo)工程或文件組下。下圖為拖放示例： 36 文件管理 文件管理是資料管理的最后一級。每個文件節(jié)點直接對應(yīng)于一個資料文件。 創(chuàng)建文件 調(diào)用條件： 資源管理器中選中工程或工程中的文件組節(jié)點。 調(diào)用方式： 節(jié)點列表 空白區(qū)按鼠標(biāo)右鍵 新建表格 節(jié)點列表 空白區(qū)按鼠標(biāo)右鍵 新建文檔 37 節(jié)