【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 圖，但實(shí)際進(jìn)行施工且已竣工的工程必須編制竣工圖； （ 3）對(duì)施工質(zhì)量事故處理及設(shè)計(jì)文件的更改、包括文字，數(shù)字、圖形的改變，必須在竣工圖上有所反映； （ 4）被取消的施工圖，不應(yīng)編制竣工圖，但必須將取消的依據(jù)反映在竣工圖說明中；竣工圖的簽字手續(xù)要完備，各有關(guān)責(zé)任人（編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人）要在竣工圖上簽字，如有責(zé)任人以蓋章代替簽字的，應(yīng)附有關(guān)責(zé)任的書面說明。 外觀質(zhì)量要求：竣工圖必須是新藍(lán)圖，圖紙質(zhì)量的規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡線條清晰、耐久、標(biāo)注位置合理。 二、竣工圖編制方式 （一）凡按設(shè)計(jì)圖施工沒有變動(dòng)的。施工單位可以在原施工圖上加蓋“竣工圖章”（式樣見圖 2）（必須是新圖，竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥）代替描制竣工圖，并經(jīng)有關(guān)責(zé)任人簽認(rèn)后 作為竣工圖，圖號(hào)為原圖號(hào)后加“竣”字，蓋竣工圖章的部位在藍(lán)圖的右下角的設(shè)計(jì)圖標(biāo)上方或是靠近圖標(biāo)不壓蓋圖形、文字的地方； （二）凡在施工過程中，對(duì)原設(shè)計(jì)做一般性設(shè)計(jì)變更的，可不重新繪制，在原施工圖上直接修改作為竣工圖。并注明變更依據(jù)。如變更設(shè)計(jì)通知單、洽商會(huì)議記錄等文件編號(hào)，加蓋“竣工圖章”，圖號(hào)為原圖號(hào)后加“變”字；凡是圖形、標(biāo)高沒有變化，但工程數(shù)量與原設(shè)計(jì)工程數(shù)量不同的。需列出竣工工程數(shù)量，保留原數(shù)量表。各責(zé)任人簽認(rèn)后，作為竣工圖； （三）涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過 10％的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，圖號(hào)為原圖號(hào)后加“變”字，在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。 （四）施工圖被取消的，包括設(shè)計(jì)變更取消或現(xiàn)場(chǎng)沒施工的不需編制竣工圖，但應(yīng)在原圖中注明“取消”并將原圖作廢，在竣工圖目錄上保留原圖名稱注明“取消”。 （五）同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。 （六）原設(shè)計(jì)沒有的后來(lái)變更增加的部分。直接用變更圖作為竣工圖；并注明變更依據(jù)，圖號(hào)為原圖號(hào) 后加“增”字。 （七）完成竣工圖的編制后。應(yīng)制作 《設(shè)計(jì)變更與竣工圖修改對(duì)照一覽表》作為檢查竣工圖修改與否的檢索工具。見表 1 設(shè)計(jì)變更與竣工圖修改對(duì)照一覽表 表 1 序號(hào) 圖紙名稱 原圖號(hào) 竣工圖號(hào) 變更修改內(nèi)容 變更編號(hào) 頁(yè)次 備注 （八）更改應(yīng)用黑色墨水或碳素墨水。 （九）編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制、變更情況。 三、竣工圖的更改方法 （一）文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制；有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明。 （二）少量線條的修改?？捎谩啊碧?hào)將被修改的線條劃去，在適當(dāng)?shù)奈恢蒙蟿澤闲薷木€條。如有尺寸應(yīng)予標(biāo)注。 四、竣工圖的審核 （一）竣工圖編制完成后，送監(jiān)理單位審核，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。 （二）竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。 （三）竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說明和目錄。 （四）竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，按要求加蓋并簽署竣工圖章。 （五）一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊(cè)的，應(yīng)將復(fù)印件附后在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說明。 （六）國(guó)外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。 圖 2： 竣工圖章式樣（單位 mm） 第六節(jié) 聲像檔案的編制指南 工程聲像檔案，是建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要組成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和工程施工主要過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片和錄像檔案。 工程聲像檔案歸檔內(nèi)容包括如下： 原址、原貌、原重要地物、紀(jì)念物的照片、錄像。 編制單位 竣 工 圖 編制人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人 7 60 13 10 10 10 10 80 25 25 30 地基及基礎(chǔ)錄像：建（構(gòu)）筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作的照片、錄像；建（構(gòu)）筑物的位移、沉降、變形及處理的照片、錄像。 主體工程施工：項(xiàng)目某些工程的設(shè)計(jì)模型照片；施工現(xiàn)場(chǎng)整體工程施工情況照片、錄像；隱蔽工程的工藝制作及處理照片；鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號(hào)及節(jié)點(diǎn)焊接等照片；反映重點(diǎn)工程的結(jié)構(gòu)布局，混凝土灌注質(zhì)量等照片；管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類型。 工程施工組織及工程質(zhì)量：工程開工程儀式形成的各種照片、錄像；工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收的照片、錄像。 工程建設(shè)過程中有關(guān)慶典和重要領(lǐng)導(dǎo) 的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)照片、錄像等。 工程照片質(zhì)量要求圖像清晰，工程照片應(yīng)包括底片和文字說明，工程照片文字說明內(nèi)容包括所拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者六要素。 工程錄像檔案質(zhì)量要求圖像清晰，解說正確。工程錄像檔案規(guī)格為專業(yè)帶，工程錄像檔案帶盒上應(yīng)標(biāo)有簡(jiǎn)要說明，內(nèi)容包括工程名稱、主題、錄制人、帶長(zhǎng)時(shí)間、審核人及批準(zhǔn)人。 第七節(jié) 檔案驗(yàn)收指南 一、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織 省屬項(xiàng)目由省檔案行政管理部門組織驗(yàn)收；市屬項(xiàng)目由市檔案行政管理部門組織驗(yàn)收；區(qū)屬項(xiàng)目由區(qū)檔案行政管理部門組織驗(yàn)收；有新規(guī)定的，從其規(guī)定。 二 、驗(yàn)收申請(qǐng) 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》 。 （一） 申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件： 項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要； 項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力； 完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作； 基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。 （二）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容包括： 項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況； 保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施； 項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況； 檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用； 存在的問題及解決措施。 （三）自評(píng) 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》和《廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分表》進(jìn)行自評(píng)。 （四）驗(yàn)收要求 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 3個(gè)月之前完成。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA／T8— 2021），對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議形式進(jìn)行。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目的建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程包括： （ 1）項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況； （ 2）監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況； （ 3）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況； （ 4）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)； （ 5）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并 宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。 第八節(jié) 建設(shè)項(xiàng)目檔案常見問題及處理措施 項(xiàng)目檔案編制是一個(gè)系統(tǒng)且專業(yè)工作，不僅需要健全的管理制度，而且需要在齊備的軟、硬件予以支撐，也需要專職檔案人員具有熟練的專業(yè)技術(shù)（包括工程技術(shù)和檔案管理知識(shí)）和良好的職業(yè)習(xí)慣，更需要各參建單位的大力協(xié)作及配合。從我市今年所形成的交通基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目所形成的工程檔案檢查驗(yàn)收情況看，仍存在以下常見問題： 一、檔案管理制度不完善、制度未落到實(shí)處。部分項(xiàng)目的檔案管理沒建立從建設(shè)單位→監(jiān)理單位→施工單位全方位的管理網(wǎng)絡(luò)，各相關(guān)單位內(nèi)部管理制度不健全、責(zé)任不清晰、分工不明確。這造成相關(guān)人員在主觀上不重視工程項(xiàng)目檔案管理工作。 二、專職資料員不具備專業(yè)技術(shù)。部分項(xiàng)目的專職資料員對(duì)項(xiàng)目的工程內(nèi)容、管理流程、施工工藝、試驗(yàn)檢測(cè)、質(zhì)量評(píng)定等專業(yè)領(lǐng)域不了解，其工作定位僅僅停留在普通文職人員類別，基本上均為被動(dòng)收集（即將別人提供的材料進(jìn)行保管）。這造成在收集過程未與歸檔整理要求相結(jié)合，從而造成大量的文件材料收集不齊全且為后期組卷增加了大量的工作量。 三、案卷形成質(zhì)量較差，在齊全性、真實(shí)性、耐久性方面存在不足，主要表現(xiàn)在文件材料不閉合、簽署手續(xù)不完備、填寫不規(guī)范、簽名不真實(shí)、公章使用尺度把握不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)來(lái)源缺乏依據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)前后不一致、結(jié)論簽 署用語(yǔ)不準(zhǔn)確、質(zhì)量評(píng)定扣分依據(jù)不充分、使用紙張不耐久等問題。 四、整理質(zhì)量不理想，主要表現(xiàn)在排列不合理、封面脊背格式不統(tǒng)一、案卷題名擬寫不準(zhǔn)確規(guī)范、卷內(nèi)目錄的題名與文件材料實(shí)物不相符、紙張折疊和文件裝訂不規(guī)范等問題。 針對(duì)上述通病，提出以下建議： 建設(shè)單位應(yīng)在招標(biāo)文件里明確各參建單位在項(xiàng)目文件材料的形成、整理、檔案移交等方面的義務(wù)，并在過程管理中將工程檔案與計(jì)量掛鉤，嚴(yán)格實(shí)行“資料不全不予計(jì)量”的管理模式。 專職檔案員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)，并由各建設(shè)單位組織對(duì)其能力進(jìn)行考核，并確保人員穩(wěn)定。 針對(duì)案 卷形成質(zhì)量較差、整理質(zhì)量不理想的問題，應(yīng)參照本指南的相關(guān)要求，并深刻領(lǐng)會(huì)綜合類文件必須遵循“閉合”原則、技術(shù)類文件按照單位、分部、分項(xiàng)工程劃分原則進(jìn)行收集、整理，并使最終形成的項(xiàng)目檔案能真實(shí)反應(yīng)建設(shè)過程、便于使用查找這一目的。 第九節(jié) 表格使用說明 本次指南修編按照最新規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)建管表、評(píng)表、檢表、試表、施表、監(jiān)表進(jìn)行了完善和補(bǔ)充，其中重點(diǎn)按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（ JTG F80－ 2021）的要求對(duì)評(píng)表格式進(jìn)行調(diào)整、按照《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》（ JTJ G102021）對(duì)監(jiān)表進(jìn)行了統(tǒng)一，并新增 了斜拉橋、懸索橋及橋梁加固的相關(guān)用表。在使用過程中須注意以下事項(xiàng)： 一、在項(xiàng)目開工前，施工、監(jiān)理單位必須按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（ JTG F80－ 2021）的要求和第二章第一節(jié)的注意事項(xiàng)劃分單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程后，選擇項(xiàng)目的使用表格（本指南提供表格不滿足要求時(shí)，須由監(jiān)理單位牽頭編制新增表格，表號(hào) 不得與本指南表號(hào)重復(fù)，并報(bào)佛山市交通工程質(zhì)量監(jiān)督站 〔 以下簡(jiǎn)稱“市質(zhì)監(jiān)站” 〕備案）。 二、本指南提供的建設(shè)單位管理用表僅為參考使用，其余用表原則上為強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)（若所提供表格有錯(cuò)漏時(shí)，以書面形式上報(bào)市質(zhì)監(jiān) 站，由市質(zhì)監(jiān)站發(fā)文統(tǒng)一修改）。 三、本指南提供的評(píng)表、檢表只明確了檢測(cè)項(xiàng)目和權(quán)值，而未明確規(guī)定值或允許偏差。為此，各項(xiàng)目在選定使用表格后，由監(jiān)理單位牽頭，會(huì)同建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位，按照設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制定各檢測(cè)項(xiàng)目的規(guī)定值或允許偏差，報(bào)市質(zhì)監(jiān)站備案。 四、在使用本指南時(shí)必須緊扣檔案管理要求，并注意以下細(xì)節(jié)： （一）施工、監(jiān)理單位自檢資料的表頭、簽字及時(shí)間要規(guī)范完整：①項(xiàng)目名稱填寫要規(guī)范、準(zhǔn)確，項(xiàng)目名稱以本工程立項(xiàng)的名稱為準(zhǔn)。施工單位和監(jiān)理單位分別填寫公司全稱，合同段填寫各標(biāo)段的標(biāo)段號(hào)；②單位工程名稱 、工程名稱、橋梁名稱填寫要完整。如：“ KXX+XXX□□橋”（中心樁號(hào) +橋梁名稱），“ KXX+XXX～ KXX+XXX 路基工程”（起迄樁號(hào) +工程名稱），“ KXX+XXX～ KXX+XXX 路面工程底基層”；③樁號(hào)及部位欄填寫要準(zhǔn)確。如：“ KXX+XXX□□橋 X＃臺(tái) X 樁”（中心樁號(hào) +橋梁名稱 +臺(tái)號(hào) /墩號(hào) +樁號(hào)）；④檢查頻率攔應(yīng)填寫“本段長(zhǎng)度多少，檢查多少點(diǎn)”或“總數(shù)多少，抽查 (n％ )多少”；⑤如果某一欄的數(shù)據(jù)一頁(yè)不夠?qū)?，可增加附表或本?yè)下面有空行，可在空行的項(xiàng)次填上該項(xiàng)次，再填檢測(cè)值；⑥填寫檢測(cè)值有偏差的如幾何尺寸 ，應(yīng)以“實(shí)測(cè)值／偏差”格式填寫，在規(guī)定值或偏差欄應(yīng)填寫“設(shè)計(jì)值／允許偏差”，厚度規(guī)定值填“設(shè)計(jì)值，代表值／極值”，如“ 250， — 10／ — 25”。⑦構(gòu)件名稱及編號(hào)要填寫到位，如：“ 13m 預(yù)應(yīng)力空心板第 X跨第 X片”；⑧時(shí)間不能寫成 12/1，要填寫完整的年月日（如 ）；⑨不能出現(xiàn)有意見沒簽名、有簽名沒意見、沒日期等；⑩簽名不能用藝術(shù)字、繁體字等。 （二）資料表格要求卷面整潔，填寫規(guī)范準(zhǔn)確，不許涂改（應(yīng)杠改并小簽）、修補(bǔ)，文字要做到工整、清晰、整潔。 （三）工程資料中各個(gè)分項(xiàng)工程的評(píng)表、檢表、施檢表、試驗(yàn)表中的相應(yīng)數(shù)據(jù)必須對(duì)應(yīng)，杜絕出現(xiàn)前后不統(tǒng)一的現(xiàn)象。 （四）質(zhì)量評(píng)定應(yīng)注意：①分項(xiàng)、分部工程分值的計(jì)算方式按照 JTG F80/12021評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行；各分項(xiàng)工程的部分指標(biāo)（如強(qiáng)度、厚度、彎沉、壓實(shí)度等）應(yīng)正確運(yùn)用統(tǒng)計(jì)和非統(tǒng)計(jì)評(píng)定方法。②外觀鑒定描述按照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范填寫，扣分要做到有依有據(jù)，且應(yīng)與各對(duì)應(yīng)的質(zhì)量報(bào)告單外觀檢查意見對(duì)應(yīng)；③結(jié)論簽署應(yīng)規(guī)范、明確。 （五）試驗(yàn)用表應(yīng)注意：①檢測(cè)數(shù)據(jù)使用法定單位，測(cè)試要求精度及數(shù)據(jù)的計(jì)算、修約、有效數(shù)位與統(tǒng)計(jì) 等按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)規(guī)程執(zhí)行。②水泥、鋼筋等外購(gòu)材料要有“建筑材料報(bào)驗(yàn)單”，廠家合格證，出廠證明質(zhì)量報(bào)告。廠家合格證及出廠證明質(zhì)量報(bào)告數(shù)據(jù)填寫要清晰，不