【正文】 、分部、分部匯總、單位或合同段工程，鼠標左鍵雙擊之 ， 將彈出圖 49 對話框，詢問是否真的刪除。輸入外觀扣分、質量保證資料扣分，程序將自動計算評定檢查項目、分項、分部、分部匯總、單位、合同段工程及建設項目的評定得分及質量 等級。 圖 40 “數據輸入”菜單 “數據輸入”菜單命令的快捷鍵及功能 表 4 菜單命令 快捷鍵 熱鍵 功能說明 新增 CTRL+Z Z 新增輸入分項工程實測數據。將出現圖 38 對話框，在對話框中選擇打印的項目后，按“打印”按鈕則打印，按“查閱”預閱打印效果，見圖 39。將出現圖 34 對話框，在對話框中選擇打印的項后，按“打印”按鈕則打印，按“查閱”預閱打印效果，見圖 35。 分部工程匯總表 Ctrl+D D 查閱 /打印分部工程質量檢驗評定匯總表。 合同段工程質量檢驗評定表 Ctrl+B B 查閱 /打印合同段工程質量檢驗評定表。 工程質量評定書 查閱 /打印工程質量評定書。 圖 25 “查閱 /打印”菜單 “查閱 /打印”菜單命令的快捷鍵及功能 表 3 菜單命令 快捷鍵 熱鍵 功能說明 全部表格 Ctrl+W W 查閱 /打印建設工程項目質量評定全部表格，包括工程質量評定報告的封面、公路工程質量 評 定書、建設項目質量檢驗評定表、合同段工程質量檢驗評定表、單位工程質量檢驗評定表、分部工程質量檢驗評定匯總表、分部工程質量檢驗評定表、分項質量檢驗評定表、工程檢驗實測數據匯總表。 打印設置 P 設置打印機參數，將出現圖 24對話框。 刪除 A 刪除評定建設項目，將出現圖 21對話框。 圖 17 “文件”菜單 “文件”菜單命令的快捷鍵及功能 表 2 菜單命令 快捷鍵 熱鍵 功能說明 新建 Ctrl+N N 新建一評定建設項目，將出現圖 18 對話框，完成后，“打開”、“刪除”、“導入”、“導出” 菜單命令不可用，“關閉”、“修改”菜單命令及“數據輸入”子菜單變?yōu)榭捎?。沒打開建設項目文件時，如圖 16 上圖 所示，“查閱 /打印”、“數據輸入”子菜單不要用；只有打開建設項目文件后，如圖 16 下圖所示，“查閱 /打印”、“數據輸入”子菜單才可用。 圖 13 選擇評定標準窗口 （二） 主窗口 程序主窗口如圖 14所示，所有的操作都在此主窗口中進行，主窗口包括菜單欄、快捷工具欄和建設工程項目評定結果窗口。此前的公路工程項目請選用 舊版本。 （三） 軟件的安裝 運行“公路工程質量檢驗評定” 、硬件配置應滿足以下要求： ? Windows 95 或 Windows NT4 及更高版本的 Windows 系統(tǒng) ? 64MB 以上內存，建儀使用 64MB 內存或更大內存配置 ? 最少 50M 的可用硬盤空間 ? 高密軟盤驅動器或 CDROM 驅動器 ? 打印機（ HP 激光打印機、 ESPON LQ1600K 針式打印機等） 安裝過程極為簡單 啟動 Windows； 在 CDROM 驅動器中插入本軟件的安裝光盤或在軟盤驅動器中插入本軟件第一張安裝軟盤； 單擊“開始”按鈕，從“開始”菜單選擇“運行”命令 (如下圖 3所示 )，彈出“運行”對話框；在“運行”文本框中鍵入 E： （這里的 E 是用戶的 CDROM驅動器符）或鍵入 A： (如下圖 4所示 )； 按“確定”后，將出現本軟件的一些提示 (如下圖 5所示 )；輸入本軟件的使用者的姓名和單位后，按“確定”鍵繼續(xù)安裝 (如下圖 6 所示 )。由于現行的《公路工程質量檢驗評定標準》（土建工程） JTG F80/12021 與（機電工程） JTG F80/22021于 2021年 9 月 4 日發(fā)布，自 2021 年 1月 1日起實行，原《公路工程質量檢驗評定標準》（ JTJ 07198）同時廢止。 第十節(jié) 公路工程質量檢驗評定軟件使用說明 一、概述 （一） 簡介 “公路工程質量檢驗評定”軟件是根據中華人民共和國交通部發(fā)布的《公路工程質量檢驗評定標準》原 JTJ 0719原 JTJ 0719現行的（土建工程） JTG F80/12021和（機電工程） JTG F80/22021 編制，由佛山市交通工程質量監(jiān)督站組織策劃，楊飛躍同志負責計算機編程和調試。④試驗室原始記錄是為了強化過程的管理而形成的，可不進行歸檔（過程中須進行收集）。 （五）試驗用表應注意：①檢測數據使用法定單位，測試要求精度及數據的計算、修約、有效數位與統(tǒng)計 等按有關技術標準和試驗規(guī)程執(zhí)行。 （二）資料表格要求卷面整潔，填寫規(guī)范準確，不許涂改（應杠改并小簽）、修補，文字要做到工整、清晰、整潔。施工單位和監(jiān)理單位分別填寫公司全稱，合同段填寫各標段的標段號；②單位工程名稱 、工程名稱、橋梁名稱填寫要完整。 二、本指南提供的建設單位管理用表僅為參考使用，其余用表原則上為強制標準（若所提供表格有錯漏時，以書面形式上報市質監(jiān) 站，由市質監(jiān)站發(fā)文統(tǒng)一修改）。 專職檔案員必須進行崗前培訓，并由各建設單位組織對其能力進行考核，并確保人員穩(wěn)定。這造成在收集過程未與歸檔整理要求相結合，從而造成大量的文件材料收集不齊全且為后期組卷增加了大量的工作量。部分項目的檔案管理沒建立從建設單位→監(jiān)理單位→施工單位全方位的管理網絡，各相關單位內部管理制度不健全、責任不清晰、分工不明確。 項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設單位（法人）、設計、施工、監(jiān)理和生產運行管理或使用單位的有關人員列席會議。 （三）自評 項目檔案驗收前，項目建設單位（法人）應組織項目設計、施工、監(jiān)理等方面負責人以及有關人員，根據檔案工作的相關要求，依照《重大建設項目檔案驗收內容及要求》和《廣東省重大建設項目檔案驗收評分表》進行自評。 第七節(jié) 檔案驗收指南 一、項目檔案驗收的組織 省屬項目由省檔案行政管理部門組織驗收；市屬項目由市檔案行政管理部門組織驗收；區(qū)屬項目由區(qū)檔案行政管理部門組織驗收；有新規(guī)定的，從其規(guī)定。 工程建設過程中有關慶典和重要領導 的現場指導照片、錄像等。 工程聲像檔案歸檔內容包括如下： 原址、原貌、原重要地物、紀念物的照片、錄像。 （四）竣工圖應使用新的或干凈的施工圖，按要求加蓋并簽署竣工圖章。如有尺寸應予標注。 （九）編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制、變更情況。直接用變更圖作為竣工圖；并注明變更依據，圖號為原圖號 后加“增”字。重繪圖按原圖編號，圖號為原圖號后加“變”字，在新圖圖標內注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。并注明變更依據。 第五節(jié) 竣工圖的編制指南 一、竣工圖編制要求 時間要求：為確?？⒐D編制的質量，在施工過程中必須將變更資料、變更圖紙以及其它相關記錄收集齊全； 內在質量要求：竣工圖必須符合實際，反映工程竣工的最終狀況； （ 1）新增了施工內容應適當補充新的施工圖； （ 2）沒有施工圖，但實際進行施工且已竣工的工程必須編制竣工圖； （ 3）對施工質量事故處理及設計文件的更改、包括文字，數字、圖形的改變，必須在竣工圖上有所反映； （ 4）被取消的施工圖，不應編制竣工圖，但必須將取消的依據反映在竣工圖說明中；竣工圖的簽字手續(xù)要完備，各有關責任人（編制人、審核人、技術負責人、監(jiān)理人）要在竣工圖上簽字，如有責任人以蓋章代替簽字的，應附有關責任的書面說明。 九、所有的簽名都應該是本人簽名，必須按要求在表格中的簽名，不允許出現一人完成所有簽字，如計算與復核不能是同一個人簽名等情況，以此類推。 五、若有特殊要求 ,需保留原件時且具備專業(yè)檔案館保存條件，可向歸檔部門報復印件， 如原件在 其他單位，本單位歸檔時可向其他單位索取復印件，但要在復印件上注明原件保留單位并加蓋公章。 一、凡合同、協(xié)議、簽證、啟動驗收交接書等文件均應為正本歸檔，不得用副本或復印件歸檔。 （七）底圖的整理 底圖不能裝訂，也不能折疊，組卷后一般是裝在大牛皮紙袋中平放在專用底圖柜中，或卷成筒裝入硬紙筒保 存。 （六）復制圖（藍圖）的折疊方法 竣工圖圖幅應按 — 8 要求統(tǒng)一折疊。檔號章用紅色印泥蓋“檔號章”，檔號、序號的代號及代字用黑色墨水填寫或蓋數字、字母章。 案卷裝訂一般采用“三孔一線”結扣法，要求整齊、牢固、美觀，不能出現脫頁、壓字、文件倒置的現象。 （四）案卷裝訂要求 案卷采取裝訂與不裝訂兩種形式；文字材料一般要裝訂，圖紙不裝訂。 其編號模式： A檔號后應注明檔案載體形式，并用括號括起。 （ 3）立卷日期：應填寫完成立卷的日期。 （ 6）檔號：應填寫分類號（項目代號）、案卷號。如“ 工程（分部或分項）混凝土（砂漿）抗壓統(tǒng)計匯總表” （ 2）立卷單位：應填寫負責建設項目文件材料組卷的部門或項目負責部門。 （ 7）備注：需要時填寫 （ 8）卷內目錄：排列在卷內文件材料首頁之前。 （ 5）日期：應填寫文件材料的形成日期。 （ 3）責任者：應填寫文件材料的形成部門或主要責任者。每一卷（冊）一個序號，均從“ 1”開始（不能若干卷一個序號）。 卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；批復在前，請示在后；結論性文件在前，依據性文件在后。 （二）卷內文件排列 管理性文件按問題、時間或重要程度排列。如變更支付、進度款支付、索賠支付要分別單獨組卷，同時應把過程文件材料作為附件一并歸檔。不同的專業(yè)和業(yè)務范圍應分別設立文種，這樣一來文件管理才能有序。 監(jiān)理文件的組卷方法。由于工程變更文件的特殊意義和作用，它們不能直接附在被變更的竣工圖的次頁，應以單項（單位）工程為單元，把涉及該單項（單位）工程的所有變更通知單集中起來，前面附上該單項（單位）工程的變更通知單目錄?？⒐D與施工圖數量不一致（有增加或減少）時應重新填寫目錄，同時保留原施工圖紙目錄。卷內反映同一問題的文件應排列在一起，可按時間順序或重要程度排列。各類別按以下基本方法進行組卷： 案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長 。如來往文件的收集必須遵循“閉合原則”，施工技術文件必須依據經過批準的單位、分部、分項工程劃分為主線進行收集。 （四）監(jiān)理單位要參與項目檔案預驗收，并在項目檔案驗收會議上匯報項目檔案質量的審核情況和接受項目檔案驗收組的咨詢。 （四）施工單位應參與項目檔案預驗收和正式驗收會。 工程部 （辦公室） 檔案室 計劃部 工程部 …… 監(jiān)理單位 設計單位 領 導：協(xié)調工作 工作人員：具體工作 （總承包） 施工隊 施工隊 ……… 施工隊 三、監(jiān)控單位組織機構與職責 監(jiān)控單位按照合同約定向建設單位提交過程監(jiān)控報告和成果總結報告。自覺接受檔案行政管理部門的監(jiān)督，做好項目檔案驗收工作。同時把檔案工作網絡擴展到項目參建的每一個單位，建立與項目相適應的檔案管理網絡機構。各參建單位均須本著以“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”為宗旨的態(tài)度，切實加強建設項目檔案管理。符合以上交工驗收條件后，經監(jiān)理工程師同意，由施工單位向項目法人提出申請，項目法人組織對該合同段進行交工驗收。 2021 版《工作指南》第一冊為《建設項目檔案編制及歸檔指南》，由楊飛躍、陳偉忠、曾法強、周雪瓊、 羅超紅、褚立軍、姚若榮、曾愛云、汪偉明、劉科強、樓國權、王文強、林順偉、劉璇云、謝山海、奉芳、劉萌主編；第二冊為《建設單位管理用表》，由羅超紅、奉芳、曾法強、劉璇云、謝山海、劉萌主編；第三冊為《監(jiān)理、監(jiān)控單位用表》，由陳偉忠、姚若榮、曾愛云、曾法強、謝山海、奉芳、劉萌、樓國權主編；第四～八冊為《施工單位用表》，由周雪瓊、曾國東、褚立軍、司徒毅、汪偉明、劉科強、陳偉忠、姚若榮、曾愛云、王文強、羅超紅、陳聰、曾法強、樓國權主編。為此，對 2021 版《歸檔指南》進行修編具有必要性和迫切性。然而，隨著近年來一些技術規(guī)范的不斷更新和管理性文件的出臺，原書已不能適應當前工程檔案管理的需要。本次修編主要內容包括：規(guī)范了項目檔案的管理要求，修訂了施表、檢表、評表、統(tǒng)表、試驗用表，新增了建設單位管理用表、監(jiān)控單位用表及舊橋加固用表等。 （二）工程交工驗收的基本條件 按照交通部頒發(fā)的《公路工程竣（交）工驗收辦法》 (交通部〔 2021〕第 3號令 )相關規(guī)定，交工驗收必須具備的基本條件是 ： 施工單位按交通部制定的《公路工程 質量檢驗評定標準》及相關規(guī)定的要求對工程質量自檢合格；監(jiān)理工程師對工程質量的評定合格；質量監(jiān)督機構按交通部規(guī)定的公路工程質量鑒定辦法對工程質量進行檢測，并出具檢測意見；項目檔案已按交通部規(guī)定的內容編制完成；施工單位、監(jiān)理單位已完成本合同段的工作總結 。 第二節(jié) 建設項目檔案編制組織機構及職責 建設項目檔案管理工作是項目建設的重要組成部分，是整個項目管理不可缺少的環(huán)節(jié)。隨著項目建設的展開而開展檔案工作。 實行全過程的動態(tài)管理 ，加強與相關管理部門聯(lián)系，及時掌