【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ；EAS的責(zé)任中心不能跨財(cái)務(wù)組織，即責(zé)任中心的粒度必須比財(cái)務(wù)組織的粒度要??；也即：一個(gè)責(zé)任中心不能委托多個(gè)財(cái)務(wù)組織記帳；如何設(shè)置HR組織HR政策的載體以及業(yè)務(wù)操作層是HR組織，不是行政組織；行政組織記錄人員和職位，它委托HR組織處理HR業(yè)務(wù)；HR組織的粒度區(qū)分跟其他業(yè)務(wù)組織一樣，看HR政策的同質(zhì)性：一個(gè)集團(tuán)或一個(gè)公司存在幾種HR業(yè)務(wù)政策，或者存在幾個(gè)HR管理區(qū)域，就可以分為幾個(gè)HR組織；主要可以從這兩個(gè)個(gè)維度來看HR業(yè)務(wù)政策的不同，如薪酬福利政策和績(jī)效考核政策；即：一套薪酬福利政策可以代表一個(gè)HR組織的劃分依據(jù)；當(dāng)幾種業(yè)務(wù)政策的粒度有沖突時(shí)，取最小粒度；注意：現(xiàn)階段HR系統(tǒng)()的集團(tuán)處理架構(gòu)還沒有完全建立好，因此如果按照上述原則劃分了多個(gè)HR組織，后續(xù)業(yè)務(wù)處理和報(bào)表會(huì)有一些問題，目前HR系統(tǒng)的這個(gè)問題已列入規(guī)劃，正在處理；如何設(shè)置行政組織EAS的行政組織單元基本上等同于企業(yè)中真實(shí)存在一個(gè)個(gè)行政部門、公司，以企業(yè)真實(shí)的行政組織架構(gòu)即可基本勾勒出EAS的行政組織架構(gòu)，但也要注意：l 復(fù)雜情況下，行政組織有可能也要虛擬，尤其是一套班子做多套事這種案例；l 行政組織本身并不是虛、實(shí)體，因?yàn)樾姓M織的每一級(jí)都是真實(shí)存在的，體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)意志、上下級(jí)關(guān)系的；而且行政組織不是業(yè)務(wù)組織，它不是業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)的維度，所以不需要虛、實(shí)體；l 一個(gè)組織單元，作為行政組織時(shí)的上級(jí)和作為業(yè)務(wù)組織時(shí)的上級(jí)很可能是不同的，即：多頭領(lǐng)導(dǎo)制，EAS支持這種模式；如何設(shè)置業(yè)務(wù)委托業(yè)務(wù)委托主要是為了各個(gè)不同類型的業(yè)務(wù)組織之間的協(xié)同工作而設(shè)計(jì)的，單據(jù)加上委托形成業(yè)務(wù)流；財(cái)務(wù)系統(tǒng)：如果用戶只上財(cái)務(wù)，那基本上可以不用設(shè)置任何委托，因?yàn)樨?cái)務(wù)系統(tǒng)塊只用財(cái)務(wù)組織，跟其他組織沒有交互；供應(yīng)鏈：要設(shè)置庫(kù)存組織到采購(gòu)組織、庫(kù)存組織到銷售組織的委托，以及庫(kù)存組織、銷售組織、采購(gòu)組織到財(cái)務(wù)組織的記帳委托(至于采購(gòu)組織、銷售組織到庫(kù)存組織的反向委托可以不用設(shè)置)；要設(shè)置采購(gòu)組織、銷售組織、庫(kù)存組織對(duì)行政組織的委托(體現(xiàn)的是業(yè)務(wù)執(zhí)行關(guān)系)，至于反向的，行政組織到采購(gòu)、銷售、庫(kù)存的委托目前還沒有用上，所以不必設(shè)置；HR系統(tǒng)：需要設(shè)置行政組織到HR組織的委托，這是表明HR組織的覆蓋范圍；需要設(shè)置行政組織到財(cái)務(wù)組織的記帳委托，至于HR組織到財(cái)務(wù)組織的委托現(xiàn)在沒有用上；總結(jié)和補(bǔ)充區(qū)分業(yè)務(wù)組織粒度的第一原則是業(yè)務(wù)政策的同質(zhì)性，第二原則是統(tǒng)計(jì)的層次；組織的粒度經(jīng)常需要在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間(即：各個(gè)不同類型的業(yè)務(wù)組織之間)找平衡，取個(gè)折衷的粒度；根據(jù)第一條的兩條原則設(shè)置組織的粒度并不是唯一，有時(shí)候需要根據(jù)具體業(yè)務(wù)微調(diào)；例如庫(kù)存組織對(duì)成本核算方法有影響，同一物料在不同庫(kù)存組織允許不同的成本核算方式，當(dāng)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需要同一個(gè)物料采用不同計(jì)價(jià)方法時(shí)，就需要設(shè)置兩個(gè)庫(kù)存組織了；成本中心、庫(kù)存組織不能跨財(cái)務(wù)組織；采購(gòu)組織、銷售組織在核算上不能跨組織，但是在業(yè)務(wù)上是跨財(cái)務(wù)組織的(集中采購(gòu)、集中銷售)。五、具體規(guī)劃組織架構(gòu)的步驟 規(guī)劃組織架構(gòu)，首先要建立EAS組織架構(gòu)的藍(lán)圖，這個(gè)過程大致應(yīng)當(dāng)如下：以“公司＋行政部門”的方式畫出基本的行政組織架構(gòu)，確定基本的組織單元；找出獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)組織；結(jié)合管理單元的各種劃分方法劃分出管理單元；分析業(yè)務(wù)，根據(jù)業(yè)務(wù)政策和報(bào)表統(tǒng)計(jì)的需要在組織單元標(biāo)示出各業(yè)務(wù)組織；根據(jù)業(yè)務(wù)流向和協(xié)同關(guān)系，指定各個(gè)業(yè)務(wù)組織之間的委托關(guān)系；對(duì)于“一套班子做多套業(yè)務(wù)”這種情況要注意，行政組織不用劃分開來，但是業(yè)務(wù)組織需要?jiǎng)澐珠_來，因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)和政策的需要；規(guī)劃好EAS組織架構(gòu)藍(lán)圖以后，需要跟客戶討論論證，再次仔細(xì)結(jié)合業(yè)務(wù)確認(rèn)一次，如果確認(rèn)沒有問題，就可以在EAS產(chǎn)品中建立起真正的組織架構(gòu)了，但是在EAS產(chǎn)品中建立組織架構(gòu)的步驟跟規(guī)劃時(shí)的先后順序有所不同：必須要先建好管理單元，再建組織單元（出于設(shè)計(jì)的原因）。以超級(jí)用戶進(jìn)入系統(tǒng)，建立管理單元，并建立CU管理員，然后再讓各個(gè)CU管理員進(jìn)入系統(tǒng)建立本CU的組織單元；設(shè)置各個(gè)業(yè)務(wù)組織的業(yè)務(wù)組織屬性，區(qū)分實(shí)體和虛體、指定業(yè)務(wù)上下級(jí)，建立委托關(guān)系；設(shè)置完成以后，在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理”－“組織架構(gòu)”－“企業(yè)組織架構(gòu)樹”中選擇啟用組織架構(gòu)。注意：EAS組織架構(gòu)的財(cái)務(wù)組織在建立時(shí)依賴于一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，例如科目表、匯率表、會(huì)計(jì)期間表，因此，在建立EAS組織架構(gòu)之前實(shí)際還要先建立好這些必須的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，才能真正開始建立EAS組織架構(gòu)。六、一些具體案例1：亞華乳業(yè)組織架構(gòu) 湖南長(zhǎng)沙亞華乳業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)有兩塊，分別是奶粉和液態(tài)奶。這兩塊業(yè)務(wù)都有獨(dú)立的工廠和獨(dú)立的銷售渠道，其中奶粉的營(yíng)銷策略上面向全國(guó)的，目前也已經(jīng)在全國(guó)建立了比較完善的營(yíng)銷渠道；液態(tài)奶這塊業(yè)務(wù)主要面向湖南省，營(yíng)銷渠道也僅僅只是在湖南省境內(nèi)。 亞華乳業(yè)上EAS的管理訴求就是集中控制，訴求幾個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)的精細(xì)化集團(tuán)管控（集中采購(gòu)、集中銷售等），是比較典型的運(yùn)營(yíng)控制型的集團(tuán)企業(yè)。 亞華乳業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)置主要是如下思路： 管理單元的設(shè)置：雖然亞華乳業(yè)的分為兩個(gè)業(yè)態(tài)，奶粉和液態(tài)奶，從原則上看兩個(gè)管理單元似乎夠了，但是因?yàn)閷?shí)際上他們這兩個(gè)業(yè)態(tài)雖然在銷售上彼此獨(dú)立，但是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)卻沒有完全分開（城步分公司既有液態(tài)奶生產(chǎn)線，也有奶粉生產(chǎn)線，兩個(gè)都生產(chǎn)），所以這兩個(gè)業(yè)態(tài)并沒有完全獨(dú)立和分離。如果按業(yè)態(tài)劃分管理單元的經(jīng)驗(yàn)規(guī)則，那么勢(shì)必要把城步分公司虛擬成兩個(gè)部分，那么后續(xù)的行政的組織架構(gòu)就不好設(shè)置了。因此綜合考慮還是按照獨(dú)立核算實(shí)體來劃分管理單元比較方便，即：乳業(yè)總部、望城分公司、城步分公司、培益乳業(yè)分別設(shè)置獨(dú)立的管理單元； 與此相關(guān)的主數(shù)據(jù)的位置，也需要根據(jù)上述特點(diǎn)進(jìn)行考慮，例如物料。因?yàn)槌遣椒止炯壬婕澳谭塾稚婕耙簯B(tài)奶兩個(gè)業(yè)態(tài)，需要跟望城分公司共享主數(shù)據(jù)；而乳業(yè)總部又需要緊密跟蹤培益乳業(yè)的營(yíng)銷情況和望城、城步兩家的生產(chǎn)管理，因此，總體上來說，物料這個(gè)主數(shù)據(jù)的共享和管控程度就很高。這樣，就需要把物料主數(shù)據(jù)的位置建在亞華乳業(yè)集團(tuán)這個(gè)層次比較好，方便集中控制和往下分配。 財(cái)務(wù)組織的設(shè)置：這個(gè)比較簡(jiǎn)單，亞華乳業(yè)的獨(dú)立核算單元很清晰，而且也不多，就四個(gè)：乳業(yè)總部、望城分公司、城步分公司、培益乳業(yè)。 銷售組織、庫(kù)