20xx年整理--商務(wù)活動展覽會禮儀(編輯修改稿)
2024-11-19 05:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 與具體條件進行必要的審核。切勿衣莠不分，來之不拒。當參展單位的正式名單確定之后，主辦單位應(yīng)及時地以專函進行通知，令被批準的參展單位盡早有所準備。第二，展覽內(nèi)容的宣傳。為了引起社會各界對展覽會的重視，并且盡量地擴大其影響，主辦單位有必要對其進行大力宣傳。宣傳的重點，應(yīng)當是展覽的內(nèi)容，即展覽會的展示陳列之物。因為只有它，才能真正的吸引各界人士的注意和興趣。對展覽會，尤其是對展覽內(nèi)容所進行的宣傳，主要可以采用下述幾種方式：其一，是舉辦新聞發(fā)布會；其二，是邀請新聞界人士到場進行參觀采訪；其三， 是發(fā)表有關(guān)展覽會的新聞稿；其四，是公開刊發(fā)廣告；其五，是張貼有關(guān)展覽會的宣傳畫；其六，是在展覽會現(xiàn)場散發(fā)宣傳性材料和紀念品；其七，是在舉辦地懸掛彩旗、彩帶或橫幅；其八，是利用升空的彩色氣球和飛艇進行宣傳。以上八種方式，可以只擇其一，亦可多種同時并用。在具體進行選擇時，一定要量力行事，并且要嚴守法紀，注意安全。為了搞好宣傳工作，在舉辦大型展覽會時，主辦單位應(yīng)專門成立對外進行宣傳的組織機構(gòu)。其正式名稱，可以叫新聞組，也可以叫宣傳辦公室。第三，展示位置的分配。對展覽會的組織者來講，展覽現(xiàn)場的規(guī)劃與布置，通常是其重要職責之一。在布置展覽現(xiàn)場時，基本的要求是：展示陳列的各種展品要圍繞既定的主題，進行互為襯托的合理組合與搭配。要在整體上顯得井然有序、渾然一體。順理成章的是，所有參展單位都希望自己能夠在展覽會上擁有理想的位置。展品在展覽會上進行展示陳列的具體位置，稱之展位。大凡理想的展位，除了收費合理之外，應(yīng)當面積適當，客流較多，處于展覽會上的較為醒目之處，設(shè)施齊備，采光、水電的供給良好。在一般情況下，展覽會的組織者要想盡一切辦法充分滿足參展單位關(guān)于展位的合理要求。假如參展單位較多，并且對于較為理想的展位競爭較為激烈的話，則展覽會的組織者可依照展覽會的慣例，采用下列方法之一對展位進行合理的分配。方法一是對展位進行競拍。由組織者根據(jù)展位的不同，而制定的不同的收費標準，然后組織一場拍賣會，由參展者在會上自由進行角逐，由出價高者擁有自己鐘意的展位。方法二是對展位進行投標。即由參展單位依照組織者所公告的招標標準和具體條件，自行報價，并據(jù)此填具標單，而由組織者按照“就高不就低”的常規(guī)，將展位分配給報價高者。方法三是對展位進行抽簽。即將展位編號，然后將號碼寫在紙簽之上，而由參展單位的代表在公證人員的監(jiān)督之下每人各取一個，以此來確定其各自的具體展位。方法四是按“無來后到”分配。所謂按照“先來后到”進行分配，即以參展單位正式報告的先后為序，誰先報名，誰便有權(quán)優(yōu)先選擇自己所看中的展位。不管采用上述何種方法，組織者均須事先將其廣而告之，以便參展單位早作準備，盡量選到稱心如意的展位。第四，安全保衛(wèi)的事項。無論展覽會舉辦地的社會治安環(huán)境如何，組織者對于有關(guān)的安全保衛(wèi)事項均應(yīng)認真對待，免得由于事前考慮不周而麻煩叢生，或是“大意失荊州”。在舉辦展覽會前，必須依法履行常規(guī)的報批手續(xù)。此外，組織者還須主動將展覽會的舉辦詳情向當?shù)毓膊块T進行通報，求得其理解、支持與配合。舉辦規(guī)模較大的展覽會時，最好從合法的保衛(wèi)公司聘請一定數(shù)量的保安人員，將展覽會的保安工作全權(quán)交予對方負責。為了預(yù)防天災(zāi)人禍等不測事件的發(fā)生，應(yīng)向聲譽良好的保險公司進行數(shù)額合理的投保。以便利用社會的力量為自己分憂。在展覽會入口處或展覽會的門券上，應(yīng)將參觀的具體注意事項正式成文列出，使觀眾心中有數(shù)，以減少糾葛。展覽會組織單位的工作人員，均應(yīng)自覺樹立良好的防損、防盜、防火、防水等安全意識，為展覽會的平安進行竭盡一己之力。按照常規(guī)，有關(guān)安全保衛(wèi)的事項，必要
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