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正文內(nèi)容

大型展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案綜述(編輯修改稿)

2024-11-15 13:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。七、參展預(yù)算(略)1.參展費(fèi)用XXXXX元 2.展示廳的搭建費(fèi) XXXXX元 3.宣傳物品的制作費(fèi)用 XXXXX元+ .相關(guān)禮品的準(zhǔn)備 5.媒體費(fèi)用6.參展人員的住宿飲食費(fèi)用八、溫馨提示:1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。2.關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。附件一:舞蹈、魔術(shù)活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)目的:1.提高展會(huì)現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì); 2.魔術(shù)可以以品牌主推為目的。二、活動(dòng)時(shí)間: 慣穿整個(gè)展會(huì)期間三、活動(dòng)地址: 展位內(nèi)(一)、活動(dòng)的宣傳方案: 1.現(xiàn)場工作人員口頭傳播 ①工作人員現(xiàn)場宣講 ②與參展商的一對(duì)一口頭傳播 2.邀請(qǐng)函宣傳①國外代理商邀請(qǐng)函宣傳 ②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳(二)、活動(dòng)的操作方案: 1.活動(dòng)現(xiàn)場分工:宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換等; 3.注意事項(xiàng):①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶,另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓,同時(shí),對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;五、互動(dòng):(一)、活動(dòng)的宣傳方案:活動(dòng)形式: 可以采取游戲或問答出題范圍:與該品牌相關(guān)的時(shí)間:XXXXXXXX 地點(diǎn):本展位 獎(jiǎng)品:DV攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、MP精美禮品(參考)獲獎(jiǎng)條件:只要您答對(duì)一道題或游戲環(huán)節(jié)中取勝即可參與抽獎(jiǎng)一次,100%中獎(jiǎng) 活動(dòng)現(xiàn)場分工:持人:1—2名,負(fù)責(zé)互動(dòng)及問答活動(dòng)的整個(gè)主持(開場白、公司及產(chǎn)品介紹、有獎(jiǎng)問答主持、場面氣氛控制、抽獎(jiǎng)主持、頒獎(jiǎng)主持等)。抽獎(jiǎng)箱控制:1名,負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)箱的上臺(tái)和下臺(tái)、抽獎(jiǎng)監(jiān)督、已抽獎(jiǎng)品的去除、與主持人的密切配合。獎(jiǎng)品控制:1名,負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的保管、抽獎(jiǎng)核實(shí)、上臺(tái)頒獎(jiǎng)以及與主持人的密切配合。話筒傳遞:1名,負(fù)責(zé)觀眾話筒的傳遞,如果只有1名主持人,則應(yīng)配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。攝影、攝像師:1—2名,負(fù)責(zé)知識(shí)問答活動(dòng)及展會(huì)期間的全程攝影、攝像工作,捕捉住展會(huì)期間的精彩及火爆場面,為網(wǎng)站及媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材?;顒?dòng)操作流程:①活動(dòng)前半小時(shí),音樂造勢、主持人每隔五分鐘預(yù)告一次; ②時(shí)間到,主持人宣布“天瑞儀器有獎(jiǎng)知識(shí)問題開始”; ③主持人致開場白;④主持人介紹該公司的發(fā)展歷程; ⑤為各款服裝進(jìn)行講解;⑦出題搶答、抽獎(jiǎng)與頒獎(jiǎng)(每出一道題就抽獎(jiǎng)和頒獎(jiǎng)一次); ⑧所有獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)合影留念,活動(dòng)告一段落。搶答規(guī)則:①搶題方式:舉手搶答。主持人念完題目后,要宣布搶答開始舉手方有效;第一個(gè)舉手者獲得答題資格;如果有兩人或多人同時(shí)舉手,則先請(qǐng)離主持人距離最遠(yuǎn)的觀眾答題;同時(shí)舉手的觀眾可按照離主持人由遠(yuǎn)至近的順序上臺(tái)抽題作答。②答題方式:話筒作答。主持人示意工作人員將話筒傳遞給搶到答題資格的觀眾后方可作答,如果在此過程中有其他觀眾說出了答題,那么此題作廢,但搶到的答題資格仍然有效,可由主持人重新出題作答。③獎(jiǎng)勵(lì)方式:每答對(duì)一道的觀眾均有一次抽獎(jiǎng)的機(jī)會(huì),即答即抽、即頒獎(jiǎng),中獎(jiǎng)率100%。④涉及獎(jiǎng)品:DV攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、MP多款精美禮品。抽獎(jiǎng)方案:抽獎(jiǎng)箱內(nèi)放置一百個(gè)標(biāo)有數(shù)字的乒乓球,其中數(shù)字“1”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為:DV攝像機(jī)、數(shù)字“2”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為:數(shù)碼相機(jī)、數(shù)字“3”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為:MP數(shù)字“4”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為: 精美禮品A、數(shù)字“5”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為: 精美禮品B、數(shù)字“6”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為: 精美禮品C;“1”號(hào)乒乓球1個(gè)、“2”號(hào)乒乓球2個(gè)、“3”號(hào)乒乓球3個(gè)、“4”號(hào)乒乓球30個(gè)、“5”號(hào)乒乓球30個(gè)、“6”號(hào)乒乓球34個(gè)。根據(jù)抽中幾號(hào)乒乓球即可獲得與之對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品,乒乓球抽出后不再投入抽獎(jiǎng)第三篇:展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案展會(huì)活動(dòng)策劃方案一、展會(huì)名稱:2012第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)二、展會(huì)地點(diǎn):上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號(hào))三、展會(huì)時(shí)間:2012年9月26日28日四:展位號(hào):N4場館F3F33號(hào)展位四、參展目的:1.國內(nèi)外營銷渠道拓展2.打造公司品牌及知名度五、參展安排展前準(zhǔn)備(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)展位準(zhǔn)備(1)參展產(chǎn)品:種類規(guī)格數(shù)量樣品的分類及編號(hào)擺放(3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。宣傳資料:宣傳冊(cè)宣傳單名片展臺(tái)布置參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!(二)、展中:1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。2.媒體報(bào)導(dǎo):①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。③釣魚島宣傳片(愛國主義)3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃:活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征)活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問答(三)、展后:1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。2.把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。六、參展物料:1.宣傳資料:①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函 √②公司簡介③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √④海報(bào) √⑤贈(zèng)品洽談資料:①名片 √②相關(guān)合同書3.現(xiàn)場用品:①客戶資料統(tǒng)計(jì)表②嘉賓簽到簿③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示:1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。一、活動(dòng)目的:1.提高展會(huì)現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會(huì);3.為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。二、活動(dòng)時(shí)間:慣穿整個(gè)展會(huì)期間三、活動(dòng)地址:展位內(nèi)1.邀請(qǐng)函宣傳①國外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳(二)、活動(dòng)的操作方案:2.活動(dòng)現(xiàn)場分工:①宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片
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