【正文】 第一篇：大型展覽會活動策劃方案綜述〔原創(chuàng)〕展覽會活動策劃方案一、參展時間：2011年7月14日16日二、地點：上海新國際博覽中心三、參展背景分析： 1．大會分析：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性 2．參展商構成：四、參展目的： 1．國內銷售渠道拓展 2．公司品牌宣傳 3．國內終端客戶拓展4．新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣5．對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握五、參展安排：（一）、展前：展位準備：①參展主題的確定 ；（美亞新品推廣）②展位的確定；（W2 D001）③展位的布置； 包括展臺總體設計和物料準備。2．代理商和準客戶邀請及策略：①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商和國內準客戶參加展會。②準備一些可以一分為二的禮品，譬如：把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商和準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。③譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。④代理商和準客戶參會可以參加抽獎獲得譬如：數(shù)碼攝像機和手機等獎品。（二）、展中： 1．產(chǎn)品促銷活動：①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP攝像機、數(shù)碼相機等贈品。2．媒體報導：①公司網(wǎng)站進行同步報道。②深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。3．調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：活動之一：免費樣品檢測（詳細活動方案見“附件一”）活動之二：有獎知識問答（詳細活動方案見“附件二”）（三）、展后：1．代理商的追蹤跟進。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。六、參展物料： 1．宣傳資料： ①代理商邀請函 √ ②公司簡介③產(chǎn)品宣傳冊 √ ④海報 √ ⑤贈品洽談資料： ①名片 √ ②相關合同書 3．現(xiàn)場用品： ①客戶資料統(tǒng)計表 ②嘉賓簽到簿③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、參展預算（略）1．參展費用 78200元 2．展示廳的搭建費 125000元 3．宣傳物品的制作費用 35000元+ 4．相關禮品的準備 5．媒體費用6．參展人員的住宿飲食費用八、溫馨提示：1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。附件一：免費樣品檢測活動策劃方案一、活動目的：1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會； 2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會；3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。二、活動時間： 慣穿整個展會期間三、活動地址： 展位內四、執(zhí)行方案：（一）、活動的宣傳方案：1．海報宣傳 海報內容：①海報標題：天瑞儀器免費為您檢測②海報正文：尊敬的各位觀展商：展會期間，我司將舉辦現(xiàn)場免費樣品檢測活動，我們可以為您提供全元素分析、RoHS檢測、玩具安全檢測、貴金屬（金、銀、鉑、鈀等）檢測、鍍層檢測等服務，如果您有任何需要，可以告訴我們的現(xiàn)場工作人員。③海報落款：天瑞儀器（中國）有限公司 2．現(xiàn)場工作人員口頭傳播 ①工作人員現(xiàn)場宣講 ②與參展商的一對一口頭傳播 3．邀請函宣傳①國外代理商邀請函宣傳 ②國內準客戶邀請函宣傳（二）、活動的操作方案： 1．活動現(xiàn)場分工：①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換，以及引導有序檢測等；②檢測登記派號人員：1—2名，負責免費檢測活動的有序登記、檢測排序（給觀展商派號）、引導檢測（指定檢測工作人員）、告知排隊等待時間或取檢測結果時間等；③儀器操作人員：3—6名，負責儀器的操作與管理、客人樣品的檢測、給客人的現(xiàn)場演示與講解等，1人負責RoHS檢測、1人負責貴金屬檢測、1人負責鍍層檢測，其他人根據(jù)現(xiàn)場實際需求支援上述檢測或分別負責玩具安全檢測和其它檢測。2．活動操作流程：①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）；②觀展商被引導到檢測登記臺工作人員處（有序檢測、維持現(xiàn)場次序的陣地）； ③觀展商或被檢樣品與儀器和操作人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。3．注意事項：①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；②檢測登記工作人員應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排，如遇閑時登記后即可直接安排檢測、如遇忙時應準備地估算時間通知客人某某時間段再來觀摩檢測和領取檢測結果（嘉賓在排序過程中可優(yōu)先）；③儀器操作人員應特別注意，面對的主體并非儀器、而是客戶，應把樣品的檢測過程理解為“作秀”，重要的是讓客戶對儀器有深入的了解、并認可Skyray儀器（嘉賓應視作重點演示和講解對象）。附件二：有獎知識問答活動策劃方案一、活動目的：1．提高展會現(xiàn)場的人氣、制造展位的火爆場面；2．讓更多的觀展商了解“天瑞”、認識“Skyray”，并記住我們的儀器和了解其應用范圍。二、活動時間：展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間1小時，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：30，下午3：30——4：30（具體時間可根據(jù)實際情況臨時調整）。三、活動地址： 展位內四、執(zhí)行方案：（一）、活動的宣傳方案： 1．海報宣傳 海報內容：①海報標題：花五分鐘了解天瑞驚喜大獎等您拿 ②海報正文：l活動形式： 天瑞X熒光光譜儀有獎知識問答 l出題范圍：見天瑞系列宣傳手冊或網(wǎng)站l時間：每天上午10：30——11：下午3：30——4：30 l地點：本展位l獎品：DV攝像機、數(shù)碼相機、MP天瑞精美禮品 l獲獎條件：只要您答對一道題即可參與抽獎一次，100%中獎 ③海報落款：天瑞儀器（中國）有限公司 2．現(xiàn)場工作人員口頭傳播①工作人員現(xiàn)場宣講 ②與參展商的一對一口頭傳播 3．邀請函宣傳①國外代理商邀請函宣傳 ②國內準客戶邀請函宣傳（二）、活動的操作方案： 1．活動現(xiàn)場分工：①主持人：1—2名，負責知識問答活動的整個主持（開場白、公司及產(chǎn)品介紹、有獎問答主持、場面氣氛控制、抽獎主持、頒獎主持等）。②抽獎箱控制：1名，負責抽獎箱的上臺和下臺、抽獎監(jiān)督、已抽獎品的去除、與主持人的密切配合。③獎品控制：1名，負責獎品的保管、抽獎核實、上臺頒獎以及與主持人的密切配合。④話筒傳遞：1名，負責觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。⑤攝影、攝像師：1—2名，負責知識問答活動及展會