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商務活動中邀約的禮儀(編輯修改稿)

2025-11-16 05:22 本頁面
 

【文章內容簡介】 考慮的基礎上,在力所能及的前提下,對服裝所進行的精心選擇、搭配和組合。在各種正式場合,不注意個人著裝者往往會遭人非議,而注意個人著裝的人則會給他人以良好的印象。依照社交禮儀,著裝要贏得成功,進而做到品位超群,就必須兼顧其個體性、整體性、整潔性、文明性等。對這幾個方面,一點都不能偏廢。 個體性正如世間每一片樹葉都不會完全相同一樣,每一個人都具有自己的個性。在著裝時,既要認同共性,又絕不能因此而泯滅自己的個性。著裝要堅持個體性,具體來講有兩層含義:第一,是著裝應當照顧自身的特點,要作到“量體裁衣”,使之適應自身,并揚長避短。第二,是著裝應創(chuàng)造并保持自己所獨有的風格,在允許的前提下,著裝在某些方面應當與眾不同。切勿窮追時髦,隨波逐流,使個人著裝千人一面,毫無特色可言。正確的著裝,應當基于統(tǒng)籌的考慮和精心的搭配。其各個部分不僅要“自成一體”,而且要相互呼應、配合,在整體上盡可能地顯得完美、和諧。若是著裝的各個部分之間缺乏聯(lián)系,“各自為政”,它哪怕再完美也毫無意義。著裝要堅持整體性,重點是要注意兩個方面。其一,是要恪守服裝本身約定俗成的搭配。例如,穿西裝時,應配皮鞋,而不能穿布鞋、涼鞋、拖鞋、運動鞋。其二,是要使服裝各個部分相互適應,局部服從于整體,力求展現(xiàn)著裝的整體之美,全局之美。遵循行業(yè)規(guī)則在商務交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎。其實,這些行業(yè)規(guī)則很多,比如說小到各類合同的簽訂、交接等都有具體的樣本和規(guī)范,大家在商務合作中都要遵循統(tǒng)一的原則和模式來行為這樣才能協(xié)調一致,不至于節(jié)外生枝。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;而一個組織的成員或整體行為都講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊譽?,F(xiàn)代市場競爭除了產品競爭外,更體現(xiàn)在形象競爭。一個具有良好信譽和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要。CIS是“Corporate ldentitySystem”的英文縮寫,一般譯為企業(yè)識別系統(tǒng)。所謂的CIS系統(tǒng)就是一個企業(yè)為了塑造自身的形象,將企業(yè)的經營理念、經營行為、視覺形象、聽覺形象以及一切可感受的形象實行統(tǒng)一化標準化與規(guī)范化的科學管理體系。CIS系統(tǒng)是公眾辨別與評價企業(yè)的依據(jù),是凸顯企業(yè)的個性和精神,在經營和競爭中贏得公眾認同的有效手段。而建立和維系CIS系統(tǒng)尤其需要注重商務禮儀。以黃色M字為標志的麥當勞在世界各地擁有6500多家連鎖店,是世界上最大的飲食企業(yè)。麥當勞在美國現(xiàn)代社會中具有強烈的存在意義,其企業(yè)理念是Q、S、C,即優(yōu)質(Quality)、服務(Service)、清潔(Clean)。優(yōu)質,麥當勞的品質管理十分嚴格,食品制作后超過一定時限,就舍棄不賣,這并非是因為食品腐爛或食品缺陷,麥當勞的經營方針是堅持不賣味道差的食品,這種做法重視品質管理,使顧客能安心享用,從而贏得公眾的信任,建立起高度的信譽。這也是一種禮儀,就好比你家招待客人怎么能用隔夜飯一樣的道理。服務,包括店鋪建筑的快適感、營業(yè)時間的設定、銷售人員的服務態(tài)度等。在美國,麥當勞的連鎖店和住宅區(qū)鄰接時,就會設置小型的游園地,讓孩子們和家長在此休息?!拔⑿Α笔躯湲攧诘奶厣?,所有的店員都面帶微笑,活潑開朗與顧客交談、做事,讓顧客覺得親切,忘記了一天的辛勞。清潔,麥當勞要求員工要維護清潔,并以此作為考察各連銷店成績的一項標準,樹立麥當勞“清潔”的良好形象。最為重要的是,麥當勞不單確立這些理念,關鍵在于理念實施得非常徹底,為了達到這個目的,麥當勞進行員工的教育、發(fā)行編制相當完備的行動手冊,同時,還完成了非常優(yōu)秀的視覺識別設計。這是麥當勞之所以成功的重要原因。商務禮儀協(xié)調和諧人際關系在商務活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產生一定的情緒體驗。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進感情,導致良好的人際關系的建立和發(fā)展。反之,如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產生感情排斥,造成人際關系緊張,給對方造成不好的印象。其實商務運作中最重要的客人是回頭客,還沒有哪家公司可以通過只做一單就能維系發(fā)展的,當然騙子行當和黑店例外。據(jù)相關權威資料統(tǒng)計,老客戶所產生的銷量是新客戶的15倍以上。一個老客戶通過口碑宣傳平均會影響他周邊25個潛在消費者。有足夠量的回頭客才能維系企業(yè)和品牌的穩(wěn)定成長,利潤也就會穩(wěn)定增長。而與此同時,數(shù)據(jù)表明,另外開發(fā)一個新客戶的成本是維護一個老客戶的5倍左右?;仡^客的成本優(yōu)勢如此凸顯,那么怎么贏得回頭客呢?最常用的當然是薄利多銷,但一個企業(yè)追求利潤最大化,不可能靠簡單的薄利多銷來維系利潤的最大化,那么這時候商務禮儀的合理運用就起到了關鍵性的作用。這樣的例子在商務運營中比比皆是。中國幾乎所有的“百年老店”之所以發(fā)家壯大,靠的絕對不是獨特的差異化的產品,因為這些產品幾乎都是同質化的大眾產品;也不是靠成本優(yōu)勢、資金優(yōu)勢,而是靠所謂的“人品”發(fā)家——“商道即人道”此言起碼在中國市場是至理名言。其實,這里說的“人品”并不是與生俱來的性格,而是經營者通過商務禮儀技巧讓消費者形成的“誠信經營”、“特色服務”等等諸如此類的商務印象。商務禮儀可以傳遞有效價值信息 現(xiàn)在商業(yè)競爭是個同質化的時代,許多行業(yè)的商家都發(fā)現(xiàn),自己面臨著一個充滿挑戰(zhàn)性的銷售環(huán)境,銷售周期延長、價格壓力增大、利潤減少等。在這種情況下,供應商需要向消費者傳遞一個明確的信息——自己能比競爭者提供更多的價值。為了做到這一點,他們必須:第一,測算自己所傳遞的價值,并與競爭對手作比較;第二,以強有力的方式向客戶展示自己的價值。而要很好的展示自己的價值,傳遞這個有效的信息就需要注意商務禮儀。企業(yè)和顧客之間的溝通問題,要做到“人性”和“價值”,在金字塔頂?shù)娜祟愋枨蠛推毡檎胬碇挥幸韵聨捉M關鍵詞——第一層次:“愛、幸福、快樂、友好、成功、美好”;第二層次:奮斗、珍惜、信任、努力、信仰、珍惜;第三層次:“健康、順利、富裕、吃飽穿好、社會秩序”等——而這些不是產品創(chuàng)造的,而是通過人與人的交流,傳遞的一種信息。這是放之四海皆準的真理,也是人類普遍的情感和價值觀念,是金字塔塔尖的人類終極目標,同時也是商務運營不可回避的問題。在中國,最直接、最有效的商務運營方式,直接談“情感和價值”,這種手段屢試不爽,從“紅桃K”到“腦白金”——我可以說,產品是一塌糊涂,但銷售業(yè)績確實讓人妒忌——當然,你最后會問,他們?yōu)槭裁此懒耍蛘邽槭裁醋詈髸??答案很簡單,他們傳遞了信息、展示了價值,卻是用了最粗暴的方式執(zhí)行的——廣告,而不是口碑。商務禮儀不是廣告,而是從顧客情感體驗上獲取理解和認可,最終贏得銷售。你去全球任何一家“麥當勞”,都會享受幾乎一樣的商務接待方式:“您好”、“您有什么需要?”、“就這些了?您還需要其他的嗎?”??這些語句不是服務員即興發(fā)揮的,而是標準化的接待程序,只需要具有高中以上文化水平的服務生都能很好的掌握和運用。而這些看似簡單的語句,可以創(chuàng)造價值。因為它體現(xiàn)了人類的一個基本需求:不單單是食物,而是我要被尊重。商務禮儀就是如此重要,你可以說,它本身沒有價值,沒有成本,但它可以創(chuàng)造你想象不到的價值、利潤,使企業(yè)獲得成功。借用奧巴馬訪華剛剛說的話,它是一種“普世原則”;如果按胡錦濤書記的話來表達,商務禮儀是一種“軟實力”。第三篇:商務活動中的握手禮儀握手是商務活動中見面、接待、迎送時常見的禮節(jié)。握手含有感謝、慰問、祝賀或相互鼓勵的表示。下面是小編整理的商務活動中的握手禮儀,希望對你有幫助。握手禮儀握手的標準方式: 行至距握手對象1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握,握手時用力適度,上下稍晃動4次,隨即松開手,恢復原狀。與人握手,神態(tài)要專注、熱情、友好、自然,面含笑容,目視對方雙眼,同時向對方問候。握手的先后順序: 男女之間握手,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,無握手之意,方可用點頭或鞠躬致意。賓主之間,主人應向客人先伸手,以示歡迎。長幼之間,年幼的要等年長的先伸手。上下級之間,下級要等上級先伸手,以示尊重。多人同時握手切忌交叉,要等別人握完后再伸手。握手時精神要集中,雙目注視對方,微笑致意,握手時不要看著第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對方的表現(xiàn)。軍人戴軍帽與對方握手時,應先行舉手禮,然后再握手。(1)職位、身份高者與職位、身份低者握手,職位、身份高者先伸手(2)上級與下級握手,上級先伸手(3)長輩與晚輩握手,長輩先伸手(4)女士與男士握手,女士先伸手(5)年長者與年幼者握手,年長者先伸手(6)已婚者與未婚者握手,已婚者先伸手(7)社交場合的先至者與后來者握手,先至者先伸手(8)老師與學生握手,老師先伸手基本規(guī)律:尊者決定(尊者先伸手)握手的力度: 握手時為了表示熱情友好,應當稍許用力,但以不握痛對方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往只握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。握手時間的長短: 握手時間的長短可根據(jù)握手雙方親密程度靈活掌握。初次見面者,一般應控制在3秒鐘以內,切忌握住異性的手久久不松開。即使握同性的手,時間也不宜過長,以免對方欲罷不能。但時間過短,會被人認為傲慢冷淡,敷衍了事。握手的禁忌: 不要在握手時戴著手套或戴著墨鏡,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交場合可以戴著薄紗手套與人握手。握手時不宜發(fā)長篇大論,點頭哈腰,過分客套,這只會讓對方不自在,不舒服。與基督教徒交往時,要避免交叉握手。這種形狀類似十字架,在基督教信徒眼中,被視為不吉利。與阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手與他人握手,因為他們認為左手是不潔的。除長者或女士,坐著與人握手是不禮貌的,只要有可能,都要起身站立。(1)握手時,另一只手拿其他東西(2)戴著墨鏡握手(3)戴著手套握手(4)用左手握手(5)用雙手與異性握手(6)僅僅握住對方的指尖(7)拒絕與人握手握手的時機:(1)遇見認識的人(相見)(2)與人道別(離別)(3)被相互介紹(4)安慰某人(5)恭賀(6)致謝某些特殊情況:(1)若是一個人需要與多人握手,則握手時亦應講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩而晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級,先職位、身份高者后職位、身份低者(2)不可越過其他人正在相握的手去同另外一個人握手(3)在接待來訪者時,當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,則應由客人首先伸出手來與主人相握。第四篇:商務活動洽談會禮儀[范文模版]商界人士在商務交往中,多多少少都有過一些參加商務洽談的經歷。對于其中的一些人而言,甚至還可以說,他們在有如戰(zhàn)場的商場上從商的成敗得失,往往直接地取決于能否通過洽談來為自己開辟成功之路。正是在這個意義上,“商界無處不洽談”才成了商界人員的一句格言。商界人士所進行的洽談,又稱商務談判,它是最重要的商務活動之一。洽談的含義,是指在商務交往中,存在著某種關系有關各方,為了保持接觸、建立聯(lián)系、進行合作、達成交易、擬定協(xié)議、簽署合同、要求索賠,或是為了處理爭端、消除分歧,而坐在一起進行面對面的講座與協(xié)商,以求達成某種程度上的妥協(xié)。因洽談而化學元素行的有關各方的會晤,便稱為洽談會。按照常規(guī),商務洽談一向被視為一種利益之爭,是有關各方為了爭取或維護自己的切身利益,而寸步不讓、寸土必爭地進行了討價還價。因此,在洽談中,如欲“克敵制勝”,那就不可能不講究洽談的謀略。與此同時,大家也應當看到,大凡正規(guī)、正式的洽談,都是很注重禮儀的。絕大多數(shù)正式的商務洽談,本身就是按照一系列約定俗成的既定的禮儀和程序進行的莊重的會晤。在商務洽談中,正確的態(tài)度應當是:既要講謀略,又要講禮儀。倘若只講謀略而不講禮儀,或是只講禮儀而不講謀略,都不會有助于洽談的成功。以下,將從商務禮儀,尤其是會議禮儀的角度,來具體討論一下洽談會的有關事項,即洽談會禮儀。一般來說,洽談會禮儀主要體現(xiàn)在洽談的籌劃與洽談的方針等兩大方面。它們互為表里、不可分割、共同決定著洽談會的成功。下面所介紹的洽談會禮儀,主要涉及的便是這兩個方面的問題。在現(xiàn)實生活中,洽談的具體形式可謂多種多樣。不管商界人士面對的是何種形式的洽談,都有必要為此而充分作好準備,以求有備無患。商界人士在為進行洽談而著手準備時,重點要在技術性準備和禮儀性準備這兩個方面,狠下一番功夫。為商務洽談而進行的技術性準備,是要求洽談者們事先充分地掌握有關各方的狀況,了解洽談的“謀篇布局”,并就此而構思、醞釀正確的洽談手法與洽談策略。否則,商務人員在洽談中就完全可能會是“兩眼一抹黑”、目標不明、方法不當、顧此失彼、功敗垂成。商界人士在準備商務洽談時,應當謹記如下四項基本原則:第一,客觀的原則。所謂客觀的原則,意即在準備洽談時,有關的商界人士所占有的資料要客觀,決策時的態(tài)度也要客觀。占有資料要客觀,是要求談判者盡可能地取得真實而準確地資料,不要以道聽途說或是對方有意散布的虛假情報,來作為自己決策時的依據(jù)。決策時的態(tài)度要客觀,是要求談判者在決策時,態(tài)度要清醒而冷靜,不要為感情所左右,或是意氣用事。第二,預審的原則。所謂預審的原則,含義有二:其一,是指準備洽談的商界人士,應當對自己的談判方案預先反復審核、精益求精;其二,是指準備洽談的商界人士,應當將自己提出的談判方案,預先報請上級主管部門或主管人士審查、批準。雖說負責洽談的商界人士擁有一定的授權、在某種特殊的情況下可以“將在外,君命有所不受”,或是“先斬后奏”。但是這并不等于說洽談者可以忘乎所以、一意孤行。在洽談之前,對自己的方案進行預審,既可以減少差錯,又可以群策群力、集思廣益,使方案更臻完美。第三,自主的原則。所謂自主的原則,是指商界人士在準備洽談時,以及在洽談進行之中,要發(fā)揮自己的主觀能動性,要相信自己、依靠自己、鼓勵自己、鞭策自己,在合乎規(guī)范與慣例前提下,力爭“以我為中心”。堅持自主的原則,有兩大好處:一是可以調動有關的商界人士的積極
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