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正文內(nèi)容

商務(wù)活動(dòng)中邀約的禮儀(編輯修改稿)

2024-11-16 05:22 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 考慮的基礎(chǔ)上,在力所能及的前提下,對(duì)服裝所進(jìn)行的精心選擇、搭配和組合。在各種正式場(chǎng)合,不注意個(gè)人著裝者往往會(huì)遭人非議,而注意個(gè)人著裝的人則會(huì)給他人以良好的印象。依照社交禮儀,著裝要贏得成功,進(jìn)而做到品位超群,就必須兼顧其個(gè)體性、整體性、整潔性、文明性等。對(duì)這幾個(gè)方面,一點(diǎn)都不能偏廢。 個(gè)體性正如世間每一片樹(shù)葉都不會(huì)完全相同一樣,每一個(gè)人都具有自己的個(gè)性。在著裝時(shí),既要認(rèn)同共性,又絕不能因此而泯滅自己的個(gè)性。著裝要堅(jiān)持個(gè)體性,具體來(lái)講有兩層含義:第一,是著裝應(yīng)當(dāng)照顧自身的特點(diǎn),要作到“量體裁衣”,使之適應(yīng)自身,并揚(yáng)長(zhǎng)避短。第二,是著裝應(yīng)創(chuàng)造并保持自己所獨(dú)有的風(fēng)格,在允許的前提下,著裝在某些方面應(yīng)當(dāng)與眾不同。切勿窮追時(shí)髦,隨波逐流,使個(gè)人著裝千人一面,毫無(wú)特色可言。正確的著裝,應(yīng)當(dāng)基于統(tǒng)籌的考慮和精心的搭配。其各個(gè)部分不僅要“自成一體”,而且要相互呼應(yīng)、配合,在整體上盡可能地顯得完美、和諧。若是著裝的各個(gè)部分之間缺乏聯(lián)系,“各自為政”,它哪怕再完美也毫無(wú)意義。著裝要堅(jiān)持整體性,重點(diǎn)是要注意兩個(gè)方面。其一,是要恪守服裝本身約定俗成的搭配。例如,穿西裝時(shí),應(yīng)配皮鞋,而不能穿布鞋、涼鞋、拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。其二,是要使服裝各個(gè)部分相互適應(yīng),局部服從于整體,力求展現(xiàn)著裝的整體之美,全局之美。遵循行業(yè)規(guī)則在商務(wù)交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎(chǔ)。其實(shí),這些行業(yè)規(guī)則很多,比如說(shuō)小到各類合同的簽訂、交接等都有具體的樣本和規(guī)范,大家在商務(wù)合作中都要遵循統(tǒng)一的原則和模式來(lái)行為這樣才能協(xié)調(diào)一致,不至于節(jié)外生枝。一個(gè)人講究禮儀,就會(huì)在眾人面前樹(shù)立良好的個(gè)人形象;而一個(gè)組織的成員或整體行為都講究禮儀,就會(huì)為自己的組織樹(shù)立良好的形象,贏得公眾的贊譽(yù)?,F(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)除了產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)外,更體現(xiàn)在形象競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)具有良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會(huì)各方的信任和支持,就可在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹(shù)立和鞏固良好形象的需要。CIS是“Corporate ldentitySystem”的英文縮寫(xiě),一般譯為企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)。所謂的CIS系統(tǒng)就是一個(gè)企業(yè)為了塑造自身的形象,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)行為、視覺(jué)形象、聽(tīng)覺(jué)形象以及一切可感受的形象實(shí)行統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的科學(xué)管理體系。CIS系統(tǒng)是公眾辨別與評(píng)價(jià)企業(yè)的依據(jù),是凸顯企業(yè)的個(gè)性和精神,在經(jīng)營(yíng)和競(jìng)爭(zhēng)中贏得公眾認(rèn)同的有效手段。而建立和維系CIS系統(tǒng)尤其需要注重商務(wù)禮儀。以黃色M字為標(biāo)志的麥當(dāng)勞在世界各地?fù)碛?500多家連鎖店,是世界上最大的飲食企業(yè)。麥當(dāng)勞在美國(guó)現(xiàn)代社會(huì)中具有強(qiáng)烈的存在意義,其企業(yè)理念是Q、S、C,即優(yōu)質(zhì)(Quality)、服務(wù)(Service)、清潔(Clean)。優(yōu)質(zhì),麥當(dāng)勞的品質(zhì)管理十分嚴(yán)格,食品制作后超過(guò)一定時(shí)限,就舍棄不賣(mài),這并非是因?yàn)槭称犯癄€或食品缺陷,麥當(dāng)勞的經(jīng)營(yíng)方針是堅(jiān)持不賣(mài)味道差的食品,這種做法重視品質(zhì)管理,使顧客能安心享用,從而贏得公眾的信任,建立起高度的信譽(yù)。這也是一種禮儀,就好比你家招待客人怎么能用隔夜飯一樣的道理。服務(wù),包括店鋪建筑的快適感、營(yíng)業(yè)時(shí)間的設(shè)定、銷售人員的服務(wù)態(tài)度等。在美國(guó),麥當(dāng)勞的連鎖店和住宅區(qū)鄰接時(shí),就會(huì)設(shè)置小型的游園地,讓孩子們和家長(zhǎng)在此休息。“微笑”是麥當(dāng)勞的特色,所有的店員都面帶微笑,活潑開(kāi)朗與顧客交談、做事,讓顧客覺(jué)得親切,忘記了一天的辛勞。清潔,麥當(dāng)勞要求員工要維護(hù)清潔,并以此作為考察各連銷店成績(jī)的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立麥當(dāng)勞“清潔”的良好形象。最為重要的是,麥當(dāng)勞不單確立這些理念,關(guān)鍵在于理念實(shí)施得非常徹底,為了達(dá)到這個(gè)目的,麥當(dāng)勞進(jìn)行員工的教育、發(fā)行編制相當(dāng)完備的行動(dòng)手冊(cè),同時(shí),還完成了非常優(yōu)秀的視覺(jué)識(shí)別設(shè)計(jì)。這是麥當(dāng)勞之所以成功的重要原因。商務(wù)禮儀協(xié)調(diào)和諧人際關(guān)系在商務(wù)活動(dòng)中,隨著交往的深入,雙方可能都會(huì)產(chǎn)生一定的情緒體驗(yàn)。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進(jìn)感情,導(dǎo)致良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之,如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關(guān)系緊張,給對(duì)方造成不好的印象。其實(shí)商務(wù)運(yùn)作中最重要的客人是回頭客,還沒(méi)有哪家公司可以通過(guò)只做一單就能維系發(fā)展的,當(dāng)然騙子行當(dāng)和黑店例外。據(jù)相關(guān)權(quán)威資料統(tǒng)計(jì),老客戶所產(chǎn)生的銷量是新客戶的15倍以上。一個(gè)老客戶通過(guò)口碑宣傳平均會(huì)影響他周邊25個(gè)潛在消費(fèi)者。有足夠量的回頭客才能維系企業(yè)和品牌的穩(wěn)定成長(zhǎng),利潤(rùn)也就會(huì)穩(wěn)定增長(zhǎng)。而與此同時(shí),數(shù)據(jù)表明,另外開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶的成本是維護(hù)一個(gè)老客戶的5倍左右?;仡^客的成本優(yōu)勢(shì)如此凸顯,那么怎么贏得回頭客呢?最常用的當(dāng)然是薄利多銷,但一個(gè)企業(yè)追求利潤(rùn)最大化,不可能靠簡(jiǎn)單的薄利多銷來(lái)維系利潤(rùn)的最大化,那么這時(shí)候商務(wù)禮儀的合理運(yùn)用就起到了關(guān)鍵性的作用。這樣的例子在商務(wù)運(yùn)營(yíng)中比比皆是。中國(guó)幾乎所有的“百年老店”之所以發(fā)家壯大,靠的絕對(duì)不是獨(dú)特的差異化的產(chǎn)品,因?yàn)檫@些產(chǎn)品幾乎都是同質(zhì)化的大眾產(chǎn)品;也不是靠成本優(yōu)勢(shì)、資金優(yōu)勢(shì),而是靠所謂的“人品”發(fā)家——“商道即人道”此言起碼在中國(guó)市場(chǎng)是至理名言。其實(shí),這里說(shuō)的“人品”并不是與生俱來(lái)的性格,而是經(jīng)營(yíng)者通過(guò)商務(wù)禮儀技巧讓消費(fèi)者形成的“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)”、“特色服務(wù)”等等諸如此類的商務(wù)印象。商務(wù)禮儀可以傳遞有效價(jià)值信息 現(xiàn)在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是個(gè)同質(zhì)化的時(shí)代,許多行業(yè)的商家都發(fā)現(xiàn),自己面臨著一個(gè)充滿挑戰(zhàn)性的銷售環(huán)境,銷售周期延長(zhǎng)、價(jià)格壓力增大、利潤(rùn)減少等。在這種情況下,供應(yīng)商需要向消費(fèi)者傳遞一個(gè)明確的信息——自己能比競(jìng)爭(zhēng)者提供更多的價(jià)值。為了做到這一點(diǎn),他們必須:第一,測(cè)算自己所傳遞的價(jià)值,并與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作比較;第二,以強(qiáng)有力的方式向客戶展示自己的價(jià)值。而要很好的展示自己的價(jià)值,傳遞這個(gè)有效的信息就需要注意商務(wù)禮儀。企業(yè)和顧客之間的溝通問(wèn)題,要做到“人性”和“價(jià)值”,在金字塔頂?shù)娜祟愋枨蠛推毡檎胬碇挥幸韵聨捉M關(guān)鍵詞——第一層次:“愛(ài)、幸福、快樂(lè)、友好、成功、美好”;第二層次:奮斗、珍惜、信任、努力、信仰、珍惜;第三層次:“健康、順利、富裕、吃飽穿好、社會(huì)秩序”等——而這些不是產(chǎn)品創(chuàng)造的,而是通過(guò)人與人的交流,傳遞的一種信息。這是放之四海皆準(zhǔn)的真理,也是人類普遍的情感和價(jià)值觀念,是金字塔塔尖的人類終極目標(biāo),同時(shí)也是商務(wù)運(yùn)營(yíng)不可回避的問(wèn)題。在中國(guó),最直接、最有效的商務(wù)運(yùn)營(yíng)方式,直接談“情感和價(jià)值”,這種手段屢試不爽,從“紅桃K”到“腦白金”——我可以說(shuō),產(chǎn)品是一塌糊涂,但銷售業(yè)績(jī)確實(shí)讓人妒忌——當(dāng)然,你最后會(huì)問(wèn),他們?yōu)槭裁此懒?,或者為什么最后?huì)死?答案很簡(jiǎn)單,他們傳遞了信息、展示了價(jià)值,卻是用了最粗暴的方式執(zhí)行的——廣告,而不是口碑。商務(wù)禮儀不是廣告,而是從顧客情感體驗(yàn)上獲取理解和認(rèn)可,最終贏得銷售。你去全球任何一家“麥當(dāng)勞”,都會(huì)享受幾乎一樣的商務(wù)接待方式:“您好”、“您有什么需要?”、“就這些了?您還需要其他的嗎?”??這些語(yǔ)句不是服務(wù)員即興發(fā)揮的,而是標(biāo)準(zhǔn)化的接待程序,只需要具有高中以上文化水平的服務(wù)生都能很好的掌握和運(yùn)用。而這些看似簡(jiǎn)單的語(yǔ)句,可以創(chuàng)造價(jià)值。因?yàn)樗w現(xiàn)了人類的一個(gè)基本需求:不單單是食物,而是我要被尊重。商務(wù)禮儀就是如此重要,你可以說(shuō),它本身沒(méi)有價(jià)值,沒(méi)有成本,但它可以創(chuàng)造你想象不到的價(jià)值、利潤(rùn),使企業(yè)獲得成功。借用奧巴馬訪華剛剛說(shuō)的話,它是一種“普世原則”;如果按胡錦濤書(shū)記的話來(lái)表達(dá),商務(wù)禮儀是一種“軟實(shí)力”。第三篇:商務(wù)活動(dòng)中的握手禮儀握手是商務(wù)活動(dòng)中見(jiàn)面、接待、迎送時(shí)常見(jiàn)的禮節(jié)。握手含有感謝、慰問(wèn)、祝賀或相互鼓勵(lì)的表示。下面是小編整理的商務(wù)活動(dòng)中的握手禮儀,希望對(duì)你有幫助。握手禮儀握手的標(biāo)準(zhǔn)方式: 行至距握手對(duì)象1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開(kāi)與對(duì)方相握,握手時(shí)用力適度,上下稍晃動(dòng)4次,隨即松開(kāi)手,恢復(fù)原狀。與人握手,神態(tài)要專注、熱情、友好、自然,面含笑容,目視對(duì)方雙眼,同時(shí)向?qū)Ψ絾?wèn)候。握手的先后順序: 男女之間握手,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,無(wú)握手之意,方可用點(diǎn)頭或鞠躬致意。賓主之間,主人應(yīng)向客人先伸手,以示歡迎。長(zhǎng)幼之間,年幼的要等年長(zhǎng)的先伸手。上下級(jí)之間,下級(jí)要等上級(jí)先伸手,以示尊重。多人同時(shí)握手切忌交叉,要等別人握完后再伸手。握手時(shí)精神要集中,雙目注視對(duì)方,微笑致意,握手時(shí)不要看著第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對(duì)方的表現(xiàn)。軍人戴軍帽與對(duì)方握手時(shí),應(yīng)先行舉手禮,然后再握手。(1)職位、身份高者與職位、身份低者握手,職位、身份高者先伸手(2)上級(jí)與下級(jí)握手,上級(jí)先伸手(3)長(zhǎng)輩與晚輩握手,長(zhǎng)輩先伸手(4)女士與男士握手,女士先伸手(5)年長(zhǎng)者與年幼者握手,年長(zhǎng)者先伸手(6)已婚者與未婚者握手,已婚者先伸手(7)社交場(chǎng)合的先至者與后來(lái)者握手,先至者先伸手(8)老師與學(xué)生握手,老師先伸手基本規(guī)律:尊者決定(尊者先伸手)握手的力度: 握手時(shí)為了表示熱情友好,應(yīng)當(dāng)稍許用力,但以不握痛對(duì)方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往只握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。握手時(shí)間的長(zhǎng)短: 握手時(shí)間的長(zhǎng)短可根據(jù)握手雙方親密程度靈活掌握。初次見(jiàn)面者,一般應(yīng)控制在3秒鐘以內(nèi),切忌握住異性的手久久不松開(kāi)。即使握同性的手,時(shí)間也不宜過(guò)長(zhǎng),以免對(duì)方欲罷不能。但時(shí)間過(guò)短,會(huì)被人認(rèn)為傲慢冷淡,敷衍了事。握手的禁忌: 不要在握手時(shí)戴著手套或戴著墨鏡,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交場(chǎng)合可以戴著薄紗手套與人握手。握手時(shí)不宜發(fā)長(zhǎng)篇大論,點(diǎn)頭哈腰,過(guò)分客套,這只會(huì)讓對(duì)方不自在,不舒服。與基督教徒交往時(shí),要避免交叉握手。這種形狀類似十字架,在基督教信徒眼中,被視為不吉利。與阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手與他人握手,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是不潔的。除長(zhǎng)者或女士,坐著與人握手是不禮貌的,只要有可能,都要起身站立。(1)握手時(shí),另一只手拿其他東西(2)戴著墨鏡握手(3)戴著手套握手(4)用左手握手(5)用雙手與異性握手(6)僅僅握住對(duì)方的指尖(7)拒絕與人握手握手的時(shí)機(jī):(1)遇見(jiàn)認(rèn)識(shí)的人(相見(jiàn))(2)與人道別(離別)(3)被相互介紹(4)安慰某人(5)恭賀(6)致謝某些特殊情況:(1)若是一個(gè)人需要與多人握手,則握手時(shí)亦應(yīng)講究先后次序,由尊而卑,即先年長(zhǎng)者后年幼者,先長(zhǎng)輩而晚輩,先老師后學(xué)生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級(jí)后下級(jí),先職位、身份高者后職位、身份低者(2)不可越過(guò)其他人正在相握的手去同另外一個(gè)人握手(3)在接待來(lái)訪者時(shí),當(dāng)客人抵達(dá)時(shí),應(yīng)由主人首先伸出手來(lái)與客人相握。而在客人告辭時(shí),則應(yīng)由客人首先伸出手來(lái)與主人相握。第四篇:商務(wù)活動(dòng)洽談會(huì)禮儀[范文模版]商界人士在商務(wù)交往中,多多少少都有過(guò)一些參加商務(wù)洽談的經(jīng)歷。對(duì)于其中的一些人而言,甚至還可以說(shuō),他們?cè)谟腥鐟?zhàn)場(chǎng)的商場(chǎng)上從商的成敗得失,往往直接地取決于能否通過(guò)洽談來(lái)為自己開(kāi)辟成功之路。正是在這個(gè)意義上,“商界無(wú)處不洽談”才成了商界人員的一句格言。商界人士所進(jìn)行的洽談,又稱商務(wù)談判,它是最重要的商務(wù)活動(dòng)之一。洽談的含義,是指在商務(wù)交往中,存在著某種關(guān)系有關(guān)各方,為了保持接觸、建立聯(lián)系、進(jìn)行合作、達(dá)成交易、擬定協(xié)議、簽署合同、要求索賠,或是為了處理爭(zhēng)端、消除分歧,而坐在一起進(jìn)行面對(duì)面的講座與協(xié)商,以求達(dá)成某種程度上的妥協(xié)。因洽談而化學(xué)元素行的有關(guān)各方的會(huì)晤,便稱為洽談會(huì)。按照常規(guī),商務(wù)洽談一向被視為一種利益之爭(zhēng),是有關(guān)各方為了爭(zhēng)取或維護(hù)自己的切身利益,而寸步不讓、寸土必爭(zhēng)地進(jìn)行了討價(jià)還價(jià)。因此,在洽談中,如欲“克敵制勝”,那就不可能不講究洽談的謀略。與此同時(shí),大家也應(yīng)當(dāng)看到,大凡正規(guī)、正式的洽談,都是很注重禮儀的。絕大多數(shù)正式的商務(wù)洽談,本身就是按照一系列約定俗成的既定的禮儀和程序進(jìn)行的莊重的會(huì)晤。在商務(wù)洽談中,正確的態(tài)度應(yīng)當(dāng)是:既要講謀略,又要講禮儀。倘若只講謀略而不講禮儀,或是只講禮儀而不講謀略,都不會(huì)有助于洽談的成功。以下,將從商務(wù)禮儀,尤其是會(huì)議禮儀的角度,來(lái)具體討論一下洽談會(huì)的有關(guān)事項(xiàng),即洽談會(huì)禮儀。一般來(lái)說(shuō),洽談會(huì)禮儀主要體現(xiàn)在洽談的籌劃與洽談的方針等兩大方面。它們互為表里、不可分割、共同決定著洽談會(huì)的成功。下面所介紹的洽談會(huì)禮儀,主要涉及的便是這兩個(gè)方面的問(wèn)題。在現(xiàn)實(shí)生活中,洽談的具體形式可謂多種多樣。不管商界人士面對(duì)的是何種形式的洽談,都有必要為此而充分作好準(zhǔn)備,以求有備無(wú)患。商界人士在為進(jìn)行洽談而著手準(zhǔn)備時(shí),重點(diǎn)要在技術(shù)性準(zhǔn)備和禮儀性準(zhǔn)備這兩個(gè)方面,狠下一番功夫。為商務(wù)洽談而進(jìn)行的技術(shù)性準(zhǔn)備,是要求洽談?wù)邆兪孪瘸浞值卣莆沼嘘P(guān)各方的狀況,了解洽談的“謀篇布局”,并就此而構(gòu)思、醞釀?wù)_的洽談手法與洽談策略。否則,商務(wù)人員在洽談中就完全可能會(huì)是“兩眼一抹黑”、目標(biāo)不明、方法不當(dāng)、顧此失彼、功敗垂成。商界人士在準(zhǔn)備商務(wù)洽談時(shí),應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)記如下四項(xiàng)基本原則:第一,客觀的原則。所謂客觀的原則,意即在準(zhǔn)備洽談時(shí),有關(guān)的商界人士所占有的資料要客觀,決策時(shí)的態(tài)度也要客觀。占有資料要客觀,是要求談判者盡可能地取得真實(shí)而準(zhǔn)確地資料,不要以道聽(tīng)途說(shuō)或是對(duì)方有意散布的虛假情報(bào),來(lái)作為自己決策時(shí)的依據(jù)。決策時(shí)的態(tài)度要客觀,是要求談判者在決策時(shí),態(tài)度要清醒而冷靜,不要為感情所左右,或是意氣用事。第二,預(yù)審的原則。所謂預(yù)審的原則,含義有二:其一,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的談判方案預(yù)先反復(fù)審核、精益求精;其二,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)將自己提出的談判方案,預(yù)先報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)或主管人士審查、批準(zhǔn)。雖說(shuō)負(fù)責(zé)洽談的商界人士擁有一定的授權(quán)、在某種特殊的情況下可以“將在外,君命有所不受”,或是“先斬后奏”。但是這并不等于說(shuō)洽談?wù)呖梢酝跛浴⒁灰夤滦?。在洽談之前,?duì)自己的方案進(jìn)行預(yù)審,既可以減少差錯(cuò),又可以群策群力、集思廣益,使方案更臻完美。第三,自主的原則。所謂自主的原則,是指商界人士在準(zhǔn)備洽談時(shí),以及在洽談進(jìn)行之中,要發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,要相信自己、依靠自己、鼓勵(lì)自己、鞭策自己,在合乎規(guī)范與慣例前提下,力爭(zhēng)“以我為中心”。堅(jiān)持自主的原則,有兩大好處:一是可以調(diào)動(dòng)有關(guān)的商界人士的積極
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