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正文內(nèi)容

商務(wù)活動中邀約的禮儀(編輯修改稿)

2024-11-16 05:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 考慮的基礎(chǔ)上,在力所能及的前提下,對服裝所進(jìn)行的精心選擇、搭配和組合。在各種正式場合,不注意個人著裝者往往會遭人非議,而注意個人著裝的人則會給他人以良好的印象。依照社交禮儀,著裝要贏得成功,進(jìn)而做到品位超群,就必須兼顧其個體性、整體性、整潔性、文明性等。對這幾個方面,一點都不能偏廢。 個體性正如世間每一片樹葉都不會完全相同一樣,每一個人都具有自己的個性。在著裝時,既要認(rèn)同共性,又絕不能因此而泯滅自己的個性。著裝要堅持個體性,具體來講有兩層含義:第一,是著裝應(yīng)當(dāng)照顧自身的特點,要作到“量體裁衣”,使之適應(yīng)自身,并揚長避短。第二,是著裝應(yīng)創(chuàng)造并保持自己所獨有的風(fēng)格,在允許的前提下,著裝在某些方面應(yīng)當(dāng)與眾不同。切勿窮追時髦,隨波逐流,使個人著裝千人一面,毫無特色可言。正確的著裝,應(yīng)當(dāng)基于統(tǒng)籌的考慮和精心的搭配。其各個部分不僅要“自成一體”,而且要相互呼應(yīng)、配合,在整體上盡可能地顯得完美、和諧。若是著裝的各個部分之間缺乏聯(lián)系,“各自為政”,它哪怕再完美也毫無意義。著裝要堅持整體性,重點是要注意兩個方面。其一,是要恪守服裝本身約定俗成的搭配。例如,穿西裝時,應(yīng)配皮鞋,而不能穿布鞋、涼鞋、拖鞋、運動鞋。其二,是要使服裝各個部分相互適應(yīng),局部服從于整體,力求展現(xiàn)著裝的整體之美,全局之美。遵循行業(yè)規(guī)則在商務(wù)交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎(chǔ)。其實,這些行業(yè)規(guī)則很多,比如說小到各類合同的簽訂、交接等都有具體的樣本和規(guī)范,大家在商務(wù)合作中都要遵循統(tǒng)一的原則和模式來行為這樣才能協(xié)調(diào)一致,不至于節(jié)外生枝。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;而一個組織的成員或整體行為都講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊譽(yù)?,F(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現(xiàn)在形象競爭。一個具有良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要。CIS是“Corporate ldentitySystem”的英文縮寫,一般譯為企業(yè)識別系統(tǒng)。所謂的CIS系統(tǒng)就是一個企業(yè)為了塑造自身的形象,將企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營行為、視覺形象、聽覺形象以及一切可感受的形象實行統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的科學(xué)管理體系。CIS系統(tǒng)是公眾辨別與評價企業(yè)的依據(jù),是凸顯企業(yè)的個性和精神,在經(jīng)營和競爭中贏得公眾認(rèn)同的有效手段。而建立和維系CIS系統(tǒng)尤其需要注重商務(wù)禮儀。以黃色M字為標(biāo)志的麥當(dāng)勞在世界各地?fù)碛?500多家連鎖店,是世界上最大的飲食企業(yè)。麥當(dāng)勞在美國現(xiàn)代社會中具有強(qiáng)烈的存在意義,其企業(yè)理念是Q、S、C,即優(yōu)質(zhì)(Quality)、服務(wù)(Service)、清潔(Clean)。優(yōu)質(zhì),麥當(dāng)勞的品質(zhì)管理十分嚴(yán)格,食品制作后超過一定時限,就舍棄不賣,這并非是因為食品腐爛或食品缺陷,麥當(dāng)勞的經(jīng)營方針是堅持不賣味道差的食品,這種做法重視品質(zhì)管理,使顧客能安心享用,從而贏得公眾的信任,建立起高度的信譽(yù)。這也是一種禮儀,就好比你家招待客人怎么能用隔夜飯一樣的道理。服務(wù),包括店鋪建筑的快適感、營業(yè)時間的設(shè)定、銷售人員的服務(wù)態(tài)度等。在美國,麥當(dāng)勞的連鎖店和住宅區(qū)鄰接時,就會設(shè)置小型的游園地,讓孩子們和家長在此休息。“微笑”是麥當(dāng)勞的特色,所有的店員都面帶微笑,活潑開朗與顧客交談、做事,讓顧客覺得親切,忘記了一天的辛勞。清潔,麥當(dāng)勞要求員工要維護(hù)清潔,并以此作為考察各連銷店成績的一項標(biāo)準(zhǔn),樹立麥當(dāng)勞“清潔”的良好形象。最為重要的是,麥當(dāng)勞不單確立這些理念,關(guān)鍵在于理念實施得非常徹底,為了達(dá)到這個目的,麥當(dāng)勞進(jìn)行員工的教育、發(fā)行編制相當(dāng)完備的行動手冊,同時,還完成了非常優(yōu)秀的視覺識別設(shè)計。這是麥當(dāng)勞之所以成功的重要原因。商務(wù)禮儀協(xié)調(diào)和諧人際關(guān)系在商務(wù)活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產(chǎn)生一定的情緒體驗。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進(jìn)感情,導(dǎo)致良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之,如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關(guān)系緊張,給對方造成不好的印象。其實商務(wù)運作中最重要的客人是回頭客,還沒有哪家公司可以通過只做一單就能維系發(fā)展的,當(dāng)然騙子行當(dāng)和黑店例外。據(jù)相關(guān)權(quán)威資料統(tǒng)計,老客戶所產(chǎn)生的銷量是新客戶的15倍以上。一個老客戶通過口碑宣傳平均會影響他周邊25個潛在消費者。有足夠量的回頭客才能維系企業(yè)和品牌的穩(wěn)定成長,利潤也就會穩(wěn)定增長。而與此同時,數(shù)據(jù)表明,另外開發(fā)一個新客戶的成本是維護(hù)一個老客戶的5倍左右。回頭客的成本優(yōu)勢如此凸顯,那么怎么贏得回頭客呢?最常用的當(dāng)然是薄利多銷,但一個企業(yè)追求利潤最大化,不可能靠簡單的薄利多銷來維系利潤的最大化,那么這時候商務(wù)禮儀的合理運用就起到了關(guān)鍵性的作用。這樣的例子在商務(wù)運營中比比皆是。中國幾乎所有的“百年老店”之所以發(fā)家壯大,靠的絕對不是獨特的差異化的產(chǎn)品,因為這些產(chǎn)品幾乎都是同質(zhì)化的大眾產(chǎn)品;也不是靠成本優(yōu)勢、資金優(yōu)勢,而是靠所謂的“人品”發(fā)家——“商道即人道”此言起碼在中國市場是至理名言。其實,這里說的“人品”并不是與生俱來的性格,而是經(jīng)營者通過商務(wù)禮儀技巧讓消費者形成的“誠信經(jīng)營”、“特色服務(wù)”等等諸如此類的商務(wù)印象。商務(wù)禮儀可以傳遞有效價值信息 現(xiàn)在商業(yè)競爭是個同質(zhì)化的時代,許多行業(yè)的商家都發(fā)現(xiàn),自己面臨著一個充滿挑戰(zhàn)性的銷售環(huán)境,銷售周期延長、價格壓力增大、利潤減少等。在這種情況下,供應(yīng)商需要向消費者傳遞一個明確的信息——自己能比競爭者提供更多的價值。為了做到這一點,他們必須:第一,測算自己所傳遞的價值,并與競爭對手作比較;第二,以強(qiáng)有力的方式向客戶展示自己的價值。而要很好的展示自己的價值,傳遞這個有效的信息就需要注意商務(wù)禮儀。企業(yè)和顧客之間的溝通問題,要做到“人性”和“價值”,在金字塔頂?shù)娜祟愋枨蠛推毡檎胬碇挥幸韵聨捉M關(guān)鍵詞——第一層次:“愛、幸福、快樂、友好、成功、美好”;第二層次:奮斗、珍惜、信任、努力、信仰、珍惜;第三層次:“健康、順利、富裕、吃飽穿好、社會秩序”等——而這些不是產(chǎn)品創(chuàng)造的,而是通過人與人的交流,傳遞的一種信息。這是放之四海皆準(zhǔn)的真理,也是人類普遍的情感和價值觀念,是金字塔塔尖的人類終極目標(biāo),同時也是商務(wù)運營不可回避的問題。在中國,最直接、最有效的商務(wù)運營方式,直接談“情感和價值”,這種手段屢試不爽,從“紅桃K”到“腦白金”——我可以說,產(chǎn)品是一塌糊涂,但銷售業(yè)績確實讓人妒忌——當(dāng)然,你最后會問,他們?yōu)槭裁此懒耍蛘邽槭裁醋詈髸??答案很簡單,他們傳遞了信息、展示了價值,卻是用了最粗暴的方式執(zhí)行的——廣告,而不是口碑。商務(wù)禮儀不是廣告,而是從顧客情感體驗上獲取理解和認(rèn)可,最終贏得銷售。你去全球任何一家“麥當(dāng)勞”,都會享受幾乎一樣的商務(wù)接待方式:“您好”、“您有什么需要?”、“就這些了?您還需要其他的嗎?”??這些語句不是服務(wù)員即興發(fā)揮的,而是標(biāo)準(zhǔn)化的接待程序,只需要具有高中以上文化水平的服務(wù)生都能很好的掌握和運用。而這些看似簡單的語句,可以創(chuàng)造價值。因為它體現(xiàn)了人類的一個基本需求:不單單是食物,而是我要被尊重。商務(wù)禮儀就是如此重要,你可以說,它本身沒有價值,沒有成本,但它可以創(chuàng)造你想象不到的價值、利潤,使企業(yè)獲得成功。借用奧巴馬訪華剛剛說的話,它是一種“普世原則”;如果按胡錦濤書記的話來表達(dá),商務(wù)禮儀是一種“軟實力”。第三篇:商務(wù)活動中的握手禮儀握手是商務(wù)活動中見面、接待、迎送時常見的禮節(jié)。握手含有感謝、慰問、祝賀或相互鼓勵的表示。下面是小編整理的商務(wù)活動中的握手禮儀,希望對你有幫助。握手禮儀握手的標(biāo)準(zhǔn)方式: 行至距握手對象1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握,握手時用力適度,上下稍晃動4次,隨即松開手,恢復(fù)原狀。與人握手,神態(tài)要專注、熱情、友好、自然,面含笑容,目視對方雙眼,同時向?qū)Ψ絾柡?。握手的先后順序?男女之間握手,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,無握手之意,方可用點頭或鞠躬致意。賓主之間,主人應(yīng)向客人先伸手,以示歡迎。長幼之間,年幼的要等年長的先伸手。上下級之間,下級要等上級先伸手,以示尊重。多人同時握手切忌交叉,要等別人握完后再伸手。握手時精神要集中,雙目注視對方,微笑致意,握手時不要看著第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對方的表現(xiàn)。軍人戴軍帽與對方握手時,應(yīng)先行舉手禮,然后再握手。(1)職位、身份高者與職位、身份低者握手,職位、身份高者先伸手(2)上級與下級握手,上級先伸手(3)長輩與晚輩握手,長輩先伸手(4)女士與男士握手,女士先伸手(5)年長者與年幼者握手,年長者先伸手(6)已婚者與未婚者握手,已婚者先伸手(7)社交場合的先至者與后來者握手,先至者先伸手(8)老師與學(xué)生握手,老師先伸手基本規(guī)律:尊者決定(尊者先伸手)握手的力度: 握手時為了表示熱情友好,應(yīng)當(dāng)稍許用力,但以不握痛對方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往只握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。握手時間的長短: 握手時間的長短可根據(jù)握手雙方親密程度靈活掌握。初次見面者,一般應(yīng)控制在3秒鐘以內(nèi),切忌握住異性的手久久不松開。即使握同性的手,時間也不宜過長,以免對方欲罷不能。但時間過短,會被人認(rèn)為傲慢冷淡,敷衍了事。握手的禁忌: 不要在握手時戴著手套或戴著墨鏡,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交場合可以戴著薄紗手套與人握手。握手時不宜發(fā)長篇大論,點頭哈腰,過分客套,這只會讓對方不自在,不舒服。與基督教徒交往時,要避免交叉握手。這種形狀類似十字架,在基督教信徒眼中,被視為不吉利。與阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手與他人握手,因為他們認(rèn)為左手是不潔的。除長者或女士,坐著與人握手是不禮貌的,只要有可能,都要起身站立。(1)握手時,另一只手拿其他東西(2)戴著墨鏡握手(3)戴著手套握手(4)用左手握手(5)用雙手與異性握手(6)僅僅握住對方的指尖(7)拒絕與人握手握手的時機(jī):(1)遇見認(rèn)識的人(相見)(2)與人道別(離別)(3)被相互介紹(4)安慰某人(5)恭賀(6)致謝某些特殊情況:(1)若是一個人需要與多人握手,則握手時亦應(yīng)講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩而晚輩,先老師后學(xué)生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級,先職位、身份高者后職位、身份低者(2)不可越過其他人正在相握的手去同另外一個人握手(3)在接待來訪者時,當(dāng)客人抵達(dá)時,應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,則應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握。第四篇:商務(wù)活動洽談會禮儀[范文模版]商界人士在商務(wù)交往中,多多少少都有過一些參加商務(wù)洽談的經(jīng)歷。對于其中的一些人而言,甚至還可以說,他們在有如戰(zhàn)場的商場上從商的成敗得失,往往直接地取決于能否通過洽談來為自己開辟成功之路。正是在這個意義上,“商界無處不洽談”才成了商界人員的一句格言。商界人士所進(jìn)行的洽談,又稱商務(wù)談判,它是最重要的商務(wù)活動之一。洽談的含義,是指在商務(wù)交往中,存在著某種關(guān)系有關(guān)各方,為了保持接觸、建立聯(lián)系、進(jìn)行合作、達(dá)成交易、擬定協(xié)議、簽署合同、要求索賠,或是為了處理爭端、消除分歧,而坐在一起進(jìn)行面對面的講座與協(xié)商,以求達(dá)成某種程度上的妥協(xié)。因洽談而化學(xué)元素行的有關(guān)各方的會晤,便稱為洽談會。按照常規(guī),商務(wù)洽談一向被視為一種利益之爭,是有關(guān)各方為了爭取或維護(hù)自己的切身利益,而寸步不讓、寸土必爭地進(jìn)行了討價還價。因此,在洽談中,如欲“克敵制勝”,那就不可能不講究洽談的謀略。與此同時,大家也應(yīng)當(dāng)看到,大凡正規(guī)、正式的洽談,都是很注重禮儀的。絕大多數(shù)正式的商務(wù)洽談,本身就是按照一系列約定俗成的既定的禮儀和程序進(jìn)行的莊重的會晤。在商務(wù)洽談中,正確的態(tài)度應(yīng)當(dāng)是:既要講謀略,又要講禮儀。倘若只講謀略而不講禮儀,或是只講禮儀而不講謀略,都不會有助于洽談的成功。以下,將從商務(wù)禮儀,尤其是會議禮儀的角度,來具體討論一下洽談會的有關(guān)事項,即洽談會禮儀。一般來說,洽談會禮儀主要體現(xiàn)在洽談的籌劃與洽談的方針等兩大方面。它們互為表里、不可分割、共同決定著洽談會的成功。下面所介紹的洽談會禮儀,主要涉及的便是這兩個方面的問題。在現(xiàn)實生活中,洽談的具體形式可謂多種多樣。不管商界人士面對的是何種形式的洽談,都有必要為此而充分作好準(zhǔn)備,以求有備無患。商界人士在為進(jìn)行洽談而著手準(zhǔn)備時,重點要在技術(shù)性準(zhǔn)備和禮儀性準(zhǔn)備這兩個方面,狠下一番功夫。為商務(wù)洽談而進(jìn)行的技術(shù)性準(zhǔn)備,是要求洽談?wù)邆兪孪瘸浞值卣莆沼嘘P(guān)各方的狀況,了解洽談的“謀篇布局”,并就此而構(gòu)思、醞釀?wù)_的洽談手法與洽談策略。否則,商務(wù)人員在洽談中就完全可能會是“兩眼一抹黑”、目標(biāo)不明、方法不當(dāng)、顧此失彼、功敗垂成。商界人士在準(zhǔn)備商務(wù)洽談時,應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)記如下四項基本原則:第一,客觀的原則。所謂客觀的原則,意即在準(zhǔn)備洽談時,有關(guān)的商界人士所占有的資料要客觀,決策時的態(tài)度也要客觀。占有資料要客觀,是要求談判者盡可能地取得真實而準(zhǔn)確地資料,不要以道聽途說或是對方有意散布的虛假情報,來作為自己決策時的依據(jù)。決策時的態(tài)度要客觀,是要求談判者在決策時,態(tài)度要清醒而冷靜,不要為感情所左右,或是意氣用事。第二,預(yù)審的原則。所謂預(yù)審的原則,含義有二:其一,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)對自己的談判方案預(yù)先反復(fù)審核、精益求精;其二,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)將自己提出的談判方案,預(yù)先報請上級主管部門或主管人士審查、批準(zhǔn)。雖說負(fù)責(zé)洽談的商界人士擁有一定的授權(quán)、在某種特殊的情況下可以“將在外,君命有所不受”,或是“先斬后奏”。但是這并不等于說洽談?wù)呖梢酝跛?、一意孤行。在洽談之前,對自己的方案進(jìn)行預(yù)審,既可以減少差錯,又可以群策群力、集思廣益,使方案更臻完美。第三,自主的原則。所謂自主的原則,是指商界人士在準(zhǔn)備洽談時,以及在洽談進(jìn)行之中,要發(fā)揮自己的主觀能動性,要相信自己、依靠自己、鼓勵自己、鞭策自己,在合乎規(guī)范與慣例前提下,力爭“以我為中心”。堅持自主的原則,有兩大好處:一是可以調(diào)動有關(guān)的商界人士的積極
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