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正文內(nèi)容

商務(wù)活動策劃(編輯修改稿)

2024-11-16 05:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 港尖沙咀星光大道舉辦寧夏文化廟會主要內(nèi)容:寧夏文化藝術(shù)表演,特色手工藝表演,旅游推介寧夏工藝品、旅游紀念品展銷等。時間:17:0022:00 活動周會展結(jié)束。參展單位撤展,清理展場。5月13日自治區(qū)文化廳組織文藝演出團體到澳門,安排澳門演出。(演出具體時間待定)辦理會展善后事宜。5月14日除部分工作人員處理善后外,其他赴港人員全部離港。赴澳門舉辦文藝演出活動的人員離澳。十二、籌備工作的分工和進度安排 3月7日下午召開2006寧夏(香港)經(jīng)貿(mào)文化旅游活動周組委會第一次會議。宣布組織機構(gòu),明確任務(wù)和分工,自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)做籌備工作動員和工作部署。自治區(qū)招商局、政府辦公廳秘書二處3月6日前完成“活動周”實施方案的上報審批。3月7日前,各有關(guān)部門按照分工,分別提出各自工作方案報活動周辦公室。召開執(zhí)委會會議,審核商品貿(mào)易展、旅游推介促銷、文藝演出與文化廟會、文物展、自治區(qū)綜合成就展、宣傳報道等實施方案。自治區(qū)財政撥付專項費用200萬元,支付場地、住宿、展架、展具等定金。3月20日前自治區(qū)招商局會同自治區(qū)發(fā)改委完成活動周項目冊的印制。3月31日前召開執(zhí)委會第二次會議審議自治區(qū)招商局會同自治區(qū)發(fā)改委、自治區(qū)科技廳、自治區(qū)經(jīng)委關(guān)于綜合展區(qū)的總體設(shè)計方案和活動周的費用預(yù)算,自治區(qū)文物局關(guān)于文物展區(qū)的設(shè)計,自治區(qū)商務(wù)廳關(guān)于商品貿(mào)易展區(qū)的設(shè)計,自治區(qū)旅游局關(guān)于寧夏旅游推介展的設(shè)計,文化廳關(guān)于文藝演出、文化廟會的方案,自治區(qū)黨委宣傳部關(guān)于宣傳報道的方案。會務(wù)會展部負責根據(jù)各自的設(shè)計要求統(tǒng)一租賃展板、展架和展具。4月5日前,各市將各市本代表團名單(不包括自治區(qū)商務(wù)廳統(tǒng)一組織的企業(yè))指定專人按照自治區(qū)外事辦辦理赴港澳有關(guān)手續(xù)的規(guī)定分級審批后,將辦理通行證所需的照片、申請表、政審批件及費用等報自治區(qū)招商局國外處統(tǒng)一辦理港澳通行證。鑒于省級領(lǐng)導(dǎo)赴港澳審批手續(xù)復(fù)雜、辦理時間長,應(yīng)盡快確定赴港澳自治區(qū)省級領(lǐng)導(dǎo)名單。自治區(qū)外事辦要指定專人負責自治區(qū)省級領(lǐng)導(dǎo)赴港澳的報審工作,并負責與國務(wù)院港澳辦、中聯(lián)辦、外交部駐港特派員公署等機構(gòu)聯(lián)系落實自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在港期間的重要會見活動。自治區(qū)招商局負責執(zhí)委會各工作機構(gòu)、工作人員赴港的報審,各單位要積極配合,按要求及時報送辦理通行證所需的各類材料和費用。自治區(qū)黨委宣傳部負責安排活動周前、期間和后期會中、會后的報道,組織區(qū)內(nèi)媒體、邀請港澳臺及國外媒體參會。宣傳報道工作要在四月下旬拉開序幕,五月上旬和活動周期間達到高潮。自治區(qū)文化廳負責統(tǒng)籌安排境外文化藝術(shù)表演、文化廟會安排,文物展覽,并指定專人負責于4月5日前將審定后的赴港演出人員、文物布展工作人員名單連同辦理通行證所需的各類材料和費用報區(qū)招商局。自治區(qū)商務(wù)廳負責統(tǒng)籌安排參展企業(yè)的參展商品的組織、起運、布展,并負責辦理所有參展物品的通報關(guān)手續(xù)。指定專人負責將審定后參展企業(yè)人員名單及辦理通行證所需的各類材料和費用于4月5日前報區(qū)招商局。1自治區(qū)旅游局負責組織寧夏旅游社團,邀請港澳臺及國外旅游社團,除舉辦旅游推介展促銷活動外,指定專人負責將審定后的赴港人員名單連同辦理通行證所需的各類材料和費用于4月5日前報區(qū)招商局。1有關(guān)機構(gòu)和嘉賓邀請(1)自治區(qū)主席馬啟智的請柬主要邀請中央駐港機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、香港特首及特區(qū)政府高官、香港社會名流、商界巨富參會。委托香港文匯報協(xié)助分送寧夏籍在港澳人大代表、政協(xié)委員、知名人士。(2)自治區(qū)政府的請柬主要邀請香港政府機構(gòu),香港、澳門各大商會,港澳臺及國外新聞媒體、旅游社團,中資機構(gòu)等,以及其它國家和地區(qū)的客商。該部分客人由自治區(qū)黨委宣傳部、自治區(qū)招商局、自治區(qū)商務(wù)廳、自治區(qū)經(jīng)委、自治區(qū)文化廳、自治區(qū)外事辦、自治區(qū)旅游局、自治區(qū)工商聯(lián)、貿(mào)促會寧夏分會、自治區(qū)各市報邀請名單。(3)3月25日前,分別提出邀請和在港期間拜訪、拜會人員、機構(gòu)名單。4月1日前,由自治區(qū)政府辦公廳、招商局、外事辦發(fā)出邀請函。1招商局會同有關(guān)部門和單位,于三月下旬赴港,進一步全面落實會展、邀請機構(gòu)和嘉賓、后勤保障、項目對接等事宜。1接待安排5月初正值國內(nèi)旅游黃金周,也是香港旅游旺季,住宿安排十分緊張,為了做到經(jīng)濟、節(jié)儉、便利工作,在港住宿由活動周后勤保障部統(tǒng)籌分層級安排。(1)自治區(qū)省級領(lǐng)導(dǎo)及其隨員安排入住香港君悅酒店。(2)執(zhí)委會工作機構(gòu)入住香港華美粵海酒店。(3)文化演出團集中安排。(4)各參展企業(yè)人員住宿大會統(tǒng)一安排,費用自理。(5)各市代表團由大會統(tǒng)一聯(lián)系住宿,各代表團自行結(jié)算。(6)活動周各工作機構(gòu)、各市代表團、新聞媒體、演出團體、參展企業(yè)等組織赴港人員時,均按兩人一間的住房安排,嚴格避免單間差。(7)在港期間的就餐因人太多無法統(tǒng)一安排,除自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的就餐由后勤保障部統(tǒng)一安排外,執(zhí)委會各工作機構(gòu)、新聞媒體、文化、文藝團體等由區(qū)財政負擔的人員費用包干,自行安排就餐。各市代表團就餐由各市自行組織。旅游社團、工、商、貿(mào)企業(yè)人員費用自理,自行安排。(8)在港期間的交通、通訊不做統(tǒng)一安排,除在入境時接送至賓館、飯店入住外,其他費用自行解決。1包機安排自治區(qū)旅游局會同區(qū)商務(wù)廳、口岸辦爭取于4月20日前完成往返香港直飛包機的事宜,5月8日搭載代表團首航直飛。14月15日前,自治區(qū)各市代表團將各市在港期間的活動安排及簽約項目報會務(wù)會展部。14月30日召開執(zhí)委會第三次會議,對各項籌備工作做最后的檢查落實。15月7日投資商貿(mào)洽談部負責將活動周所有參展商品運抵深圳,做好入關(guān)前的全部準備工作。1活動周的詳細方案四月底前印制完成。十三、工作要求及注意事項在香港舉辦活動周,是自治區(qū)首次在境外尤其是在香港這個世界貿(mào)易中心舉辦的重大的綜合性經(jīng)濟文化旅游活動,是一次向國內(nèi)外展示寧
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