5商務(wù)活動(dòng)中工作餐的注意要點(diǎn)(編輯修改稿)
2024-09-11 20:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 牢騷的無(wú)所事事的 “ 神仙會(huì) ” ，浪費(fèi)有關(guān)各方無(wú)比寶貴的時(shí)間。已經(jīng)明言，與有關(guān)人士一道共進(jìn)工作餐，其實(shí)只不過(guò)是暫時(shí)轉(zhuǎn)移一下工作的陣地罷了。舉行工作餐，主要是為了與有關(guān)人士就某些雙方共同感興趣的問(wèn)題進(jìn)行一種非正式的會(huì)談。所以，在此之前，必須確定自己的目的，以便為其定下基調(diào)。此后所作的與一切，均應(yīng)與自己的目的密切相關(guān)。二是時(shí)間。舉行工作餐的具體時(shí)間，原 則上應(yīng)當(dāng)由工作餐的參與者共同協(xié)商決定。有時(shí)，亦可由作東者首先提議，并且經(jīng)過(guò)參與者的同意。不管怎么說(shuō)，它都應(yīng)當(dāng)既方便于眾人，又不至于耽誤正經(jīng)事。按照慣例，工作餐不應(yīng)當(dāng)被安排在節(jié)假日，而應(yīng)當(dāng)是在工作日舉行。舉行工作餐的最佳時(shí)間，通常被認(rèn)為是中午的十二點(diǎn)鐘或一點(diǎn)鐘左右。若無(wú)特殊情況，每次工作餐的進(jìn)行時(shí)間以一個(gè)小時(shí)左右為宜，至多也不應(yīng)當(dāng)超過(guò)兩個(gè)小時(shí)。當(dāng)然，若是屆時(shí)要事尚未談完，而大家一致同意，適當(dāng)?shù)匮娱L(zhǎng)一些時(shí)間也未必不可。有些關(guān)系密切的商務(wù)伙伴，往往會(huì)以工作餐為形式進(jìn)行定期的接觸。也就是說(shuō)，有關(guān)各方事先商定，每隔一 定時(shí)間，如每周、每月、每季，在某一既定的時(shí)間舉行工作 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè) 鈹，以便保持經(jīng)常性的接觸。三是地點(diǎn)。根據(jù)慣例，舉行工作餐的地點(diǎn)應(yīng)由主人選定，客人們則應(yīng)當(dāng)客隨主便。具體而言，舉行工作餐的地點(diǎn)可有多種多樣的選擇。飯莊、酒樓的雅座，賓館、俱樂(lè)部、康樂(lè)中心附設(shè)的餐廳，高檔的咖啡廳、快餐店，等等，都可予以考慮。不過(guò)從總體上講，先定工作餐的具體地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)主要兼顧主人的主要目的與客人的實(shí)際情況。舉例來(lái)說(shuō)，如果主人打算在共進(jìn)工作餐之際與客人初步敲定某一筆生意，那么最好將用鈹?shù)攸c(diǎn)選擇在寧?kù)o、優(yōu)雅之處，使雙方免受外界干擾，專心致志地達(dá)成 協(xié)議。若是一位男主人初次與一位僅有一面之交的女客戶共進(jìn)工作餐，前者所提議的用餐地點(diǎn)要是過(guò)于幽靜了，則未免會(huì)使雙方有所不便，甚至?xí)?dǎo)致后者的誤解。如果主人準(zhǔn)備借共進(jìn)工作餐之機(jī)同自己的老客戶互通一下情報(bào)，或者相互交流一下意見(jiàn)，那么將其安排在俱樂(lè)部、康樂(lè)中心所附設(shè)的餐廳里進(jìn)行，在大家好好玩過(guò)一番之后，再邊吃邊談，效果可能會(huì)更好一些。因?yàn)榇蠹沂抢吓笥蚜耍槐貢r(shí)時(shí)刻刻正襟危坐。再說(shuō)，那里輕松而隨意的氣氛，也容易讓人松弛下來(lái)?？墒牵羰窃诖颂幚霉策M(jìn)工作餐的機(jī)會(huì)面試一位應(yīng)聘者，則顯得有些不夠嚴(yán)肅了?？傊?，工作餐的用餐地 點(diǎn)盡管應(yīng)由主人選定，但主人在作出具體的
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