汽車(chē)4s店收銀崗位制度1(編輯修改稿)
2024-09-13 09:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 險(xiǎn)特制定本規(guī)定。 一、 發(fā)票 的 購(gòu)買(mǎi)：主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)，根據(jù)各公司的實(shí)際情況（不能出現(xiàn)缺發(fā)票現(xiàn)象，保證供應(yīng)量）向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票 。 二、 發(fā)票開(kāi)具： 發(fā)票開(kāi)具前，一定要核對(duì) 紙質(zhì)發(fā)票的號(hào)碼與系統(tǒng)內(nèi)的號(hào)碼是否一致，以防錯(cuò)碼。 （一）機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具 ： 資料的審核：（ 1）收銀員要審核價(jià)格是否超出權(quán)限，超出權(quán)限的需要有相應(yīng)的審批手續(xù)（折價(jià)申請(qǐng)單）；（ 2）審核收款情況是否符合開(kāi)票要求；（ 3）是否有墊付證明（有墊付情況下）；（ 4）審核光車(chē)價(jià)（開(kāi)票價(jià)）是否合理，審核公式：（光車(chē)價(jià) /+光車(chē)價(jià)） 包牌價(jià)。 發(fā)票的開(kāi)具：（ 1）按照客戶(hù)資料、合格證開(kāi)具機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)票；（ 2）發(fā)票開(kāi)完后，認(rèn)真復(fù)核發(fā)票內(nèi)容是否準(zhǔn)確；（ 3）打印《購(gòu)置附加稅申報(bào)表》；（ 4）登記發(fā)票號(hào)碼、客戶(hù)名稱(chēng)、日期，并主 動(dòng)提醒銷(xiāo)售顧問(wèn)復(fù)核發(fā)票內(nèi)容，復(fù)核無(wú)誤后由銷(xiāo)售顧問(wèn)簽收發(fā)票。 （二）普通發(fā)票的開(kāi)具： 維修發(fā)票的開(kāi)具：收銀員根據(jù)實(shí)際的結(jié)算金額，在防偽稅控系統(tǒng)中開(kāi)具發(fā)票給客戶(hù)。 上牌雜費(fèi)發(fā)票的開(kāi)具：根據(jù)（包牌價(jià) 購(gòu)置附加稅）的差額在防偽稅控系統(tǒng)中開(kāi)具發(fā)票。 （三）增值稅專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具 財(cái)務(wù)部 6 維修客戶(hù)提出要求的情況下，我司可開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票給客戶(hù)。要求：提供一般納稅人資格證和完整的開(kāi)票資料。 開(kāi)給廠(chǎng)家的索賠、首保發(fā)票，原則上由會(huì)計(jì)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。 整車(chē)銷(xiāo)售的專(zhuān)用發(fā)票：原則上由會(huì)計(jì)開(kāi)具。 收銀員設(shè)立 《專(zhuān)用發(fā) 票登記本》 ， 登記領(lǐng) 票 部門(mén) 、 發(fā)票號(hào)碼 、 購(gòu)貨方名稱(chēng) 、金額，開(kāi)具日期等信息。 會(huì)計(jì)每個(gè)星期對(duì)《專(zhuān)用發(fā)票登記本》進(jìn)行檢查，并及時(shí)將廢票收回保管。 三、發(fā)票的管理 （ 1） 發(fā)票從稅所購(gòu)買(mǎi)回來(lái)后，由會(huì)計(jì)統(tǒng)一登記，收銀員按三日需要量從會(huì)計(jì)處領(lǐng)票； （ 2） 加強(qiáng)作廢發(fā)票的管理。收銀員作廢發(fā)票時(shí)應(yīng)先確認(rèn)聯(lián)次是否收齊，紙質(zhì)發(fā)票號(hào)碼與機(jī)內(nèi)號(hào)碼核對(duì)無(wú)誤后，再進(jìn)行作廢處理；當(dāng)月要作廢的發(fā)票及時(shí)作廢，發(fā)票在系統(tǒng)中不能跨月作廢。對(duì)于已作廢的紙質(zhì)發(fā)票妥善保管，每月末由會(huì)計(jì)收回。 （ 3） 開(kāi)具后的發(fā)票存根聯(lián)應(yīng)裝訂成冊(cè)，主辦會(huì)計(jì)并應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管， 不得擅自損毀。已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票使用登記薄，應(yīng)當(dāng)保存十年。保存期滿(mǎn)，由財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。 （ 4） 會(huì)計(jì)對(duì)收銀員開(kāi)具的普票進(jìn)行抽查，以核對(duì)其真實(shí)性與準(zhǔn)確性； （ 5） 其他規(guī)定：發(fā)票如遇丟失、損毀或盜竊時(shí)，應(yīng)及時(shí) 向 上司及財(cái)務(wù)經(jīng)理 匯報(bào)。 四、 本規(guī)定于 2020 年 6 月 1 日起實(shí)施 。 財(cái)務(wù)部 7 第五章 收據(jù)的管理規(guī)定 一． 目的：為了規(guī)范收據(jù)的印刷、領(lǐng)用、開(kāi)具、核銷(xiāo)、保管的過(guò)程，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督，規(guī)范財(cái)務(wù)操作，特制定本 規(guī)定。 （一） 印刷 。根據(jù)收據(jù)的庫(kù)存量小于 100本時(shí)，填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》，印刷 500 本 /次（也可根據(jù)實(shí)際需求申請(qǐng)需求量），《辦公用品申請(qǐng)單》交總經(jīng)辦處。 （二） 領(lǐng)用 1. 收據(jù)管理專(zhuān)員把印刷好的收據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)收據(jù)的數(shù)量、起止號(hào)碼，并保管好。 2. 收據(jù)管理專(zhuān)員設(shè)立《收據(jù)簽收本》，用于登記收發(fā)收據(jù)。 3. 主辦會(huì)計(jì)根據(jù)品牌的收據(jù)實(shí)際使用情況及預(yù)留收據(jù)量提前向收據(jù)管理專(zhuān)員申領(lǐng)收據(jù)。領(lǐng)用收據(jù)時(shí)，主辦會(huì)計(jì)檢查所領(lǐng)收據(jù)是否號(hào)碼連續(xù)，各聯(lián)次是否齊全、檢查無(wú)誤后在《收據(jù)簽收本》登記收據(jù)編號(hào)、起止號(hào)碼 、所領(lǐng)品牌、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人簽名確認(rèn)； 4. 主辦會(huì)計(jì)指派普通會(huì)計(jì)或收銀員完成收據(jù)的蓋章工作； 5. 收銀員或值班經(jīng)理領(lǐng)用收據(jù)時(shí)，主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登記領(lǐng)用收據(jù)號(hào)碼、所領(lǐng)品牌、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人簽名確認(rèn)； 6. 收據(jù)的編碼規(guī)則：收據(jù)管理專(zhuān)員在收據(jù)未領(lǐng)出前編上總號(hào)碼，這號(hào)碼從 1 開(kāi)始，一直編下去，號(hào)碼寫(xiě)在收據(jù)裝訂處的側(cè)面；為了便于品牌收據(jù)的管理，品牌同時(shí)須按以下規(guī)則編碼，寫(xiě)在收據(jù)封面左上角處。
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