河北xx礦業(yè)有限責(zé)任公司公文處理辦法(編輯修改稿)
2024-11-19 02:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 個主送部室，涉及幾個部室協(xié)調(diào)解決的事項，一般也只寫一個主送部室，其他部室用抄送形式，但不得同時抄送下級單位。要嚴(yán)格區(qū)分請示與報告，報告中不得夾帶請示事項。第九條 各單位不得越級直接向集團(tuán)公司報文請示工作，確需請示集團(tuán)公司的事項，各單位向公司提出申請，由公司向集團(tuán)公司呈文。故向集團(tuán)公司呈文時，主送或抄報單位只能為：中國黃金集團(tuán)公司、中共中國黃金集團(tuán)公司委員會（或中國黃金集團(tuán)公司黨委）、中國黃金集團(tuán)公司辦公室、 中國黃金集團(tuán)公司黨委辦公室，不得主送或抄報辦公室以外的其它部室，不得將公文以各種形式直接報送領(lǐng)導(dǎo)本人。第四節(jié) 收文辦理第十條 收文辦理一般包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。（一） 來文一律由辦公室統(tǒng)一登記處理（含各部室單位通過其它各種渠道收到的文件）。不得越級報文，不得將公文以各種形式直接報送領(lǐng)導(dǎo)個人。接收公文時，辦公室要認(rèn)真核查來文單位、件數(shù)、時限要求和密封情況，確認(rèn)無誤后方可簽收，注明簽收人和簽收日期。簽收絕密件時，還應(yīng)登記公文序號。（二） 公文登記后，首先由辦公室確認(rèn)是辦件還是閱件。一般性辦件，由辦公室根據(jù)部室職能劃分，直接批分給部室，由部室承辦；需辦理的重要公文，由辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)分工，提請領(lǐng)導(dǎo)批示。閱件由辦公室直接批分領(lǐng)導(dǎo)或部室傳閱。絕密件的轉(zhuǎn)送要遵守有關(guān)保密規(guī)定。審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。其他審批人圈閱，視為同意。（三） 公文處理應(yīng)嚴(yán)格遵守時限要求。具體按照集團(tuán)公司印發(fā)的《子公司文件處理流程及說明》、《上級文件處理流程及說明》所規(guī)定的時限執(zhí)行。（四） 公文傳批、傳閱原則上按照領(lǐng)導(dǎo)排序，依次送領(lǐng)導(dǎo)閱批。傳批件由后往前送批，傳閱件由前向后送閱。如果領(lǐng)導(dǎo)由于出差等原因不能傳閱時，傳閱順序可酌情變化。部室傳閱公文后應(yīng)立即退回辦公室，不得在部室之間橫傳。（五） 閱存文件由有關(guān)部室簽字領(lǐng)取，閱后存該部室。（六） 閱處文件按規(guī)定處理后附處理意見退回辦公室。第十一條 緊急公文和領(lǐng)導(dǎo)批示的重要公文，確定為督辦的，由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點催辦、查辦。辦理部室涉及兩個以上部室（單位）的，列在第一個的部室為主辦部室。主辦部室應(yīng)主動協(xié)調(diào)有關(guān)部室共同處理，有關(guān)部室應(yīng)積極配合。各部室應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。各部室不得長期保存、留用、積壓、占有閱處文件，一時無法辦理或不屬于本單位職權(quán)范圍或不適宜本單位辦理的，注明情況后將原文退辦公室。如有必要，主辦部室可提請辦公室辦理復(fù)印件待辦。第五節(jié) 發(fā)文辦理第十二條 發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、會簽、核稿、簽發(fā)、編號、繕印、校對、用印、分發(fā)等程序。第十三條 起草公文應(yīng)當(dāng)使用A4型紙（297毫米times。210毫米）。用空白紙雙面打印，并在奇數(shù)頁左側(cè)預(yù)留裝訂線。字體、字距、行距適
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