【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 戶越權(quán)訪問。三是在歸檔時(shí)采用數(shù)字式簽名、數(shù)據(jù)載體背書、在數(shù)據(jù) 載體背面簽章等落實(shí)經(jīng)辦人員責(zé)任的方法，防止有關(guān)人員的蓄意弄虛 作假，從而保證電子檔案載體的原始性。四是采用特殊載體，如用一 次性寫入光盤或不可擦除的可記錄光盤等，作為載體來(lái)記錄電子檔案。這些載體的不可修改性保證了電子檔案內(nèi)容的原始性。五是通過(guò)加密 備份來(lái)防范因意外或其它不可測(cè)事故而造成的電子檔案的破壞。從而 從技術(shù)上保證電子檔案的安全性和原始性。六、在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，可以采用公用密鑰管理、數(shù)字式簽名以及對(duì)用戶的身份進(jìn)行嚴(yán)密認(rèn)證 等手段來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安全。另外，還可保留計(jì)算機(jī)的特 征信息以備解決法律糾紛之用。（三）可以通過(guò)法律條款來(lái)保證電子檔案的法律效力及安全。傳 統(tǒng)的紙質(zhì)檔案之所以可作為法律憑證，這是對(duì)檔案載體的原始性的認(rèn) 可，是對(duì)檔案部門的權(quán)威性的認(rèn)可，同時(shí)也是對(duì)檔案內(nèi)容合理合法性 的認(rèn)可。上面兩段就對(duì)如何從制度上保證檔案部門的權(quán)威性和從技術(shù) 上保證電子檔案的原始性和安全性進(jìn)行了論述。綜其所述，經(jīng)過(guò)縝密 的、合理合法的工作流程而形成的電子文件在經(jīng)過(guò)技術(shù)處理后，所形 成的電子檔案基本能同紙質(zhì)檔案一樣具有原始的憑證作用。這樣在訴 諸公堂時(shí)，它完全可以成其為法律證據(jù)。當(dāng)然，要電子檔案具有同紙 質(zhì)檔案一樣的法律效力，我們還必須通過(guò)設(shè)立相關(guān)的法律條文及法律 補(bǔ)充條款來(lái)保證其效力及實(shí)施的可行性。當(dāng)然，我們必須加大對(duì)電子 檔案犯罪的打擊力度，嚴(yán)懲電子檔案相關(guān)的違法犯罪行為，那么，不 法分子就不敢以身試法，從而確保電子檔案的安全。通過(guò)以上論證使我們意識(shí)到，電子檔案室離我們并不遙遠(yuǎn)，虛擬 檔案室離我們并不遙遠(yuǎn)。電子檔案的誕生及虛擬檔案室的組建，對(duì)檔 案工作不僅是挑戰(zhàn)，同時(shí)也是機(jī)遇，我們應(yīng)以此為契機(jī)，解放思想、拓寬思路，大膽開創(chuàng)檔案管理新模式，為我們的檔案工作作出新的貢 獻(xiàn)。第三篇：建立電子學(xué)籍檔案 改進(jìn)技校學(xué)籍管理建立電子學(xué)籍檔案 改進(jìn)技校學(xué)籍管理學(xué)籍指學(xué)生錄取后，按規(guī)定的時(shí)間報(bào)到注冊(cè)并經(jīng)過(guò)入學(xué)資格復(fù)核后取得的合法資格，學(xué)籍信息庫(kù)是廣州白云工商技師學(xué)院信息分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源。技校學(xué)籍管理是一個(gè)多方面、多層次、多角度的動(dòng)態(tài)過(guò)程，它包括學(xué)生入學(xué)資格審核、報(bào)到注冊(cè)、課程操行成績(jī)考核、學(xué)籍異動(dòng)處理、畢業(yè)資格審查、學(xué)歷證書辦理等，關(guān)系到學(xué)生學(xué)習(xí)資格、學(xué)習(xí)狀態(tài)及學(xué)習(xí)成果的認(rèn)定，是廣州白云工商技師學(xué)院學(xué)生管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一、學(xué)籍管理工作的發(fā)展傳統(tǒng)的學(xué)籍管理工作依靠手工填寫紙質(zhì)文檔。龐大的學(xué)生學(xué)籍資料收集、整理及分類分析會(huì)使學(xué)籍管理工作者難以招架，學(xué)籍管理人員很難保證在資料整理和統(tǒng)計(jì)分析中萬(wàn)無(wú)一失。隨著教學(xué)班級(jí)和學(xué)生人數(shù)不斷擴(kuò)大，學(xué)校設(shè)置的專業(yè)門類、課程科目隨社會(huì)的需求逐年調(diào)整，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理手段已不能適應(yīng)日益發(fā)展的學(xué)校教育的需要。落后的學(xué)籍管理手段成為推動(dòng)教學(xué)管理改革、提高教學(xué)管理效率的一大障礙。近年來(lái)，技工學(xué)校學(xué)籍管理工作領(lǐng)域進(jìn)行了改革，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，實(shí)行學(xué)籍電子注冊(cè)。學(xué)籍電子注冊(cè)是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)管理的方法，實(shí)行國(guó)家、省、市、學(xué)校四級(jí)管理，是傳統(tǒng)學(xué)籍管理工作在新形勢(shì)下的發(fā)展。2007年11月1516日，原勞動(dòng)保障部培訓(xùn)就業(yè)司組織召開了技工院校電子注冊(cè)與統(tǒng)計(jì)軟件使用研討會(huì)，提出“勞動(dòng)保障部門對(duì)其管理的技工學(xué)校實(shí)行電子注冊(cè)”的要求，并統(tǒng)籌做好技工學(xué)校學(xué)生電子注冊(cè)工作，組織開發(fā)了《全國(guó)技工院校電子注冊(cè)和統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)軟件》，并投入使用。統(tǒng)一使用技校管理軟件對(duì)于規(guī)范全國(guó)技工院校學(xué)籍管理、及時(shí)掌握技工院校數(shù)據(jù)信息具有重要的作用，確保了全國(guó)技校相應(yīng)數(shù)據(jù)能夠全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地匯總。第二，實(shí)行學(xué)籍和學(xué)歷統(tǒng)一管理。2008年起，廣州市人力資源與社會(huì)保障局要求各市屬技校的學(xué)籍管理部門利用廣州市學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)對(duì)當(dāng)年錄取的新生進(jìn)行網(wǎng)上數(shù)據(jù)核準(zhǔn)工作，各市屬技工院校必須登錄廣州市學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)，將核對(duì)無(wú)誤的學(xué)籍信息上傳，經(jīng)市職業(yè)技術(shù)教研室、市人力資源與社會(huì)保障局兩級(jí)審核通過(guò)后，才算完成新生的學(xué)籍注冊(cè)。學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)對(duì)規(guī)范技校的學(xué)籍管理起到了監(jiān)督檢查的作用。只有學(xué)籍管理工作做到準(zhǔn)確無(wú)誤，才能確保學(xué)歷證書的準(zhǔn)確性，從而減少學(xué)歷證書辦理過(guò)程的重復(fù)勞動(dòng)以及在重復(fù)勞動(dòng)中可能出現(xiàn)的紕漏，以維護(hù)學(xué)歷證書的權(quán)威性。二、技校學(xué)籍管理存在的問題隨著國(guó)家對(duì)技工院校的政策支持和鼓勵(lì)，技校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，自2005年以來(lái)，各技工院校學(xué)生人數(shù)急速增加給學(xué)籍管理工作帶來(lái)了極大的壓力，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理手段遇到了很多新的問題和挑戰(zhàn)，工作量增加、工作難度變大，管理過(guò)程及結(jié)果的正確性、公正性、合理性、實(shí)效性很難保證。現(xiàn)階段技校學(xué)籍管理急需解決以下幾個(gè)問題。（一）學(xué)籍管理工作不規(guī)范大部分技校學(xué)籍管理工作依靠學(xué)籍管理人員個(gè)人處理，缺乏指導(dǎo)和培訓(xùn)。學(xué)籍管理制度不完善，加上技校學(xué)生流動(dòng)性大，且各校對(duì)學(xué)籍管理人員的工作待遇及激勵(lì)措施不得力，影響了工作積極性和主觀能動(dòng)性，導(dǎo)致異動(dòng)處理不夠嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)計(jì)信息不夠及時(shí)等。此外，對(duì)班主任、輔導(dǎo)員的指導(dǎo)和監(jiān)督力度不夠，導(dǎo)致新生入學(xué)時(shí)學(xué)生信息收集不及時(shí)、不全面。（二）學(xué)籍管理手段落后沒有應(yīng)用與上級(jí)主管部門電子注冊(cè)數(shù)據(jù)兼容的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)。學(xué)籍管理人員的工作量大，重復(fù)性勞動(dòng)繁多，如果校內(nèi)沒有較完善的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，就無(wú)法實(shí)現(xiàn)各班、系與學(xué)校的無(wú)縫對(duì)接，也更談不上與上級(jí)主管部門的兩級(jí)管理。工作過(guò)于集中在學(xué)籍管理人員一身，造成準(zhǔn)確度不能得到很好的保證。（三）學(xué)籍檔案材料信息量少紙質(zhì)學(xué)籍檔案的整理不規(guī)范，傳遞不方便，管理較為混亂，檔案材料記載和整理工作滯后或沒有完整記錄，不能真實(shí)地反映學(xué)生的綜合素質(zhì)。紙質(zhì)檔案記錄的信息需人工核對(duì)，增加了工作量，且容易產(chǎn)生錯(cuò)誤和遺漏。三、以學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立學(xué)生動(dòng)態(tài)電子學(xué)籍檔案解決上述問題的辦法是技工學(xué)校以國(guó)家人力資源與社會(huì)保障部電子注冊(cè)所要求的內(nèi)容為導(dǎo)向，以上級(jí)部門學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)為藍(lán)本，結(jié)合學(xué)校自身情況開發(fā)校園信息平臺(tái)，其中必須包含“學(xué)籍管理信息系統(tǒng)”子模塊。該系統(tǒng)模塊應(yīng)滿足以下幾個(gè)條件：第一，必須達(dá)到和全國(guó)技工院校電子注冊(cè)與統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)、市學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)兼容，減少數(shù)據(jù)整理的工作量。第二，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生上網(wǎng)查詢與修改功能，建立動(dòng)態(tài)的學(xué)生電子學(xué)籍檔案。第三，應(yīng)具備班、系、校三級(jí)管理功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，分散工作強(qiáng)度，達(dá)到分工明確、集散合理、強(qiáng)化數(shù)據(jù)精確度。（一）電子學(xué)籍檔案的功能動(dòng)態(tài)電子學(xué)籍檔案是把學(xué)生的個(gè)人信息輸入學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，每人一條記錄，每個(gè)輸入的字段都可以作為檢索查詢的入口，通過(guò)查詢能直接在網(wǎng)絡(luò)上調(diào)閱學(xué)生的個(gè)人信息及在校表現(xiàn)情況，從而能核實(shí)、確認(rèn)在校學(xué)生情況或畢業(yè)證書的真?zhèn)危阌诮y(tǒng)計(jì)各類學(xué)籍信息，保證學(xué)籍異動(dòng)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，提高學(xué)籍管理的工作效率。動(dòng)態(tài)電子學(xué)籍檔案應(yīng)具備以下功能：查詢?cè)谛；拘畔ⅰW(xué)生課程成績(jī)及操行成績(jī)，以便為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師提供所需的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)