3管理電子檔案制度(編輯修改稿)
2025-08-16 11:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 為數(shù)字形式的文件。 。指計(jì)算機(jī)使用的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及軟件的版本等。 第 4 頁 共 8 頁 。指用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文 件，其中包含聲音、圖像、圖形、影像等兩種以上的復(fù)合信息形式。 （四）電子文件載體類型 電子文件載體主要分為磁性載體、光學(xué)載體兩種。磁性載體包括磁帶、軟磁盤、硬磁盤光學(xué)載體包括只讀光盤、可寫入光盤、可擦寫光盤等。 第十二條各單位電子文件的形成部門定期將具有憑證性、依據(jù)性和參考利用價(jià)值的電子文件制作脫機(jī)備份。需要永久、長(zhǎng)期保存的電子文件，應(yīng)制作紙質(zhì)版本與電子文件同時(shí)歸檔；轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)版本的，及時(shí)歸入相應(yīng)門類檔案管理。 第十三條歸檔電子文件的保管期限參照國(guó)家和行業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。 第四章電子文件的歸檔要求 第十四條電子文件的歸檔方式包括邏輯歸檔和物理歸檔。邏輯歸檔指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行不改變?cè)鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。物理歸檔是指把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過程。邏輯歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔按紙質(zhì)檔案的規(guī)定完成。各單位電子文件歸檔時(shí)，必須進(jìn)行物理歸檔。具體做法按《廣西壯族自治區(qū)檔案管理系統(tǒng)》進(jìn)行歸檔和管理。 第十五條使用局域網(wǎng)的單位，電子文件歸檔報(bào)經(jīng)同級(jí)檔案行 第 5 頁 共 8 頁 政管理部門同意后，實(shí)施歸檔， 基本要求是： （一）電子文件歸檔操作由具體經(jīng)辦人完成。 （二）檔案人員應(yīng)會(huì)同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員設(shè)定查詢歸檔電子文件的權(quán)限。 （三）網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)把電子文件的物理地址存放在指定的計(jì)算機(jī)服務(wù)器上
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