員工檔案管理制度3篇(編輯修改稿)
2024-09-19 13:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 20xx 年 1 月 5 日 員工 檔案管理制度 2 一、目的 為更有效的對員工人事檔案進行妥善保管，有效保守機密 。同時為了維護人事檔案材料的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。 二、歸檔范圍 全體員工之個人檔案 (入職檔案、培訓(xùn)檔案、績效管理檔案、離 職檔案 )、統(tǒng)計資料、勞動工資、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、 合同、通知等具有參考價值的文件資料。 三、檔案管理員的職責(zé) 由行政部專人負(fù)責(zé)保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料， 保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 四、檔案管理內(nèi)容 (一 )員工入職檔案： 1)個人簡歷 。2) 員工入職登記表 3)應(yīng)聘人員登記表 。4) 面試記錄及待遇核定事項審批表 。5)筆試結(jié)果報告 。6)身份證復(fù)印件 7)學(xué)歷學(xué)位、資格證書復(fù)印件材料 8)離職證明 。9)試用期員工跟蹤表 。 10)試用期考核表 。11)各類合同及協(xié)議 。12)員工異動履歷表 . (二 )員工培訓(xùn)檔案： 1)培訓(xùn)通知 。2)培訓(xùn)簽到表 。3)培訓(xùn)總結(jié)報告 (或考評 結(jié)果 )。4)派出培訓(xùn)審批表 。5)員工外派培訓(xùn)合同 6)外出培訓(xùn)反饋表 (證書原件 ) 。7)員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。 (三 )績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)的檔案資料按月歸整。 (四 )員工離崗檔案：員工離崗包括員工與公司解除 (終止 )勞動關(guān)系，死亡等情形。 五、人事檔案管理相關(guān)規(guī)定 (一 )基礎(chǔ)管理 原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整 理規(guī)范。 員工入職前，人力資源部應(yīng)對人事檔案的真實性、有效 性進行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。 人事檔案按入司時間分類存檔，按在職人員、離職人員 進行整理，并及時登錄于《在職員工人事檔案目錄》 (附件 一 )、《離職員工人事檔案目錄》 (附件二 )，并在檔案袋上 填寫各種人事資料的名稱及對檔案袋進行編號。人事檔案 原則上為永久保存。 當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動時 (如學(xué)歷變動，身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動，婚姻狀況變動等 )，應(yīng) 及時將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案，原件當(dāng)場查驗。 調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案， 在其報到一個月內(nèi)立檔。對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊 登記。
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