檔案管理制度范文3篇(編輯修改稿)
2024-09-16 01:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。 文件歸檔份數(shù)：一般歸檔 1 份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔 2 份或 3 份。對(duì)無保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。 歸檔時(shí)間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即 (最遲一周內(nèi) )將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。 查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。 查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。 原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請(qǐng)并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜 翻閱查找 。 按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱 。 要愛護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人 。 所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫 。 借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚 。 檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任 。 調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。 檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫 移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對(duì)簽收。 要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射 “ 五防 ” 工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救。對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制 。對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類分別保管。 檔案管理人員要做好檔案資料的 __，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。 公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀 公文管理制度 ，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。 “ 統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé) ” 的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。 、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。 ： 根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會(huì)簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號(hào)和登記后，并打印出來。相關(guān)職能部門原擬稿人校對(duì)后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿 (附帶二張正文 )加蓋公章后由檔案室存檔。 、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。 ，下行文的執(zhí)行、 檢查，均由擬文部門負(fù)責(zé)。 ，統(tǒng)管各類文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地對(duì)各類文件進(jìn)行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。 ，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。 。凡需借閱、傳閱文件，均須及時(shí)簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。 ，必須持。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審批 。查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。 ，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。 ，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。凡屬機(jī)密文件，承辦部門或個(gè)人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級(jí)文件未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件。 ，按《公文處理辦法》執(zhí)行。 文檔管理制度 為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下： 檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)和人事等文本、圖表 和聲像等不同形式的資料。 本公司所有職工有保護(hù)義務(wù)。 公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負(fù)責(zé)人核稿，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。 公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(zhì) (以文頭為準(zhǔn) )，報(bào)總經(jīng)理批示辦理，并及時(shí)做好文件的登記、歸檔工作。 公司領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類行政性文件的簽發(fā)、批示。 工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時(shí)移交至本部門，集中管理，個(gè)人不得據(jù)為己有。 各部門的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合 事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。 公司舉辦重大活動(dòng)應(yīng)通知檔案管理人員參加，收集活動(dòng)中的材料，集中管理。 財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定管理。 各種資料應(yīng)建立電子文檔，實(shí)行電子化檔案管理。 銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認(rèn)可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。
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