聲像電子檔案的編制(編輯修改稿)
2024-11-18 23:40 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 重要設(shè)備、地下建筑基礎(chǔ)、管線布置的聲像材料。 反映我廠各不同歷史時(shí)期生產(chǎn)建設(shè)情況的聲像材料。 我廠的名稱牌匾的照片。 我廠組織的大型文藝、體育、文化等活動(dòng)中形成的聲像材料。 其他具有特殊意義和保存價(jià)值的聲像材料。聲像檔案材料的歸檔要求 凡屬歸檔范圍的聲像材料，均由活動(dòng)的主辦部門或指定專人（攝錄人員）負(fù)責(zé)整理、歸檔，不得私自保存。 歸檔的聲像材料必須是原版、原件。照片及其底片應(yīng)一并歸檔。歸檔的聲像材料必須保證質(zhì)量，沒(méi)有污跡、水斑、磨損和變質(zhì)。 歸檔的聲像材料必須聲像清晰、內(nèi)容完整。 經(jīng)整理的聲像材料應(yīng)及時(shí)歸檔。歸檔時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行驗(yàn)收、交接手續(xù)，填寫(xiě)歸檔清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份備查。聲像檔案材料的整理 我廠聲像檔案，采用年代——載體材料——問(wèn)題分類法進(jìn)行分類、組卷、編目。 聲像檔案材料按問(wèn)題（內(nèi)容）可分為十大類。人物活動(dòng)類；外事活動(dòng)類；會(huì)議類；生產(chǎn)、建設(shè)及廠發(fā)展概貌類；科技、體育、學(xué)術(shù)活動(dòng)類；事故、災(zāi)害及突出事件類；紀(jì)念、慶典、文體活動(dòng)類；榮譽(yù)及獎(jiǎng)懲類、其它等。 聲像檔案材料內(nèi)容必須有簡(jiǎn)明、扼要的文字說(shuō)明，寫(xiě)明所反映的事實(shí)內(nèi)容、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)及所在單位、主要人物的姓名及身份以及攝錄者的姓名。 聲像檔案材料芯頁(yè)標(biāo)簽內(nèi)容填寫(xiě)包括：題名、主題詞、攝錄部門及攝錄者、日期、盤數(shù)及編號(hào)、相關(guān)的聲像檔案編號(hào)等。錄音帶、錄像帶在填寫(xiě)上述內(nèi)容的同時(shí)，還應(yīng)填寫(xiě)帶長(zhǎng)、時(shí)間等，錄像帶要注明聲道、所用機(jī)器型號(hào)等。 聲像檔案材料的文字書(shū)寫(xiě)字跡要工整、清晰。一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，不得用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。 反映一個(gè)事件、一次活動(dòng)或一個(gè)專題形成的同種載體聲像材料組成一個(gè)保管單位。對(duì)數(shù)量少的且具有內(nèi)容相近或相同的不同種載體材料也可組成一個(gè)保管單位。 各種載體的聲像檔案應(yīng)編制卷內(nèi)目錄和案卷目錄及編號(hào)。編目格式由廠檔案科按上級(jí)部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一印制。 聲像檔案材料編號(hào)、照片應(yīng)在其背面有上角書(shū)寫(xiě)，其底片要在底片袋和底片乳劑的右上角同時(shí)寫(xiě)明；膠片卷片應(yīng)在片頭、片尾乳劑面右邊處分別書(shū)寫(xiě)。聲像檔案的保管 聲像檔案是我廠檔案的重要組成部分，凡屬歸檔范圍的聲像檔案均由檔案科集中統(tǒng)一保管，任何單位和 個(gè)人不得以任何借口將聲像材料散落于本單位或個(gè)人手中。 聲像檔案的保管按不同類別不同載體，使用不同專用裝具分別保存。 設(shè)立專用庫(kù)房保存聲像檔案。專用庫(kù)房除具有普通檔案庫(kù)房“七防”要求外，還應(yīng)配置調(diào)溫調(diào)濕專用設(shè)備，使膠片的保存溫度控制在13～15℃，相對(duì)濕度控制在35～45%范圍內(nèi)；其他聲像材料的保存溫度控制在14～24℃，相對(duì)濕度45～60%范圍內(nèi)。并且保證每晝夜溫差不大于177。2℃，濕差不大于177。5%。 聲像檔案庫(kù)房及保管位置，應(yīng)良好地采取防范措施，防止化學(xué)氣體的污染，避開(kāi)30奧斯特以上的磁場(chǎng)。 照片與底片、原版與翻版分開(kāi)保管，正片與副片不應(yīng)同裝一袋，磁帶、膠帶應(yīng)裝在密封盒內(nèi)，防止弄臟、摩擦、損壞。 對(duì)長(zhǎng)期保存且不常利用的錄音帶、錄像帶、影視膠片每各隔半年重?zé)淮?，?jīng)常使用的每隔半年至少要清潔一次。 檔案管理人員對(duì)入庫(kù)前的聲像檔案，要嚴(yán)格檢查，對(duì)已受污染的聲像檔案要責(zé)成有關(guān)人員處理后，方可入庫(kù)。 不能用手直接接觸底片，應(yīng)帶潔凈的手套操作，防止灰塵、汗?jié)n污損底片。 每隔半年要檢查一次聲像檔案的保管情況，對(duì)已污損的，要及時(shí)采取技術(shù)措施進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 歸檔保存的聲像檔案，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，任何人不得私自抽出、消磁、清洗、涂改、剪輯。聲像檔案的鑒定與利用 聲像檔案要每隔2～3年鑒定一次。鑒定工作由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。鑒定后對(duì)已無(wú)保管價(jià)值的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按已規(guī)定的檔案銷毀程序銷毀。 聲像檔案的利用，應(yīng)編制檔案目錄、帳薄等檢索工具，為利用查找提供方便。 聲像檔案的借閱、利用，按Q/《檔案綜合管理制度》的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 借出的聲像檔案不得私自轉(zhuǎn)借，用過(guò)按期返還。如有損壞，借用單位負(fù)責(zé)賠償。7 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由檔案科每年進(jìn)行一
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