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正文內(nèi)容

工程項(xiàng)目管理制度2(編輯修改稿)

2024-11-19 00:15 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 整體驗(yàn)收必須具備下列條件:1完成了合同規(guī)定的各項(xiàng)工程的內(nèi)容。2各分部工程質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)以上。3工程技術(shù)資料正確、齊全。4已簽署工程質(zhì)量保修證書。5書面的施工情況匯報(bào)已完成九 投訴和回訪保修制度為維護(hù)企業(yè)社會(huì)信譽(yù),確保工程質(zhì)量符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),凡工程交付使用后的保修期內(nèi)必須做好回訪工作?!肮こ藤|(zhì)量保修書”應(yīng)在竣工驗(yàn)收同時(shí)交給甲方(客戶)。竣工后在接到客戶發(fā)回的保修要求和投訴時(shí)應(yīng)立即派人回訪,并進(jìn)行處理。工程竣工半年后由公司組織質(zhì)量回訪1~2次,期間發(fā)現(xiàn)問題確因施工造成的質(zhì)量問題,公司要負(fù)責(zé)保修。施工時(shí)的顧客投訴,要積極處理,滿足顧客的需求。十、顧客滿意度測(cè)量工程質(zhì)量是關(guān)系客戶滿意度的重要方面,認(rèn)真實(shí)施在施工過程中、施工驗(yàn)收時(shí)和驗(yàn)收后的顧客滿意度測(cè)量,是企業(yè)為滿意度提供服務(wù)的規(guī)定。在施工過程中,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)中,上級(jí)主管部門綜合檢查中收集各方的顧客滿意度信息。從中分析和測(cè)量企業(yè)給予顧客的滿意程度,并不斷提出改進(jìn)意見,使企業(yè)的質(zhì)量管理體系不斷完善,顧客的滿意不斷提高。十一、獎(jiǎng)罰制度獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的措施:對(duì)施工管理不善,造成管理失職和質(zhì)量下降的;對(duì)違反規(guī)定的,造成安全問題的;給甲方造成使用功能嚴(yán)重影響的;對(duì)工程反復(fù)出現(xiàn)問題又不積極整改的等等,均處以經(jīng)濟(jì)罰款和行政處罰。公司質(zhì)量管理部不定期的開展質(zhì)量抽查工作,全面監(jiān)控施工項(xiàng)目的質(zhì)量動(dòng)態(tài),嚴(yán)格把好過程控制關(guān)。第四篇:工程項(xiàng)目管理制度一、工程項(xiàng)目管理制度目的明確工程項(xiàng)目管理工作流程,規(guī)范各部門職責(zé)及相關(guān)接口配合,保證公司項(xiàng)目結(jié)果滿足合同約定,特制定本文件。適用范圍本辦法適用于公司工程項(xiàng)目的管理——項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)四個(gè)階段的管理控制。縮寫和術(shù)語 工程項(xiàng)目:主要指合同簽約成功,進(jìn)入實(shí)施階段的項(xiàng)目,一般包括軟件開發(fā)項(xiàng)目、系統(tǒng)集成項(xiàng)目、IT服務(wù)項(xiàng)目等。技術(shù)部門:從事項(xiàng)目設(shè)計(jì)、開發(fā)與實(shí)施的專業(yè)部門??蛻艚?jīng)理:直接與甲方聯(lián)系、爭(zhēng)取市場(chǎng)定單的工作人員,來自市場(chǎng)營(yíng)銷部門或經(jīng)營(yíng)銷部門確認(rèn)的公司職員。項(xiàng)目經(jīng)理:為確保合同履行而明確的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目管理EPM:公司“企業(yè)項(xiàng)目管理(Enterprise Project Management)”中用于項(xiàng)目實(shí)施階段管理的軟件模塊。過程活動(dòng)詳細(xì)描述 角色和職責(zé) 項(xiàng)目管理部建立并實(shí)施、改進(jìn)工程類項(xiàng)目管理規(guī)程;合同(包括虛擬合同)生效后,負(fù)責(zé)牽頭組織工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、過程監(jiān)控、結(jié)項(xiàng)工作,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、立項(xiàng)綜合信息、項(xiàng)目變更申請(qǐng)進(jìn)行審核; 負(fù)責(zé)依據(jù)項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,特別是關(guān)鍵里程碑階段對(duì)實(shí)際完成情況進(jìn)行監(jiān)控及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目周報(bào)的歸口管理,定期檢查、統(tǒng)計(jì)分析,與業(yè)務(wù)/技術(shù)部門接口,并依據(jù)周報(bào)核實(shí)項(xiàng)目工作量;負(fù)責(zé)項(xiàng)目外包的監(jiān)控管理,詳見《外包控制過程》; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目必要的管理文檔、技術(shù)資料的收集、存檔工作(詳見技術(shù)資料目錄要求); 負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目整體情況進(jìn)行匯總分析,向總裁室通報(bào)項(xiàng)目信息;與技術(shù)部門、商務(wù)部、各質(zhì)量管理部門有接口工作,保證項(xiàng)目信息及時(shí)有效的溝通。軟件質(zhì)量管理部:負(fù)責(zé)公司軟件項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控和軟件生產(chǎn)過程的管理。詳見《軟件實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范管理辦法》系統(tǒng)集成部和IT服務(wù)部的質(zhì)量管理部門系統(tǒng)集成項(xiàng)目或是相關(guān)的IT服務(wù)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),負(fù)責(zé)明確項(xiàng)目經(jīng)理及質(zhì)量監(jiān)理; 系統(tǒng)集成項(xiàng)目或是相關(guān)的IT服務(wù)項(xiàng)目立項(xiàng)或變更時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)任務(wù)《實(shí)施計(jì)劃》進(jìn)行審核;負(fù)責(zé)項(xiàng)目具體進(jìn)度監(jiān)控以及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)對(duì)本部門項(xiàng)目經(jīng)理提交的管理文檔和技術(shù)文檔的審核; 與項(xiàng)目管理部有接口工作,保證項(xiàng)目信息及時(shí)有效的溝通。商務(wù)部工程項(xiàng)目立項(xiàng)或變更時(shí),負(fù)責(zé)依據(jù)合同對(duì)《項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃》設(shè)備配置、數(shù)量的符合性、價(jià)格和交貨期進(jìn)行審核;按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)任務(wù),并在采購(gòu)任務(wù)完成后及時(shí)辦理商務(wù)采購(gòu)結(jié)項(xiàng)工作; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目外包的監(jiān)控管理,詳見《外包控制過程》;與項(xiàng)目管理部、技術(shù)部門有接口工作,保證項(xiàng)目信息及時(shí)有效溝通。技術(shù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃逐級(jí)審批,以及項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)鍵技術(shù)文檔、產(chǎn)品進(jìn)行的審核。項(xiàng)目監(jiān)控過程中的資源協(xié)調(diào)。總裁或總督負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)的最終審批;對(duì)超出合同范圍的費(fèi)用預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。技術(shù)專家委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)鍵技術(shù)文檔、產(chǎn)品進(jìn)行終審??蛻艚?jīng)理參與項(xiàng)目經(jīng)理任命審批。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,與項(xiàng)目經(jīng)理定期溝通,及時(shí)反饋相關(guān)信息,并負(fù)責(zé)與甲方的必要協(xié)調(diào)工作。客戶經(jīng)理依據(jù)虛擬合同立項(xiàng)時(shí),視情況需要對(duì)《項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃》和《變更清單》等設(shè)備的配置、數(shù)量進(jìn)行符合性或合理性進(jìn)行確認(rèn)。項(xiàng)目經(jīng)理:1)負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目組成員,并按照本文規(guī)定的管理過程——工程項(xiàng)目立項(xiàng)、工程項(xiàng)目實(shí)施(跟蹤與監(jiān)控)、工程項(xiàng)目驗(yàn)收、工程項(xiàng)目結(jié)項(xiàng),組織項(xiàng)目的管理和實(shí)施工作;2)積極處理在項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題,處理不了及時(shí)上報(bào),跟蹤問題直至解決;3)在合同和已經(jīng)明確約定范圍內(nèi)協(xié)調(diào)項(xiàng)目組與客戶間的項(xiàng)目活動(dòng);4)定期召開項(xiàng)目例會(huì)并形成會(huì)議紀(jì)要(建議:每?jī)芍苤辽僬匍_一次有客戶經(jīng)理參加的項(xiàng)目例會(huì)),通報(bào)客戶經(jīng)理、直接主管、項(xiàng)目管理部;5)負(fù)責(zé)按項(xiàng)目管理規(guī)范要求,督促項(xiàng)目組成員及時(shí)填寫周報(bào)、準(zhǔn)確填報(bào)工 作量并按時(shí)批閱;6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目外包的監(jiān)控管理,詳見《外包控制過程》;7)依據(jù)工作實(shí)際需要,對(duì)采購(gòu)合同中的設(shè)備配置或工程、服務(wù)需求等內(nèi)容進(jìn)行審核和確認(rèn);8)按時(shí)完成并提交有關(guān)技術(shù)、管理文檔資料。項(xiàng)目助理是技術(shù)部門除項(xiàng)目經(jīng)理以外的、與項(xiàng)目管理部就工程類項(xiàng)目問題進(jìn)行溝通、聯(lián)系的接口人員。進(jìn)入準(zhǔn)則項(xiàng)目啟動(dòng) 輸入工程合同(或虛擬合同);如果有涉及外包內(nèi)容,還應(yīng)該有公司審核確認(rèn)的外包合同(或外包申請(qǐng))?;顒?dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理任命 工程項(xiàng)目立項(xiàng)以項(xiàng)目合同為輸入。項(xiàng)目管理部收到工程合同后,在EPM中啟動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理任命流程,由技術(shù)部門在2個(gè)工作日內(nèi)提名項(xiàng)目經(jīng)理,待項(xiàng)目經(jīng)理任命審批通過后,項(xiàng)目進(jìn)入啟動(dòng)階段。大項(xiàng)目管理原則涉及多個(gè)立項(xiàng)的大項(xiàng)目管理,一般在立項(xiàng)啟動(dòng)時(shí)予以明確大項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)大項(xiàng)目總進(jìn)度、關(guān)鍵問題,以及監(jiān)控各子項(xiàng)目具體實(shí)施過程。大項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)大項(xiàng)目所屬項(xiàng)下項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃有審批權(quán),費(fèi)用預(yù)算、工程進(jìn)度實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制??缫患?jí)部門的大項(xiàng)目管理,各項(xiàng)目經(jīng)理的周報(bào)及例會(huì)內(nèi)容要定期互相通報(bào),跨二級(jí)部門的大項(xiàng)目管理,各項(xiàng)目組等同于大項(xiàng)目組成員進(jìn)行管理。正常情況下,按合同或是合同中各個(gè)功能模塊的報(bào)價(jià),相應(yīng)核算各一級(jí)或二級(jí)部門完成的任務(wù)指標(biāo)。軟件合同無具體明確劃分的,其二級(jí)部門的任務(wù)指標(biāo)由軟件部門領(lǐng)導(dǎo)予以明確。項(xiàng)目立項(xiàng) 項(xiàng)目編號(hào)設(shè)定項(xiàng)目經(jīng)理任命審批通過后,項(xiàng)目管理部的項(xiàng)目管理員在EPM中給該項(xiàng)目設(shè)立編號(hào)及項(xiàng)目簡(jiǎn)稱,以便項(xiàng)目經(jīng)理在EPM系統(tǒng)中準(zhǔn)備相關(guān)立項(xiàng)資料,EPM中的立項(xiàng)資料有:《立項(xiàng)申請(qǐng)表》 《項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃》 《項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算》 《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃》項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制和審批項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)“項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃”的編制工作,“項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃”包括項(xiàng)目背景、范圍、質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度計(jì)劃(工作產(chǎn)品清單及對(duì)應(yīng)的里程碑)、組織計(jì)劃(軟件項(xiàng)目)、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、項(xiàng)目跟蹤計(jì)劃(軟件項(xiàng)目)等。項(xiàng)目管理部、質(zhì)量管理部、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、商務(wù)部、總裁或總督按照相關(guān)職責(zé)分別對(duì)“項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃”各部分進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)審批通過后生效執(zhí)行。立項(xiàng):項(xiàng)目經(jīng)理完成EPM上相關(guān)立項(xiàng)資料填寫并上傳《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》后,提交給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段。管理文檔歸檔:立項(xiàng)階段的管理文檔包括該項(xiàng)目的《項(xiàng)目方案建議書》、《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》等,統(tǒng)一上傳EPM。項(xiàng)目實(shí)施 項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程實(shí)施的質(zhì)量、進(jìn)度、實(shí)施費(fèi)用預(yù)算全面負(fù)責(zé),根據(jù)合同、技術(shù)方案、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,組織項(xiàng)目中人、財(cái)、物各種資源,按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)度完成各階段任務(wù)。監(jiān)控形式項(xiàng)目管理部、質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門分別按照職責(zé)權(quán)限,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)監(jiān)控,項(xiàng)目必要信息要及時(shí)溝通,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。項(xiàng)目管理部對(duì)工程項(xiàng)目的管理及監(jiān)控,主要通過《項(xiàng)目周報(bào)》、《項(xiàng)目例會(huì)紀(jì)要》、階段成果驗(yàn)證、項(xiàng)目溝通會(huì)(主要是市場(chǎng)人員、質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門的信息交換)等方式進(jìn)行。項(xiàng)目管理部在項(xiàng)目各里程碑階段進(jìn)行檢驗(yàn),檢查可以以里程碑評(píng)審或項(xiàng)目經(jīng)理述職形式進(jìn)行,并形成《項(xiàng)目經(jīng)理述職報(bào)告》。項(xiàng)目周報(bào)和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)控表 編制責(zé)任人:項(xiàng)目經(jīng)理。編制方式:EPM員工周報(bào)形成項(xiàng)目周報(bào)。項(xiàng)目組成員周五下班前用EPM寫員工周報(bào)時(shí),選擇相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目號(hào)填寫內(nèi)容,即形成項(xiàng)目周報(bào);在外不能用EPM的,應(yīng)提交電子版周報(bào)給項(xiàng)目助理,項(xiàng)目助理應(yīng)在每周一中午之前上傳EPM。由項(xiàng)目管理部每周二下午前向總裁室及各一級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目周報(bào)提交情況。內(nèi)容要求:EPM《項(xiàng)目周報(bào)》應(yīng)包括“任務(wù)名稱”、“任務(wù)狀態(tài)”“完成任務(wù)量”、“預(yù)計(jì)完成日期”、“還需人日”、“本周工作完成情況”、“下周工作計(jì)劃”、“已投入人員及工時(shí)”、“存在問題與解決”信息。周報(bào)審批:項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目組成員的周報(bào)進(jìn)行審批,部門主管經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理周報(bào)進(jìn)行審批。各技術(shù)部的質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目經(jīng)理填寫《項(xiàng)目周報(bào)》,項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)定期檢查并及時(shí)反饋信息。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)控表:EPM根據(jù)項(xiàng)目周報(bào),自動(dòng)生成《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)控表》。項(xiàng)目月費(fèi)用預(yù)算管理實(shí)施項(xiàng)目月費(fèi)用支出,按公司《預(yù)算管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般情況下每月2527日完成下月的項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)逐級(jí)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。新立項(xiàng)項(xiàng)目的當(dāng)月費(fèi)用預(yù)算,可以根據(jù)實(shí)際情況在立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)填寫,費(fèi)用預(yù)算即可生效執(zhí)行。項(xiàng)目信息溝通信息匯總:項(xiàng)目管理部通過不同監(jiān)控方式獲取實(shí)施項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息,整理匯總出工程項(xiàng)目的整體情況,包括項(xiàng)目狀態(tài)、上周進(jìn)展情況、存在的問題、本周計(jì)劃情況、風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)等內(nèi)容;質(zhì)量管理部門或是相關(guān)技術(shù)部門對(duì)項(xiàng)目監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,依據(jù)公司《重大/突發(fā)事件上報(bào)管理規(guī)范》執(zhí)行。信息上報(bào):項(xiàng)目管理部將匯總信息形成《實(shí)施項(xiàng)目綜合信息簡(jiǎn)報(bào)》,以郵件方式定期上報(bào)給總裁室及各部門相關(guān)人員;質(zhì)量管理部門或是相關(guān)技術(shù)部門的專題報(bào)告,要在第一時(shí)間通報(bào)總裁室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)抄送項(xiàng)目管理部。信息處理:總裁室成員根據(jù)所上報(bào)的信息,對(duì)有問題的項(xiàng)目提出處理意見,反饋給項(xiàng)目管理部、質(zhì)量管理部、相關(guān)技術(shù)部門。問題跟蹤:項(xiàng)目管理部根據(jù)總裁室的意見,按各部門職責(zé)權(quán)限組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行問題處理過程,并跟蹤處理結(jié)果,直到問題處理完畢。項(xiàng)目變更 變更總要求當(dāng)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r與立項(xiàng)計(jì)劃出現(xiàn)偏差時(shí),應(yīng)做變更并提交變更申請(qǐng)。經(jīng)過相關(guān)方審核通過后,變更有效。項(xiàng)目變更具體要求 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃變更:當(dāng)設(shè)備或材料的采購(gòu)與立項(xiàng)時(shí)設(shè)備清單不一致時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過EPM進(jìn)行變更。在“項(xiàng)目變更”界面填寫項(xiàng)目變更信息及變更明細(xì),形成《變更申請(qǐng)》和《項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃變更細(xì)目表》,在EPM提交給相關(guān)主管人員審批。項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算變更:當(dāng)實(shí)際或預(yù)計(jì)發(fā)生的費(fèi)用超出立項(xiàng)時(shí)的預(yù)算時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過EPM進(jìn)行變更(否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷)。在“項(xiàng)目變更”界面填寫項(xiàng)目變更信息及變更明細(xì),形成《變更申請(qǐng)》和《項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算變更細(xì)目表》,在EPM提交給相關(guān)主管人員審批。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更表:在項(xiàng)目實(shí)施過程中,當(dāng)項(xiàng)目里程碑出現(xiàn)偏差時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過EPM進(jìn)行變更。在“項(xiàng)目變更”界面填寫項(xiàng)目變更信息及變更明細(xì),形成《變更申請(qǐng)》和《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更表》,在EPM提交給相關(guān)主管人員審批。項(xiàng)目經(jīng)理變更:技術(shù)部門與項(xiàng)目管理部確認(rèn)后,將需要做項(xiàng)目經(jīng)理變更的項(xiàng)目簡(jiǎn)碼、項(xiàng)目名稱及變更后的項(xiàng)目經(jīng)理等信息書面通知項(xiàng)目管理員,由項(xiàng)目管理員在EPM生成項(xiàng)目經(jīng)理變更審批單,待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,項(xiàng)目管理員對(duì)EPM做變更。原項(xiàng)目經(jīng)理需提交“工作交接單”給新項(xiàng)目經(jīng)理,如項(xiàng)目經(jīng)理離職,需先經(jīng)新項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)一切應(yīng)辦手續(xù)齊全后,項(xiàng)目管理部方可簽字。項(xiàng)目暫停暫停申請(qǐng):當(dāng)項(xiàng)目需要暫停時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理須填寫《項(xiàng)目暫停申請(qǐng)表》交項(xiàng)目管理部備案。項(xiàng)目事實(shí)上已暫停(以停止提交周報(bào)為準(zhǔn)),但是項(xiàng)目經(jīng)理未提交《項(xiàng)目暫停申請(qǐng)表》的,項(xiàng)目管理部與項(xiàng)目經(jīng)理所在部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)暫停后,有權(quán)將項(xiàng)目狀態(tài)直接調(diào)整為暫停。暫??刂疲簳和m?xiàng)目自暫停批準(zhǔn)之日暫停每周的《項(xiàng)目周報(bào)》,同時(shí)暫停該項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷。暫?;謴?fù):如暫停項(xiàng)目恢復(fù)實(shí)施,需提交《項(xiàng)目暫?;謴?fù)實(shí)施申請(qǐng)表》給項(xiàng)目管理部,項(xiàng)目管理部門審核確認(rèn)后將EPM中項(xiàng)目狀態(tài)轉(zhuǎn)為實(shí)施,該項(xiàng)目可發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。暫停期限:原則上項(xiàng)目暫停期限為3個(gè)月,逾期項(xiàng)目因故未能恢復(fù)實(shí)施的,項(xiàng)目管理部視實(shí)際情況,與相關(guān)部門溝通后負(fù)責(zé)提出對(duì)該項(xiàng)目的處理意見,報(bào)總裁室審批后執(zhí)行。項(xiàng)目撤項(xiàng)如項(xiàng)目需要撤項(xiàng),項(xiàng)目管理部經(jīng)與技術(shù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)溝通后,會(huì)以電子郵件形式通知客戶經(jīng)理啟動(dòng)撤項(xiàng),客戶經(jīng)理填寫《合同/項(xiàng)目撤銷審批表》并由相關(guān)人員簽字批準(zhǔn)后,提交項(xiàng)目管理部,同時(shí)提交形成的設(shè)備簽收單、產(chǎn)品附錄列出的成果文檔,項(xiàng)目管理部根據(jù)各部門領(lǐng)導(dǎo)的審批意見做相應(yīng)處理,對(duì)得到批準(zhǔn)的撤項(xiàng)項(xiàng)目在EPM中將狀態(tài)轉(zhuǎn)為撤項(xiàng);對(duì)需要結(jié)項(xiàng)的,項(xiàng)目管理員發(fā)出結(jié)項(xiàng)啟動(dòng)郵件通知技術(shù)部門啟動(dòng)結(jié)項(xiàng)。項(xiàng)目撤銷后不能發(fā)生費(fèi)用。工程項(xiàng)目在辦理撤項(xiàng)時(shí)必須有財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行審核簽字。產(chǎn)品度量和客戶滿意度調(diào)查參見《軟件產(chǎn)品度量規(guī)程》和《顧客滿意度評(píng)價(jià)規(guī)程》。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)結(jié)項(xiàng)原則:集成項(xiàng)目原則上初驗(yàn)后啟動(dòng)結(jié)項(xiàng);軟件項(xiàng)目原則上終驗(yàn)后啟動(dòng)結(jié)項(xiàng),但是初驗(yàn)后開始核算獎(jiǎng)金。初驗(yàn)后項(xiàng)目經(jīng)理要估算出初驗(yàn)到終驗(yàn)期間的工作量,以確定此期間的費(fèi)用在成本范圍之內(nèi)。結(jié)項(xiàng)準(zhǔn)備:項(xiàng)目經(jīng)理憑經(jīng)客戶確認(rèn)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,可到項(xiàng)目管理部門辦理啟動(dòng)結(jié)項(xiàng)。自啟動(dòng)之日起,項(xiàng)目經(jīng)理必須在10個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)項(xiàng)全部工作,同時(shí)完成項(xiàng)目費(fèi)用的報(bào)銷。結(jié)項(xiàng)過程 結(jié)項(xiàng)申請(qǐng):項(xiàng)目經(jīng)理完成結(jié)項(xiàng)準(zhǔn)備工作后,申請(qǐng)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng),在EPM中填寫《項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)表》,并提交EPM由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。維護(hù)啟動(dòng):項(xiàng)目經(jīng)理在《實(shí)施轉(zhuǎn)維護(hù)接口表》填寫有關(guān)結(jié)項(xiàng)信息和維護(hù)立項(xiàng)所需資料,并上傳EPM。項(xiàng)目總結(jié):《項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)總結(jié)報(bào)告》經(jīng)相關(guān)部門審批通過后,由項(xiàng)目經(jīng)理上傳EPM。技術(shù)文檔資料要求:工程項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí),《實(shí)施轉(zhuǎn)維護(hù)接口表》等項(xiàng)目文檔資料統(tǒng)一上傳EPM。存檔的集成及軟件項(xiàng)目的技術(shù)文檔資料內(nèi)容,一般情況下詳見技術(shù)文檔資料目錄。因軟件項(xiàng)目需要時(shí),公司配置管理員應(yīng)保證及時(shí)向項(xiàng)目管理部提供最新版本的技術(shù)文檔資料。工作成果一致性審核:質(zhì)量管理部門核查項(xiàng)目提交的工作成果是否與“項(xiàng)目合同”和《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》中所列的“工作產(chǎn)品”一致。結(jié)項(xiàng)通知:項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)審批通過后,EPM中項(xiàng)目狀態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)成結(jié)
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