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正文內(nèi)容

商貿(mào)公司部門(mén)職能、編制及職位描述(編輯修改稿)

2024-11-18 23:44 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 負(fù)責(zé)打印輸出記帳憑證,及時(shí)裝訂。同時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作。及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核實(shí)未達(dá)帳項(xiàng),使銀行存款帳面余額與銀行對(duì)帳單調(diào)節(jié)相符。對(duì)操作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、故障應(yīng)隨時(shí)記錄,并及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。四、按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目,設(shè)置總分類(lèi)帳、明細(xì)分類(lèi)帳及備查薄,運(yùn)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)對(duì)制單員編制的全部記帳憑證進(jìn)行復(fù)核后記帳。月末終了,根據(jù)總帳科目余額平衡表,與各明細(xì)帳核對(duì),保證帳帳相符,同時(shí),還要根據(jù)帳薄記錄與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行定期核對(duì),做到帳證、帳實(shí)相符。按要求對(duì)計(jì)算機(jī)輸出帳頁(yè)進(jìn)行整理及裝訂。對(duì)以前已記帳務(wù)的個(gè)別調(diào)帳、錯(cuò)誤沖正等,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,方可在計(jì)算機(jī)上執(zhí)行。五、稽核崗位按《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、收支標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)記帳憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、摘要的規(guī)范性、附件的完整性、手續(xù)的完備性、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性等內(nèi)容。對(duì)不符實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還各有關(guān)人員更正、補(bǔ)齊,再進(jìn)行重新填制與審核。對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的報(bào)表及時(shí)進(jìn)行邏輯性審核,確保會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字、內(nèi)容與帳薄一致,且表表相符。根據(jù)稽核中發(fā)現(xiàn) 的問(wèn)題,提出進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算制度,改進(jìn)會(huì)計(jì)工作的意見(jiàn)和建議。對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)的較大問(wèn)題或可疑現(xiàn)象,主動(dòng)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。六、報(bào)表編制崗位按照上級(jí)規(guī)定的統(tǒng)一報(bào)表格式和要求編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算正確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、編制及時(shí)。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,開(kāi)展財(cái)務(wù)專(zhuān)題分析,每季編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,分析盈虧增減變化原因,提出建設(shè)性意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟(jì)決策依據(jù)。負(fù)責(zé)年終會(huì)計(jì)決算編制工作,撰寫(xiě)綜合分析報(bào)告。七、系統(tǒng)管理崗位負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件操作系統(tǒng)的維護(hù),定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查,確保機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),不得擅自修改程序和公式。嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)制度規(guī)定,做好密碼與口令的保密工作。定期檢查計(jì)算機(jī)病毒,維護(hù)好機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)升級(jí)換版的調(diào)試和人員變動(dòng)重新設(shè)置工作。定期做好電算化系統(tǒng)操作運(yùn)行情況的總結(jié)工作,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。八、工資核算崗位按人事部門(mén)通知,編制工資發(fā)放名冊(cè),并按時(shí)正確發(fā)放。工資名冊(cè)要裝訂成冊(cè),按會(huì)計(jì)檔案管理要求妥善保管。正確劃分工資及代扣款項(xiàng)的明細(xì)項(xiàng)目,提供詳盡的工資分配明細(xì)資料。按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,正確計(jì)算并代扣代繳職工個(gè)人所得稅、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、工會(huì)費(fèi)等款項(xiàng)。固定資產(chǎn)核算崗位設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,建立固定資產(chǎn)卡片,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、捐贈(zèng)、封存、報(bào)損應(yīng)按規(guī)定及時(shí)調(diào)整或督促有關(guān)部門(mén)辦理報(bào)批手續(xù),做到帳卡物三相符。按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真計(jì)算提取固定資產(chǎn)修購(gòu)基金,按期編報(bào)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況表。參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的固定資產(chǎn)按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理,同時(shí)要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定審批權(quán)限辦理報(bào)批手續(xù)。發(fā)現(xiàn)未使用及保管、使用、維護(hù)不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見(jiàn)。會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況、利用效果進(jìn)行分析,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用,并督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)維護(hù)、保養(yǎng),挖掘潛力,提高利用率。基建會(huì)計(jì)崗位嚴(yán)格按照基建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,按規(guī)定時(shí)間和要求向上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)報(bào)送基建財(cái)務(wù)報(bào)表。促具體經(jīng)辦人員對(duì)基本建設(shè)活動(dòng)中的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資做好及時(shí)入庫(kù)登記工作,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查,保證建設(shè)資金的合理使用。及時(shí)與資金拔入單位和拔出單位核對(duì)往來(lái)款項(xiàng),做好債權(quán)債務(wù)的清償工作。資料,對(duì)尚未移交的檔案須妥善保管。成本核算崗位根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店特點(diǎn)和需要擬訂成本管理辦法,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行修訂。根據(jù)酒店成本支出的特點(diǎn)和成本管理的規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)直接成本、間接成本的核算,成本對(duì)象和成本中心的確定,費(fèi)用的歸集、分配等擬定詳細(xì)的核算程序。會(huì)同有關(guān)部門(mén)建立定額、原始記錄、內(nèi)部結(jié)算價(jià)格制度,做好內(nèi)部成本管理的基礎(chǔ)工作,為正確計(jì)算酒店成本提供可靠依據(jù)。按成本核算的內(nèi)容、程序、方法,進(jìn)行費(fèi)用的歸集和分配,定期分析成本費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況和成本升降原因,對(duì)照本單位歷史資料和同行業(yè)的先進(jìn)水平,提出降低成本費(fèi)用的辦法和加強(qiáng)管理的建議。在成本核算的基礎(chǔ)上,開(kāi)展酒店經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)科室的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。往來(lái)結(jié)算崗位嚴(yán)格審核往來(lái)款項(xiàng)的真實(shí)性,并按收付單位、個(gè)人設(shè)置往來(lái)明細(xì)帳。及時(shí)清理、核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)。定期對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行帳齡分析,對(duì)長(zhǎng)期未處理的往來(lái)款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款和支付的應(yīng)付款,應(yīng)查明原因,并按有關(guān)規(guī)定處理。檔案管理崗位指導(dǎo)會(huì)計(jì)崗位對(duì)各種會(huì)計(jì)資料的收集、編號(hào)、整理、裝訂工作。年終負(fù)責(zé)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,完成審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄,裝訂成冊(cè)的工作任務(wù)。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案保管一年后,填報(bào)移交清冊(cè),交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一保管。對(duì)需銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案,要填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前,本院認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)復(fù)印留存。票據(jù)管理崗位認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)管理的規(guī)章制度,熟練掌握各類(lèi)票據(jù)管理業(yè)務(wù)。做好對(duì)領(lǐng)購(gòu)票據(jù)的統(tǒng)一登記和專(zhuān)門(mén)保管工作。嚴(yán)把票據(jù)領(lǐng)用關(guān),做好領(lǐng)用登記工作。負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)票據(jù)的領(lǐng)用、結(jié)報(bào)和繳銷(xiāo)手續(xù)。指導(dǎo)和監(jiān)督票據(jù)使作用人正確使用和填寫(xiě)各類(lèi)票據(jù)。對(duì)尚在使用人員手中的未使用票據(jù)要定期進(jìn)行核對(duì)。辦稅員崗位熟悉和掌握醫(yī)院相關(guān)的稅收政策。負(fù)責(zé)房租稅、個(gè)人所得稅等計(jì)算和申報(bào)工作。按要求向稅務(wù)部門(mén)報(bào)送有關(guān)報(bào)表,自覺(jué)接受監(jiān)督。辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)中心文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá),收存、歸檔工作。二、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。三、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績(jī)效津貼制表、發(fā)放工作;臨時(shí)員工的工資發(fā)放工作。四、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)文字處理工作。五、負(fù)責(zé)中心文件歸類(lèi)、工作計(jì)劃、中心檢查,考核資料、工資獎(jiǎng)金發(fā)放、工程結(jié)算資料等檔案整理、保存工作。嚴(yán)格
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