總務(wù)后勤規(guī)章制度(編輯修改稿)
2024-11-18 23:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 做到：貨物歸類，上架存放，標(biāo)牌明碼，經(jīng)常檢查，防止變質(zhì)。熟悉貨物，記住用處，明確規(guī)格，杜絕過失；三、 嚴(yán)格貨物進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)一律憑入庫(kù)單辦理，出庫(kù)一律按出庫(kù)單辦理，貨物進(jìn)出庫(kù)，保管員要與辦理出人庫(kù)人員當(dāng)面交清；四、做好倉(cāng)庫(kù)貨物明細(xì)帳。保管員要及時(shí)整理出入庫(kù)憑證，按時(shí)記帳，做到日清月結(jié)，帳物相符，并按月向總務(wù)主任匯報(bào)，做到倉(cāng)庫(kù)明細(xì)帳與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物相符，會(huì)計(jì)材料帳與倉(cāng)庫(kù)明細(xì)帳相符；五、水管類物資出庫(kù)，一律先交舊品，后發(fā)新品，特殊情況按出庫(kù)單要求收舊發(fā)新；六、倉(cāng)庫(kù)回收的舊水管類、電器類和包裝用品，由總務(wù)處定期組織維修，其廢品統(tǒng)一處理；七、 保管員對(duì)所管倉(cāng)庫(kù)物資要堅(jiān)持每月盤點(diǎn)一次，一學(xué)期徹底盤點(diǎn)一次，并將盤點(diǎn)情況及時(shí)向總務(wù)處作書面匯報(bào)；八、 保管員平時(shí)對(duì)所缺物資，要及時(shí)向總務(wù)處作書面報(bào)告，以便集中購(gòu)置；九、 通常情況下，倉(cāng)庫(kù)所缺物資，水電工類由學(xué)校水電工統(tǒng)計(jì)數(shù)量、五金、木工類由木工統(tǒng)計(jì)數(shù)量報(bào)告總務(wù)處，經(jīng)批準(zhǔn)后由專人購(gòu)置；十、 保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資要嚴(yán)格管理，門窗要及時(shí)關(guān)鎖，防止各類事故發(fā)生；十一、 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放私人物資。 材料、低值易耗品管理方法材料、低值易耗品管理是后勤工作的一個(gè)重要組成部分，為防止物資積壓、受潮、霉變，并做到帳、卡、物一致，使有限物資發(fā)揮更大的作用，特作以下規(guī)定：一、材料、低值易耗品采購(gòu)規(guī)定為了能保證教學(xué)和科研工作順利進(jìn)展，對(duì)常用的物資做到及時(shí)供給，倉(cāng)庫(kù)對(duì)常用物資、市場(chǎng)緊俏的物資，應(yīng)提出適當(dāng)?shù)膬?chǔ)藏量，經(jīng)指導(dǎo)批準(zhǔn)后，落實(shí)采購(gòu)任務(wù)； 對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)列入較大的工程工程用的各種物資，因涉及量大、規(guī)格復(fù)雜，應(yīng)定出預(yù)算方案，落實(shí)經(jīng)費(fèi)渠道，經(jīng)有關(guān)指導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)展采購(gòu)； 各部門所需材料原那么上由采購(gòu)員統(tǒng)一購(gòu)置，如因工作急需，專業(yè)性強(qiáng)，須自行采購(gòu)，應(yīng)事先征得總務(wù)處同意，經(jīng)校指導(dǎo)批準(zhǔn)后才能采購(gòu)，否那么不予報(bào)銷。提貨后將實(shí)物和各種單據(jù)憑證送倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收，辦理好登記進(jìn)庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)后，才能取回使用； 購(gòu)置物資盡量到正規(guī)單位購(gòu)置，并獲得正規(guī)發(fā)票，嚴(yán)禁購(gòu)置偽劣商品；二、材料、低值易耗品的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)放、庫(kù)存盤點(diǎn)、清查的有關(guān)規(guī)定 物資進(jìn)庫(kù)，保管員必須憑審批條、進(jìn)庫(kù)單及發(fā)票進(jìn)展驗(yàn)收，并核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、金額前方可簽收，并按照物資分類編號(hào)，做好登記帳、卡，及時(shí)整理，搬上貨架。如發(fā)現(xiàn)過失采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)與供貨單位獲得聯(lián)絡(luò)，退貨或補(bǔ)齊，確保學(xué)校利益不受損害； 凡領(lǐng)用物資必須填寫物資領(lǐng)用單，用雙面復(fù)寫紙書寫，領(lǐng)用單一式三聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)收一、二聯(lián)，第三聯(lián)為存根。各部門領(lǐng)料單必須經(jīng)本部門指導(dǎo)審核簽字后報(bào)總務(wù)主任審批，前方有效，沒有領(lǐng)料單不能發(fā)料； 倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)必須填寫物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、金額等，認(rèn)真核對(duì)清楚，防止過失，并努力改善效勞態(tài)度，進(jìn)步效勞質(zhì)量； 領(lǐng)用易燃、易爆、腐蝕、有毒物品等危險(xiǎn)品，都要經(jīng)過專業(yè)使用部門的指導(dǎo)按照實(shí)際定額需要量，經(jīng)審批簽字后才能發(fā)放； 倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)每日的進(jìn)貨單、領(lǐng)料單及時(shí)登帳，經(jīng)常做好各類物資庫(kù)存量金額的核對(duì)工作，做到帳、卡〔或庫(kù)管員庫(kù)存帳〕、物一致。及時(shí)做好各種月報(bào)表和各部門領(lǐng)用物資數(shù)量、金額核算清單和匯總表，以及上報(bào)校財(cái)務(wù)部門和上級(jí)財(cái)務(wù)部門的各類統(tǒng)計(jì)表； 倉(cāng)庫(kù)每學(xué)期盤點(diǎn)清查一次，倉(cāng)庫(kù)保管員做好一年一度的年終盤點(diǎn)清查工作。對(duì)長(zhǎng)期不用物資或自然損耗的物資提出處理意見，報(bào)有關(guān)指導(dǎo)審核批準(zhǔn)，及時(shí)妥善處理，減少庫(kù)存。 采購(gòu)員職責(zé)一、 負(fù)責(zé)全校的公物采購(gòu)，為全校教職工效勞；二、 采購(gòu)物品堅(jiān)持貨真價(jià)實(shí)，杜絕假冒偽劣；三、 在采購(gòu)中嚴(yán)禁吃、拿、卡、要，不得損公肥私，不得公私混購(gòu)；四、 凡購(gòu)物品，都要經(jīng)校指導(dǎo)、總務(wù)處負(fù)責(zé)人同意前方可購(gòu)置；五、 購(gòu)物發(fā)票要及時(shí)結(jié)帳，盡可能為學(xué)校節(jié)約開支；六、 嚴(yán)格履行驗(yàn)收手續(xù)，及時(shí)登記、入庫(kù)。驗(yàn)收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣或缺損物，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)調(diào)換、退貨或補(bǔ)齊；七、 完成指導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 保管員崗位職責(zé)一、 保管員必須樹立為教學(xué)、科研、師生員工效勞的指導(dǎo)思想，努力進(jìn)步效勞質(zhì)量，保證物品正常發(fā)放；二、 嚴(yán)格執(zhí)行物品入庫(kù)、保管、發(fā)放手續(xù)。對(duì)入庫(kù)物品的品種、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格進(jìn)展登記入帳，把好質(zhì)量關(guān)。教職工領(lǐng)取物品都必須經(jīng)總務(wù)處指導(dǎo)審批前方可領(lǐng)用；三、 保管室內(nèi)的物品要條理化、標(biāo)準(zhǔn)化，擺放整齊有序，防止發(fā)霉變質(zhì)。所有物品要做到日清月結(jié)、帳物相符，做到一月盤點(diǎn)一次，一學(xué)期徹底盤點(diǎn)一次。做好倉(cāng)庫(kù)名細(xì)帳目，及時(shí)向主任匯報(bào)；當(dāng)好參謀，對(duì)缺少辦公物品，及時(shí)報(bào)告申請(qǐng)購(gòu)置；四、 完成指導(dǎo)交辦的其他工作。 校產(chǎn)校具管理制度一、 對(duì)師生員工加強(qiáng)保護(hù)公物的教育，樹立以保護(hù)公物為榮，破壞公物為恥的好風(fēng)氣，保持節(jié)儉節(jié)約，艱辛奮斗
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