總務后勤規(guī)章制度(編輯修改稿)
2024-11-18 23:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 做到：貨物歸類，上架存放，標牌明碼，經(jīng)常檢查，防止變質。熟悉貨物，記住用處，明確規(guī)格，杜絕過失；三、 嚴格貨物進出庫手續(xù)。入庫一律憑入庫單辦理，出庫一律按出庫單辦理，貨物進出庫，保管員要與辦理出人庫人員當面交清；四、做好倉庫貨物明細帳。保管員要及時整理出入庫憑證，按時記帳，做到日清月結，帳物相符，并按月向總務主任匯報，做到倉庫明細帳與倉庫實物相符，會計材料帳與倉庫明細帳相符；五、水管類物資出庫，一律先交舊品，后發(fā)新品，特殊情況按出庫單要求收舊發(fā)新；六、倉庫回收的舊水管類、電器類和包裝用品，由總務處定期組織維修，其廢品統(tǒng)一處理；七、 保管員對所管倉庫物資要堅持每月盤點一次，一學期徹底盤點一次，并將盤點情況及時向總務處作書面匯報；八、 保管員平時對所缺物資，要及時向總務處作書面報告，以便集中購置；九、 通常情況下，倉庫所缺物資，水電工類由學校水電工統(tǒng)計數(shù)量、五金、木工類由木工統(tǒng)計數(shù)量報告總務處，經(jīng)批準后由專人購置；十、 保管員對倉庫物資要嚴格管理，門窗要及時關鎖，防止各類事故發(fā)生；十一、 倉庫內(nèi)不準存放私人物資。 材料、低值易耗品管理方法材料、低值易耗品管理是后勤工作的一個重要組成部分，為防止物資積壓、受潮、霉變，并做到帳、卡、物一致，使有限物資發(fā)揮更大的作用，特作以下規(guī)定：一、材料、低值易耗品采購規(guī)定為了能保證教學和科研工作順利進展，對常用的物資做到及時供給，倉庫對常用物資、市場緊俏的物資，應提出適當?shù)膬Σ亓浚?jīng)指導批準后，落實采購任務； 對已經(jīng)批準列入較大的工程工程用的各種物資，因涉及量大、規(guī)格復雜，應定出預算方案，落實經(jīng)費渠道，經(jīng)有關指導批準后進展采購； 各部門所需材料原那么上由采購員統(tǒng)一購置，如因工作急需，專業(yè)性強，須自行采購，應事先征得總務處同意，經(jīng)校指導批準后才能采購，否那么不予報銷。提貨后將實物和各種單據(jù)憑證送倉庫保管員驗收，辦理好登記進庫、領用手續(xù)后，才能取回使用； 購置物資盡量到正規(guī)單位購置，并獲得正規(guī)發(fā)票，嚴禁購置偽劣商品；二、材料、低值易耗品的驗收入庫、領用、發(fā)放、庫存盤點、清查的有關規(guī)定 物資進庫，保管員必須憑審批條、進庫單及發(fā)票進展驗收，并核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額前方可簽收，并按照物資分類編號，做好登記帳、卡，及時整理，搬上貨架。如發(fā)現(xiàn)過失采購員應及時與供貨單位獲得聯(lián)絡，退貨或補齊，確保學校利益不受損害； 凡領用物資必須填寫物資領用單，用雙面復寫紙書寫，領用單一式三聯(lián)，倉庫收一、二聯(lián)，第三聯(lián)為存根。各部門領料單必須經(jīng)本部門指導審核簽字后報總務主任審批，前方有效，沒有領料單不能發(fā)料； 倉庫帳務必須填寫物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、金額等，認真核對清楚，防止過失，并努力改善效勞態(tài)度，進步效勞質量； 領用易燃、易爆、腐蝕、有毒物品等危險品，都要經(jīng)過專業(yè)使用部門的指導按照實際定額需要量，經(jīng)審批簽字后才能發(fā)放； 倉庫必須對每日的進貨單、領料單及時登帳，經(jīng)常做好各類物資庫存量金額的核對工作，做到帳、卡〔或庫管員庫存帳〕、物一致。及時做好各種月報表和各部門領用物資數(shù)量、金額核算清單和匯總表，以及上報校財務部門和上級財務部門的各類統(tǒng)計表； 倉庫每學期盤點清查一次，倉庫保管員做好一年一度的年終盤點清查工作。對長期不用物資或自然損耗的物資提出處理意見，報有關指導審核批準，及時妥善處理，減少庫存。 采購員職責一、 負責全校的公物采購，為全校教職工效勞；二、 采購物品堅持貨真價實，杜絕假冒偽劣；三、 在采購中嚴禁吃、拿、卡、要，不得損公肥私，不得公私混購；四、 凡購物品，都要經(jīng)校指導、總務處負責人同意前方可購置；五、 購物發(fā)票要及時結帳，盡可能為學校節(jié)約開支；六、 嚴格履行驗收手續(xù)，及時登記、入庫。驗收時，如發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣或缺損物，由采購員負責調換、退貨或補齊；七、 完成指導交辦的其它工作任務。 保管員崗位職責一、 保管員必須樹立為教學、科研、師生員工效勞的指導思想，努力進步效勞質量，保證物品正常發(fā)放；二、 嚴格執(zhí)行物品入庫、保管、發(fā)放手續(xù)。對入庫物品的品種、質量、數(shù)量、價格進展登記入帳，把好質量關。教職工領取物品都必須經(jīng)總務處指導審批前方可領用；三、 保管室內(nèi)的物品要條理化、標準化，擺放整齊有序，防止發(fā)霉變質。所有物品要做到日清月結、帳物相符，做到一月盤點一次，一學期徹底盤點一次。做好倉庫名細帳目，及時向主任匯報；當好參謀，對缺少辦公物品，及時報告申請購置；四、 完成指導交辦的其他工作。 校產(chǎn)校具管理制度一、 對師生員工加強保護公物的教育，樹立以保護公物為榮，破壞公物為恥的好風氣，保持節(jié)儉節(jié)約，艱辛奮斗
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