仲愷農業(yè)技術學院人事檔案管理暫行規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-18 22:48 本頁面
【文章內容簡介】 票訂購；負責協(xié)調管理以本辦名義對外的各類工作聯(lián)絡；負責本辦工作人員出訪、外出公務、參觀考察的安排；負責處理以本辦名義發(fā)送和接收的賀信、賀電、花籃、請柬、禮品；負責白云校區(qū)大型活動的組織協(xié)調。（三）行政、內勤、安全管理工作負責本辦的固定資產、辦公用品的購置、保管、調撥；負責司機的教育管理、車輛的調派、維護、年審、保險及與車輛有關的開支審核；負責電話、傳真機的申報、安裝、交費、調整。（四）其它工作綜合督辦征地拆遷等有關工作；負責文件資料、公文檔案管理的督辦工作；加強部內溝通，加強與其它各部的協(xié)調、配合；完成白云校區(qū)辦公室交辦的其它工作。二、主任崗位職責協(xié)助白云校區(qū)辦公室主任做好日常管理工作，協(xié)調各部門工作；組織起草白云校區(qū)工作報告、計劃、總結等文件；負責白云校區(qū)大事記錄、匯編大事記；組織起草、審核以白云校區(qū)辦公室名義上報、下發(fā)及通過學校辦公 室對外交往的文件、函件；辦理上級來電來文，做好各種文件、機要函電的收發(fā)、登記、審核、打印、催辦、傳閱、保管、清退等工作；負責準備、安排本辦召開的各種會議及有關活動，負責會議通知，做好會議記錄，并根據需要擬寫會議決議和紀要；接受轉發(fā)本辦各部門、個人向白云校區(qū)辦公室的請示、報告及轉達領導的指示、意見等；根據白云校區(qū)的發(fā)展需要及領導的部署，開展白云校區(qū)建設和管理的調研工作，負責信息的收集、管理與利用；負責本辦內部事務管理，包括用車安排、人員出差請款報銷、往來接待。參加外事活動及有關禮儀、重要會議場所的安排與調配等；負責管理本辦的印章；負責管理本辦的文書檔案；負責白云校區(qū)網頁建設及管理工作；1負責考勤管理工作，做好年終考核工作；1協(xié)助做好白云校區(qū)的政治、業(yè)務等方面的學習和活動；1完成上級和本辦領導交辦的其他工作。規(guī)劃基建部工作職責及主任崗位職責一、部門工作職責 規(guī)劃基建部是白云校區(qū)辦公室負責校區(qū)建設過程中項目立項、征地拆遷、規(guī)劃、工程招投標及各種報批等工作的職能部門。其主要職責為：認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，遵守國家的法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度，加強廉政勤政教育，強化法制觀念，增強拒腐防變能力；熟悉各種建設法規(guī)和建設程序，加強業(yè)務、法律、規(guī)章制度的學習，嚴格按照規(guī)定程序辦事；根據校區(qū)建設的需要，編制、完善規(guī)劃基建的長期計劃和工作計劃；辦理校區(qū)建設征地手續(xù)，合理、合法、快速完成征地拆遷等工作；負責基建項目的立項、報建；負責工程項目建設的報批手續(xù)、申領各種許可證；負責辦理項目建設過程中的稅費減免手續(xù)；組織基建工程招投標工作；在工程技術部的配合下，負責工程竣工驗收工作；負責做好省市有關部門及工作人員的聯(lián)絡接待工作；完成白云校區(qū)辦公室交辦的其他工作。二、主任崗位職責在本辦分管副主任領導下負責本部門的全面工作，帶領本部完成各項工作任務；主持部門會議，傳達上級指示，做好思想工作及廉政建設，負責本部工作的計劃、安排；貫徹執(zhí)行《中華人民共和國招標投標法》及《廣東實施辦法》，負責聯(lián)系并參與對招標代理機構的資格認定工作，參與工程招標管理及服務工作；負責中、小型項目和臨時項目的招標管理組織服務工作；與紀檢、監(jiān)察人員一起對招標代理機構對建設項目的招標全過程進行監(jiān)督和檢查；負責白云校區(qū)征地拆遷工作；負責辦理各種稅費減免手續(xù)；完成上級和本辦領導交辦的其他工作。財務部工作職責及主任崗位職責一、部門工作職責 財務部是白云校區(qū)辦公室負責校區(qū)建設及運作資金統(tǒng)籌、財務管理、合同管理等工作的職能部門。其主要職責為：（一）資金統(tǒng)籌管理依據校區(qū)建設資金需要，積極主動與省計委、省財政廳、省教育廳聯(lián)系，爭取“十五”和“十一五”期間政府貼息貸款；組織論證并商學校財務處落實自籌資金或自籌資金貸款；制定并組織實施白云校區(qū)接受捐贈工作方案，廣開財路，積極爭取社會資金辦學；商學校財務處確定貸款經辦銀行；
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