仲愷農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)院人事檔案管理暫行規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-18 22:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 票訂購；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理以本辦名義對外的各類工作聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)本辦工作人員出訪、外出公務(wù)、參觀考察的安排；負(fù)責(zé)處理以本辦名義發(fā)送和接收的賀信、賀電、花籃、請柬、禮品；負(fù)責(zé)白云校區(qū)大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)。（三）行政、內(nèi)勤、安全管理工作負(fù)責(zé)本辦的固定資產(chǎn)、辦公用品的購置、保管、調(diào)撥；負(fù)責(zé)司機(jī)的教育管理、車輛的調(diào)派、維護(hù)、年審、保險(xiǎn)及與車輛有關(guān)的開支審核；負(fù)責(zé)電話、傳真機(jī)的申報(bào)、安裝、交費(fèi)、調(diào)整。（四）其它工作綜合督辦征地拆遷等有關(guān)工作；負(fù)責(zé)文件資料、公文檔案管理的督辦工作；加強(qiáng)部內(nèi)溝通，加強(qiáng)與其它各部的協(xié)調(diào)、配合；完成白云校區(qū)辦公室交辦的其它工作。二、主任崗位職責(zé)協(xié)助白云校區(qū)辦公室主任做好日常管理工作，協(xié)調(diào)各部門工作；組織起草白云校區(qū)工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件；負(fù)責(zé)白云校區(qū)大事記錄、匯編大事記；組織起草、審核以白云校區(qū)辦公室名義上報(bào)、下發(fā)及通過學(xué)校辦公 室對外交往的文件、函件；辦理上級來電來文，做好各種文件、機(jī)要函電的收發(fā)、登記、審核、打印、催辦、傳閱、保管、清退等工作；負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、安排本辦召開的各種會(huì)議及有關(guān)活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議通知，做好會(huì)議記錄，并根據(jù)需要擬寫會(huì)議決議和紀(jì)要；接受轉(zhuǎn)發(fā)本辦各部門、個(gè)人向白云校區(qū)辦公室的請示、報(bào)告及轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示、意見等；根據(jù)白云校區(qū)的發(fā)展需要及領(lǐng)導(dǎo)的部署，開展白云校區(qū)建設(shè)和管理的調(diào)研工作，負(fù)責(zé)信息的收集、管理與利用；負(fù)責(zé)本辦內(nèi)部事務(wù)管理，包括用車安排、人員出差請款報(bào)銷、往來接待。參加外事活動(dòng)及有關(guān)禮儀、重要會(huì)議場所的安排與調(diào)配等；負(fù)責(zé)管理本辦的印章；負(fù)責(zé)管理本辦的文書檔案；負(fù)責(zé)白云校區(qū)網(wǎng)頁建設(shè)及管理工作；1負(fù)責(zé)考勤管理工作，做好年終考核工作；1協(xié)助做好白云校區(qū)的政治、業(yè)務(wù)等方面的學(xué)習(xí)和活動(dòng)；1完成上級和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。規(guī)劃基建部工作職責(zé)及主任崗位職責(zé)一、部門工作職責(zé) 規(guī)劃基建部是白云校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)過程中項(xiàng)目立項(xiàng)、征地拆遷、規(guī)劃、工程招投標(biāo)及各種報(bào)批等工作的職能部門。其主要職責(zé)為：認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，遵守國家的法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)廉政勤政教育，強(qiáng)化法制觀念，增強(qiáng)拒腐防變能力；熟悉各種建設(shè)法規(guī)和建設(shè)程序，加強(qiáng)業(yè)務(wù)、法律、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦事；根據(jù)校區(qū)建設(shè)的需要，編制、完善規(guī)劃基建的長期計(jì)劃和工作計(jì)劃；辦理校區(qū)建設(shè)征地手續(xù)，合理、合法、快速完成征地拆遷等工作；負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)建；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)的報(bào)批手續(xù)、申領(lǐng)各種許可證；負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目建設(shè)過程中的稅費(fèi)減免手續(xù)；組織基建工程招投標(biāo)工作；在工程技術(shù)部的配合下，負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)做好省市有關(guān)部門及工作人員的聯(lián)絡(luò)接待工作；完成白云校區(qū)辦公室交辦的其他工作。二、主任崗位職責(zé)在本辦分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門的全面工作，帶領(lǐng)本部完成各項(xiàng)工作任務(wù)；主持部門會(huì)議，傳達(dá)上級指示，做好思想工作及廉政建設(shè)，負(fù)責(zé)本部工作的計(jì)劃、安排；貫徹執(zhí)行《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及《廣東實(shí)施辦法》，負(fù)責(zé)聯(lián)系并參與對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定工作，參與工程招標(biāo)管理及服務(wù)工作；負(fù)責(zé)中、小型項(xiàng)目和臨時(shí)項(xiàng)目的招標(biāo)管理組織服務(wù)工作；與紀(jì)檢、監(jiān)察人員一起對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)全過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查；負(fù)責(zé)白云校區(qū)征地拆遷工作；負(fù)責(zé)辦理各種稅費(fèi)減免手續(xù)；完成上級和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部工作職責(zé)及主任崗位職責(zé)一、部門工作職責(zé) 財(cái)務(wù)部是白云校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)及運(yùn)作資金統(tǒng)籌、財(cái)務(wù)管理、合同管理等工作的職能部門。其主要職責(zé)為：（一）資金統(tǒng)籌管理依據(jù)校區(qū)建設(shè)資金需要，積極主動(dòng)與省計(jì)委、省財(cái)政廳、省教育廳聯(lián)系，爭取“十五”和“十一五”期間政府貼息貸款；組織論證并商學(xué)校財(cái)務(wù)處落實(shí)自籌資金或自籌資金貸款；制定并組織實(shí)施白云校區(qū)接受捐贈(zèng)工作方案，廣開財(cái)路，積極爭取社會(huì)資金辦學(xué)；商學(xué)校財(cái)務(wù)處確定貸款經(jīng)辦銀行；
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