公司員工excel基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)講義(編輯修改稿)
2024-09-12 13:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 間償還的累計(jì)本金 DISC 計(jì)算證券的貼現(xiàn)率 DOLLARDE 轉(zhuǎn)換分?jǐn)?shù)形式表示的貨幣為十進(jìn)制表示的數(shù)值 DOLLARFR 轉(zhuǎn)換十進(jìn)制形式表示的貨幣分?jǐn)?shù)表示的數(shù)值 Office Excel函數(shù)與應(yīng)用 利用自身集成的功能處理龐大而復(fù)雜的計(jì)算 ? 調(diào)用函數(shù)格式 ? 函數(shù)在實(shí)際中的應(yīng)用 數(shù)據(jù)有效性 ? 定義數(shù)據(jù)驗(yàn)證 – 定義有效數(shù)據(jù)范圍 – 設(shè)置輸入信息 – 設(shè)置出錯(cuò)警告 – 設(shè)置自定義類型的有效數(shù)據(jù) – 圈釋無效數(shù)據(jù) ? 檢查數(shù)據(jù)的有效性 – 建立驗(yàn)證數(shù)據(jù)內(nèi)容，即設(shè)置 “ 有效數(shù)據(jù) ” – “ 有效數(shù)據(jù) ” 是用于規(guī)定某個(gè)單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)是否正確和能否滿足要求的規(guī)則，并為不滿足規(guī)則的數(shù)據(jù)設(shè)置報(bào)告的方法 – 對(duì)一些重要的數(shù)據(jù)最好為它規(guī)定有效性規(guī)則 小技巧 ? 實(shí)現(xiàn)下拉菜單 – 數(shù)據(jù)有效性－序列 ? 如何將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 – 編輯－選擇性粘貼－ “ 數(shù)值 ” ? 行列互換 ? 如何將數(shù)據(jù)合并、分列 第二部分 數(shù)據(jù)管理與分類 ? 自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選 ? 分類匯總 ? 數(shù)據(jù)透視表 自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選 ? 使復(fù)雜表格簡單化 – 自動(dòng)篩選 ? 篩選不重復(fù)記錄 – 數(shù)據(jù)－篩選－高級(jí)篩選 ? 有效的展示數(shù)據(jù) – 組及分級(jí)顯示 數(shù)據(jù)的排序 ? 數(shù)據(jù)排序的規(guī)定 ? 按一列排序 ? 按多列排序 ? 自定義排序的方法 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總 ? 創(chuàng)建簡單的分類匯總 – 單列自動(dòng)分類匯總 – 多列自動(dòng)分類匯總 ? 創(chuàng)建多級(jí)分類匯總 ? 分級(jí)顯示數(shù)據(jù) ? 清除分類匯總 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格 。 可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果 ，可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)， 還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù) 。 輕易發(fā)揮個(gè)人生產(chǎn)力 準(zhǔn)確提供信息決策 數(shù)據(jù)透視圖 ? 在現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 ? 直接為工作表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 ? 調(diào)整與修改數(shù)據(jù)透視圖 – 數(shù)據(jù)透視圖的調(diào)整 – 修改數(shù)據(jù)透視圖類型 ? 組織圖 ? 目標(biāo)圖 ? 循環(huán)圖 ? 棱錐圖 ? 射線圖 ? 維恩圖 輕易發(fā)揮個(gè)人生產(chǎn)力 輕易表達(dá)您的想法 提供更多的工具 ， 讓您表達(dá)想要的想法 : 數(shù)據(jù)庫圖表 全新的 Office XP 加入的數(shù)據(jù)庫圖表功能更方便我們制作像是：組織圖、 目標(biāo)圖 、 循環(huán)圖 、 棱錐圖 、 射線圖 、 維恩圖等等 ， 有了這項(xiàng)功能的幫助 ， 相信我們?cè)趥鬟_(dá)訊息上將會(huì)更加容易 第三部分 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 ? 導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù) ? 在工作表中導(dǎo)入 Word表格 ? 在工作表中導(dǎo)入 Access文件 ? 導(dǎo)入 HTML文件中的表格數(shù)據(jù) 從較簡單的導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)，導(dǎo)入 Word文檔數(shù)據(jù)，導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)到較復(fù)雜的導(dǎo)入 HTML文件中的表格數(shù)據(jù)，再到復(fù)雜的導(dǎo)入 OLAP多維數(shù)據(jù)等方法，可以說， Excel 2020可以使用絕大多數(shù)不同格式的數(shù)據(jù)，使處理數(shù)據(jù)方便快捷 從文本文件中獲取數(shù)據(jù) ? 選擇 “ 文件 ” 菜單中的 “ 打開命令，在 “ 文件類型 ” 下拉表中選擇 “ 文本文件 ” 即可
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