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公司員工excel基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)講義(參考版)

2024-08-11 13:36本頁(yè)面
  

【正文】 Visual Basic編輯器 ? 用來(lái)編輯宏程序或制作更高階的整合性應(yīng)用程序 ? 附屬于 Office之下,使用較少的系統(tǒng)資源,達(dá)到編輯應(yīng)用程序的目的。來(lái)連接多個(gè)宏。 ? 創(chuàng)建用戶(hù)對(duì)話(huà)框、工具按鈕或自定義命令,把 Excel提供的多個(gè)工具按鈕連接起來(lái),作為一個(gè)工具按鈕。 ? 以 VBA編寫(xiě)的程序允許用戶(hù)將其復(fù)制到 Visual Basic中加以調(diào)試,用 Visual Basic宏來(lái)控制 Excel。 “ 病毒 ” 是一種在后臺(tái)工作的隱藏宏或者軟件程序 , 經(jīng)常騷擾計(jì)算機(jī)用戶(hù) , 并且毀壞重要的數(shù)據(jù)文件以及應(yīng)用軟件 。 這樣 , 既能節(jié)省時(shí)間 , 提高工作效率 , 又能減少失誤 , 起到事半功倍的作用 。 堅(jiān)如磐石的安全性 宏的安全性 宏 , 就是一段定義好的操作 , 它可以是一段程序代碼 , 它也可以是一連串的指令集合 。 Sheets(主界面 ).Select End Sub 宏名 批注 宏程序 開(kāi)始錄制宏 操作步驟 完成宏錄制 運(yùn)行宏 錄制宏 需要經(jīng)常重復(fù)執(zhí)行的某項(xiàng)任務(wù),就可以把執(zhí)行這些任務(wù)的步驟全部錄制在宏里,把宏變?yōu)榭勺詣?dòng)執(zhí)行的任務(wù) 執(zhí)行宏的操作 ? 執(zhí)行宏的命令 ? 在工具欄上設(shè)置宏按鈕 ? 使用窗體控件 ? 使用圖形對(duì)象執(zhí)行宏 小技巧 ?Excel中用自動(dòng)運(yùn)行宏提高工作效率 – 在日常工作中,我們經(jīng)常需要在每次打開(kāi)同一個(gè) Excel文件時(shí)都進(jìn)行一些例行的操作,如改變表格的格式、更新報(bào)表日期、打印文件、對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)或取消保護(hù)等等。 Coren Lee 記錄的宏 2020115 39。 39。 第四部分 數(shù)據(jù)的保護(hù) ? 單元格的保護(hù) ? 工作表的保護(hù) ? 工作簿的保護(hù) 堅(jiān)如磐石的安全性 設(shè)置文檔保護(hù) 為了防止文件被他人更改,我們可以使用 Office XP提供的“文件保護(hù)”功能 ? 文件打開(kāi)保護(hù) ? 文件修改保護(hù) ? 建議只讀方式保護(hù) ? 保護(hù)特殊單元格 – 取消整個(gè)工作表鎖定 – 特殊單元格設(shè)定鎖定 – 對(duì)所在工作表進(jìn)行保護(hù) – 設(shè)置取消保護(hù)密碼 堅(jiān)如磐石的安全性 單元格保護(hù) 第五部分 宏和 VBA簡(jiǎn)介 ? 宏及宏的安全性 ? VBA簡(jiǎn)介 什么是宏 ? 宏是一段定義好的操作,它可以是一段程序代碼,也可以是一連串的指令集合。 當(dāng)需要查詢(xún)數(shù)據(jù)時(shí),只要打開(kāi) Excel文件, Excel會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)“ 查詢(xún)刷新 ” 對(duì)話(huà)框,選定 “ 啟用自動(dòng)刷新 ” , Excel會(huì)自動(dòng)連通網(wǎng)站對(duì)所有表格數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,您需要的更新數(shù)據(jù)就出現(xiàn)了。全部選定后可以先通過(guò) “ 保存查詢(xún) ” 按鈕將該 Web查詢(xún)單獨(dú)保存,這樣可在以后其他工作簿中重復(fù)調(diào)用。 輕易發(fā)揮個(gè)人生產(chǎn)力 準(zhǔn)確提供信息決策 數(shù)據(jù)透視圖 ? 在現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 ? 直接為工作表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 ? 調(diào)整與修改數(shù)據(jù)透視圖 – 數(shù)據(jù)透視圖的調(diào)整 – 修改數(shù)據(jù)透視圖類(lèi)型 ? 組織圖 ? 目標(biāo)圖 ? 循環(huán)圖 ? 棱錐圖 ? 射線(xiàn)圖 ? 維恩圖 輕易發(fā)揮個(gè)人生產(chǎn)力 輕易表達(dá)您的想法 提供更多的工具 , 讓您表達(dá)想要的想法 : 數(shù)據(jù)庫(kù)圖表 全新的 Office XP 加入的數(shù)據(jù)庫(kù)圖表功能
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