公司員工excel基礎知識培訓講義(已改無錯字)
2022-09-19 13:36:51 本頁面
【正文】 ? 執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中 “ 獲取外部數(shù)據(jù) ” 子菜單上的 “ 導入文本文件 ” 命令。 從 Web導入表格數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)導入方法 – 在一個新的 Excel文件中，選擇菜單欄的 “ 數(shù)據(jù) → 導入外部數(shù)據(jù) → 新建 Web查詢 ” ，打開 “ 新建Web查詢 ” 窗口，圖中可以看到凡是有表格的地方其左上角都會出現(xiàn)一個黑色的小箭頭，只要單擊就可以使其變成小勾，表示該箭頭指的表格將被導入Excel中。全部選定后可以先通過 “ 保存查詢 ” 按鈕將該 Web查詢單獨保存，這樣可在以后其他工作簿中重復調用?，F(xiàn)在單擊 “ 導入 ” 按鈕，選擇保存在當前工作表中，還是新建一個工作表。 當需要查詢數(shù)據(jù)時，只要打開 Excel文件， Excel會自動打開一個“ 查詢刷新 ” 對話框，選定 “ 啟用自動刷新 ” ， Excel會自動連通網(wǎng)站對所有表格數(shù)據(jù)進行更新，您需要的更新數(shù)據(jù)就出現(xiàn)了。您也可以通過菜單中的 “ 數(shù)據(jù) → 更新數(shù)據(jù) ” 命令進行更新。 第四部分 數(shù)據(jù)的保護 ? 單元格的保護 ? 工作表的保護 ? 工作簿的保護 堅如磐石的安全性 設置文檔保護 為了防止文件被他人更改，我們可以使用 Office XP提供的“文件保護”功能 ? 文件打開保護 ? 文件修改保護 ? 建議只讀方式保護 ? 保護特殊單元格 – 取消整個工作表鎖定 – 特殊單元格設定鎖定 – 對所在工作表進行保護 – 設置取消保護密碼 堅如磐石的安全性 單元格保護 第五部分 宏和 VBA簡介 ? 宏及宏的安全性 ? VBA簡介 什么是宏 ? 宏是一段定義好的操作，它可以是一段程序代碼，也可以是一連串的指令集合。 – 宏的作用可以使頻繁執(zhí)行的動作自動化 – 節(jié)省時間，提高工作效率，又能減少失誤 宏的結構 Sub 主界面 () 39。 39。 主界面 Macro 39。 Coren Lee 記錄的宏 2020115 39。 39。 Sheets(主界面 ).Select End Sub 宏名 批注 宏程序 開始錄制宏 操作步驟 完成宏錄制 運行宏 錄制宏 需要經常重復執(zhí)行的某項任務，就可以把執(zhí)行這些任務的步驟全部錄制在宏里，把宏變?yōu)榭勺詣訄?zhí)行的任務 執(zhí)行宏的操作 ? 執(zhí)行宏的命令 ? 在工具欄上設置宏按鈕 ? 使用窗體控件 ? 使用圖形對象執(zhí)行宏 小技巧 ?Excel中用自動運行宏提高工作效率 – 在日常工作中，我們經常需要在每次打開同一個 Excel文件時都進行一些例行的操作，如改變表格的格式、更新報表日期、打印文件、對工作表進行保護或取消保護等等。 Excel的自動運行宏“ Auto＿ Open”可在文件打開后立即完成這些例行的操作任務，既快速又準確。 堅如磐石的安全性 宏的安全性 宏 ， 就是一段定義好的操作 ， 它可以是一段程序代碼 ， 它也可以是一連串的指令集合 。 宏的作用可以使頻繁執(zhí)行的動作自動化 ， 它執(zhí)行一組動作比用戶一步一步執(zhí)行要快得多 ， 而且是完全按用戶所設定好的要求 ， 準確無誤地執(zhí)行 。 這樣 ， 既能節(jié)省時間 ， 提高工作效率 ， 又能減少失誤 ， 起到事半功倍的作用 。 你可能聽說過由計算機病毒引起的潛在威脅 。
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