會(huì)議策劃和評(píng)估(編輯修改稿)
2024-11-18 22:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 合同服務(wù)? 娛樂服務(wù) ? 展覽? 設(shè)備 ? 旅行? 地面交通 ? 酬勞（小費(fèi)）? 翻譯人員 ? 與會(huì)者支持（手冊(cè)、胸卡等）?發(fā)言人（報(bào)酬、旅費(fèi)、材料等） ? 印刷和復(fù)印? 獎(jiǎng)品和紀(jì)念品 ? 公共關(guān)系? 保安 ? 運(yùn)輸? 會(huì)場(chǎng)租賃（包括會(huì)議室和住宿） ? 餐飲? 會(huì)議評(píng)估 ? 后計(jì)工作預(yù)算總結(jié)? 總收入? 減去： 固定開銷 變動(dòng)開銷 合計(jì)? 剩余收入 減去：雜費(fèi)? 凈收入STEP 4 時(shí)間進(jìn)度安排STEP 5 會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂STEP 6 會(huì)議營銷和 公共關(guān)系總體會(huì)前媒體人員休息室會(huì)議中會(huì)后總體我們是否誰要開展公關(guān)誰有權(quán)制定公關(guān)策略公關(guān)覆蓋面有多大是否要使用專業(yè)公關(guān)代理誰來準(zhǔn)備和 /或明確新聞會(huì)前會(huì)議地點(diǎn)是否處于中心地區(qū)會(huì)議地點(diǎn)是否有公關(guān)人員當(dāng)?shù)孛襟w是什么哪類信息應(yīng)該透露給媒體信息應(yīng)該發(fā)送到哪里信息應(yīng)該透露給誰好的信息發(fā)布應(yīng)該包括些什么是否應(yīng)該把照片作為信息發(fā)布的一部分誰控制公關(guān)預(yù)算誰負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和遣退媒體人員公關(guān)宣傳材料中應(yīng)該包括哪些會(huì)議地點(diǎn)是否有媒體的聯(lián)絡(luò)員是否要聯(lián)系適當(dāng)?shù)男袠I(yè)報(bào)刊是否要征求發(fā)言人對(duì)公關(guān)工作的意見發(fā)言人和其他相關(guān)人員要對(duì)采訪做哪些準(zhǔn)備媒體人員休息室是否有人負(fù)責(zé)為媒體人員休息室及相關(guān)設(shè)施媒體人員休息室的條件如何誰負(fù)責(zé)為媒體人員休息室安排工作人員媒體人員休息室需要哪些工作人員會(huì)議中媒體人員如何登記是否要為媒體人員提供簡單的會(huì)議資料如果會(huì)議過程中發(fā)生意外事件，應(yīng)該怎樣處理是否要安排拍照和新聞發(fā)布會(huì)等傳統(tǒng)活動(dòng)會(huì)議是否安排了官方攝影師會(huì)議是否安排的記者招待會(huì)是否需要提供發(fā)言人的講稿會(huì)后誰來向參加會(huì)議的媒體人員發(fā)送感謝信誰來對(duì)公眾活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)分析STEP 7 會(huì)務(wù)操作 會(huì)議場(chǎng)地 發(fā)言人 會(huì)議場(chǎng)地 視聽設(shè)備 餐飲服務(wù) 其它供應(yīng)商選擇 (印刷、搭建、禮品等）會(huì)議場(chǎng)地選擇和分配布置出入交通和房間控制全體大會(huì)會(huì)場(chǎng)其他選擇和分配 誰來分配這些會(huì)場(chǎng) 承辦者是否親眼看到過這些會(huì)場(chǎng) 非與會(huì)者是否可以使用這些會(huì)場(chǎng)布置 可以使用怎樣的會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)議地點(diǎn)工作人員哪位是負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置的 如何與會(huì)議地點(diǎn)工作人員就會(huì)場(chǎng)布置進(jìn)行交流 在你的會(huì)議之前和之后，該會(huì)場(chǎng)是否有他人使用 會(huì)場(chǎng)的一般布置是怎樣的 會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)該在什么時(shí)候安排和撤掉 會(huì)議地點(diǎn)是否對(duì)重新布置會(huì)場(chǎng)另行收費(fèi) 會(huì)場(chǎng)是否有一個(gè)固定的講臺(tái) 會(huì)場(chǎng)的桌子是否配有臺(tái)布（或桌裙） 會(huì)場(chǎng)對(duì)吸煙是否有控制 應(yīng)該為與會(huì)者提供哪些設(shè)施 會(huì)議主辦者是否希望在會(huì)場(chǎng)中設(shè)置會(huì)標(biāo) 發(fā)言人是否需要工作臺(tái)P 布置 U 型布局?可以通過桌子來改變?nèi)藛T容量?所有的與會(huì)者都可以看到發(fā)言人， 但是不能方便地看到其他與會(huì)者布置 正方形 /矩形布局?實(shí)際上是一個(gè)封閉的 U型?可以使會(huì)場(chǎng)容納更多與會(huì)者?要求發(fā)言人和與會(huì)者坐在一起， 需要發(fā)言人有較高的演講技巧?與對(duì)面與會(huì)者有更多的頃向型交流P布置 T 型布局最適合進(jìn)行小組討論P(yáng)布置 E 型布局?T型布局的延伸?可容納更多的與會(huì)者?局限在于與會(huì)者不能方便地看到其他同伴P布置 教室型布局?最常見的會(huì)場(chǎng)布置方案之一?需要參考印刷材料時(shí)比較適用?不利于交流P布置 圓桌布局? 比較常見的會(huì)場(chǎng)布置方案之一? 一般與會(huì)者的身份比較平等PP圓桌布局多圓桌布局布置 MMMSPEAKER討論組布局? 比較常見的會(huì)場(chǎng)布置方案之一出入交通和房間控制 應(yīng)該在哪些地方設(shè)置標(biāo)記指明會(huì)場(chǎng)方向 會(huì)場(chǎng)外需要使用什么樣的標(biāo)志 是否需要設(shè)置會(huì)場(chǎng)監(jiān)控人員全體大會(huì)會(huì)場(chǎng) 該會(huì)場(chǎng)可以在什么時(shí)候使用，能夠使用多久 全體大會(huì)前是否安排活動(dòng) 會(huì)場(chǎng)是否有保留座位 會(huì)場(chǎng)是否有二層看臺(tái) 樂手是否需要譜架 講臺(tái)是固定的，還是臨時(shí)搭建的 會(huì)場(chǎng)是否有簾幕 錄像顯示器是固定的，還是可移動(dòng)的 會(huì)場(chǎng)是否有發(fā)言臺(tái) 會(huì)場(chǎng)燈光由誰負(fù)責(zé) 與會(huì)者是否需要同聲傳譯耳機(jī)其他 墻壁是否有圖片 會(huì)場(chǎng)是否有柱子 屋頂上是否懸掛掛枝形吊燈 會(huì)場(chǎng)中是否需要設(shè)置鏡子 會(huì)場(chǎng)中是否需要任何季節(jié)性的裝飾 會(huì)場(chǎng)的高度是否合適 會(huì)場(chǎng)的空調(diào)是否可控 會(huì)場(chǎng)內(nèi)的電話是否可控 會(huì)場(chǎng)的音響設(shè)備是否可控 會(huì)場(chǎng)是否可以暢通 會(huì)場(chǎng)是否需要衣帽間 發(fā)言人是否可以根據(jù)需要自行調(diào)節(jié)演講臺(tái) 會(huì)場(chǎng)是否能夠提供要求的設(shè)備 會(huì)場(chǎng)是否需要麥克風(fēng)，如果需要的話， 是哪種麥克風(fēng)，需要多少 會(huì)議是否要進(jìn)行錄音 會(huì)場(chǎng)需要設(shè)置哪些過道 會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的噪音是否會(huì)影響會(huì)議進(jìn)行 會(huì)場(chǎng)的色調(diào)是否令與會(huì)者感到舒適 會(huì)場(chǎng)的形狀是否合適 會(huì)場(chǎng)的光源是什么，如何控制 會(huì)場(chǎng)是否鋪設(shè)了地點(diǎn)和 /或墻紙 會(huì)場(chǎng)可以提供什么樣的座椅 會(huì)場(chǎng)有何音響特點(diǎn) 如果會(huì)場(chǎng)使用可移動(dòng)墻壁，它們是否能夠隔音
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