會議策劃和評估(編輯修改稿)
2024-11-18 22:07 本頁面
【文章內容簡介】 合同服務? 娛樂服務 ? 展覽? 設備 ? 旅行? 地面交通 ? 酬勞（小費）? 翻譯人員 ? 與會者支持（手冊、胸卡等）?發(fā)言人（報酬、旅費、材料等） ? 印刷和復印? 獎品和紀念品 ? 公共關系? 保安 ? 運輸? 會場租賃（包括會議室和住宿） ? 餐飲? 會議評估 ? 后計工作預算總結? 總收入? 減去： 固定開銷 變動開銷 合計? 剩余收入 減去：雜費? 凈收入STEP 4 時間進度安排STEP 5 會議場地預訂STEP 6 會議營銷和 公共關系總體會前媒體人員休息室會議中會后總體我們是否誰要開展公關誰有權制定公關策略公關覆蓋面有多大是否要使用專業(yè)公關代理誰來準備和 /或明確新聞會前會議地點是否處于中心地區(qū)會議地點是否有公關人員當地媒體是什么哪類信息應該透露給媒體信息應該發(fā)送到哪里信息應該透露給誰好的信息發(fā)布應該包括些什么是否應該把照片作為信息發(fā)布的一部分誰控制公關預算誰負責邀請和遣退媒體人員公關宣傳材料中應該包括哪些會議地點是否有媒體的聯(lián)絡員是否要聯(lián)系適當的行業(yè)報刊是否要征求發(fā)言人對公關工作的意見發(fā)言人和其他相關人員要對采訪做哪些準備媒體人員休息室是否有人負責為媒體人員休息室及相關設施媒體人員休息室的條件如何誰負責為媒體人員休息室安排工作人員媒體人員休息室需要哪些工作人員會議中媒體人員如何登記是否要為媒體人員提供簡單的會議資料如果會議過程中發(fā)生意外事件，應該怎樣處理是否要安排拍照和新聞發(fā)布會等傳統(tǒng)活動會議是否安排了官方攝影師會議是否安排的記者招待會是否需要提供發(fā)言人的講稿會后誰來向參加會議的媒體人員發(fā)送感謝信誰來對公眾活動進行總結分析STEP 7 會務操作 會議場地 發(fā)言人 會議場地 視聽設備 餐飲服務 其它供應商選擇 (印刷、搭建、禮品等）會議場地選擇和分配布置出入交通和房間控制全體大會會場其他選擇和分配 誰來分配這些會場 承辦者是否親眼看到過這些會場 非與會者是否可以使用這些會場布置 可以使用怎樣的會場布置 會議地點工作人員哪位是負責會場布置的 如何與會議地點工作人員就會場布置進行交流 在你的會議之前和之后，該會場是否有他人使用 會場的一般布置是怎樣的 會場布置應該在什么時候安排和撤掉 會議地點是否對重新布置會場另行收費 會場是否有一個固定的講臺 會場的桌子是否配有臺布（或桌裙） 會場對吸煙是否有控制 應該為與會者提供哪些設施 會議主辦者是否希望在會場中設置會標 發(fā)言人是否需要工作臺P 布置 U 型布局?可以通過桌子來改變人員容量?所有的與會者都可以看到發(fā)言人， 但是不能方便地看到其他與會者布置 正方形 /矩形布局?實際上是一個封閉的 U型?可以使會場容納更多與會者?要求發(fā)言人和與會者坐在一起， 需要發(fā)言人有較高的演講技巧?與對面與會者有更多的頃向型交流P布置 T 型布局最適合進行小組討論P布置 E 型布局?T型布局的延伸?可容納更多的與會者?局限在于與會者不能方便地看到其他同伴P布置 教室型布局?最常見的會場布置方案之一?需要參考印刷材料時比較適用?不利于交流P布置 圓桌布局? 比較常見的會場布置方案之一? 一般與會者的身份比較平等PP圓桌布局多圓桌布局布置 MMMSPEAKER討論組布局? 比較常見的會場布置方案之一出入交通和房間控制 應該在哪些地方設置標記指明會場方向 會場外需要使用什么樣的標志 是否需要設置會場監(jiān)控人員全體大會會場 該會場可以在什么時候使用，能夠使用多久 全體大會前是否安排活動 會場是否有保留座位 會場是否有二層看臺 樂手是否需要譜架 講臺是固定的，還是臨時搭建的 會場是否有簾幕 錄像顯示器是固定的，還是可移動的 會場是否有發(fā)言臺 會場燈光由誰負責 與會者是否需要同聲傳譯耳機其他 墻壁是否有圖片 會場是否有柱子 屋頂上是否懸掛掛枝形吊燈 會場中是否需要設置鏡子 會場中是否需要任何季節(jié)性的裝飾 會場的高度是否合適 會場的空調是否可控 會場內的電話是否可控 會場的音響設備是否可控 會場是否可以暢通 會場是否需要衣帽間 發(fā)言人是否可以根據需要自行調節(jié)演講臺 會場是否能夠提供要求的設備 會場是否需要麥克風，如果需要的話， 是哪種麥克風，需要多少 會議是否要進行錄音 會場需要設置哪些過道 會場內外的噪音是否會影響會議進行 會場的色調是否令與會者感到舒適 會場的形狀是否合適 會場的光源是什么，如何控制 會場是否鋪設了地點和 /或墻紙 會場可以提供什么樣的座椅 會場有何音響特點 如果會場使用可移動墻壁，它們是否能夠隔音
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