第六章-秘書辦會(編輯修改稿)
2024-11-17 22:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 介紹市社科聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)會理事及來賓。 徐南鐵副會長致開幕詞。 市社科聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)致詞。 秘書長匯報一年來的學(xué)會工作。 大會發(fā)言。分兩段進行，第一段由學(xué)會副會長王首程、副秘書長戴仲平主持；第二段由學(xué)會紀(jì)德君、許光烈主持。 由特邀嘉賓吳承學(xué)教授作大會總結(jié)。 由副會長張海歐宣布閉幕。,○會議日程樣式：,全球數(shù)字化背景下中國語言文學(xué)研究學(xué)術(shù)研討會會議日程 2007年12月15日（星期六） 一、上午8：30會議代表在廣州大學(xué)桂花崗校區(qū)上車，中途在暨大、華師、華農(nóng)、中大接學(xué)會學(xué)術(shù)顧問。入住佛山三水柏安酒店。 二、上午11時正，召開學(xué)會理事會。 三、上午12時午餐。 四、下午1：30大會開幕。 五、下午5：00大會閉幕。 六、下午6：00晚餐。 七、晚上8：00—11：00卡拉OK。 2007年12月16日（星期日） 一、上午7：30—8：00早餐。 二、上午8：30參觀公園。 三、12：00午餐。 四、下午1：30回廣州。,○準(zhǔn)備會議文件資料,為上司撰寫會議文稿：根據(jù)上司的指示，為其草擬各種會議文稿，然后將這些草擬稿送上司審閱，并根據(jù)上司的要求修改、定稿，打印成文。 為上司準(zhǔn)備材料：主要是兩類。一是對議題的說明，即會議的目的；二是對議案的說明。為上司準(zhǔn)備的資料應(yīng)在會前整理妥當(dāng)后，按上司需要的順序排好，放在文件夾內(nèi)。 組織好發(fā)言人的文稿：會上所做的重要發(fā)言的文稿，秘書人員要事先與發(fā)言人聯(lián)系、收集，在會前分發(fā)給每位與會人員，并作為會議檔案之一收存。 4準(zhǔn)備資料袋：秘書人員在準(zhǔn)備文件資料的同時，常要準(zhǔn)備一個資料袋。在做好各種會議資料的收集的前提下，按所需規(guī)格、款式和數(shù)量將他們打印出來，并放入資料袋中。這些資料有會議通知、會議日程、會議文獻、會議證等，在與會者報到時，發(fā)給他們。,○會前會場檢查,B．檢查空調(diào)設(shè)備，必要時做好開機的準(zhǔn)備，一般要在會議前兩個小時開機預(yù)熱或預(yù)冷。 C．檢查好燈光、擴音設(shè)備。 D．檢查黑板、白板，確保已擦干凈，準(zhǔn)備好粉筆、指示棒、板擦等。安放圖架，準(zhǔn)備好配套圖表和足夠的紙張。 E．如有陌生人或外來人員參加會議，應(yīng)擺放好姓名牌，注意文字大小適當(dāng)，清楚易認。 F．在每人座位前擺放好絕筆。 G．多媒體電視需要安放投影機、屏幕、錄音設(shè)備等。 H．如果有選舉、表決、表彰的議程，還需要準(zhǔn)備好投票箱、計數(shù)設(shè)備和獎
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