【文章內(nèi)容簡介】 5 桌面中，單擊左下角的“開始”按鈕，在菜單中選擇“運(yùn)行”命令。 鵬達(dá)財(cái)務(wù)軟件用戶手冊 緒言 2 在命令行中輸入 D:(光盤驅(qū)動器 )\，并按回車，或按〈確定〉銨扭。 安裝系統(tǒng)自動完成運(yùn)行環(huán)境的 安裝。 若您同時購買了鵬達(dá)軟件的多個系統(tǒng)，應(yīng)用環(huán)境只需要安裝一次即可。 應(yīng)用軟件的安裝 應(yīng)用軟件的安裝與應(yīng)用環(huán)境安裝一樣，需要在 Windows95 桌面中，單擊左下角的“開始”按鈕，在菜單中選擇“運(yùn)行”命令，運(yùn)行“ D:(光盤 )\Setup”，然后按屏幕上的提示，輸入安裝目錄，然后即可安裝本系統(tǒng)。 如何使用本手冊 1. 本手冊使用符號說明： ★ 重要信息 ● 補(bǔ)充說明信息 功能鍵或其他鍵 報(bào)表名稱 〖 〗 檔案的項(xiàng)目名稱或輸入項(xiàng)目名稱 【 】 菜單功能 2. 本手冊內(nèi)容介紹： 本手冊分為三個部分，另加三個附錄。各部分的內(nèi)容提要以及對各部分如何使用簡要說明如下： 第一部分：系統(tǒng)啟用前的準(zhǔn)備 本部分包括前三章，第一章介紹了鵬達(dá)總帳系統(tǒng)的功能表、系統(tǒng)的運(yùn)行次序、系統(tǒng)的一般操作方法等內(nèi)容；第二章介紹了本系統(tǒng)中電腦會計(jì)制度的設(shè)計(jì)方法；第三章介紹了啟用本系統(tǒng)前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。 實(shí)施會計(jì)電算化，會計(jì)制度的設(shè)計(jì)是非常關(guān)鍵的一步，尤其是帳戶體系的設(shè)計(jì)尤為重要。在本部分中我們對與會計(jì)電算化相關(guān)的會計(jì)制度的設(shè)計(jì)內(nèi)容，結(jié)合鵬達(dá)總帳系統(tǒng)來談我們的體會，以使您對鵬達(dá)總帳系統(tǒng)的設(shè)計(jì)有更深入的了解。這部分您必須詳細(xì)閱讀并力求理解，當(dāng)然這對于您并不難。了解了這一部分，對整個系統(tǒng)基本上就有了一個較為深入的認(rèn)識，對于高水平地使用本系統(tǒng)就已經(jīng)打下了一個堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 第二部分：總帳系統(tǒng)操作說明 本部分詳細(xì)介紹了總帳系統(tǒng)各個功能的使用說明。 對于本部分您不必要逐行詳細(xì) 閱讀，這部分給予您的是一種這樣的工具，只是在您操作中遇到了不可理解的小難題時作為查閱使用，就象您閱讀小說不必要先閱讀一遍字典一樣。 在系統(tǒng)運(yùn)行中的在線幫助基本上已經(jīng)提供了本部分的全部內(nèi)容。 第三部分：其他各子系統(tǒng)的說明。 附錄： 附錄部分提供了操作規(guī)程以及您在操作過程中可能遇到的錯誤及錯誤的排除方法。這部分是作為使用中的參考而提供給您的。 鵬達(dá)財(cái)務(wù)軟件用戶手冊 緒言 3 小結(jié) 在緒言部分我們向您介紹了鵬達(dá)財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)思想、系統(tǒng)的簡要介紹和對本手冊的介紹。通過閱讀這部分，您已經(jīng)對鵬達(dá) 財(cái)務(wù)軟件有一個大致了解，并且已經(jīng)知道了本手冊的使用方法。好了，現(xiàn)在您可以按照本手冊的介紹結(jié)合您自己的情況開始下一部分的學(xué)習(xí)了。 鵬達(dá)財(cái)務(wù)軟件用戶手冊 5 第一章 快速了解 第一章 對系統(tǒng)的快速了解 系統(tǒng)功能 鵬達(dá)系列財(cái)務(wù)軟件所提供的功能與您的智慧相結(jié)合，可建立非常完善的電腦會計(jì)信息系統(tǒng)。一個會計(jì)信息系統(tǒng)僅能完成日常的會計(jì)處理業(yè)務(wù)，已不能適應(yīng)逐漸完善的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，所以鵬達(dá)總帳系統(tǒng)除了完成憑證 帳簿 報(bào)表 結(jié)帳的所有業(yè)務(wù)外，還提供有豐富實(shí)用的輔助管理功能以適應(yīng)高水平會計(jì)人員的需要。豐富的輔助管理功能使鵬達(dá)財(cái)務(wù)軟件超越了停留在核算 層次的同類產(chǎn)品，而使會計(jì)電算化進(jìn)入了管理會計(jì)層次。 １、會計(jì)循環(huán) 處理憑證 帳簿 報(bào)表 結(jié)帳循環(huán)是鵬達(dá)總帳系統(tǒng)的基本功能，本部分遵循財(cái)務(wù)會計(jì)的一般原理，按照財(cái)務(wù)人員的處理習(xí)慣而設(shè)計(jì)。本部分使用后，日常的會計(jì)業(yè)務(wù)僅僅是需要會計(jì)人員根據(jù)原始憑證在電腦上填制記帳憑證即可，以后的登帳、帳簿輸出以及報(bào)表都由電腦自動完成，所以本部分達(dá)到了會計(jì)電算化的初始目的，即解放財(cái)務(wù)人員。 ２、往來帳管理 我們將實(shí)際工作中總結(jié)的往來帳管理經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于本功能的設(shè)計(jì)，使往來帳管理更切合 于實(shí)際的需要。在往來帳管理中除了自動進(jìn)行往來帳核銷外，還能反映每一筆往來業(yè)務(wù)的余額和它的變化過程。為加強(qiáng)往來業(yè)務(wù)的管理，還可進(jìn)行帳齡分析，還可以查詢某一單位往來業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況以了解該單位歷史上的信用情況。 ３、部門管理和項(xiàng)目管理 責(zé)任會計(jì)的引入使鵬達(dá)總帳系統(tǒng)具有強(qiáng)大的管理會計(jì)功能。我們最初考慮部門帳的使用范圍是費(fèi)用中心的建立，旨在反映各管理職能部門的費(fèi)用控制業(yè)績。通過不斷的發(fā)展和完善，本系統(tǒng)的部門管理可以完成各種責(zé)任中心的業(yè)績考核。 在部門帳的完善過程中，我們設(shè)計(jì)了項(xiàng) 目管理功能。項(xiàng)目管理是根據(jù)部門管理功能發(fā)展而來的，可以建立更為靈活的責(zé)任會計(jì)系統(tǒng)。除此之外，本系統(tǒng)的項(xiàng)目還可以對許多需要進(jìn)行專題核算的項(xiàng)目進(jìn)行管理，如新產(chǎn)品開發(fā)、在建工程、商品流通企業(yè)每一單業(yè)務(wù)的收支核算等等。 ４、輔助帳的交叉核算 當(dāng)您在管理上需要了解某一個往來單位各個項(xiàng)目（合同）的業(yè)務(wù)情況，您就需要在相應(yīng)科目上設(shè)置往來和項(xiàng)目核算。在本系統(tǒng)中您可以對一個科目同時設(shè)置往來、部門和項(xiàng)目輔助帳的核算方式，這對管理上要求較高的企業(yè)特別有效。 系統(tǒng)運(yùn)行次序 第一步：系統(tǒng)設(shè)置和系統(tǒng)初始化，系統(tǒng)初始化包括系統(tǒng) 參數(shù)設(shè)置、帳戶體系設(shè)計(jì)、初始數(shù)據(jù)登錄，然后關(guān)閉初始化。 第二步：日常帳務(wù)，包括憑證填制、憑證審核、憑證記帳、憑證匯總、憑證查詢等內(nèi)容。 第三步：帳表輸出，包括各類基本帳簿和往來、部門和項(xiàng)目輔助帳簿的查詢和打印，以及各種報(bào)表的查詢和打印。 第四步：期末帳務(wù)，包括期末匯率調(diào)整、結(jié)帳憑證編制和期末結(jié)帳。期末業(yè)務(wù)處鵬達(dá)財(cái)務(wù)軟件用戶手冊 6 第一章 快速了解 理后進(jìn)入下一個會計(jì)期間，再從第二步開始下一個會計(jì)循環(huán)。 以上各步圖示如下： 系統(tǒng)一般操作 窗口的基本操作 一般屏幕格式 屏幕一般格式如下圖： 屏幕格式中各部分說明： 標(biāo)題條 標(biāo)題條是屏幕上第一行的內(nèi)容，列出窗口的標(biāo)題。 菜單條 菜單條是屏幕上第二行的內(nèi)容，列出對應(yīng)本窗口的操作菜單。菜單條中的內(nèi)容隨系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 帳戶體系設(shè)計(jì) 初始數(shù)據(jù)登錄 關(guān)閉初始化 日常帳務(wù) 帳薄輸出 報(bào)表輸出 報(bào)表設(shè)置 期末帳務(wù) 會 計(jì) 循 環(huán) 鵬達(dá)財(cái)務(wù)軟件用戶手冊 7 第一章 快速了解 處理窗口的不同而改變。 工具條 工具條是屏幕第三行的內(nèi)容，列出一系列快捷按鈕，來進(jìn)行本窗口的各項(xiàng)操作。以簡化操作過程，提高操作速度。工具條中的按鈕與菜單中提供的功能操作是一致的。工具條中所包括的內(nèi)容也是隨著處理功能窗口的不同而改變。 若不想顯示工具條，可在從‘窗口’菜單中選擇是否顯示工具條。 主體部分 主體部分在工具條和狀態(tài)條 之間，是本窗口的內(nèi)容，如帳簿、報(bào)表、憑證清單等。 狀態(tài)條 狀態(tài)條是屏幕的最下一行所顯示的內(nèi)容。狀態(tài)條分四個部分，第一部分用于顯示工具條中按鈕功能的詳細(xì)說明、當(dāng)前的操作狀態(tài)；第二部分顯示使用單位的公司名稱；第三部分顯示當(dāng)前會計(jì)期間；第四部分顯示當(dāng)前操作員姓名等信息。 若不想顯示狀態(tài)條，可在‘窗口’菜單中選擇是否顯示狀態(tài)條。 對話框 對話框是由一系列輸入或選擇項(xiàng)組成的詢問窗口，由用戶輸入或選擇。對話框里的選擇項(xiàng)很多都有一個默認(rèn)值。對話框一般要求執(zhí)行確定或取消后才能進(jìn)行其他工作。 對話框的 一般格式如下： 對話框中常用要素的說明： ?標(biāo)題：對話框的標(biāo)題 ?文本輸入框：可在其中輸入和修改字符、文字和數(shù)字。 ?文本輸入或獲取框：與文本輸入框一樣，可在其中輸入和修改字符、文字和數(shù)字。與文本輸入框不同的是在輸入框右邊有一個獲取按鈕 ，按這個按鈕可以獲取相應(yīng)的資料。本輸入框一般用于有預(yù)設(shè)檔案的輸入，如摘要、科目代碼、往來代碼、部門代碼等等。 ?對話框關(guān)閉按鈕：按這個按鈕可以關(guān)閉對話框，相當(dāng)于按“取消”命令按鈕。 ?命令按鈕：對話框中一般都有“確定”和“取消”兩個命令按鈕， 當(dāng)然在不同情況下也可能有其他的命令按鈕以執(zhí)行相應(yīng)的操作。 鵬達(dá)財(cái)務(wù)軟件用戶手冊 8 第一章 快速了解 ?單選鈕：在一組選項(xiàng)中，只能選擇一項(xiàng)。用鼠標(biāo)單擊單選紐，表示選中。項(xiàng)目前面的白色圈內(nèi)存在黑點(diǎn)的表示選中。 ?下拉列表框：點(diǎn)中下拉按鈕之后，出現(xiàn)下拉列表，可在列表中點(diǎn)取需要的選項(xiàng)。點(diǎn)中之后，該選項(xiàng)出現(xiàn)在下拉框中。 ?數(shù)字輸入框：在輸入框內(nèi)只能輸入整數(shù)，可以通過輸入框右邊的上下箭頭來增減數(shù)字值。 ?復(fù)選框：在一組選項(xiàng)中，可以選擇多項(xiàng)。用鼠標(biāo)單擊多選框，表示選中。項(xiàng)目前面的白色方框內(nèi)有一個“√”號表示選中。 在對話框中通過鼠標(biāo)可以選擇對話框的各種選擇項(xiàng) 。 如果使用鍵盤，按 Tab 鍵可在對話框的各選項(xiàng)中正向循環(huán)移動，按 Shift+Tab 鍵可在對話框的各選項(xiàng)中逆向循環(huán)移動。 如何獲得幫助 使用幫助主題 使用“目錄”標(biāo)簽 在進(jìn)入幫助目錄時可以看到圖標(biāo) ，表示此幫助目錄項(xiàng)下存在下級內(nèi)容可以展開。雙擊帶有這個圖標(biāo)的幫助目錄項(xiàng)，出現(xiàn)該目錄的所有下級目錄項(xiàng)。 在有的幫助目錄前有圖標(biāo) ，表示單擊它可以直接打開相關(guān)幫助正文。 進(jìn)入幫助正文中有的文字顯示為綠色，這樣的文字稱為熱點(diǎn)。把鼠 標(biāo)指針移動到熱點(diǎn)上時，鼠標(biāo)指針變成手狀，單擊鼠標(biāo)可查看相應(yīng)內(nèi)容。 使用“索引”標(biāo)簽 單擊“索引”標(biāo)簽后，顯示幫助主題。在列表中列出所有本系統(tǒng)的名詞。雙擊所選擇的名稱或在輸入框中輸入要查找的名詞后單擊打開按鈕，可以打開相應(yīng)的幫助正文內(nèi)容。 使用 F1 鍵 在本系統(tǒng)操作過程中，按下 F1 鍵則彈出“幫助主題”窗口，可在其中查找?guī)椭鷥?nèi)容。 如果要尋求某個功能的幫助，則進(jìn)入該功能，然后按下 F1 鍵，將調(diào)出相關(guān)幫助內(nèi)容。 如何使用鍵盤和鼠標(biāo) 鼠標(biāo)基本操作 鼠標(biāo)的左鍵和右鍵有不同的作用 。一般把左鍵設(shè)為主按鈕，按下左鍵執(zhí)行正常選定等操作；按下鼠標(biāo)右鍵后彈出快捷菜單，快捷菜單中是和鼠標(biāo)指針當(dāng)前位置有關(guān)的菜單操作。 使用的鼠標(biāo)操作方式有： 單擊鼠標(biāo)：按下鼠標(biāo)器左鍵，然后立即放開。單擊鼠標(biāo)用于光標(biāo)的定位、選擇下拉框的選擇、選項(xiàng)框的標(biāo)識等。 鵬達(dá)財(cái)務(wù)軟件用戶手冊 9 第一章 快速了解 雙擊鼠標(biāo)：指接連快速地按兩次單擊鼠標(biāo)左鍵。如果觸發(fā)速度不夠快，雙擊變成兩次單擊。雙擊一般用于執(zhí)行某個動作。用戶可以通過 Windows95 系統(tǒng)設(shè)置兩次點(diǎn)擊鼠標(biāo)的間隔。 按鼠標(biāo)右鍵：用于彈出當(dāng)前位置相關(guān)的快捷菜單。 拖動：按下鼠標(biāo)器左鍵不放，然后移動，可將某個對象 移至指定位置。比如在本系統(tǒng)中憑證格式設(shè)置時需要利用鼠標(biāo)的拖動功能。 鼠標(biāo)指針形狀的變化 在不同情況下，鼠標(biāo)指針形狀會不一樣。不同的鼠標(biāo)指針形狀表示系統(tǒng)在不同的狀態(tài)，或鼠標(biāo)正在完成的不同任務(wù)。例如，當(dāng)您把鼠標(biāo)指針放在編輯欄內(nèi)時，指針形狀變成 形，表示在編輯欄內(nèi)通過鼠標(biāo)改變插入點(diǎn)位置和輸入文本。而當(dāng)您在窗口邊緣上移動鼠標(biāo)指針時，指針形狀變成雙向箭頭，它表明可以改變窗口大小。 當(dāng)鼠標(biāo)指針在標(biāo)題欄中時，按住鼠標(biāo)左鍵可拖動窗口，松開后窗口定位。在標(biāo)題欄中雙擊鼠標(biāo)按鈕可使窗 口變成最大；再次雙擊鼠標(biāo)左鍵可使窗口縮小。有關(guān)窗口的操作可參閱 Windows95 操作手冊。 下表列出您在使用本系統(tǒng)時將會遇到以下鼠標(biāo)指針形狀： 一般情況下 在報(bào)表操作中 等待時（用戶不能進(jìn)行任何操作） 在文字編輯框中時 在主工作臺上指向一個熱點(diǎn)時 在窗口邊框線上時，拖動鼠標(biāo)指針可改變窗口高度或?qū)挾? 在數(shù)據(jù)網(wǎng)格中，如報(bào)表和帳薄中，當(dāng)鼠標(biāo)指針在兩列之間時，可以通過拖動改變列寬 在數(shù)據(jù)網(wǎng)格中，如報(bào)表和帳薄中，當(dāng)鼠標(biāo)指針在兩行之間時，可以通過拖動改變行高度 如何用鼠標(biāo)或鍵盤選取編輯項(xiàng) 將鼠標(biāo)指針移動到想要選取的單元格上，單擊鼠標(biāo)即可選取這個編輯項(xiàng)。 下面列出如何用鍵盤上的光標(biāo)移動鍵來選取單元格： 鍵 作 用 Tab 光標(biāo)到下一個控制項(xiàng) ← 光標(biāo)左移 → 光標(biāo)右移 鵬達(dá)財(cái)務(wù)軟件用戶手冊