金蝶財務軟件培訓教材(編輯修改稿)
2025-04-29 00:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ”（3） 修改選擇要修改的職員 → “修改” → 對職員進行修改三、帳套選項的設置1． 帳套參數(shù)在這里可以修改帳套名稱（即單位的具體名稱）2． 憑證參數(shù)的設置在這里用于增加、刪除、修改憑證字（1） 憑證字的增加單擊“憑證字”下的“新增” → 輸入新的憑證字，如：“記”，在“憑證字”空格中輸入“記”字，選擇“其他憑證” →單擊“確定”（2） 憑證選項的選擇在“口”中打上“√”，選擇該選項（建議把所有的“口”都打上“√”，以方便我們后邊的工作）三、 初始數(shù)據(jù)的錄入會計之家 → 初始數(shù)據(jù) → 進入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“人民幣” → 分別錄入各個科目的初始數(shù)據(jù)（注意：有下級的科目必需先錄入其下級的余額，系統(tǒng)會自動下級數(shù)據(jù)進行匯總）四、 固定資產(chǎn)資料的錄入（一）、固定資產(chǎn)卡片管理會計之家→初始數(shù)據(jù)→進入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“固定資產(chǎn)”→單擊工具條增加按鈕或選擇編輯菜單中的“增加”→固定資產(chǎn)卡片→單擊‘基本入帳信息’→輸入固定資產(chǎn)代碼、名稱、基本信息、入帳信息、原值、累計折舊等內(nèi)容 （注：固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改）→單擊‘折舊信息’→選擇折舊方法、輸入使用期間數(shù)、折舊費用科目、原值、累計折舊等內(nèi)容→單擊‘固定資產(chǎn)變動數(shù)據(jù)’→輸入有關信息→單擊增加→輸入下一固定資產(chǎn)資料 （二）、若不考慮明細在錄入固定資產(chǎn)的余額之前,首先要修改固定資產(chǎn)的科目代碼,因為系統(tǒng)提供的是卡片式記錄方式.1． 修改原有的固定資產(chǎn)，累計折舊的代碼和名稱主畫面 → 會計科目 → 單擊“固定資產(chǎn)”科目 → “修改” → 把代碼“161”改為“198”，科目名稱改為“1” →確認。單擊“累計折舊”科目→“修改” →把代碼“165”改為“199”，科目名稱改為“2”2． 增加2個新的科目：固定資產(chǎn)，累計折舊單擊“增加” →輸入代碼及名稱“161”固定資產(chǎn) →“增加”。同理增加累計折舊。3． 在固定資產(chǎn)科目下邊建立相應的明細科目如：房屋及建筑物、交通工具等4． 錄入固定資產(chǎn)各個明細的余額注：原先的“198”“199”2個科目在往后的工作中不需用到，因此對帳務沒有影響，可以不用理會。五、試算平衡初始數(shù)據(jù)錄入后→單擊屏幕左上角的“試算平衡表”→若數(shù)據(jù)平衡，系統(tǒng)會提示“試算平衡表已平”，若不平系統(tǒng)會出現(xiàn)“試算表不平衡”，請仔細核對初始數(shù)據(jù)的錄入是否有誤六、啟用帳套會計之家 → 啟用帳套 → “繼續(xù)” → 選擇一個備份文件的存放目錄（一般存放在系統(tǒng)的默認的目錄“Program Files\KingDee”或原先建的“備份”目錄）→ 確定 →等待系統(tǒng)自動進行備份 → 確定 → 完成 （帳套啟用完成） 第四講 憑證處理一、 憑證輸入會計之家 → 憑證 → 憑證輸入 → 選擇憑證字，輸入業(yè)務的發(fā)生日期、附件數(shù) → 輸入摘要 → 輸入會計科目（若記不清科目代碼可按工具欄上的綠色按鈕或按“F7”鍵，進入科目查詢窗口選擇會計科目） → 輸入分錄的金額 → 輸入下一條分錄的摘要及會計科目和金額 → 憑證輸入完畢，單擊“保存”按鈕，保存憑證進入下一張憑證的輸入附1：分錄的插入、刪除插入：例：在第1條和第2條分錄之間插入一條分錄，先把光標移至第2條分錄的摘要欄 → 單擊“插入分錄”按鈕 刪除：把光標移至要刪除分錄的摘要欄 → 單擊“刪除分錄”按鈕附2：摘要的復制把光標移至摘要欄 →按兩次“/”鍵可復制第一條分錄的摘要，按兩次“。”鍵可復制上一條分錄的摘要二、憑證的審核及過帳 （一）審核及過帳（1）審核注：制單與審核不能是同一個人，因此先要更換操作員方法：會計之家 → “文件”菜單中的“更換操作員” → 選擇一個用戶名 → 確定→ 若窗口右下角中的操作員名字變?yōu)楦鼡Q的用戶名，表示更換已經(jīng)成功更換操作員后 → 憑證 → 憑證查詢 → 確定 → 選擇一張要審核的憑證
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