行政總監(jiān)崗位職責(編輯修改稿)
2024-11-16 23:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理；根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況；擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制；在公司負責人領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。任職要求：人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學歷；28—45歲；8年以上工作經(jīng)驗，3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，能夠指導各個職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策； 崗位職責:主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。領(lǐng)導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。指導下屬公司人事行政工作。建立對下屬公司的考核體系。職位描述：（1）組織制定公司各項行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行；（2）制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、及月度工作目標與工作計劃，并監(jiān)督其實施，以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；（3）協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；：（1）負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會議記錄與整理服務，通報會議決議，并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查；（2）根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領(lǐng)導和其他部門反饋信息；（3）協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作；：（1）根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負責監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷；（2）監(jiān)督公司日常重要政令的傳達，落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；（3）組織公司內(nèi)部信息發(fā)布，保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播；：（1）負責企業(yè)理念、文化和精神文明建設，籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動；（2）負責組織各類文化娛樂、體育活動，活躍員工業(yè)余生活；（3）負責組織和接待相關(guān)單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關(guān)系和社會公益事務，處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)（包括新聞媒體）聯(lián)絡并保持良好的合作關(guān)系；（4）負責審核公司對外宣傳的各種資料，協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機，以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系，維護公司良好的形象。任職條件：本科以上學歷，行政管理或法律相關(guān)專業(yè)。：五年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗，三年以上行政主管或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗。：（1）具備行政管理基礎理論知識和法律常識，熟悉行政管理工作全面的流程，（2）良好的口頭及書面表達能力，流利的普通話；（3）能夠熟練操作常用計算機辦公軟件；（4）具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。：（1）監(jiān)控能力：能夠?qū)⑷蝿蘸侠矸峙涞絾T工，并清晰地表達任務要求和目標，在分工明確的基礎上，堅持要求他人遵守自己的命令或要求；（2）人際理解與溝通能力：愿意了解他人且善于制造機會去接觸他人，能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點和行為方式等，并
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