行政人事部部門(mén)能力提升方案(編輯修改稿)
2024-11-16 23:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門(mén)服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)向上級(jí)反饋意見(jiàn)，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。制定和起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)年，季度，月總結(jié)與計(jì)劃的落實(shí)情況，各部門(mén)總結(jié)與計(jì)劃本著以實(shí)質(zhì)性，實(shí)效性為主。匯總各部門(mén)的工作總結(jié)與計(jì)劃并對(duì)各部門(mén)的工作報(bào)告進(jìn)行匯編。負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)，負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇并落實(shí)招聘計(jì)劃。負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初步篩選工作。負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員的面試準(zhǔn)備工作，及時(shí)與用人部門(mén)保持溝通，及時(shí)向用人部門(mén)和總經(jīng)理辦公室匯報(bào)應(yīng)聘者情況。負(fù)責(zé)組織新聘人員的入職引導(dǎo)。1負(fù)責(zé)組織新員工試用期跟蹤考察和評(píng)價(jià)工作。1負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢1處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等1負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。二、檔案管理：建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分類(lèi)并及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔。在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，嚴(yán)禁泄露公司職員的個(gè)人資料和個(gè)人薪資情況。負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。三、會(huì)議管理：會(huì)議準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。會(huì)議時(shí)間變更要提前并及時(shí)通知與會(huì)人員。記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。監(jiān)督跟進(jìn)會(huì)議中涉及待完成和將要完成的工作，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)保持溝通。四、接待工作：及時(shí)接聽(tīng)電話，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。對(duì)公司來(lái)訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。協(xié)助各部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶，及相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。五、辦公用品及固定資產(chǎn)管理：對(duì)公司各部門(mén)的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。公司工程車(chē)輛為公司的固定財(cái)產(chǎn)，行政部要做好對(duì)車(chē)輛使用管理。做好車(chē)輛的使用登記，保管好車(chē)鑰匙，保證公司業(yè)務(wù)順暢。六、培訓(xùn)機(jī)制：負(fù)責(zé)建立并保持公司培訓(xùn)管理體系，并制定培訓(xùn)計(jì)劃表，簽到，培訓(xùn)質(zhì)量調(diào)查等表格。負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織和實(shí)施；負(fù)責(zé)建立健全公司培訓(xùn)課程體系；負(fù)責(zé)組織對(duì)公司培訓(xùn)效果的評(píng)估和反饋。負(fù)責(zé)建立保持公司人才培養(yǎng)體系；負(fù)責(zé)提出人才培養(yǎng)計(jì)劃和關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)建設(shè)；1負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)和選拔
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