【文章內(nèi)容簡介】 /普遍差距較大而工作往往“出力不討好”的情況下,在國內(nèi)外環(huán)境錯綜復雜多變的形勢下,沒有“富貴不淫,貧賤不移”,“寧公而貧,不私而富”,“君子修道重德,不為困而改節(jié)”的思想品德,廉潔奉公、勤政為民、艱苦奮斗、一塵不染的政治本色,忍辱負重、任勞任怨的工作態(tài)度,是干不好秘書工作的。同時由于秘書人員的“德”是領(lǐng)導形象的“補充”、機關(guān)效率的“折射”、自身素養(yǎng)的“反映”,要求秘書人員必須誠實正直、心明步正,謙虛謹慎、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職責、嚴守機密，互相補臺、競而不妒。善謀善書秘書部門的參謀工作，盡管千頭萬緒，歸結(jié)到一點是“謀略”二字，謀略指的是計謀與方略，實際就是解決問題、處理矛盾的方法。秘書“善謀”一旦博得領(lǐng)導者的賞識,就能在輔助決策的過程中發(fā)出璀璨的火花。要深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖，“參”到點子上，“謀”到關(guān)鍵處，要善于通過間接或者直接方式,把領(lǐng)導的所思所想、所籌所劃弄清楚,做到既能按領(lǐng)導意圖正確“發(fā)揮”,又不自作聰明,越殂代皰。在此基礎(chǔ)上,以敏銳的觀察力抓住工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),經(jīng)過深思熟慮,形成有價值的參謀意見。第三,注重進言技巧。要根據(jù)領(lǐng)導的心理、行為特征,選擇適當場合和最佳時機, 從要害問題切入,用委婉、含蓄的語言,巧妙地說出自己的見解或不同意見。寫的能力其實是秘書工作的外在表現(xiàn)形式，一個好的文秘工作者在公文寫作中一定要準確而細膩。在公文寫作中，由于國家政策、法律的規(guī)范，一定要準確無誤，半點錯誤不能出，這就要求文秘人員須符合黨的一切政策、方針、路線，這也是文秘寫作最重要的一條，這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會。一方面,要求秘書人員要經(jīng)常博采來自方方面面、正正反反的信息,汲取精華,為已所用。另一方面,要經(jīng)常派秘書人員赴各地學習考察,解放思想,開闊視野,增長見識、才干。三、增強秘書人員工作意識改革開放的不斷深入和發(fā)展,人們的思想觀念發(fā)生了巨大變化。現(xiàn)代管理方法作為提高工作效率、促進事業(yè)發(fā)展的有效手段,在黨政機關(guān)和各企事業(yè)單位得到廣泛應(yīng)用。秘書人員在管理中起著參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用,要加強秘書人員的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè),不僅要強化傳統(tǒng)的服務(wù)意識、調(diào)研意識等,而且還要具有并增強自我意識、責任意識等，以適應(yīng)市場經(jīng)濟和國內(nèi)外形勢發(fā)展的需要。自我意識秘書的自我意識是指秘書人員對自身和所處環(huán)境關(guān)系的認識和感受,它是秘書人員現(xiàn)代意識的內(nèi)容之一。雖然秘書工作具有很強的服從性、服務(wù)性特點,但秘書人員又都是具有獨立人格和獨立思維能力的個體,特別是在改革開放的今天,秘書人員一方面受開放環(huán)境的影響,應(yīng)該具有較強的主動性和能動性。另一方面,今天的秘書人員多半受過較高層次的教育,他們更應(yīng)有思考的獨立性。如果沒有自我意識,何言“參與政務(wù)”?又何言“管理事務(wù)”?因此,作為一個秘書人員,應(yīng)該 煉和培養(yǎng)自己的獨立思考和獨當一面的能力 ,以便在領(lǐng)導決策前為之提供有效的依據(jù),在領(lǐng)導決策后正確領(lǐng)會并執(zhí)行其意圖。責任意識秘書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞,在一定程度上直接影響著一個單位的作風建設(shè)。只有樹立較強的責任意識,秘書人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽,才能做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都表現(xiàn)出良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng),才能真正提高秘書工作的質(zhì)量和水平。在建設(shè)有中國特色社會主義宏圖大業(yè)中，各行各業(yè)、各級黨政機關(guān)需要有大批精明能干的秘書，才能適應(yīng)現(xiàn)代社會高效率的管理。盡管秘書人員級別不同，行業(yè)各異，“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻”，其秘書意識與氣質(zhì)不能不具備，不能不深化。有較高的秘書意識與氣質(zhì)的修養(yǎng)，秘書功能才能得到最佳發(fā)揮，秘書職能才會高效運轉(zhuǎn)。因此，秘書人員在不斷擴充理論、應(yīng)用知識、提高各種辦事能力的同時，必須自覺加強秘書意識與氣質(zhì)的修養(yǎng)。參考資料: ://第四篇：秘書職能和職責秘書職能和職責區(qū)分職能和職責的區(qū)別了解兩者之間的性質(zhì)很關(guān)鍵：職責是秘書人員在輔助管理的活動中所承擔的具體的工作內(nèi)容。它具有多樣性和具體性的特征，處理的是秘書應(yīng)該做什么的問題。職能則是秘書人員在職責范圍內(nèi)一切活動所產(chǎn)生的整體功能，它具有宏觀性和概括性的特征，它不僅要解決秘書工作做什么的問題，還要解決秘書工作為什么做和應(yīng)當怎樣做的問題，相比職責來講，范圍無疑是擴大了?！久貢穆毮堋枯o助決策的含義：在決策過程中，在知識(包括理論)、能力(包括技術(shù))、經(jīng)驗和精力等方面給予決策主體全面的補償，以提高決策的科學性和時效性。協(xié)調(diào)關(guān)系的含義：秘書的協(xié)調(diào)是指秘書人員在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，自覺地調(diào)整各類組織、各項工作、各個人員之間的關(guān)系，促進各項活動趨向同步化和和諧化，以實現(xiàn)組織目標的行為過程。處理信息的含義：信息是指客觀存在的一切事物通過物質(zhì)載體發(fā)出信號、消息、情報、數(shù)據(jù)、圖形、指令中所包含的一切有價值的內(nèi)容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信號中的內(nèi)容。(1)辦理事務(wù)的含義：事務(wù)是指一切同領(lǐng)導工作有關(guān)的日常具體工作。(2)辦理事務(wù)的特征綜合性,服務(wù)性,繁瑣性,突擊性秘書的職責具體的也劃分為以下11個方面：日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)接待事務(wù)(來訪接待、安排服務(wù)等)會議事務(wù)(會議安排、會場布置、會議服務(wù)、會議文件的處理等)行政事務(wù)信訪事務(wù)(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息，提供可行性的方案供領(lǐng)導選擇)文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)寫作事務(wù)(各種文體的寫作)協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)督察工作(督促、檢查領(lǐng)導交辦批辦工作的落實情況)其他領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)第五篇：秘書職能結(jié)構(gòu)秘書職能結(jié)構(gòu)秘書，在我國主要是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、軍隊、院校內(nèi)的一種行政職位。秘書工作概括起來，就是輔助管理，綜合服務(wù)，其特點主要有綜合輔助、系統(tǒng)中介、間接效益性和對立統(tǒng)一性。綜合輔助既是秘書活動的顯著特點，又是指導秘書工作的重要原理；在組織的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)中，秘書部門既是組織靜態(tài)的結(jié)構(gòu)中介，又是組織動態(tài)運轉(zhuǎn)的中介；秘書工作的成果是很難用具體的經(jīng)濟成果的數(shù)據(jù)來表述，但秘書有效的職能活動，能夠使取得生產(chǎn)和管理成果的人們效益的提高；秘書的職能活動不能脫離社會，和其他社會活動一樣，秘書職能活動具有鮮明的對立統(tǒng)一性。在秘書工作實踐中，這些特點，決定了秘書在職能活動中要充分發(fā)揮參謀咨詢、輔佐決策、檢查督辦、溝通協(xié)調(diào)、工作效益和執(zhí)行效益等重要作用，真正達到管理機關(guān)對秘書工作的要求。關(guān)鍵詞：秘書職能活動 特點與作用秘書在組織管理體系內(nèi)工作活動，勢必受到職能地位和工作環(huán)境的影響和制約。雖然秘書活動頭緒眾多，范圍廣泛，可變性大，但仍然有著符合自己職能地位和環(huán)境條件的特點，存在著符合自身活動規(guī)律的原理?？傮w來說，秘書主要作用就是為領(lǐng)導工作服務(wù)，綜合處理機關(guān)事務(wù)，促進管理機關(guān)發(fā)揮整體效益。具體來說，體現(xiàn)在參謀咨詢、輔佐決策、溝通協(xié)調(diào)、管理事務(wù)、檢查督辦等方面。本文根據(jù)秘書活動的一般特征和原理，從秘書工作的特點與要求入手，理論聯(lián)系實踐，就秘書在職能活動中如何充分發(fā)揮其重要作用分4個方面進