秘書處職能和秘書長(zhǎng)工作職責(zé)[合集五篇](編輯修改稿)
2024-10-21 03:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 屆秘書長(zhǎng)。第三篇：秘書處職能大家好！我是李琴，來自09文秘1班，現(xiàn)任公衛(wèi)系學(xué)生會(huì)秘書處的秘書長(zhǎng)?，F(xiàn)在我在這里簡(jiǎn)單的介紹一下大學(xué)部學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)：一、協(xié)助主席搞好學(xué)生會(huì)日常工作，做好會(huì)議記錄（包括及時(shí)通知各成員會(huì)議召開的時(shí)間地點(diǎn)，并做好會(huì)議人員遲到缺勤等事項(xiàng)；注意任何時(shí)間部門內(nèi)發(fā)展動(dòng)向，方便遇都重大問題及時(shí)做出應(yīng)急決策）；、存檔等，做好年終清理、歸檔工作（及時(shí)理清文書檔案的整理存儲(chǔ)問題）；、總結(jié)、報(bào)告等文檔(每個(gè)學(xué)期都要對(duì)本部門內(nèi)的工作總結(jié)和計(jì)劃)；（如果單純舉辦部門內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)，小到外出購(gòu)物，大到具體活動(dòng)的統(tǒng)籌安排，秘書處都應(yīng)該積極主動(dòng)實(shí)施，注意各種細(xì)節(jié)工作，隨時(shí)留意局勢(shì)變動(dòng)）：在我工作的一年內(nèi)，我覺得秘書處的工作覺得絕對(duì)沒有上面這些話概括的簡(jiǎn)單。在這里，你將會(huì)學(xué)到更多的東西，讓你在以后的生活中可以更加平穩(wěn)的發(fā)展下去！可能在醫(yī)學(xué)院的大學(xué)生活沒有你想象中那么美好、夢(mèng)幻，但是還是希望你不管在走入校門那一刻時(shí)多么的失望！請(qǐng)堅(jiān)信，你一定可以在這個(gè)小小的醫(yī)學(xué)院里大展你的拳腳，有所作為的！當(dāng)你改變不了環(huán)境時(shí)，請(qǐng)學(xué)會(huì)努力改變自己，去適應(yīng)環(huán)境！第四篇：秘書處工作職責(zé)2013—2014學(xué)年人文學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處部門職責(zé)人文學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處，作為一個(gè)承上啟下的部門，直接對(duì)老師及主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了加強(qiáng)與各部門的溝通與交流，維持正常的工作秩序，特制定部門職責(zé)對(duì)部門進(jìn)行監(jiān)督管理，實(shí)現(xiàn)秘書處的良性發(fā)展。秘書處的部門職責(zé)如下：一、每個(gè)月及時(shí)收集學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃，整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學(xué)院更清楚我院學(xué)生會(huì)本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我院學(xué)生會(huì)的工作作出評(píng)價(jià)與指導(dǎo)。二、做好輔導(dǎo)員辦公室值班人員的編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作，保證我院辦公室工作的順利進(jìn)行。增強(qiáng)所有工作人員的責(zé)任感，維護(hù)我院的良好形象。三、制作有關(guān)的邀請(qǐng)和證書、獎(jiǎng)狀等，如有關(guān)活動(dòng)的邀請(qǐng)函、活動(dòng)證書等等。四、編制我系日常工作的例會(huì)制度，每次舉行會(huì)議，我部負(fù)責(zé)及時(shí)通知各個(gè)部門開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)并且做好例會(huì)主持及秩序維持工作、簽到工作、會(huì)議記錄與整理工作，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)例會(huì)缺勤情況。五、協(xié)助老師和其它部門做好活動(dòng)的簽到，參與到策劃書的制作等環(huán)節(jié)。例如：運(yùn)動(dòng)會(huì)（簽到、發(fā)放號(hào)碼簿、檢錄等）、迎新生工作和送老生晚會(huì)的策劃書和人員安排。六、本著對(duì)每一位學(xué)生服務(wù)、負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生的檔案整理工作。七、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，在工作
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