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正文內(nèi)容

接待部崗位規(guī)范(編輯修改稿)

2024-11-16 22:26 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 保持克制態(tài)度,不能惡語(yǔ)相向。⑦耐心聽(tīng)取游客批評(píng),注意收集游客的建議,及時(shí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。咨詢(xún)服務(wù)規(guī)范:①接受游客咨詢(xún)時(shí),應(yīng)面帶微笑,且雙目平視對(duì)方,全神貫注,集中精力,以示尊重與誠(chéng)意,專(zhuān)心傾聽(tīng),不可三心二意。②接待員應(yīng)有較高的旅游綜合知識(shí),對(duì)游客關(guān)于本地及周邊區(qū)域景區(qū)或度假村情況的詢(xún)問(wèn),要提供耐心、詳細(xì)、準(zhǔn)確的答復(fù)和游覽指導(dǎo)。③答復(fù)游客的問(wèn)詢(xún)時(shí),應(yīng)做到有問(wèn)必答,用詞得當(dāng),簡(jiǎn)潔明了。④回答游客咨詢(xún)時(shí)要客觀真實(shí)。⑤接聽(tīng)電話應(yīng)首先報(bào)上姓名或景區(qū)名稱(chēng),回答電話咨詢(xún)時(shí)要熱情、親切、耐心、禮貌,要使用敬語(yǔ)。⑥如暫無(wú)法解答的問(wèn)題,應(yīng)向游客說(shuō)明,并表示歉意,不能簡(jiǎn)單地說(shuō)“我不知道”之類(lèi)的用語(yǔ)。⑦通話完畢,互道再見(jiàn)并確認(rèn)對(duì)方先收線后再掛斷電話??蛻?hù)服務(wù)規(guī)范對(duì)電話咨詢(xún)和上門(mén)踩線客戶(hù),要多小客戶(hù)講解景區(qū)亮點(diǎn),摸清客戶(hù)出游的目的和預(yù)算,為客戶(hù)量身定制出游方案。對(duì)于旅游中介組織或直銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)客戶(hù),必須要求客戶(hù)提供詳細(xì)的出游計(jì)劃(游客和司陪人數(shù)、客房的類(lèi)型和數(shù)量、會(huì)議室大小和其他需求、餐標(biāo)(口味)、交通、導(dǎo)游或領(lǐng)隊(duì)姓名、聯(lián)系方式、抵達(dá)景區(qū)時(shí)間、行程安排等),對(duì)客戶(hù)計(jì)劃中我方無(wú)法提供服務(wù)的項(xiàng)目須告之客戶(hù),同時(shí)和客戶(hù)溝通解決辦法。認(rèn)真回傳確認(rèn)我方和客戶(hù)溝通后無(wú)異議的出游計(jì)劃書(shū)。接待員領(lǐng)受接待任務(wù)后,須在領(lǐng)受后的五分鐘內(nèi)和所接待的團(tuán)隊(duì)導(dǎo)游或領(lǐng)隊(duì)聯(lián)系,再次確認(rèn)出游計(jì)劃,如有變動(dòng)須及時(shí)通知接待部計(jì)調(diào)員,計(jì)調(diào)必須將更改后的內(nèi)容在知訊后的五分鐘內(nèi)通知相關(guān)部門(mén)。接待員需在客戶(hù)抵達(dá)當(dāng)天電話聯(lián)系客戶(hù),并在景區(qū)大門(mén)迎候,再次確認(rèn)入園人數(shù)和進(jìn)餐人數(shù)及時(shí)間。辦理門(mén)票結(jié)賬事宜或辦理入住手續(xù)。為客戶(hù)發(fā)放宣傳冊(cè),向客戶(hù)詳細(xì)介紹景區(qū)游玩線路和項(xiàng)目及游玩時(shí)間。對(duì)無(wú)需講解服務(wù)的客戶(hù),須隨時(shí)和客戶(hù)保持電話聯(lián)系,協(xié)助客戶(hù)安排進(jìn)餐事宜??腿穗x開(kāi)時(shí),接待員須提前做好游客意見(jiàn)反饋表的填寫(xiě)工作,并禮送游客離開(kāi)景區(qū)。接待員投訴處理服務(wù)規(guī)范:①景區(qū)工作人員應(yīng)把游客的投訴視為建立誠(chéng)信的契機(jī),受理人員要著裝整潔,舉止文明、熱情、耐心地接待投訴游客。②受理投訴事件,能夠現(xiàn)場(chǎng)解決的,應(yīng)及時(shí)給予解決。若受理者不能解決的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)景區(qū)負(fù)責(zé)人,及時(shí)將處理結(jié)果通知投訴者,并注意收集反饋意見(jiàn),科學(xué)分析,以便及時(shí)改進(jìn),提高服務(wù)質(zhì)量。③要以“換位思考”的方式去理解投訴游客的心情和處境,滿懷誠(chéng)意地幫助客人解決問(wèn)題,嚴(yán)禁拒絕受理或發(fā)生與游客爭(zhēng)吵現(xiàn)象。④接待投訴者時(shí),要注意禮儀禮貌,本著“實(shí)事求是”的原則,不能與客人爭(zhēng)強(qiáng)好勝、與客人爭(zhēng)辯,既要尊重游客的意見(jiàn),又要維護(hù)景區(qū)的利益。⑤景區(qū)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用投訴電話,并在景區(qū)明顯位置(售票處、服務(wù)中心中心、門(mén)票等)標(biāo)明投訴電話號(hào)碼,且有專(zhuān)人值守。⑥處理投訴時(shí),本著實(shí)事求是原則,依法及時(shí)協(xié)調(diào)和解決。(三)講解服務(wù)規(guī)范接待員經(jīng)過(guò)講解培訓(xùn)后,方可上崗。接待員在為游客提供導(dǎo)游和講解服務(wù)的過(guò)程中要時(shí)刻保持飽滿的工作、服務(wù)熱情,戴工作牌,著工作服,時(shí)刻處于良好的工作狀態(tài)。尊重游客,禮貌待客、微笑服務(wù),熱情主動(dòng)并耐心地傾聽(tīng)游客的意見(jiàn),在合理而可能的情況下,盡量滿足游客的要求。嚴(yán)格按照講解服務(wù)單位確定的游覽線路和游覽內(nèi)容進(jìn)行講解服務(wù),不得擅自減少服務(wù)項(xiàng)目或中止講解服務(wù)內(nèi)容。接待員在講解服務(wù)中,對(duì)涉嫌欺詐經(jīng)營(yíng)的行為和可能危及游客人身、財(cái)產(chǎn)安全的情況,要及時(shí)向游客作出真實(shí)說(shuō)明或明確警示。接待員不得向游客兜售物品和索要小費(fèi),不得欺騙、脅迫游客消費(fèi)。接待游客時(shí)首先對(duì)游客講解景區(qū)游覽須知。對(duì)不遵守安全規(guī)定的游客,服務(wù)人員要耐心說(shuō)明違反規(guī)定的后果。如有解決不了的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)景區(qū)管理人員解決。(四)服務(wù)接待員醫(yī)療急救服務(wù)規(guī)范、景區(qū)內(nèi)發(fā)生意外傷害事故,接待員應(yīng)立即趕往事故現(xiàn)場(chǎng),按所掌握的醫(yī)療急救常識(shí)對(duì)游客進(jìn)行臨時(shí)處理。同時(shí)安排受傷人員到社區(qū)醫(yī)務(wù)室或社區(qū)醫(yī)院進(jìn)行后續(xù)處理。并及時(shí)將處理情況上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。第二篇:質(zhì)檢部崗位規(guī)范崗位規(guī)范之質(zhì)檢部工作程序及標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)檢部經(jīng)理崗位職責(zé)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),負(fù)責(zé)對(duì)店內(nèi)整體的質(zhì)量檢查,對(duì)各職能部門(mén)進(jìn)行全面的檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。在開(kāi)展質(zhì)檢工作時(shí),應(yīng)秉公辦事,一切依照制度辦事,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)制定企業(yè)的質(zhì)量管理計(jì)劃和開(kāi)展質(zhì)量活動(dòng)方案,并組織實(shí)施。收集、整理、分析、調(diào)研、儲(chǔ)存、反饋、傳遞質(zhì)檢信息,并確保信息的真實(shí)性,切合實(shí)際地提出合理化建議和處理措施。負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核表格并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)組織建立企業(yè)的質(zhì)量管理體系,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),開(kāi)展系列質(zhì)量管理活動(dòng),使企業(yè)的質(zhì)量管理日趨完善,達(dá)到經(jīng)?;?、標(biāo)準(zhǔn)化。在檢查過(guò)程中,如遇重大問(wèn)題,有責(zé)任報(bào)店內(nèi)當(dāng)班最高領(lǐng)導(dǎo)(不直接參與指揮),確保企業(yè)出售的服務(wù)保質(zhì)保量,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和消費(fèi)者利益。負(fù)責(zé)到各服務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展經(jīng)常的、不同形式的檢查、監(jiān)督、考核、調(diào)研工作,及時(shí)糾正企業(yè)在質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題。有權(quán)監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行服務(wù)工作、生產(chǎn)、操作規(guī)程、規(guī)范;建議制止不符合質(zhì)量要求的服務(wù)、商品等賣(mài)品售給賓客。制定和不斷完善企業(yè)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)
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