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正文內(nèi)容

小額貸款公司財(cái)務(wù)制度(編輯修改稿)

2024-11-16 22:08 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 (指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn);:公司各部門因采購(gòu)形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對(duì)帳,保證雙方賬賬核對(duì)一致。:、銀行收付業(yè)務(wù)。五、印鑒及密鑰的保管銀行印鑒必須分人保管。財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由部門負(fù)責(zé)人和出納負(fù)責(zé)保管。公司保險(xiǎn)柜密鑰及銀行的U盾由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查出納人員在每月完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制現(xiàn)金及銀行收付報(bào)告,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查。出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。六、會(huì)計(jì)職責(zé)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、出納職責(zé)建立健全現(xiàn)金及銀行賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金及銀行收付憑證。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。八、現(xiàn)金管理制度所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存,作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式三聯(lián)的收款收據(jù)。交繳款人、出納、留存根聯(lián)各一聯(lián)。任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批,因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫公司借支單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金?,F(xiàn)金最高支出額為2000元。要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款,個(gè)人借款、對(duì)外付款等要實(shí)行總經(jīng)理及董事長(zhǎng)一支筆簽字批準(zhǔn)制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途??偨?jīng)理及董事長(zhǎng)外出或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批,但是總經(jīng)理及董事長(zhǎng)歸來后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。九、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu),以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、管理;⑵辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況;⑶辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);⑷辦公室應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào);⑸公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。(6)應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。(7)凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;(8)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付.第三篇:公司財(cái)務(wù)制度公司財(cái)務(wù)管理制度為規(guī)范公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。(二)建立健全的財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。(七)完成公司交給的其他工作。會(huì)計(jì)職責(zé)按照規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總;產(chǎn)品成本的核算,倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品、材料的盤點(diǎn),賬單的核對(duì)、匯總和保存;會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案的保存和管理工作;完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納職責(zé)建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金。對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。第四篇:《公司財(cái)務(wù)制度》財(cái)務(wù)管理制度為適應(yīng)公司發(fā)展需要,使財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化,特編制此制度。(注:本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后執(zhí)行)此制度適用范圍:公司體系下所屬各部門、學(xué)校、店面。一、期間費(fèi)用管理及報(bào)銷流程日常費(fèi)用管理原則,必須嚴(yán)格控制,本規(guī)定所指費(fèi)用為營(yíng)業(yè)費(fèi)用和管理費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門為費(fèi)用監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)費(fèi)用審核及分析,監(jiān)督費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行。費(fèi)用借款管理,原則上不允許日常零星開支借款?!扒皫げ磺?,后款不借”的原則。對(duì)于前帳未清者,一律不予借款,因此造成工作不便或損失由本人承擔(dān)。,直接從借款者工資中扣除,每月扣除額度以其月工資總額為上限,總扣除額度以欠款總額為限。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該每三個(gè)月對(duì)借款進(jìn)行清理,發(fā)現(xiàn)借款存在風(fēng)險(xiǎn)的情況需要立即匯報(bào)給公司主管負(fù)責(zé)人和總部財(cái)務(wù)經(jīng)理。:由借款人提出借款申請(qǐng),如為工程借款或其他大額費(fèi)用借款,需要提交必要的項(xiàng)目合同或相關(guān)證明。由部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管副總裁以上審批同意后,到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)查詢,根據(jù)查詢情況,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可支付款項(xiàng)。費(fèi)用報(bào)銷及流程管理:,嚴(yán)禁由其他人代報(bào)費(fèi)用。:總部每周二、四下午1點(diǎn)到5點(diǎn)為統(tǒng)一的費(fèi)用報(bào)銷日期,分校每周一或周二發(fā)費(fèi)用報(bào)銷郵件到主管會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)經(jīng)理郵箱。,25號(hào)以后產(chǎn)生的費(fèi)用可以延遲到下月報(bào)銷。不允許將幾個(gè)月費(fèi)用合并在一起報(bào)銷,財(cái)務(wù)需要核實(shí)費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)間,防止重復(fù)報(bào)銷。,財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷款項(xiàng)轉(zhuǎn)入到員工工資卡,特殊情況財(cái)務(wù)部門當(dāng)事人應(yīng)向費(fèi)用報(bào)銷人說明。,不得涂改。信用卡對(duì)賬單不可報(bào)銷;無費(fèi)用明細(xì)單的住宿費(fèi)用不可報(bào)銷;虛假發(fā)票不可報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)弄虛作假,財(cái)務(wù)部門應(yīng)重新審核報(bào)銷人以前所有報(bào)銷單據(jù),除虛報(bào)金額不許報(bào)銷外,另處以12倍罰款和行政處分,甚至開除處理,情況嚴(yán)重者需交司法部門處理。,原則上不準(zhǔn)許替票。,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定,審核票據(jù)的合法性。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)只有相應(yīng)的財(cái)務(wù)審批和業(yè)務(wù)審批通過之后才可以報(bào)銷,若發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)違規(guī)情況將對(duì)相應(yīng)審核的財(cái)務(wù)人員給予處罰。、學(xué)校每月的費(fèi)用開支實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格控制預(yù)算外支出。如公司財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)不合理支出,有權(quán)提出意見,并上報(bào)。:申請(qǐng)人填寫相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷單和支出明細(xì)表,注明對(duì)應(yīng)的人和事件及原因,和活動(dòng)的證明文件(如會(huì)議通知等),簽名及日期;同時(shí)應(yīng)分類粘貼原始票據(jù),分類計(jì)算金額。根據(jù)報(bào)銷人→部門負(fù)責(zé)人→部門總監(jiān)→財(cái)務(wù)部人員→分管副總以上的流程對(duì)票據(jù)簽批后,報(bào)銷費(fèi)用。注釋:各簽字人審核權(quán)限及責(zé)任:——確認(rèn)是否本部門合理必要支出,是否預(yù)算內(nèi),支出價(jià)格是否符合市場(chǎng)價(jià)格及公司的要求。——確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人是否簽字,支出款項(xiàng)是否在公司整體運(yùn)營(yíng)支出范圍內(nèi),復(fù)核是否預(yù)算內(nèi),支出價(jià)格是否符合市場(chǎng)價(jià)格及公司的要求。——確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人及總監(jiān)是否簽字,審核票據(jù)是否符合國(guó)家相關(guān)財(cái)稅法規(guī)規(guī)定,是否符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定,復(fù)核是否預(yù)算內(nèi),支出價(jià)格是否符合市場(chǎng)價(jià)格及公司的要求,根據(jù)公司財(cái)務(wù)資金狀況給出是否同意支付建議?!_認(rèn)各級(jí)審核人是否審核簽字,是否符合公司整體利益及運(yùn)營(yíng)要求,復(fù)核是否預(yù)算內(nèi),支出價(jià)格是否符合市場(chǎng)價(jià)格及公司的要求,根據(jù)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人給出的建議最終決定是否支付。E.出納——確認(rèn)各級(jí)審核人是否審核簽字,復(fù)核票據(jù)是否符合國(guó)家相關(guān)財(cái)稅法規(guī)規(guī)定,是否符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定,復(fù)核是否預(yù)算內(nèi),支出價(jià)格是否符合市場(chǎng)價(jià)格及公司的要求。進(jìn)行支付。各級(jí)審核人簽字確認(rèn)為對(duì)支出承擔(dān)責(zé)任,即為:責(zé)任人。二、差旅費(fèi)報(bào)銷制度為完善公司管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。辦理程序“出差申請(qǐng)表”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金及用款計(jì)劃,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見、報(bào)公司分管副總裁以上批準(zhǔn)后方可出差。“出差申請(qǐng)表”,填寫“借款單”,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,主管副總裁以上級(jí)別審批后方可借款。,并填寫出差報(bào)告到相關(guān)負(fù)責(zé)人,差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)需提供各支出明細(xì)表,出差申請(qǐng)表,報(bào)銷項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的正式發(fā)票,各項(xiàng)費(fèi)用分開列明,超標(biāo)及超范圍費(fèi)用不予報(bào)銷。凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需部門經(jīng)理或公司總經(jīng)理簽署意見后方可報(bào)銷。(如復(fù)印、購(gòu)買辦公用品、宴請(qǐng)送禮、小型會(huì)議費(fèi)等)不屬差旅費(fèi)報(bào)銷范疇,需另行辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則辦理,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由所屬部門經(jīng)理或公司總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷辦法總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“按章支出,超支不補(bǔ)”。:人員\地區(qū)特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷總裁、總監(jiān)、高級(jí)講師210180150130120經(jīng)理、講師180160140120其他員工150130詳細(xì)說明:A、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供住宿水單。B、出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿
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