學(xué)校各部門人事檔案材料歸檔清單(編輯修改稿)
2024-11-16 05:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的 重要保證。(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé) 人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。(2)外借手續(xù)。首先，借檔單位(部門)寫出借檔報告，內(nèi)容與查檔報告相似。其次，借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。再次，人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人 員簽字。最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。(3)出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下 手續(xù)：首先，由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章 ；其次，人事 檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。第三篇：人事檔案材料收集歸檔人事檔案材料收集歸檔一、收集范圍及要求●第一類 履歷材料凡是以反映個人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的材料均屬本類。具體包括：（如：職員、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、工人、學(xué)員、學(xué)生等）的履歷表（書）、簡歷表、登記表；《干部履歷表》要嚴(yán)格按照填表說明填寫，沒有內(nèi)容的項目要填“無”，需要本人簽名的、單位審核蓋章的要簽名、蓋章，必須有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片；、調(diào)查表；以履歷為主，帶有鑒定的履歷表、簡歷表、登記表；；；?！竦诙?自傳材料（思想自傳、歷史自傳、反省自傳、小史、小傳）及帶有自傳內(nèi)容的材料；，帶有自傳的履歷表（書）、簡歷表、鑒定表；（與申請書能分開的）。●第三類 鑒定、考核、考察材料，民主評議和組織考核的綜合材料、組織審定的考察材料、定期考核材料、后備干部登記表等材料；其中1994年以來的《考核登記表》應(yīng)齊全，有本人簽名和組織蓋章；（包括自我鑒定）；；；、出境、調(diào)動、學(xué)生畢業(yè)或結(jié)業(yè)的鑒定；?！竦谒念?學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料，干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等材料；:⑴“文革”（1966年）以前畢業(yè)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表；⑵1970－1976年入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表；⑶1977年以后入學(xué)的：①大學(xué)本（專）科學(xué)歷須有高校學(xué)生登記表、高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績表、高校畢業(yè)生登記表；②碩士研究生學(xué)歷須有報考攻讀碩士學(xué)位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學(xué)習(xí)成績表、碩士畢業(yè)研究生登記表、授予碩士學(xué)位決定及有關(guān)材料，參加碩士研究生單獨考試的，學(xué)歷材料中還應(yīng)有專家推薦表；③博士研究生學(xué)歷須有專家推薦書、報考攻讀博士學(xué)位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學(xué)習(xí)成績表、博士畢業(yè)研究生登記表、授予博士學(xué)位決定及有關(guān)材料。(4)同等學(xué)力申請碩士學(xué)位的，須有學(xué)位課程進(jìn)修成績單、國家統(tǒng)考科目統(tǒng)考成績單、授予碩士學(xué)位決定及有關(guān)材料；（5）獲得黨校學(xué)歷的，須有學(xué)歷證明、學(xué)員登記表、學(xué)員成績表和學(xué)員畢業(yè)鑒定表；（6）獲得其他學(xué)歷的，須有教育部規(guī)定的相關(guān)材料；（7）三個月以上的理論、專業(yè)、技能等培訓(xùn)材料齊全；（8）評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（任職資格）的材料齊全：須有套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）呈報審批表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的呈報審批表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料?！竦谖孱?政治歷史情況的審查材料、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交代或情況說明材料，作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料，甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料；、家庭成員、本人成份、主要社會關(guān)系等政歷情況的調(diào)查報告和證明材料；愛人情況登記表。、入團(tuán)、參軍、提干、出國的政審材料；高等學(xué)校學(xué)生考生政審表；、年齡、國籍、入黨入團(tuán)時間和參加革命工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復(fù)及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)等材料。●第六類 參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料、入黨申請書（12份系統(tǒng)、全面的）、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書、入黨考察材料（如：申請入黨積極分子考察登記表、發(fā)展黨員考察表等，歸類時排在入黨志愿書后）；、黨員暫緩登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；，被勸退或除名黨員的主要事實依據(jù)材料；延長或取消預(yù)備黨員的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔）；退黨材料；、申請書，團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料，退團(tuán)材料；、登記表、批準(zhǔn)加入組織的通知等有關(guān)材料?！竦谄哳?獎勵材料（團(tuán)）級以上單位正式命名授予的各種榮譽(yù)稱號的決定、審批表、登記表、先進(jìn)事跡材料；、技術(shù)獎勵、通報表揚(yáng)、立功授勛與嘉獎材料；；●第八類 處分材料包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實（調(diào)查）
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