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哈佛經理的交往禮儀(編輯修改稿)

2024-11-16 04:59 本頁面
 

【文章內容簡介】 :“閣下常常去游泳嗎?”如果他說:不。你就可以問他是否很忙,每天上哪兒消遣居多呢?接下去即可探出他每天是否有固定的工作。如果他說常去游泳,便可問他平常在哪些時間去而決定他有無職業(yè),如果說是星期日或每天五時后,無疑是有固定職業(yè)的,否則就不必再詳問了。確定了別人工作,才可去問他的職業(yè),這樣就可以和他談他的工作范圍內的事情。經 典 案 例三星的“人才第一”精神三星企業(yè)集團目前不僅在韓國,就是在世界范圍內也頗有影響。三星現(xiàn)擁有20多個企業(yè),8萬多名職工,54億美元資產,排名世界前30位。三星成功的訣竅是什么?用三星集團董事長李秉哲的話說,就是貫徹了“人才第一”精神。早在1957年,三星就成為韓國第一個用公開考試來選擇人才的企業(yè)。李秉哲每年都要親自與幾百名新考進三星的人面談。公開選拔的特點就是人才的錄用依據(jù)智能、人品、健康,也就是注重一個人的完整性。一旦錄用之后,三星就投入大量資本來訓練他,培養(yǎng)他,進而發(fā)揮他的才能。三星集團也是韓國第一個設有全面員工訓練中心的企業(yè),訓練中心懸掛著李秉哲親筆寫的“人才第一”的匾額。在三星訓練中心,首先接受的是愛三星教育,通過教育培養(yǎng)員工愛護三星,為三星忠誠服務的思想,樹立我就是三星,三星就是我的信念。其次是學員根據(jù)各自的實際需要接受各種不同的教育和訓練,在訓練結束之前,還要接受一項“適應生活及提高推銷能力”的訓練,方法是交給學員每人二件三星產品,用汽車把他們送到鄉(xiāng)下,讓他們分頭去推銷,把貨賣掉了才能回來。三星還十分重視吸收社會上各方的有用人才,目前在三星公司,除了包括諸多經濟界、學術界精英外,還包括其他各類人才,以致社會輿論稱三星為“人才匯集中心”。在三星公司,量用人才、注重實績的選才原則得到了有效的貫徹,任何表現(xiàn)差、成績不佳的主管,不但要追究責任,還要被免職,而規(guī)模小經營有方的那些企業(yè)的負責人將升位。三星專以工作業(yè)績作為人事任免的唯一標準,獎懲分明,不講人情的鐵腕人事政策,同樣體現(xiàn)了三星的“人才第一”精神。哈 佛 寓 言本性難移一只雌貓愛上一位英俊的青年,就向女神亞福羅迪特祈禱,請求把它變成人的樣子。女神被它的真情感動,就把它變成美麗的少女。青年看到這位少女,一見鐘情,兩人彼此愛慕,就結婚了。有一天,亞福羅迪特想試探貓在變成人形后性格有沒有改變,就在房間里放進一只老鼠。這時,貓忘記自己已經是人,就從床上跳下來,敏捷地捉住那只老鼠,放進嘴里吃掉。女神看了大嘆一聲,便將它恢復成原來的模樣。原意: 一個人即使外貌改變了,性情仍是不易改變的。新意: 欲火難抑,猛然轉念,明知犯著,邪魔又生。說明: 江山易改,本性難移,染色的烏鴉,禁不起雨水的沖洗。要了解一個人的本性,須從他日常待人處事的細節(jié)上觀察,不可只看外表,而遂下結論。來源:中華培訓網第二篇:哈佛經理的交往禮儀一、介 紹介紹和被介紹是社交中常見而重要的一環(huán)。介紹的規(guī)格雖不必嚴格遵守,但了解這些禮節(jié)就等于掌握了一把通往社交之門的鑰匙。特別是對企業(yè)家來,經常需要與生人打交道,了解了這些禮節(jié)就能幫助他更好地進行社交活動。正式介紹在較為正式、莊重的場合,有兩條通行的介紹規(guī)則:其一是把年輕的人介紹給年長的人;其二是把男性介紹給女性。在介紹過程中,先提某人的名字是對此人的一種敬意。比如,要把一位約翰介紹給一個瑪麗的女性,就可以這樣介紹:“約翰,讓我把瑪麗介紹給你好嗎?”然后給雙方作介紹:“這位是瑪麗,這位是約翰?!奔偃襞绞悄愕钠拮樱悄憔拖冉榻B對方,后介紹自己的妻子,這樣才能不失禮節(jié)。再如,把一位年紀較輕的女同志介紹給一位德高望重的長輩,則不論性別,均應先提這位長輩,可以這樣說:“王老師,我很榮幸能介紹約翰來見您?!痹诮榻B時,最好是姓名并提,還可附加簡短的說明,比如職稱、職務、學位、愛好和特長等等。這種介紹方式等于給雙方提示了開始交談的話題。如果介紹人能找出被介紹的雙方某些共同點就更好不過了。如甲和乙的弟弟是同學,甲和乙是相距多少屆的校友等等,這樣無疑會使初識的交談更加順利。非正式介紹如果是在一般的、非正式的場合,則不必過于拘泥禮節(jié),假若大家又都是年輕人,就更應以自然、輕松、愉快為宗旨。介紹人說一句:“我來介紹一下”,然后即作簡單的介紹,也不必過于講究先介紹誰、后介紹誰的規(guī)則。最簡單的方式恐怕莫過于直接報出被介紹者各自的姓名。也不妨加上“這位是”、“這就是”之類的話以加強語氣,使被介紹人感到親切和自然。在把一個朋友向眾人作介紹時,說句“諸位,這位是瑪麗”也就可以了。在非正式的聚會上,你可采取一種“隨機”的方式為朋友作介紹:“約翰,你認識瑪麗嗎?”“約翰,你見過瑪麗了嗎?”然后把約翰引見給瑪麗。即便約翰是你的好友,也不應在作介紹時過于隨便:“約翰,過來見見瑪麗。”或者,“約翰,過來和瑪麗握握手?!边@種介紹讓人聽起來覺得缺乏友善和禮貌。在聚會中,友好、愉快的氣氛比什么都重要。作介紹時,一般不要稱其中某人為“我的朋友”,因為這似乎暗示另外一個人不是你的朋友,顯得不友善,也不禮貌。除非特殊情況,人們一般都不習慣毛遂自薦,主動地自報姓名。如果你想知道某人的名字,最好是先找個第三者問一問:“那位穿西裝的是誰呀?”其后在你和這位穿西裝的瑪麗見面時就可以說:“你好,瑪麗。”無論如何不要莽撞地問人家:“你叫什么名字?”這顯得唐突。如果萬不得己也應說得婉轉一點:“對不起,不知該怎么稱呼您?”自我介紹有時企業(yè)家為了某事需要結識某人,在沒有人介紹的情況下你也可以直截了當?shù)刈晕医榻B:“我叫約翰,我們曾在廣州見過一面。”或者是:“你是瑪麗吧,我是約翰,你弟弟的朋友?!比绻苷页瞿愫蛯Ψ降哪撤N聯(lián)系作為介紹時的簡注,這固然是再好不過了,但即使是素昧平生也沒什么關系,只要你能彬彬有禮,對方自然也會以禮相待?!蔼ピ诮榻B時如何應對當介紹人作了介紹以后,被介紹的雙方就應互相問候:“你好?!比绻凇澳愫谩敝笤僦貜鸵槐閷Ψ降男彰蚍Q謂,則更不失為一種親切而禮貌的反應。對于長者或有名望的人,重復對其帶有敬意的稱謂無疑會使對方感到愉快。如果由你負責出面組織一個聚會,屆時你就應站在門口歡迎來客。如果是正式一點的私人聚會,女主人則應站在門口,男主人站在她旁邊,兩人均須與每一位來客握手問候。按現(xiàn)代西方禮節(jié),當一位婦女走進房內,在座的男子應起立為禮。但若在座之中也有婦女的話,則此禮可免,這時只需男女主人和其家人起身迎客就行了。一般來講,男子應等女子入座后自己再就座。如果有位女子走過來和某男子交談,他就應站起來說話。但如果是在某種公共場所,如劇院、餐館等也不必過于講究這種禮節(jié),以免影響別人。用好交際的稱呼人際交往離不開語言,如果把交際語言比喻成浩浩蕩蕩的大軍,那么稱呼語便是這支大軍的先鋒官,沒見哪個人不打招呼就說話的。然而僅僅有稱呼也不行,還要看你的稱呼是否合適,因為人們對稱呼的恰當與否,一般來說都很敏感。尤其是初交者,它在一定程度上影響著你這次交際的成敗。可見稱呼語的使用是很重要的。那么,到底在交往中派出什么樣的“先鋒官”才恰到好處呢?怎樣避免稱呼的“張冠李戴”在企業(yè)家的交際活動中,特別是在一些慰問、會客、迎送等人們接觸不多而時間又比較短暫的場合中,容易發(fā)生把稱呼弄錯的張冠李戴現(xiàn)象。這樣不僅失禮、令人尷尬,有時還會影響交際效果。如何避免張冠李戴呢?在某市的一次經濟技術開發(fā)洽談會上,一方的負責人竟連續(xù)發(fā)生張冠李戴的現(xiàn)象,引起了另一方的注意,覺得這樣的合作者頭腦不清晰,生產經營能力不可信賴,從而取消了合作的打算??梢?,對張冠李戴的現(xiàn)象必須引起注意,因為它是交際活動的障礙。交際剛開始時,一般雙方都要互相介紹,但比較簡略,速度也快,印象難以深刻。因此事先要對會見對象的單位、姓名、職務、人物特征有個初步的了解,做到心中有數(shù)。這樣,經過介紹后,印象就比較深刻。必要時,在入室落座或會談、就餐前,再做一次詳細介紹。有條件的,交換名片則更理想。,掌握記憶方法介紹,要留意觀察被介紹者的服飾、體態(tài)、語調、動作等,特別注意突出特征或個性特征。對統(tǒng)一著裝的人,要格外注意觀察高、矮、胖、瘦、臉形、戴不戴眼鏡等。在人員較多,一下難以全部記住時,要首先注意了解和熟悉主要對象(帶隊的負責人)和與自己對等的對象(指單位、所從事的業(yè)務、職務、級別與自己相同者)?,F(xiàn)在,一般都不太講究主客、主從關系的禮節(jié),單從行止、座位的位置上判斷是不準確的。如有的人把來客中的司機當成了經理,弄得經理很難堪。二、交 談交談是人們傳遞信息和情感、增進彼此了解和友誼的一種方式,但在交談中想把話說好卻不是輕而易舉的事。要使交談起到上述的媒介作用,你應該培養(yǎng)和提高自己的交談技巧。交談的話題與人談話最困難的,就是應講什么話題。一般人在交際場中,第一句交談是最不容易的。因為你不熟悉對方,不知道你的性格、嗜好和品性,又受時間的限制,不容許你多作了解或考慮,而又不宜冒昧地提出特殊話題。這時就地取材,似乎比較簡單適休,即按照當時的環(huán)境覓取話題。如果相遇地點在朋友的家里,或是在朋友的喜筵上,那么對方和主人的關系可以作為第一句。比如說:“聽說您和某先生是老同學?”或是說:“您和某先生是同事?”如此一來,無論問得對不對,總可引起對方的話題。問得對的,可依原意急轉直下,猜得不對的,根據(jù)對方的解釋又可順水推舟,在對方的生活上暢談下去。如:“今天的客人真不少!”雖是老套,但可以引起其它的話題。贊美一樣東西常常也是一種最穩(wěn)當?shù)皿w的開頭話。如贊美主人家的花養(yǎng)得好之類。交談的技巧如果你能和任何人持續(xù)談上10分鐘并使對方發(fā)生興趣,你便是很好的交際人物了。不過不論難易,總要設法打通這難關。常見許多人因為對于對方的事業(yè)毫無認識而相對默然,這是很痛苦的。其實如果肯略下功夫,這種不幸情形就可減少,甚至于做個不錯的交際家也并非難事。工欲善其事,必先利其器,雖是一句老話,直到現(xiàn)在仍然適用,所以企業(yè)家要充實自己的知識。交談的禮節(jié)談話的表情要自然,語言和氣親切,表達得體。說話時可適當做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈。談話時切忌唾
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