【文章內(nèi)容簡介】 件不能生效，辦公室不予受理打印、蓋章、分發(fā)。公文打印稿應(yīng)校對3次以上，擬稿人及所在處室負責(zé)人為校稿負責(zé)人。六、收文辦理和發(fā)文辦理收文辦理收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、批辦、承辦和催辦等程序。（1）簽收由辦公室負責(zé)簽收或領(lǐng)取有關(guān)公文。（2）登記由辦公室對所簽收領(lǐng)取的公文逐一進行登記。登記內(nèi)容包括：公文標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)、成文日期、主送機關(guān)、份數(shù)、收文日期、辦理要求等。（登記格式參考附件）（3）擬辦由辦公室負責(zé)人需要辦理的公文提出書面擬辦意見。（4）批辦由校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文批給主管處室或有關(guān)人員辦理。（5）承辦由承辦處室按領(lǐng)導(dǎo)批辦意見和文件的要求，認真及時辦理。承辦處室每周五上午應(yīng)將本周公文的辦理情況書面報送辦公室匯總。（6）催辦由辦公室負責(zé)人對公文的承辦情況進行跟蹤督查。電報、急件、加急件應(yīng)隨到隨辦，辦理期限原則上不超過24小時；一般文件原則上應(yīng)當(dāng)在收文當(dāng)日送交承辦單位，辦理期限不得超過5天。文件自身規(guī)定辦理期限的，應(yīng)在該文件規(guī)定的期限之前辦畢。發(fā)文辦理公文由領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后轉(zhuǎn)入發(fā)文辦理。發(fā)文辦理包括：公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。（1）核發(fā)學(xué)校各處、室擬制的公文，應(yīng)由處室負責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任分別審稿和核稿，最后報校長或校長授權(quán)副校長簽發(fā)。（2）登記辦公室人員對經(jīng)校長簽發(fā)的公文應(yīng)逐一登記、編號、蓋章、存檔。登記內(nèi)容包括：公文標(biāo)題、經(jīng)辦人、發(fā)文時間、發(fā)文字號、主送單位、抄送單位、份數(shù)等。（登記格式參考附件）（3）印制校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后由打字員按規(guī)定數(shù)額及時印制，由擬稿處室負責(zé)組織人員裝訂。（4）分發(fā)對外發(fā)送公文按照急緩程度確定送達方式。直接送達由辦公室配合業(yè)務(wù)處室完成，并由各業(yè)務(wù)處室負責(zé)辦理簽收手續(xù)；郵寄送達由業(yè)務(wù)處室寫信封并封口后交辦公室統(tǒng)一登記后用掛號件郵寄，以掛號信回單為寄送憑據(jù)。辦理要求（1）收文和發(fā)文辦理，必須層層實行責(zé)任制，明確任務(wù)、職責(zé)和要求，加速公文流轉(zhuǎn)，提高辦文效率。（2）所有辦文人員（包括辦文工作人員和校領(lǐng)導(dǎo)），在本環(huán)節(jié)的工作處理完畢后，都要簽注姓名和日期。（3）要嚴(yán)守辦文規(guī)定和保密制度，秉公辦文。不得越級越權(quán)辦文，不得隨意公開校領(lǐng)導(dǎo)批示，不得隨意拿走或復(fù)印批示原件和公文處理表。七、公文管理（含電子公文）本校的所有公文入口必須在辦公室，由辦公室設(shè)專人管理。校領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員外出開會帶回的公文，應(yīng)及時送交辦公室統(tǒng)一處理。各處室也應(yīng)固定專人負責(zé)公文的簽收和管理。秘密公文的印發(fā)傳達范圍應(yīng)按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行。復(fù)制上級機關(guān)的秘密公文，須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)或授權(quán)。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印機關(guān)名稱、翻印日期和份數(shù)；復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機關(guān)戳記。復(fù)制的公文應(yīng)當(dāng)與正式印發(fā)的公文同樣管理。密級公文應(yīng)當(dāng)由辦公室人員專門管理，并采取嚴(yán)格的保密措施。辦公室每年要對秘密公文進行清理，清退和銷毀，并向有關(guān)部門報告公文管理情況。銷毀秘密公文、密碼電報必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。個人不得擅自銷毀公文。本校人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人保管、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。學(xué)校、教育局的電子公文由專用電腦和專人負責(zé)。八、公文立卷歸檔辦公室應(yīng)當(dāng)指定專人負責(zé)公文的立卷歸檔。公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時將公文的定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全，立卷歸檔。各處室要將本處室的有關(guān)公文、材料及時立卷歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。九、公文辦理要求各中小學(xué)校和直屬單位要認真按照上述相關(guān)要求，嚴(yán)格加強公文辦理，指定專職人員，印制文頭紙和文件傳閱單，建立發(fā)文簿和收文簿，開展規(guī)范的公文辦理程序，局辦公室將組織有關(guān)人員進行檢查，并將檢查結(jié)果予以通報。第二篇：公文處理注意事項公文處理注意事項一、發(fā)文管理應(yīng)注意的事項：（一）擬稿，、。（不需要加粗）。公文正文用仿宋體三號字。如果文中有標(biāo)題需要強調(diào)，不能用仿宋加粗，而應(yīng)該用黑體三號字。段落行距為固定值30磅。，成文時間必須要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日”。、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，發(fā)文字號在文件的標(biāo)題后用圓括號注明。例如：“《紹興市國家稅務(wù)局關(guān)于2004年工作開展情況的通報》（紹市國稅辦〔2004〕444號）”。，審稿。部門負責(zé)人負責(zé)“初審”。初審公文，應(yīng)通過“編輯”功能進入計算機文稿，認真審閱，并產(chǎn)生初審版本后在“領(lǐng)導(dǎo)審批”欄明確簽署意見，審批意見的詳細內(nèi)容寫入“審批內(nèi)容”欄。審批后，審批人應(yīng)在“簽名”欄用密碼簽名，按“確認”鍵退出。需其它部門會簽的文件，應(yīng)在會簽欄中選擇會簽部門，在送辦公室核稿前發(fā)送給有關(guān)部門。會簽部門在會簽時應(yīng)通過“編輯”功能審閱計算機文稿，產(chǎn)生會簽版本后在文件稿頭紙上用密碼簽名，并發(fā)回擬稿部門。擬稿部門在確認會簽完畢無誤后，將文件按規(guī)定發(fā)送辦公室審核。如需外單位會簽的文件應(yīng)由主辦部門負責(zé)。外單位會簽完畢后，主辦部門應(yīng)先將外單位會簽文稿送局領(lǐng)導(dǎo)審閱確認，然后將外單位會簽意見輸入計算機文稿，按規(guī)定程序送辦公室審核后報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。送外單位會簽的紙質(zhì)文稿應(yīng)送辦公室歸檔。核稿。公文經(jīng)部門負責(zé)人初審后，應(yīng)根據(jù)文件的類型分別發(fā)送法規(guī)部門復(fù)審或辦公室秘書初核。凡涉稅規(guī)范性文件應(yīng)先送法規(guī)部門復(fù)審，其余文件直接送辦公室核稿。法規(guī)部門復(fù)審后，應(yīng)發(fā)回主辦部門。辦公室秘書初核后，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工發(fā)送簽發(fā)。重要文稿由辦公室負責(zé)人復(fù)核后再發(fā)送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。辦公室核稿后，必須產(chǎn)生相應(yīng)的會簽版本、初核版本和復(fù)核版本，并在“文頭紙”上相應(yīng)的審核欄內(nèi)，用密碼簽名。對不需發(fā)文或需作較大修改的文稿應(yīng)在寫明意見并簽名后退回主辦部門。各單位每個工作日必須打開本單位的部門信箱，注意接受發(fā)來的電子文件。各單位接到電子文件后要及時按辦文程序處理，不得延壓。第三篇：公文事項處理注意事項公文處理注意事項講座根據(jù)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排和一些部門要求，今天在這里和大家就公文處理的一些注意事項進行一個交流。為了能使我們的交流具有側(cè)重點和針對性，我對今年投資公司制作的150多份公文進行了一個回頭看，逐份進行了翻閱，對存在的問題進行了收集，結(jié)合鐵路公文處理辦法進行了梳理。按照公文處理的一般流程，現(xiàn)在分十個方面介紹如下，不妥之出請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指證。下面涉及的問題實際都是獨立存在的問題，每一個小題目都基本能說明一個問題。有些內(nèi)容為了強調(diào)和從不同角度深入說明，會重復(fù)或交叉提及，請大家理解。一、發(fā)文稿紙?zhí)顚懓l(fā)文稿紙?zhí)顚懰坪鹾苁煜?，很簡單，但實際存在的問題不少，問題都是從發(fā)文稿紙?zhí)顚懖灰?guī)范開始的。不少該填寫的欄目沒有填寫。發(fā)文部門核稿人和綜合部門核稿人主要是檢查各項內(nèi)容是否正確，并不應(yīng)承擔(dān)擬稿人剩余的工作。二、公文格式主送機關(guān)。公文的主要受理機關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。正文。公文的主