【文章內(nèi)容簡介】 占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。（破折號一般在插入菜單的“符號”處進(jìn)入“特殊字符”，選擇兩次“長劃線”即可）（3）相鄰兩個數(shù)字間的頓號①相鄰的兩個數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號。②相鄰兩個數(shù)字連用，有時不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號。（五）其他。成為時間一般以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，用漢字將年、月、日標(biāo)全，表示“零”的數(shù)字寫為漢字?jǐn)?shù)字“○”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），不用和阿拉伯?dāng)?shù)字“0”及英文字母“O”混用。單一機(jī)關(guān)印發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。第四篇：公文寫作注意事項公文處理講座內(nèi)容簡記一、文種（一）黨的機(jī)關(guān)公文種類有14種1決議 2決定 3指示 4意見 5通知 6通報 7公報 8報告 9請示 10批復(fù)11條例 12規(guī)定 13函 14會議紀(jì)要行政公文里沒有決議，而黨的公文最重要的是決議，而且要寫清某年某月某日通過。黨的意見只屬于下行文，這一點與行政不同。黨的公文向上的意見文種為報告。黨組織不能發(fā)公告、通告，黨組織發(fā)公報。條例、規(guī)定屬于黨內(nèi)的法規(guī)。行政的條例是由國務(wù)院制訂，黨的條例只能由黨中央制訂。（二）行政機(jī)關(guān)公文種類有13種1命令（令）2決定 3公告 4通告 5通知 6通報 7議案 8報告 9請示 10批復(fù) 11意見 12函 13會議紀(jì)要命令：分為公布令（公布行政法規(guī)）、行政令（例1989年北京戒嚴(yán)令）、嘉獎令（最高層次的，一般的嘉獎發(fā)通報）基層機(jī)關(guān)不涉及命令文種的使用。決定。具有兩種性質(zhì)，一是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性，二是法規(guī)性。決定有三種用途。一是對重要事項或行動做出決策性安排。二是獎懲有關(guān)人員。三是變更、撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)氖马椀奈募?。公告與通告。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。兩者的區(qū)別：一是公布的范圍不同。公告適用于國際，通告適用于社會。二是公布的方式不同。公告通過傳媒，如新聞發(fā)布等。三是重要程度不同。公告與通告不適用于我們基層機(jī)關(guān)。我們經(jīng)常遇到的電話號碼變更、地址變更等，應(yīng)用啟事、海報（公共應(yīng)用文），不應(yīng)當(dāng)用公告或通告。通知。（1）適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。（3）任免人員。通知歸屬于下行文，只有涉及到劃線部分才屬于平行文。通報（下行文）。適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項?？商峤蛔h案的部門有：（1）人大常委會（2）人大專門委員會（3）人大主席團(tuán)（4）各級人民政府（5）軍委（6）人民法院（7）人民檢察院注意：向權(quán)力機(jī)關(guān)提交的才叫議案。如向人民代表大會或常務(wù)委員會提交的叫議案，而向政協(xié)提交的叫提案。提議案的主體要符合法定資格或者法定代表人數(shù)。按照全國人大組織法的規(guī)定，除法律規(guī)定的有關(guān)國家機(jī)關(guān)外，一個代表團(tuán)或者30名以上的代表聯(lián)名，可以向大會提出議案；根據(jù)地方組織法的規(guī)定，縣級以上地方各級人大代表10人以上聯(lián)名、鄉(xiāng)級人大代表5人以上聯(lián)名，可以向本級人大提出議案。如果不夠人數(shù)人大代表提交的叫提議或建議。報告。適用于（1）向上級機(jī)關(guān)匯報工作。（2）反映情況。（3）答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。（1）匯報工作分為A工作報告：我們經(jīng)常寫的報告。成績、經(jīng)驗，存在問題、下一步安排及設(shè)想。B總結(jié)報告：重點提煉規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗，以指導(dǎo)以后工作。C請求備案的報告：自己有自主權(quán)辦理的事情但要求上級單位備案?！吧鲜鰣蟾嬲堄鑲浒浮薄＠宏P(guān)于中、津投資保護(hù)協(xié)定呈請備案的報告國務(wù)院：《中華人民共和國政府和津巴布韋共和國政府關(guān)于鼓勵和相互保護(hù)投資協(xié)定》已于１９９６年５月２１日由外經(jīng)貿(mào)部部長吳儀同津巴布韋財政部長赫伯特穆拉瓦分別代表本國政府在哈拉雷簽字。現(xiàn)送上該協(xié)定副本呈請備案。（正本已送外交部存查。）（2）反映情況寫情況報告、調(diào)查報告。調(diào)查報告用于深層次的，用于反饋調(diào)查結(jié)果，揭示事物的真實規(guī)律。（3）答復(fù)詢問的報告。供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況作參考。請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（具體處理見后）批復(fù)。屬于下行文。適用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)的請示事項。意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見屬于新文種，它沒有固定的行文方向，可上報、可下發(fā)，上報時具有建議性、呈請性，下發(fā)時具有指導(dǎo)性，發(fā)同級單位具有商洽性。意見與很多文種關(guān)聯(lián)，也有區(qū)別，不能混淆。意見上報時與請示性公文一樣履行程序，逐級、只報一個主管單位、一文一事。意見下發(fā)時，在指導(dǎo)性方面與通知是一樣的，但意見只限于重要問題，通知不限于重要問題。意見內(nèi)容是有限定的，只限于重要問題。1函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。1會議紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。二、正確選用文種的依據(jù)（一）法規(guī)的依據(jù)不能漏寫了文種。不要寫錯了文種。如把請示寫成報告（報告可以不予答復(fù)）。通知具有執(zhí)行性、通報具有教育性，不要相混淆。寫錯文種不但影響個人形象還影響整個單位的形象。不要自己制造文種。如請示不能寫成“請示報告”，報告不能寫成“匯報材料”，批復(fù)不能寫成“答復(fù)”。（二）根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)。如：“命令”和“令”，黨的組織沒有“命令”這個文種；條例：行政條例由國務(wù)院制訂，黨的條例由黨中央制訂；議案。在使用權(quán)限外用到可回避，寫提案、預(yù)案；公告：只有面向國內(nèi)外公眾發(fā)布重要事件時才用。（三）行文目的。（舉例說明）把請示與報告分開，兩者的行文目的不同，請示問題用“請示”，匯報工作用“報告”。如申請經(jīng)費應(yīng)寫請示，不能寫報告。凡要求答復(fù)的寫請示，不要求答復(fù)的寫報告。防止報告與請示相混淆的三個問題：在報告里請示問題。不能既報告又請示問題，請示問題一定要單獨行文。用報告代替請示。報告可以不予答復(fù)，所以不能用報告代表請示。報告結(jié)尾寫“特此報告”或“上述報告請審閱”，不要句號?？蜌庖恍┛梢詫懀骸吧鲜鰣蟾嫒缬胁煌字幷堉刚痹谡埵纠飬R報工作。這是不允許的。必須把請示與報告分開。請示包括（1）請示理由（2）請示事項（3）要求批準(zhǔn)、批復(fù)。如果擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)不了解內(nèi)容，可以把確實需報告的內(nèi)容寫成附件附在請示后面。（四）按行文關(guān)系選擇文種船夫見風(fēng)使舵才能行駛快，服務(wù)員看人下菜碟才能滿足南方人北方人不同的需求，不同場合對待不同對象要有不同說法，公文也一樣。按行文對象劃分，公文分為三類。上行文：向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)（指導(dǎo)機(jī)關(guān)）報公文叫上行文。下行文：向下級機(jī)關(guān)（被指導(dǎo)機(jī)關(guān)）行文叫下行文。平行文：指不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。不相隸屬分兩類型：（1）同一系統(tǒng)內(nèi)的組織機(jī)關(guān)。另外，上級機(jī)關(guān)的部門與下級機(jī)關(guān)是平行的。上級機(jī)關(guān)里的部門不要發(fā)文。例如人事部里的各個司，對外不要自主發(fā)文。（2）非同一系統(tǒng)，不分級別高低都用平行文。對等的、橫向的機(jī)關(guān)行文鼓勵用函。行文關(guān)系舉例說明：通知?！坝“l(fā)公文”用于本單位的公文，如“關(guān)于印發(fā)的通知”通知屬于下行文，不能給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)通知，也不能給同級單位發(fā)指示性的通知。給同級單位只能發(fā)告知性的通知，如企業(yè)改制、地址變更等，才能給平行單位發(fā)通知。通報屬于下行文函。靈活，可上行、平行、下行。答復(fù)問題用復(fù)函，詢問批準(zhǔn)用問函。“關(guān)于請求設(shè)立＊＊機(jī)構(gòu)的函”“關(guān)于請示＊＊調(diào)動工作的函”三、規(guī)范公文的格式公文各要素標(biāo)識規(guī)則眉首、主體、版記（一）眉首公文份數(shù)序號。秘密等級和保密期限。緊