【正文】 可分一行或多行居中排布。公文標(biāo)題是公文的眼睛。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦方字號。順序號不寫“第”字，不要寫成001號，就寫1號。（見P27）公文份數(shù)序號：絕密、機(jī)密文件才用秘密等級和保密期限：黨的公文標(biāo)在左上角，行政公文標(biāo)在右上角發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：文件（紅頭），聯(lián)合行文時(shí)，把黨委排在前面，把主辦方排在前面。發(fā)文字號。緊急程序?！瓣P(guān)于請求設(shè)立＊＊機(jī)構(gòu)的函”“關(guān)于請示＊＊調(diào)動工作的函”三、規(guī)范公文的格式公文各要素標(biāo)識規(guī)則眉首、主體、版記（一）眉首公文份數(shù)序號。靈活，可上行、平行、下行。給同級單位只能發(fā)告知性的通知，如企業(yè)改制、地址變更等，才能給平行單位發(fā)通知。行文關(guān)系舉例說明：通知。（2）非同一系統(tǒng)，不分級別高低都用平行文。上級機(jī)關(guān)里的部門不要發(fā)文。不相隸屬分兩類型：（1）同一系統(tǒng)內(nèi)的組織機(jī)關(guān)。下行文：向下級機(jī)關(guān)（被指導(dǎo)機(jī)關(guān)）行文叫下行文。按行文對象劃分，公文分為三類。如果擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)不了解內(nèi)容，可以把確實(shí)需報(bào)告的內(nèi)容寫成附件附在請示后面。必須把請示與報(bào)告分開?？蜌庖恍┛梢詫懀骸吧鲜鰣?bào)告如有不妥之處請指正”在請示里匯報(bào)工作。報(bào)告可以不予答復(fù)，所以不能用報(bào)告代表請示。不能既報(bào)告又請示問題，請示問題一定要單獨(dú)行文。凡要求答復(fù)的寫請示，不要求答復(fù)的寫報(bào)告。（舉例說明）把請示與報(bào)告分開，兩者的行文目的不同，請示問題用“請示”，匯報(bào)工作用“報(bào)告”。在使用權(quán)限外用到可回避，寫提案、預(yù)案；公告：只有面向國內(nèi)外公眾發(fā)布重要事件時(shí)才用。（二）根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)。不要自己制造文種。通知具有執(zhí)行性、通報(bào)具有教育性，不要相混淆。不要寫錯了文種。適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。意見內(nèi)容是有限定的，只限于重要問題。意見上報(bào)時(shí)與請示性公文一樣履行程序，逐級、只報(bào)一個(gè)主管單位、一文一事。意見屬于新文種，它沒有固定的行文方向，可上報(bào)、可下發(fā)，上報(bào)時(shí)具有建議性、呈請性，下發(fā)時(shí)具有指導(dǎo)性，發(fā)同級單位具有商洽性。意見。屬于下行文。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況作參考。調(diào)查報(bào)告用于深層次的，用于反饋調(diào)查結(jié)果，揭示事物的真實(shí)規(guī)律。（正本已送外交部存查。穆拉瓦分別代表本國政府在哈拉雷簽字?！吧鲜鰣?bào)告請予備案”。B總結(jié)報(bào)告：重點(diǎn)提煉規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以指導(dǎo)以后工作。（1）匯報(bào)工作分為A工作報(bào)告：我們經(jīng)常寫的報(bào)告。（2）反映情況。報(bào)告。按照全國人大組織法的規(guī)定，除法律規(guī)定的有關(guān)國家機(jī)關(guān)外，一個(gè)代表團(tuán)或者30名以上的代表聯(lián)名，可以向大會提出議案；根據(jù)地方組織法的規(guī)定，縣級以上地方各級人大代表10人以上聯(lián)名、鄉(xiāng)級人大代表5人以上聯(lián)名，可以向本級人大提出議案。如向人民代表大會或常務(wù)委員會提交的叫議案，而向政協(xié)提交的叫提案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通知?dú)w屬于下行文，只有涉及到劃線部分才屬于平行文。（1）適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。我們經(jīng)常遇到的電話號碼變更、地址變更等，應(yīng)用啟事、海報(bào)（公共應(yīng)用文），不應(yīng)當(dāng)用公告或通告。三是重要程度不同。二是公布的方式不同。兩者的區(qū)別：一是公布的范圍不同。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。三是變更、撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)氖马?xiàng)的文件。一是對重要事項(xiàng)或行動做出決策性安排。具有兩種性質(zhì)，一是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性，二是法規(guī)性。（二）行政機(jī)關(guān)公文種類有13種1命令（令）2決定 3公告 4通告 5通知 6通報(bào) 7議案 8報(bào)告 9請示 10批復(fù) 11意見 12函 13會議紀(jì)要命令：分為公布令（公布行政法規(guī)）、行政令（例1989年北京戒嚴(yán)令）、嘉獎令（最高層次的，一般的嘉獎發(fā)通報(bào)）基層機(jī)關(guān)不涉及命令文種的使用。條例、規(guī)定屬于黨內(nèi)的法規(guī)。黨的公文向上的意見文種為報(bào)告。第四篇：公文寫作注意事項(xiàng)公文處理講座內(nèi)容簡記一、文種（一）黨的機(jī)關(guān)公文種類有14種1決議 2決定 3指示 4意見 5通知 6通報(bào) 7公報(bào) 8報(bào)告 9請示 10批復(fù)11條例 12規(guī)定 13函 14會議紀(jì)要行政公文里沒有決議，而黨的公文最重要的是決議，而且要寫清某年某月某日通過。單一機(jī)關(guān)印發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時(shí)間。成為時(shí)間一般以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，用漢字將年、月、日標(biāo)全，表示“零”的數(shù)字寫為漢字?jǐn)?shù)字“○”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），不用和阿拉伯?dāng)?shù)字“0”及英文字母“O”混用。②相鄰兩個(gè)數(shù)字連用，有時(shí)不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號。④文中的破折號應(yīng)該使用占兩個(gè)空格的連線“——”而不用“～”或只占一個(gè)空格的短線“—”或兩個(gè)短線“——”表示。②文章注釋中的紀(jì)年，前后兩個(gè)年份之間用“—”。②如果書名號之外還有其他文字會造成書名號的界限不清，則須加頓號號分隔。印發(fā)公文時(shí)，年份外的括號應(yīng)該用六角括號“??”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），而不應(yīng)該用小括號“（）”或方括號“[ ] ”。而被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))的請示、報(bào)告以及方案、意見、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，不加書名號，例如：“關(guān)于印發(fā)環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評估實(shí)施方案的通知”中的“環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評估實(shí)施方案”就不用加書名號。（四）標(biāo)點(diǎn)符號《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號”。這種層次序號之后是本段標(biāo)題，標(biāo)題末用句號或冒號或空1字，其后接寫正文，不另起一段。如文章確實(shí)較長，也可單獨(dú)列行，單獨(dú)列行時(shí)句末不用標(biāo)點(diǎn)符號?！埃ǘ痹瓌t上要單獨(dú)列行（若字?jǐn)?shù)原因，可占兩行），單獨(dú)列行時(shí)句末不用標(biāo)點(diǎn)符號。附件： X X(正文下一行左空兩字） X X 單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）（三）層次序號公文一般不超過四個(gè)層次。（二）字體和字號（題目），使用2號小標(biāo)宋體。第三篇：公文寫作注意事項(xiàng)環(huán)縣迎接國家三類城市語言文字評估驗(yàn)收（公文寫作注意事項(xiàng)）（一）紙型和字?jǐn)?shù)統(tǒng)一使用A4紙印制（除相關(guān)文件有特殊規(guī)定外）。（二）數(shù)字概念不準(zhǔn)確。1（一份房屋購買合同）“房屋建筑面積124平米，使用面積98平米，每平米2800元，一次付清。1考場是設(shè)在一間古色古香的大廳里舉行的。焦裕祿這個(gè)名字對青年人可能還有些陌生，可對40歲以上的人確是很熟悉的。（詞義相容）出席今天會議的有領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)同志、黨員、團(tuán)員、教師和工人代表。（搭配不當(dāng)）我們能不能培養(yǎng)出“四有”新人，是關(guān)系到我們黨和國家前途命運(yùn)的大事，也是教育戰(zhàn)線的根本任務(wù)。（成分殘缺）我們完成了全山莊道路的綠化美化，只有濱湖路沒有完成。舉例：公司熱切地檢討了自己的錯誤。（三）搭配不當(dāng)。不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯誤，主要有：（一）成分殘缺。(三)詞語使用不當(dāng)。七、用詞不當(dāng)，不合語法 用詞不當(dāng)主要有：(一)詞義誤用。如“五一那天”、“臘八前一天” “前幾天”(二)年份隨意省略。三是隨意用簡稱。五、名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致。（四）黨政不分。（二）多頭行文。（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不正確。（三）主送機(jī)關(guān)排列混亂；（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂；2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中，對行政公文中使用的層次