全國2009年10月高等自學考試秘書參謀職能概論試卷答案(編輯修改稿)
2024-11-16 04:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行的整個參謀活動屬于哪種參謀形態(tài)類型？為什么？(2)著眼于主動先發(fā)或被動后發(fā)的時間存在性質(zhì)，總經(jīng)理辦公室主任攔住總經(jīng)理進言參謀又屬于什么參謀形態(tài)類型？為什么？全國2013年1月自學考試秘書參謀職能概論試題第三篇：2006年10月自學考試秘書參謀職能概論試卷參考答案2006年10月自學考試秘書參謀職能概論試卷參考答案一、單項選擇題CADACABADB1D1B1B1C1A1D1A1D1BB2C2A2D2A2B2C2A2C2DC二、多項選擇題3BCE3AC3BCE3AC3ABCDE三、簡答題3（1）凡其職能范圍限定或主要限定在為領(lǐng)導者提供事務(wù)輔助服務(wù)的秘書人員，則為事務(wù)類秘書。（2）凡其職能范圍側(cè)重為領(lǐng)導者提供政務(wù)輔助服務(wù)的秘書人員，則為政務(wù)類秘書。3（1）對領(lǐng)導各項職能的綜合參謀；（2）對領(lǐng)導各項活動的綜合參謀。（3）對領(lǐng)導處理各種關(guān)系的綜合參謀。3在決策準備階段，秘書應(yīng)該做好的參謀輔助工作：一是權(quán)責與法規(guī)分析，二是決策事項分析，三是決策時機分析，四是信息資料分析，五是在理解領(lǐng)導決策意向基礎(chǔ)上，準備參謀建議。3相關(guān)秘書是這一矛盾統(tǒng)一體的主要方面。因為：秘書是秘書參謀活動的主體，是他們的職能特征規(guī)定了秘書參謀這一特定的矛盾運動；相關(guān)秘書要做好參謀工作，必須首先具備較高的綜合素質(zhì)和良好的參謀輔助服務(wù)狀態(tài)，并能通過主觀努力去獲取參謀對象較高的信息度和諧振度。（1）秘書發(fā)現(xiàn)決策執(zhí)行或領(lǐng)導交辦的事項長期擱置或辦理不力或辦理越軌，就應(yīng)該建議領(lǐng)導者進行督促檢查。（2）秘書在督促檢查中，不僅檢查執(zhí)行、辦理狀況，而且要針對所存在問題進行分析研究，提出參謀建議。（3）督促檢查的過程，實質(zhì)上是一個了解情況、分析問題、解決問題的過程。四、論述題4（1）因為這是職能部門的一種危害較大的秘書觀念，他們主觀上曲解混淆領(lǐng)導和秘書間主導一輔助、決策與參謀的本質(zhì)聯(lián)系和界限，過于看重秘書近身領(lǐng)導者的職能條件，借以密切與領(lǐng)導者的關(guān)系，謀取特別的利益與方便。（2）這樣，秘書近身綜合參謀輔助和中介參謀服務(wù)的職能作用被嚴重扭曲與異化，對秘書、領(lǐng)導者，對部門自身、最終對整個系統(tǒng)，都將可能產(chǎn)生庸俗有害的負面影響以至嚴重后果。4（1）正面參謀指參謀者的動機純正、參謀方向也順應(yīng)參謀對象決策管理實質(zhì)目標的參謀活動形態(tài)。（2）但是，在實際參謀活動中，參謀者雖然主觀上持有純正的參謀動機，卻不一定都能從客觀上保證其參謀方向同參謀對象決策管理的實質(zhì)目標完全相符。如參謀者會因參謀素質(zhì)欠缺、客觀形勢復雜、主觀認識局限、分析判斷失誤等因素的干擾，使自己的參謀方向程度不同地偏離參謀對象決策管理的實質(zhì)目標，從而使這種主觀上的正面參謀輔助，產(chǎn)生相應(yīng)消極的參謀效應(yīng)，這就是所謂正面消極參謀活動形態(tài)類型。五、案例分析題4（1）主要違背了秘書參謀善謀不決斷（或只謀不斷）這一原則。（2）因為善謀不決斷（或只謀不斷）原則，是指秘書無論在為領(lǐng)導決策出謀劃策，還是為其具體工作拾遺補闕，都只能提出僅供領(lǐng)導參考、選擇的建議、方案，不能強求領(lǐng)導采納，也無權(quán)作出決斷，更不能背著領(lǐng)導或以領(lǐng)導名義作決定。（3）小王在代擬時，一開始就未能按總經(jīng)理的基本意圖擬寫。接著，又基本違背總經(jīng)理重擬的具體意見，只對初稿作了枝節(jié)性的修改。這時，小王在思想上是誤將自己的供領(lǐng)導參考選擇的參謀建議，誤為領(lǐng)導決策，已經(jīng)違背了秘書參謀只謀不斷的原則。更為不當?shù)氖?，小王將仍然?
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