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正文內(nèi)容

用友軟件常見問題解決集合(編輯修改稿)

2024-11-16 00:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 格式版式四周型就可以了:jpg 文件插入word 文件以后怎么讓文件變?。縥pg 格式圖片插到word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。答:兩個方法:●用photoshop 改變圖片的分辨率,當然要看得清楚,然后插入word●word 有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:,看看是不是小了很多。:Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到word 里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時候用jpg 格式,在word 中間導入就好了:如何向WORD 中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字答:插入文本框,將版式設(shè)成“懸浮”在WORD 的繪圖工具里面有個自選圖形,找到你要的括號,直接在頁面上畫就可以了。可以移動,大小也可以改。然后把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調(diào)。如果你 覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一個文本框里,記得將文本框設(shè)置成透明無色的(這樣就看不見文本框了),然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形,就萬無一失了 :AUTOCAD 的圖拷貝到WORD 下如何處理? 答:有幾種辦法:一是可以在WORD 中進行CAD 編輯的方法:將CAD 的背景設(shè)為白色,然后將CAD 窗口縮小,到你想復(fù)制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD 里面有很大的空白,然后,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵。到WORD 中粘貼。二是,先轉(zhuǎn)為wmf 文件,具體先將窗口縮小,如上,然后,按emport,選中線條,存儲。WORD 中,插入,圖形,來自, 文件,找到文件就可以插入了。:文章用WORD 打開時,原有的公式全是紅叉,以及WORD 中圖變成red cross(紅叉)怎么辦?答:基本上沒有辦法挽救回來了,只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說,紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說,如果你所編輯的文檔過大,可能因為資源問題導致圖片無法調(diào)入,從而顯示紅叉??墒菍嶋H情況是,有時候所編輯的文檔并不大,可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設(shè)置了快速保存,在選項菜單中可以找到。這是由WORD 的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當你設(shè)置為快速保存時,每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部,并不重寫文檔本身,以達到快速的目的。所以,你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后,文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的“浮動”去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難,但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實很靈。再說一句,一旦紅叉出現(xiàn)了,應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的,只有再重新貼圖。:如果Word 突然定在那里了怎么辦?答:重新打開會回復(fù),或者在word自身的templates 里面找到近期文件,重寫的不用太多。:如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題?答:有時候,當要保存一個文件時,Word 會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿,無法保存文件,可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp 文件夾已經(jīng)達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統(tǒng)的磁盤,在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現(xiàn)【屬性】對話框,從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕,此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后,Windows 會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項,然后選擇【確定】。Windows 將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件,進入臨時文件夾,刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始,以.tmp 擴展名結(jié)束),返回Word,再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔,可以采取以下的方法,步驟如下:(l)按Ctrl+A 選定整個文檔。(2)按Ctrl+C 將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中。(3)關(guān)閉Word 程序。此時系統(tǒng)會提示:“您將大量文本放在了39。剪貼板39。中,是否希望在退出Word 后這些文本仍可用于其他程序?”。(4)選擇【是】按鈕。(5)重新打開Word 程序。(6)按Ctrl+V,將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。注意:在刪除臨時文件時,可能會出現(xiàn)一個對話框,提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows 運行的時候,需要不斷地用到一些臨時文件。因而,在人工刪除臨時文件時,試著在開始時只刪除幾個文件,然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。一、某些情況下出現(xiàn)字符間距過大無法調(diào)整的情況。由于Word默認不允許在單詞中斷開換行,這個默認設(shè)置會造成包含英文單詞、數(shù)字和一些英文符號的整個句子自動跳到下一行,致使前面的文字自動分散、字符間距拉大,無法調(diào)整。解決方法:在“段落”選項卡中,選擇“允許西文在中間換行”。二、如何在段首第一行開始輸入下劃線。很多時候同一段落的自動換行處不能添加空格,也就導致以這些空格為基礎(chǔ)加下劃線輸入類似“ 年月日”失敗。解決方法:使用Ctrl+Tab組合鍵,插入一個個制作符,然后再選中輸入的制作符加下劃線。三、如何在自動換行的行首輸入空格。有時在文字中會有這樣的情況:輸入“共計萬元”、“約平方米”,本意是讓其醒目的顯示出來,待數(shù)字出來后再將下劃線處改成數(shù)字,但恰好“共計”和“約”處于自動換行的行尾,當在下行行首加空格時均沒有任何反映,因為所加空格,都會自動地返回到上一行的末尾處?!苯鉀Q方法:依次選擇:工具—→選項—→兼容性,找到“將尾部空格移入下一行”,選上它再點“確定”。四、如何保留修改痕跡。你把文檔傳給另一個人征求他的修改意見,當他把文檔回傳給你的時候,你需要確切知道他在什么地方作了修改,以便最后由你決定采納與否從而完成最終定稿。解決方法:依次選擇:“工具—→修訂”,也就是進入審閱模式即可。此后所有的修改(刪除、插入、移動等等)都將被標示出來。接受文檔中所有修訂:依次點擊“菜單—視圖—工具欄—審閱”,調(diào)出并找到審閱工具按鈕,然后點擊“接受所選修訂”按鈕右邊下拉箭頭,選中“接受對文檔所做的所有修訂”。接受某一個修訂:通過選中一個修訂然后點擊“接受所選修訂”或者在按鈕右邊下拉箭頭中選中“接受修訂”,可以針對某一個修訂進行操作,決定接受或保留該修訂。退出審閱修訂模式:再次點擊“工具”菜單下的“修訂”,取消該項原來被選中狀態(tài),即退出審閱修訂模式,回到正常文檔狀態(tài)。五、如何在版心右側(cè)添加類似于“旁注”的文字。類似于在看一篇東西的時候在旁邊加上自己的心得、體會、說明;或者在提交給領(lǐng)導的材料中,在不同的段落適時的加上相關(guān)說明、來源、出處等供領(lǐng)導參考。解決方法:依次選擇“插入—→批注”,然后在“批注”框中輸入批注文本——你的旁注。默認是在右側(cè),如果想改為左側(cè),可依次點擊“工具—→選項—→修訂”,在“修訂”選項卡的下方的“批注框”的“邊距”一欄選擇“靠左”即可。刪除批注:要快速刪除單個批注,右鍵單擊該批注,然后單擊“刪除批注”。六、如何使用通配符批量加空格、改字體。例如文章中 “第一章”、“第二章”、“第三章”??,“第一條”、“第二條” “第三條”??,這些內(nèi)容的“章”、“條”后無空格,字體跟其他正文一樣。如果想批量將其中所有的“章”、“條”后面都加一空格并改變所有“第章”、“第章”的字體(如加粗、黑體等),有什么辦法?解決方法:依次選擇“編輯—→替換”,在“查找內(nèi)容”中輸入“第*[條章]”(輸入時不加引號),在“替換為”中輸入“^amp。^s”(均不加引號),同時選中“^amp。”(即抹黑)后點擊“高級”按鈕,再點“格式”選“字體”,按自己需要選擇“加粗、傾斜??”或者“黑體、楷體??”,接著別忘了選擇“使用通配符”(否則不靈),然后點“全部替換”,OK。解釋:*——表示任意多個字符;[]——表示查找括號中指定字符中的任意一個;^amp。——表示“查找內(nèi)容”;^s——表示不間斷空格。七、如何退出或取消電子郵件編輯狀態(tài)。曾經(jīng)有很多次,在編輯文檔時因為誤操作進入電子郵件編輯狀態(tài)而找不到取消或退出辦法,并且保存后再打開時依然保持電子郵件編輯狀態(tài)。雖然不影響文檔的使用和編輯,但是看著這個不是自己需要的界面,總是感覺不舒服、不習慣,甚至很煩。某天,為了解決這個問題,曾花了將近一上午時間去網(wǎng)上求解,最終也沒找到解決之道。解決方法:點擊工具欄上“保存”按鈕右邊、緊靠“打印”按鈕左邊的一個叫做“電子郵件”的按鈕,就可以在正常文檔和電子郵件兩種編輯狀態(tài)間自由切換。如時工具欄上找不到“電子郵件”按鈕,則可以依次點擊窗口右側(cè)、工具欄上的“工具欄選項”——“添加或刪除按鈕”——“常用”,在展開的菜單中將“郵件收件人”前面打上鉤,“電子郵件按鈕”就會出現(xiàn)在工具欄上。八、如何顯示和退出多頁顯示?因為誤操作,編輯窗口出理多頁顯示,可以切換到普通視圖狀態(tài),但一時找不到切換到頁面視圖狀態(tài)的方法,并且下次打開該文檔后依然如此。解決辦法:按住CTRL鍵然后滾動鼠標滾輪,退出多頁顯示回到頁面視圖狀態(tài)時保存文檔。九、如何解決Word文檔打開時默認是普通視圖問題?某篇文檔每次打開默認是普通視圖,將其設(shè)置成頁面視圖模式,保存并關(guān)閉后再打開Word還是普通視圖。解決方
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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