【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、稅務(wù)工作、審計(jì)工作及相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理工作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的了解、使用和維護(hù)提出了更高要求。為此，本學(xué)期老師為我們安排了此次財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)，用友erpu8就是我們本次實(shí)習(xí)的財(cái)務(wù)軟件。此次為期三周的實(shí)習(xí)動(dòng)員大會(huì)開(kāi)始，實(shí)習(xí)地點(diǎn)是經(jīng)管院計(jì)算機(jī)機(jī)房，我們將用三周的時(shí)間學(xué)習(xí)并熟練運(yùn)用用友財(cái)務(wù)軟件。一、實(shí)習(xí)的目的隨財(cái)務(wù)軟件的不斷發(fā)展，更新?lián)Q代，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)，讓管理者更為有效的察覺(jué)到企業(yè)發(fā)展的氣息，幫助管理者捕捉在這信息時(shí)代難得的機(jī)會(huì)，大量的信息同時(shí)也就意味著大量的機(jī)會(huì)。因此，學(xué)會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，對(duì)一個(gè)新時(shí)代的財(cái)務(wù)工作者來(lái)說(shuō)，具有絕對(duì)的必要性。通過(guò)本實(shí)踐課程的學(xué)習(xí)，可以使我們基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能及其使用方法，能夠運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí)來(lái)了解財(cái)務(wù)軟件的操作流程和會(huì)計(jì)電算化的工作內(nèi)容，加深對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)，將理論聯(lián)系實(shí)踐，培養(yǎng)實(shí)際工作能力和分析解決問(wèn)題的能力，達(dá)到學(xué)以致用的目的，為今后從事會(huì)計(jì)工作打下良好基礎(chǔ)和成功走向社會(huì)做好準(zhǔn)備。二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容用友erpu8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺(tái)解決方案，滿足各級(jí)管理者對(duì)不同信息的需求：為高層經(jīng)營(yíng)管理者提供決策信息，以衡量收益與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系，制定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略；為中層管理人員提供詳細(xì)的管理信息，以實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比；為基層管理人員提供及時(shí)準(zhǔn)確的成本費(fèi)用信息，以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、控制成本費(fèi)用。用友erpu8，根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對(duì)象的不同，劃分為財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團(tuán)財(cái)務(wù)、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品，由40多個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成，各系統(tǒng)之間信息高度共享。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報(bào)賬中心、財(cái)務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、ufo報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度，實(shí)現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報(bào)表分析的財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程。其中，總賬管理是財(cái)務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊，企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn)；應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購(gòu)業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出；薪資管理完成對(duì)企業(yè)工資費(fèi)用的計(jì)算與管理；固定資產(chǎn)提供對(duì)設(shè)備的管理和折舊費(fèi)用的核算；報(bào)賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報(bào)賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)；ufo報(bào)表生成企業(yè)所需的各種管理分析表；財(cái)務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、現(xiàn)金的預(yù)測(cè)及分析等功能，現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系列的產(chǎn)品應(yīng)用，可以充分滿足企事業(yè)單位對(duì)資金流的管理和統(tǒng)計(jì)分析。（一）用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理用友erpu8有多個(gè)子系統(tǒng)組成，各個(gè)子系統(tǒng)都是為同一個(gè)主體的不同方面服務(wù)的。用友erpu8為各個(gè)系統(tǒng)提供了一個(gè)公共平臺(tái)，用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，系統(tǒng)管理是對(duì)用友erpu8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括賬套管理、賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理、設(shè)置統(tǒng)一的安全機(jī)制等幾個(gè)方面。我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了賬套管理、用戶及權(quán)限管理和帳管理。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中，系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出操作，而賬套信息的修改則由賬套主管負(fù)責(zé)。初次使用該系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理，建立賬套和制定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并設(shè)置了賬套主管后，在未使用相關(guān)信息的前提下，賬套主管可以對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整，以使信息更真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。用戶及權(quán)限的管理主要包括設(shè)置用戶、設(shè)置角色和設(shè)置用戶的權(quán)限等內(nèi)容。在系統(tǒng)設(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。角色管理主要包括角色的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。在系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套可以存放不同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)不同的核算單位、不同時(shí)期數(shù)據(jù)的操作只需通過(guò)設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行，而且系統(tǒng)可以自動(dòng)保存不同會(huì)計(jì)歷史數(shù)據(jù)，方便了對(duì)歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析。賬管理主要包括建立年賬、清空數(shù)據(jù)、引入和輸出賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和對(duì)系統(tǒng)管理實(shí)驗(yàn)的具體操作，基本掌握了erpu8管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套以及設(shè)置權(quán)限的方法。（二）用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理總賬管理是企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容，是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵?？傎~系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)基本的子系統(tǒng)，既可獨(dú)立運(yùn)行，也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)?？傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位?？傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等?？傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位?？傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報(bào)賬中心、項(xiàng)目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證?？傎~系統(tǒng)向ufo報(bào)表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。通過(guò)對(duì)總賬管理的學(xué)習(xí)，我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系、總賬管理中錯(cuò)誤憑證的修改方法、銀行對(duì)賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法。（三）用友財(cái)務(wù)軟件ufo報(bào)表管理會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)，它為企業(yè)內(nèi)部各部門及外部相關(guān)部門提供綜合反映企業(yè)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)信息。用友erpu8軟件中的ufo報(bào)表管理系統(tǒng)是報(bào)表事務(wù)處理的工具，利用ufo 報(bào)表系統(tǒng)既可以編制對(duì)外報(bào)表，又可以編制各種內(nèi)部報(bào)表。其主要任務(wù)是設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和編制公式，從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會(huì)計(jì)信息自動(dòng)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表，對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核、匯總、生成各種分析圖，并按預(yù)定格式輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。ufo報(bào)表系統(tǒng)是真正的三維立體表，提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。ufo的主要有文件管理功能、格式設(shè)計(jì)功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、二次開(kāi)發(fā)功能等。其中文件管理功能是ufo提供了各類文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，ufo的數(shù)據(jù)文件還能夠轉(zhuǎn)換為不同的文件格式，此外，通過(guò) ufo提供的“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”功能，可以實(shí)現(xiàn)和其他流行財(cái)務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)交換。ufo提供的格式設(shè)計(jì)功能，可以設(shè)置報(bào)表尺寸、組合單元、畫(huà)表格線、調(diào)整行高和列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等等，制作各種形式的報(bào)表，ufo還提供了自定義模板功能。ufo的數(shù)據(jù)處理功能以固定的格式管理大量不同的表頁(yè)，能將多達(dá)99999張具有相同格式的報(bào)表資料統(tǒng)一在一個(gè)報(bào)表文件中管理，并在每張表頁(yè)之間建立有機(jī)的聯(lián)系。此外，還提供了排序、審核、舍位平衡、匯總功能；提供了絕對(duì)單元公式和相對(duì)單元公式，可以方便、迅速地定義計(jì)算公式；提供了種類豐富的函數(shù)，在系統(tǒng)向?qū)У囊龑?dǎo)下輕松地從賬務(wù)及其他子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表。ufo可以很方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形組織和分析，制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等多種分析圖表，并能編輯圖表的位置、大小、標(biāo)題、字體、顏色、打印輸出。ufo還能進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。它提供了批命令和自定義菜單，自動(dòng)記錄命令窗中輸入的多個(gè)命令，可將有規(guī)律性的操作過(guò)程編制成批命令文件，進(jìn)一步利用自定義菜單開(kāi)發(fā)出適合本企業(yè)的專用系統(tǒng)。ufo報(bào)表系統(tǒng)主要是從其他系統(tǒng)中