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正文內(nèi)容

用友erp培訓(xùn)總結(jié)(編輯修改稿)

2024-10-21 02:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)精度信息:可以修改全部信息點擊〖完成〗按鈕,表示確認修改內(nèi)容;如放棄修改,則點擊〖放棄〗。提示在賬套的使用中,可以對本年未啟用的會計期間修改其開始日期和終止日期。只有沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會計期間可以修改其開始日期和終止日期。使用該會計期間的模塊均需要根據(jù)修改后的會計期間來確認業(yè)務(wù)所在的正確期間。只有賬套管理員用戶才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。例如:,現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)做到第4個會計期間,則不允許修改第4個會計期間的起始日期,(),()。引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。例如:當(dāng)賬套數(shù)據(jù)遭到破壞時,將最近復(fù)制的賬套數(shù)據(jù)引入到本賬套中。【操作步驟】系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】的下級菜單【引入】,則進入引入賬套的功能。選擇要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑,點擊〖打開〗按鈕表示確認。如想放棄,則點擊〖放棄〗按鈕?!咀⒁馐马棥恳胍郧暗馁~套或自動備份的的賬套,應(yīng)先使用文件解壓縮功能,將所需賬套解完壓縮后再引入。全部產(chǎn)品安裝在本機,卸載原產(chǎn)品再安裝新產(chǎn)品,即所有操作都在一臺機器上,沒有賬套的輸出引入操作,則需重新設(shè)置EAI的導(dǎo)出導(dǎo)入。如果覆蓋系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,則也需重新設(shè)置任務(wù)中心、工作日歷、EAI注冊碼、個性流程等用戶信息。引入非本機的賬套,則需重新設(shè)置賬套中的預(yù)警設(shè)置、EAI設(shè)置和注冊碼、任務(wù)中心、工作日歷、門戶左樹自定義功能項、門戶標(biāo)題欄、數(shù)據(jù)下發(fā)接收設(shè)置、個性流程等用戶信息。,可以將其拷貝到U8應(yīng)用服務(wù)端的system32目錄下直接使用。左樹自定義功能項信息存儲在U8客戶端UFCOMSQL目錄下的??()文件中,將其拷貝到U8客戶端的UFCOMSQL目錄中,使用時只需用該XML的名稱作為操作員即可。數(shù)據(jù)下發(fā)接收設(shè)置信息存儲在U8客戶端WINNT(WINDOWS),先將其拷貝到安裝了U8客戶端的WINNT(WINDOWS)目錄中,再用ACCESS 2000以上版本打開、轉(zhuǎn)換并保存即可用。賬操作中的引入與賬套操作中的引入含義基本一致,所不同的是賬操作中的引入不是針對某個賬套,而是針對賬套中的某一的賬進行的。賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是數(shù)據(jù)備份文件(由系統(tǒng)卸出的賬的備份文件,前綴名統(tǒng)一為uferpyer)。【操作步驟】系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬】的下級菜單【引入】,則進入引入賬套的功能。選擇要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑,點擊〖打開〗按鈕表示確認;如想放棄,則點擊〖放棄〗按鈕。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進行備份輸出。對于企業(yè)系統(tǒng)管理員來講,定時的將企業(yè)數(shù)據(jù)備份出來存儲到不同的介質(zhì)上(如常見的軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)磁盤等等),對數(shù)據(jù)的安全性是非常重要的。如果企業(yè)由于不可預(yù)知的原因(如地震、火災(zāi)、計算機病毒、人為的誤操作等等),需要對數(shù)據(jù)進行恢復(fù),此時備份數(shù)據(jù)就可以將企業(yè)的損失降到最小。當(dāng)然,對于異地管理的公司,此種方法還可以解決審計和數(shù)據(jù)匯總的問題。具體應(yīng)用應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況加以應(yīng)用?!静僮鞑襟E】以系統(tǒng)管理員身份注冊,進入系統(tǒng)管理模塊。選擇“賬套”菜單下級的“輸出”功能,彈出賬套輸出界面;在“賬套號”處選擇需要輸出的賬套,選擇輸出路徑,點擊“確認”按鈕完成輸出。系統(tǒng)提示輸出是否成功的標(biāo)識。注意只有系統(tǒng)管理員(Admin)有權(quán)限進行賬套輸出如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套”同時選中,在輸出完成后系統(tǒng)會確認是否將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除的工作對于賬套輸出、賬輸出和設(shè)置備份計劃三種方式的區(qū)別和優(yōu)點請參見輸出不同方式差異?!鞠嚓P(guān)主題】 賬套刪除賬的輸出作用和賬套輸出的作用相同,具體差異請見:賬套和賬區(qū)別和不同輸出方式差異。賬的輸出方式對于有多個異地單位的客戶的及時集中管理是有好處的。例如:某單位總部在北京,其上海分公司每月需要將最新的數(shù)據(jù)傳輸?shù)奖本?。此時第一次只需上海將賬套輸出(備份),然后傳輸?shù)奖本┻M行引入(恢復(fù)備份),以后再需要傳輸數(shù)據(jù)時只需要將賬進行輸出(備份)然后引入(恢復(fù)備份)即可。這樣方式使得以后傳輸只傳輸賬即可,其好處是傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量小,便于傳輸提高效率和降低費用?!静僮鞑襟E】以賬套主管身份注冊,進入系統(tǒng)管理模塊。然后點擊“賬”菜單下級的“輸出”功能進入。此時系統(tǒng)彈出輸出數(shù)據(jù)界面,在“選擇”處列示出需要輸出的當(dāng)前注冊賬套賬的年份(為不可修改項),點擊“確認”進行輸出。此時系統(tǒng)會進行輸出的工作,在系統(tǒng)進行輸出過程中系統(tǒng)有一個進度條,任務(wù)完成后,系統(tǒng)會提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只允許選擇本地的磁盤路徑,例如:c:backup下等等)。注意只有具有該賬套的賬賬套主管權(quán)限的操作員,可以進行輸出對應(yīng)賬的數(shù)據(jù) 如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套”同時選中,在輸出完成后系統(tǒng)會確認是否將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除【相關(guān)主題】 賬刪除此功能是根據(jù)客戶的要求,將所希望的賬套從系統(tǒng)中刪除。此功能可以一次將該賬套下的所有數(shù)據(jù)徹底刪除。【操作步驟】以系統(tǒng)管理員身份注冊,進入系統(tǒng)管理模塊。然后從“賬套”菜單下級的“輸出”功能進入。此時系統(tǒng)彈出賬套輸出界面,在“賬套號”處選擇需要輸出的賬套,并選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”,點擊“確認”進行輸出。此時系統(tǒng)會進行輸出的工作,在系統(tǒng)進行輸出過程中系統(tǒng)有一個進度條,任務(wù)完成后,系統(tǒng)會提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑,例如:c:backup下等等)。選擇輸出路徑,點擊確認完成輸出。此時系統(tǒng)提示:“真要刪除該賬套嗎?”,確認后系統(tǒng)刪除該賬套,取消操作則不刪除當(dāng)前輸出賬套。注意: 正在使用的賬套此時系統(tǒng)的“刪除當(dāng)前輸出賬套”是置灰不允許選中的。刪除完成后,系統(tǒng)自動將系統(tǒng)管理員注銷。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣,區(qū)別只是在輸出選擇界面選中刪除操作和完成備份后的刪除確認。賬操作中的輸出與賬套操作中的輸出的含義基本一致,所不同的是賬操作中的輸出不是針對某個賬套,而是針對賬套中的某一的賬進行的。刪除當(dāng)前賬后,其它賬依然可以使用?!静僮鞑襟E】以賬套主管身份注冊,進入系統(tǒng)管理模塊。然后從“賬”菜單下級的“輸出”功能進入。此時系統(tǒng)彈出輸出數(shù)據(jù)界面,在“選擇”處列示出需要輸出的當(dāng)前注冊賬套賬的年份(為不可修改項),同時選中“刪除當(dāng)前輸出”選項,點擊“確認”進行。此時系統(tǒng)會進行輸出的工作,在系統(tǒng)進行輸出過程中系統(tǒng)有一個進度條,任務(wù)完成后,系統(tǒng)會提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑,例如:c:backup下等等)。完成后系統(tǒng)請您確認是否刪除當(dāng)前輸出的賬,確認后完成刪除操作。取消則系統(tǒng)放棄刪除操作。注意:賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是數(shù)據(jù)備份文件(由系統(tǒng)卸出的賬的備份文件,前綴名統(tǒng)一為uferpyer)。第三篇:用友ERP沙盤模擬培訓(xùn)的總結(jié)用友ERP沙盤模擬培訓(xùn)的總結(jié)2007年6月15日和16日,我很榮幸地參加了用友沙盤模擬培訓(xùn)??偨Y(jié)如下:一、感受篇——從“看看”到“喜歡”,只有半天時間易院長通知我參加這個培訓(xùn)時,我抱著試一試的態(tài)度,去看看,并沒有多大的熱情。因為我在大學(xué)和工作中都接觸到ERP(企業(yè)資源計劃),認為這是一種理論,需要高深的知識層面和高科技的技術(shù)輔助才能做到,就我們這種條件下是很難達到的;而且目前的現(xiàn)實情況是,大多數(shù)實施ERP的企業(yè)并未成功,覺得與中國國情不相符合。周五上午培訓(xùn)時,確實有很多其他事情,進進出出的,現(xiàn)在覺得很后悔。但自從下午開始進行實習(xí)模擬后,就感受到ERP的魅力,以至于現(xiàn)在不是易院布置我來寫這個總結(jié),而是我自己覺得寫總結(jié)很有必要。ERP沙盤模擬是集知識性、趣味性、對抗性于一體的大型企業(yè)管理技能模擬互動式學(xué)習(xí)方式。我們來培訓(xùn)的人被分成6個團隊,每個團隊5人,各代表著CEO(首席執(zhí)行官)、CFO(首席財務(wù))、市場經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理和采購經(jīng)理。每個團隊經(jīng)營一個擁有6千6百萬資產(chǎn)的銷售良好、資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事6個會計的經(jīng)營活動。通過直觀的企業(yè)沙盤,模擬企業(yè)實際運行狀況,內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、市場、銷售、財務(wù)管理、團隊協(xié)作等多個方面,在游戲般的比賽中體驗完整的企業(yè)經(jīng)營過程,感悟正確的經(jīng)營思路和管理理念。在短短兩天的實習(xí)模擬中中,我們將遇到企業(yè)經(jīng)營中常出現(xiàn)的各種典型問題,必須一同發(fā)現(xiàn)機遇,分析問題,制定決策,公司才能保持成功及不斷的成長。游戲開始時首先要充分了解游戲規(guī)則,可惜的是我組的成員一直不甚了解游戲規(guī)則。在整個比賽中,因沒有做好公司全6年的總戰(zhàn)略,處于被動中,走一步算一步。而每一步的決策都會影響到下一步的經(jīng)營,從而影響整個盤局。第一年就因?qū)κ袌龇治霾煌?,對競爭對手分析不到位,而沒有準(zhǔn)確的投入相應(yīng)廣告費,只拿到少量的產(chǎn)品訂單,造成生產(chǎn)過量,庫存過多。CFO,價值的管理者。是滿足投資者進行決策的需要,滿足企業(yè)自身經(jīng)營管理的需要和反映各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟情況。CFO擔(dān)負著巨大的責(zé)任,但因?qū)τ螒蛞?guī)劃的不熟悉,不能做出相應(yīng)的決策。而大大影響了以后四年的公司運營。第二年,我們投入的廣告費用太高,雖然“笑納”了9 個定單,卻因為生產(chǎn)能力不夠交不出定單而被罰款。當(dāng)?shù)降谌辏覀冮_始對游戲上手了時,懂得如何與部門溝通,制定發(fā)展策略,卻是已經(jīng)無力挽回局面了。我們沒有能力開發(fā)新產(chǎn)品,沒能力對產(chǎn)品進行ISO認證,沒能力開發(fā)新市場。雖然第三、四年做了P2產(chǎn)品在區(qū)域市場的老大,但因資金周轉(zhuǎn)不靈,權(quán)益不夠貸款,唯有靠貼現(xiàn)維持經(jīng)營。最后瀕臨破產(chǎn)。經(jīng)過此次的企業(yè)經(jīng)營的模擬訓(xùn)練中,我了解了企業(yè)的經(jīng)營運作過程,樹立了良好的全局意識,認識到了ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要作用。至此,我才明白,原來ERP也可以這樣來學(xué)習(xí)和操作的,在這次培訓(xùn)中,我確實感受到了ERP的益處和精神,開始喜歡上了它。二、感想篇——這絕對是一種互動性強、綜合性高的教學(xué)方式模擬結(jié)束了,盡管時間不長,但使我對在專業(yè)知識,體系構(gòu)架理性認識的基礎(chǔ)上,更多地對企業(yè)經(jīng)營管理的感性知識層面有了深切的體會。簡單總結(jié)如下:中國有句古語叫 “一將功成萬骨枯”,這句話除了對戰(zhàn)爭殘酷性的批判之外,還揭示了一個更加深刻的管理學(xué)問題,那就是完全依靠管理實踐在實戰(zhàn)中培養(yǎng)管理者,其代價是極其慘重的,任何組織和個人都難以承受如此巨大的培養(yǎng)成本。戰(zhàn)場上的火線歷煉固然可以培養(yǎng)攻無不克的將軍,大范圍的崗位輪換也是培養(yǎng)經(jīng)營型管理人才的有效方法,但這些方法同樣會使組織付出高昂的培養(yǎng)成本,承受極大的失敗風(fēng)險。但是在沙盤模擬訓(xùn)練中,我認為多犯錯誤收獲更大。不管你犯了多少低級可笑的錯誤,暴露了多少自身存在的缺點,有多少決策和執(zhí)行的失誤,都不會給企業(yè)造成任何實際的經(jīng)濟損失。但是模擬經(jīng)營中那些痛苦的教訓(xùn)和失敗的經(jīng)歷卻能令我們在特定的競爭環(huán)境下,與實戰(zhàn)相比更深切并且具體的體會。原以為戰(zhàn)略思維只是一個企業(yè)的CEO指定的企業(yè)發(fā)展方向,是一個很概括,不好度量的概念,通過學(xué)習(xí)我看到戰(zhàn)略思維是從始至終都應(yīng)該在組織成員的意識和行動上有所把握,即從整體上來思考問題,遠比各管一攤有效率得多。另外,如何建立一個企業(yè)的戰(zhàn)略也是一個相當(dāng)重要的問題,不可以被無視企業(yè)長期發(fā)展的“當(dāng)期”意識制約管理者戰(zhàn)略縱深思維的形成,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展和長期利益構(gòu)成直接傷害?,F(xiàn)代優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人必須樹立基于現(xiàn)實的未來意識,因為只有這樣中國的管理者才能走出勢利與卑微,才能回歸責(zé)任與誠信,管理者的價值才能得以體現(xiàn),中國的企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展、走向未來。沙盤模擬培訓(xùn)的設(shè)計思路充分體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展必然遵循的歷史與邏輯的關(guān)系,從企業(yè)的誕生到企業(yè)的發(fā)展壯大都取決于戰(zhàn)略的設(shè)定。要求管理團隊必須在謀求當(dāng)期的現(xiàn)實利益基礎(chǔ)之上做出為將來發(fā)展負責(zé)的決策。通過學(xué)習(xí),讓我深刻體會到了現(xiàn)實與未來的因果關(guān)系,管理者必須要承擔(dān)的歷史責(zé)任,學(xué)習(xí)運用長期的戰(zhàn)略思想制定和評價企業(yè)決策,而且必須有誠信的職業(yè)操守。一個組織是否成熟,明顯的標(biāo)志就是看她有沒有能力形成并運用組織的智慧。溝通、協(xié)作和群體意識在未來企業(yè)競爭中的作用越來越被有遠見的組織所關(guān)注。中國企業(yè)更是迫切需要走出獨斷決策的傳統(tǒng)誤區(qū),因為我們聆聽過太多能人的成功史,感染了過分濃重的企業(yè)英雄主義情結(jié)。在昔日的英雄們一次一次地上演著同一出悲壯的霸王別姬和愚蠢的承諾升級的今天,結(jié)論已經(jīng)顯而易見:僅僅依靠特殊資源構(gòu)建競爭優(yōu)勢的老路已經(jīng)走到了盡頭,企業(yè)的競爭越來越趨向于組織整體智慧的較量。三、感悟篇——心態(tài)很重要,學(xué)習(xí)到東西也很重要,勝利是其次隨著中國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,全球經(jīng)濟一體化進程的加快,具有網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化三大特征的知識經(jīng)濟時代已款款而至,企業(yè)的管理思想和管理手段也在不斷變革,具備先進管理理念和作用的ERP已被越來越多的企業(yè)所認同
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